Реалізація товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Документ > Реалізація товару >

Реалізація товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для проведення операції реалізації виберіть пункт Документ - Реалізація (Мал. 1).

Реалізація товару - головна форма

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

Зовнішній вигляд форми налаштовується в пункті меню форми Вид. Для зручності роботи, Ви можете включити відображення додаткової панелі з великими кнопками, а також включити відображення фотографії товару. Віконце з фото відображається внизу форми, праворуч від поля Сума до оплати. При натисканні на кнопку Перемістити фотографію кнопка Перемістити фото, фото товару можна переміщувати в будь-яке місце на формі. Для того, щоб повернути фотографію в статичне положення, використовуйте кнопку Закріпити фотографію кнопка Закріпити фото.

Також можна налаштувати Відображення екрана покупця (доступно при активованій додатковій опції Підключення дисплея покупця), який буде інформувати покупця про придбані товари на окремому моніторі. На формі частково дублюється інформації з Реалізації. Використання другого монітора дозволить відобразити набагато більше інформації, на відміну від дисплея покупця. Детальніше про екран покупця читай тут.

При натисканні на кнопку Змінити параметри документа кнопка Змынити параметри документа, відкриється вікно Реалізація (Мал. 2).

Реалізація товару - змінити параметри документа

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному вікні є можливість внести коректування в параметри документа, такі як:

Період;

Дата;

Номер.

Вказати Вид торгівлі:

Роздріб;

Опт.

Встановити ряд перемикачів:

Установка знижки вручну - при встановленому перемикачі вікно % знижки доступне для редагування. Ручна знижка (знижка документа) має найвищий пріоритет, яка застосовується до всіх товарів в реалізації

Застосувати ручну знижку незалежно від обмежень (максимальна знижка у виді товару, виробникові);

Відновити товарні знижки;

Продати товар за останньою закупівельною ціною.

Вибрати зі списку Підприємство і записати Коментар, якщо необхідно. При натисканні на кнопку Файли документа, можна прикріпити файли документа (Мал. 3).

Файли документа

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.2)

 

Даний режим дозволяє прикріпити безліч документів, а також переглянути, скопіювати або видалити обраний файл.

По завершенню установки необхідних параметрів натиснути на кнопку Записати.

При натисканні на кнопку Друк, доступний список звітів (Мал. 4):

Список друку

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.2)

 

Налаштування  друку чека - відкриється вікно програми FastReport для редагування чека. У шаблон друку чека додані дані "Кількість в упаковці" і "Кількість штук метричного товару". Це дасть можливість налаштувати шаблон, щоб до назви товару автоматично додавати текст (в уп-ці N од.). Для цього необхідно редагувати шаблон і додати необхідні поля.

Друк етикеток - відкриється вікно для друку етикеток  на товар.

Накладна - відкриється вікно видаткової накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Податкова накладна - відкриється вікно податкової накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Баланс - відкриється вікно картки взаєморозрахунків на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Баланс за період - відкриється вікно картки взаєморозрахунків із зазначенням періоду на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Звіт продавця за товаром - відкриється вікно Продаж товару продавцем за період, де Ви можете подивитися, які реалізації здійснив той чи інший продавець за вказаний Вами період.

Товарний звіт за видами товару - Ви можете переглянути звіт за певними видами товарів.

Друк гарантійного талона - відкриється вікно гарантійного талона (гарантійного товару) на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Друк товарної накладної № ТОРГ - 12 - відкриється вікно товарної накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк. Додані змінні: Адреса, ІПН, КПП. Варто відзначити, що змінна Підстава автоматично заповнюється текстом "Повернення неякісного товару" виключно при друку товарної накладної при Поверненні товару постачальнику.

Друк товарно-транспортної накладної №1-Т - відкриється вікно товарно-транспортної накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк. Додані змінні: Адреса, ІПН, КПП.

Друк рахунку - відкриється вікно рахунок-фактури на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Друк рахунок-фактури (для РФ) - відкриється вікно рахунок-фактури (РФ) на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк. Варто зазначити, що дані поля ІПН / КПП продавця і покупця в рахунку-фактурі (для РФ) беруться для:

покупця: картка клієнта - закладка Інше - Індивідуальний податковий номер;

продавця: Налаштування - Торгівельна мережа - вершина дерева з центрами обліків - поле Ідентифікаційний код

Налаштування друку накладної - відкриється вікно (Мал. 5) з можливістю вибору Методу сортування товарів.

Налаштування друку накладної

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.2)

 

Після вибору необхідних параметрів натисніть Записати.

 

При відкритті форми, автоматично створюється документ реалізації, запис про який відображається у верхній частині панелі, наприклад, Реалізація товару в роздріб №17 від 14/06/2017.

