Инвентаризация с помощью компьютера

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя > Инвентаризация склада >

Инвентаризация с помощью компьютера

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

После формирования ведомости инвентаризации можно просмотреть интересующую Вас ведомость, открыв ее из формы Состояние склада, нажав на кнопку Ведомость инвентаризации clip0017 и выбрать соответствующую ведомость.

Также ведомость инвентаризации можно выбрать в пункте меню Документ - Ведомость инвентаризации. После выбора ведомости нажать на кнопку Инвентаризации товара clip0017.  

В открывшейся ведомости отображается список товара, который занесен в ведомость (Рис. 1).

Товар на инвентаризации

Рис. 1 (Версия программы 9.2.10)

 

Необходимо указать фактическое количество товара. Это можно сделать, считывая штрих-код каждой единицы товара или ввести штрих-код товара вручную в поле Штрих-код.

Если установлен переключатель Увеличить кол-во (Ctrl+1), то при каждом последующем считывании штрих-кода, фактическое количество товара увеличится на 1. При активном переключателе Спросить кол-во (Ctrl+Q), после сканирования штрих-кода товара, откроется окно для ввода количества товара в ведомость инвентаризации. Также можно выделить товар и по нажатию на кнопку Изменитьclip0004 или "F3", указать фактическое количество товара. Есть возможность ввести отрицательное количество товара. Это необходимо для случаев когда некий товар заказан покупателем, но еще не был доставлен фактически на склад.

При активированной настройке Поиск по артикулу (Ctrl+W), можно в поле Штрих-код ввести артикул товара, после чего откроется окно Остатки товара на складе - поиск по артикулу (Рис. 2), в котором отображаются все товары с таким артикулом, указать нужный товар и нажать Выбрать.

Остатки товара - поиск по артикулу (инвентаризация)

Рис. 2 (Версия программы 9.2.10)

 

 

Поиск по окончанию штрих-кода (Ctrl+2) - по окончанию штрих-кода программа ищет товар только на складе ведомости инвентаризации. Если товар есть только на других центрах учета, то в ведомость он добавлен не будет.

Рекомендуется при выявлении недостатка или избытка товара еще раз сверить по такому товару расхождения фактического количества с количеством на складе во избежание ошибок.

При включенном переключателе Печать этикетки при сканировании будет печататься этикетка на товар при каждом сканировании товара.

Внизу формы отображается История сканирования товара. Можно отобразить только ошибки, включив переключатель Показывать только ошибки.

Данная форма имеет следующие колонки:

Название товара;

Штрих-код;

Розничная цена;

Количество в наличии - фактический остаток товара;

Количество на складе - остаток товара на складе;

Расхождение - расхождение фактического количества от количества на складе. Положительное расхождение означает избыток товара, а отрицательное - недостачу товара;

Артикул;

Процент скидки;

Материал;

Размер;

Цена со скидкой;

Оптовая цена. Видимость колонки управляется в пункте меню Настройки - Параметры - Доступ - Ограничить ведомость инвентаризации для проведения инвентаризации продавцом.

 

Для того, чтобы предоставить персоналу возможность самостоятельного проведения инвентаризации без возможности делать подтасовки подсчитанного количества под требуемое, установите настройку Ограничить ведомость инвентаризации для проведения инвентаризации продавцом (в пункте меню Настройки - Параметры - Доступ). Если галочка поставлена, то продавец, проводящий инвентаризацию в ведомости инвентаризации не видит, какое количество товара осталось на складе на момент инвентаризации, не имеет возможности напечатать документы, содержащие результаты инвентаризации, а также не видит оптовую цену товара

С помощью настройки Скрывать количество на складе для товара на инвентаризации (находится в пункте меню Настройки - Параметры - Роль)  можно для сотрудника под определенной ролью, который проводит переучет, скрыть количество товара на складе, находящегося на инвентаризации.

Рассмотрим ряд кнопок, которые находятся на данной форме:

Закрыть ведомость. По окончании инвентаризации необходимо выполнить корректировку склада в соответствии с полученными результатами. Для этого нужно закрыть ведомость инвентаризации. При закрытии ведомости автоматически будут созданы документ прихода с товаром с избыточным количеством и документ списания для товара с недостаточным количеством. Количество товара на складе приводится в соответствие с фактическим количеством. В приходе от инвентаризации цена на товар проставляется как последняя себестоимость закупки (цена закупки + добавочная стоимость товара).

