Торговая сеть

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство по установке и настройке >

Торговая сеть

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для формирования структуры торговой сети выберите пункт меню Настройки - Торговая сеть. Откроется окно Торговая сеть (Рис. 1).

Настройки - Торговая сеть

Рис. 1 (Версия программы 9.1.4.13)

 

Для быстрого поиска необходимого центра учета воспользуйтесь строкой поиска по Центру учета, куда необходимо ввести название центра учета и нажать на клавиатуре на кнопку Enter, либо (F5)., программа отобразит подходящие центры учета под вводимые символы.

На форме Торговая сеть сформируйте структуру фирмы, пользуясь стандартными кнопками Добавить, Изменить, Удалить.

Так как торговая сеть может иметь древовидную структуру, то по кнопке Добавить Вы должны выбрать нужную функцию:

- Добавить текущий - выбирается при добавлении того же уровня по отношению к уровню, который выделен в данный момент;

- Добавить подчиненный - выбирается при добавлении подчиненного уровня по отношению к уровню, который выделен в данный момент.

При добавлении подразделения верхнего уровня на форме редактирования Торговая сеть в закладке Общие, заполняются поля Название магазина, Предприниматель, Адрес, Телефон, Номер свидетельства о гос. регистрации, Дата выдачи Свидетельства, Номер свид. об уплате единого налога. В поле Предприниматель введите наименование фирмы, как юридического лица. Эта запись используется при печати платежных документов по банку.

Введенные данные в полях Номер свидетельства о гос. регистрации, Дата выдачи Свидетельства, Номер свид. об уплате единого налога используются при печати чека на реализацию.

В закладке Расчетный счет формы редактирования для верхнего уровня, введите номер расчетного счета для проведения операций по банку.

При вводе подразделений, подчиненных верхнему уровню, форма редактирования Центр учета будет иметь другой вид, на форме будет три закладки:

В закладке Общие (Рис. 2) вводятся название магазина, его адрес и телефон. При заполнении полей Адрес и Телефон эти данные по подразделению фирмы будут отображаться при печати чека. Если поля по подразделению не заполнены, то при печати чека отображаются адрес и телефон верхнего уровня фирмы. Также есть возможность указать Торговую сеть к которой относится текущий центр учета (Настройки - Параметры - Торговая сеть - Кол-во торговых сетей (Несколько)). Привязка к торговой сети дает возможность создавать различные скидки по торговым сетям. Скидки клиентов определяются Торговой сетью к которой принадлежит центр учета и на котором совершается покупка. В карточке клиента добавлена кнопка Скидки в торговой сети, которая показывает форму на которой можно производить редактирование скидок клиента в разных торговых сетях

Центр учета

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.13)

 

В закладке Настройка (Рис. 3) в поле Вид торговли укажите вид торговли, выбрав его из выпадающего списка (Розница, Опт, Оптом и в розницу, Склад материалов). В зависимости от выбранного вида торговли будут формироваться документы реализации.

Центр учета - Настройка

Рис. 3 (Версия программы 9.1.4.13)

 

В поле Формирование цены при внутренней передаче товара на этот центр учета - укажите правила формирования цен при передаче товара между объектами:

- брать цену с передающего центра учета при отсутствии;

- запрашивать цену у пользователя при отсутствии;

- всегда брать цену с передающего центра учета.

Прайс-лист региона для формирования цены с передающего ц.у. (центра учета) - выбрать из выпадающего списка регион к которому относится данный центр учета, либо выбрать из списка по нажатию на кнопку Справочник кнопка Справочник.

Установить ряд переключателей по необходимости:

- Разрешить синхронизацию цен с центром - действует при включении настройки Поддерживать одинаковые цены на всех торговых точках (Настройки - Параметры - Торговая сеть)

- Скрытый - позволяет скрыть текущий центр учета из списка центров учета в программе (Рис. 4).

Торговая сеть - центр учета

Рис. 4 (Версия программы 9.1.4.13)

 

Если на центре учета, который Вы собираетесь скрыть, имеются товары в количестве, отличном от нуля, отобразится соответствующее сообщение о наличии таких товаров с рекомендацией переместить их на другой центр учета. При этом вы можете продолжить скрытии центра учета, включив настройку Разрешить скрыть центр учета (Рис. 5).

Предупреждение при скрытие центра учета

Рис. 5 (Версия программы 2018.2.0)

 

- Запретить переход к оптовым ценам в зависимости от количества - позволяет запретить переход к оптовым ценам на текущем центре учета как при установленном количестве в карточке товара, так и при установленной дополнительной функции Политика оптовых цен.

Ниже по необходимости заполните данные для налоговой накладной:

Индивидуальный налоговый номер

ЕГРПОУ

Номер свидетельства про регистрацию плательщика НДС

КПП (код причины постановки на учет)

 

В закладке Кассы (Рис. 6) формируется список касс на центре учета (подразделении фирмы), для чего воспользуйтесь стандартной кнопкой Добавить clip0020.

Торговая сеть - касса

Рис. 6 (Версия программы 9.1.4.13)

 

В открывшемся окне Касса введите название кассы в соответствующее поле, кассира, контролера, обязательно выберите валюту в которой будет производиться отпуск товара, укажите Код для фискального регистратора и нажмите кнопку Записать clip0021.

 

Закладка Иерархия (Рис. 7) - в данной закладке не рекомендуется вносить изменения без согласования с разработчиками.

Центр учета - Иерархия

Рис. 7 (Версия программы 9.1.4.13)

 

Для того, чтобы установить Комиссию банка и Сумму эквайринга (если есть), необходимо выделить "Торговая сеть" (самый верхний, главный) и нажать на кнопку Изменить кнопка изменить, в открывшемся окне перейти на вкладку Расчетный счет, выбрать необходимый и нажать на кнопку Изменить кнопка изменить(Рис. 8).

Настройки - Торговая сеть - Установка комиссии и суммы эквайринга

Рис. 8 (Версия программы 9.1.3.0)

 

В данном окне в его нижней части в поле "% комиссии" установите процент комиссии, который взымает банк при обналичивании, в поле Сумма эквайринга установите сумму эквайринга, если такая есть в выбранном банке в установленной валюте, затем нажмите Записать и перезапустите Торгсофт.

Коэффициент ликвидности - какой % денег на расчетном счету можно считать "реальными" (учитывается на форме Анализ стоимости бизнеса). Предполагается, что деньги будут обналичены, или переведены со счета на счет, или конвертированы, поэтому указывается коэффициент ликвидности, который меньше 100%, т.к. вся стоимость не может быть выведена (например, придется заплатить за обслуживание, комиссия, % от снятия и т.д.).