кнопка Движение товара Движение товара. По нажатию на данную кнопку откроется окно Движение товара.

Печать отчетов инвентаризации. С помощью данной кнопки можно напечатать следующий ряд отчетов:

Ведомость для ручного учета - для инвентаризации вручную;

Ведомость для ручного учета с количеством- для инвентаризации вручную;

Бухгалтерская ведомость инвентаризации - печатается Ведомость инвентаризации с указанием фактического количества товара и его цены.

Недостача товара - печатается Отчет о недостаче товара, выявленной при инвентаризации с указанием розничных цен и возможностью указания себестоимости.

Избыток товара - печатается Отчет об избытке товара, выявленном при инвентаризации с указанием розничных цен и возможностью указания себестоимости.

Результаты инвентаризации печатается Отчет по инвентаризации с указанием розничных цен, расхождений в количествах товара, суммы недостачи, суммы избытка, суммы – итога с учетом пересортицы.

Результаты инвентаризации по видам товара.

В отчет по инвентаризации добавлены данные Краткое название товара и Цена со скидкой. Для того, чтобы добавить данные, необходимо при вызове отчета на печать, установить переключатель Настроить отчет, по нажатию на кнопку Настройка..., настроить шаблон печати соответствующего отчета.

кнопка Печать этикеток Печать этикеток. С помощью данной кнопки можно напечатать этикетки на товар как поштучно, так и в количестве товара на складе.

кнопка Загрузить из терминала Работа с терминалом сбора данных. Данная кнопка необходима для проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных.

кнопка Открыть(с файла)  Открыть. Открывает файл с ранее сохраненным количеством товара

кнопка Сохранить (черная дискета) Сохранить кол-во в наличии. Позволяет сохранить количество товара данной ведомости инвентаризации для дальнейшей загрузки.

кнопка Журнал инвентаризации Журнал. По нажатию на кнопку, откроется окно Журнал инвентаризации, в котором будет отображены все действия по товарам (Рис. 3).

Журнал инвенатризации

Рис. 3 (Версия программы 9.2.10)

 

В колонке Автор отображается Сотрудник, а если он не определен, то Пользователь программы, который выполнил данной действие. Таким образом, можно отследить, кто вносил изменения в ведомость инвентаризации.

 

кнопка Журнал инвентаризации товара Журнал товара. Откроется окно Журнал инвентаризации, в котором будет отображены действия только по выбранному товару.

кнопка Показать возвраты товара Просмотреть возвраты товара. С помощью данной кнопки открывается окно Возвраты товара, в котором отображаются все возвраты по выбранному товару.

кнопка Посмотреть фото товара Показать фотографию. Данная кнопка открывает фото товара (если есть). Также фото отображается в нижней левой части окна. При необходимости, фотографию можно свернуть.

кнопка Внести фактическое количество товара Внести фактическое количество товара. По нажатию на данную кнопку можно внести фактическое количество товара, после чего будет установлен признак, что подсчет закончен. Удобно использовать при проведении инвентаризации вручную.

кнопка Изменить количество товара Изменить состояние товара. Служит для изменения состояния товара:

иконка Не было подсчета - Не было подсчета - товар доступен к продаже. Такое значение товара установлено, когда в ведомости инвентаризации выбрано Блокировать товар после первого сканирования.

иконка Начат подсчет - Начат подсчет - товар заблокирован, количество товара на складе на момент начала подсчета зафиксировано. Данное значение устанавливается, если выбрано Блокировать товар при добавлении в ведомость или после первого сканирования товара (Блокировать товар после первого сканирования).

иконка Закончен подсчет - Закончен подсчет - после того, как будет установлен данный признак, товар станет доступен для реализации.

Для удобства отображения информации, можно использовать фильтр Фильтр по товару (возможность ограничения доступа к фильтру в Настройки - Настройка ролей):

Весь товар в ведомости;

Товар в избытке;

Товар с недостачей:

Товар без расхождений;

Не блокированный товар;

Блокированный товар (подсчет начался);

Не подсчитанный товар, который есть на складе;

Товар, по которому не было подсчета;

Товар, по которому закончен подсчет;

Товар, по которому запрещены изменения;

Товар, по которому разрешены изменения;

Количество в наличии > 0;

Количество на складе >0.