 

Якщо реалізація проводиться клієнту з дисконтною карткою, необхідно зчитати її штрих-код у поле ШК/Арт, де автоматично встановлюється курсор при вході в форму реалізації. Інформація з особистої картки клієнта відобразиться на панелі Інформація клієнта. Варто відзначити, що якщо Ви не хочете, щоб продавець мав можливість вводити номер дисконтної картки вручну (для виключення можливості використання чужої картки продавцем при продажу товару), то необхідно в пункті меню Налаштування - Параметри - Доступ включити перемикач Заборонити продавцеві вводити номер дисконтної картки товару з клавіатури (тільки сканером).

 

Потім зчитується штрих-код товару, після чого товар запишеться в реалізацію в кількості 1 шт. за замовчуванням (можна встановити перемикач у вікні реалізації, де відображається Сума до оплати - Запитувати кількість товару), після цього програма буде запитувати кількість товару, що продається, а також відображати кількість товару на складі (Мал. 6).

Введення кількості товару в реалізації

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.2)

 

В поле Підготовка товару до продажу можна записати коментар. При встановленій галочці Розраховувати кількість за формулою, в поле Підготовка товару до продажу, можна ввести числову формулу (наприклад, 2 + 2, 3 * 4) для зручності розрахунку необхідної кількості товару. Результат виразу буде записаний в поле К-сть (зручно використовувати, наприклад, при продажі плитки і т.д.).

Якщо вказано Вид торгівлі-Опт, то при додаванні товару в реалізацію, на даній формі буде відображатися оптова ціна товару.

Також є можливість замість штрих-коду товару в поле ШК/Арт вводити артикул. При цьому, якщо введений штрих-код або артикул мають кілька товарів, буде представлена ​​можливість вибору потрібного товару.

Варто відзначити, що назва поля ШК/Арт змінюється в залежності від налаштувань програми:

ШК / Арт / Назв, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Облік в поле Пошук товару встановлено значення За шк / арт. / назвою;

ШК / Арт / С.Н., якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Облік в поле Пошук товару встановлено значення За серійним номерам;

Артикул, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Облік в поле Пошук товару встановлено значення За артикулами.

Поле № Диск служить для введення номера дисконтної карти вручну. Найчастіше дане поле служить для введення коротких номерів дисконтних карт, коли облік дисконтних карт ведеться без сканера і на картках немає штрих-коду.

Інформація про розрахунок суми реалізації відображається внизу вікна.

Є можливість дізнатися ціну товару на складі, не додаючи товар в реалізацію. Для цього в поле ШК/Арт введіть штрих-код товару і натисніть CTRL + ENTER, після чого відкриється вікно Ціна товару на складі (Мал. 7), в якому відображається інформація про Роздрібну і Оптову ціну товару, а також його Кількість на складі.

Ціна товару на складі

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.2)

 

Варто відзначити, що якщо в настройках системи дозволено продаж з усіх торгових точок (Налаштування - Параметри - Облік - Дозволити продаж з усіх торгових точок на формах "Реалізація" і "Торгівля з випискою рахунку") і товар знаходиться на декількох центрах обліку або, наприклад , товар має повторюваний штрих-код, дане вікно відображатися не буде.

 

Доступні дії на формі Реалізація:

кнопка Змінити Змінити запис введеного товару. Дає можливість змінити кількість товару і ввести знижку на товар в реалізації. Якщо у користувача є права власника, то він має можливість змінити ціну товару, що продається. Якщо на товар встановлена Уцінка, то у вікні Склад реалізації буде попередження Увага товар уцінений (Мал. 8).

Склад реалізації

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.2)

 

кнопка Видалити Видалити запис виділеного товару. Варто зазначити, якщо включена опція в Налаштування - Параметри - Доступ - Реєструвати видалення товару з реалізації, то в залежності від обраних там пунктів, необхідно буде виконати дії, які описані до кожного з режимів.

кнопка Вибір клієнта Вибір клієнта. При натисканні на кнопку, відкриється вікно Клієнти, з якого необхідно вибрати клієнта, якому виконується реалізація. Інший способи вибору клієнта - сканування дисконтної картки клієнта (її штрих-коду) за умови, що курсор знаходиться в полі ШК/Арт.

кнопка Додаткова реалізація Додаткова реалізація. Відкривається друге вікно реалізації. При роботі буває так, що відбувається реалізація товару одному покупцю, він відходить, щоб добрати товари, які забув. Далі з'являється другий покупець. Щоб сканувати товар другого, доводиться або скасовувати товари в реалізації, або просити почекати, або пробивати товар на пам'ять вже після продажу першому. Для вирішення даної ситуації була додана можливість відкриття другої реалізації.

іконка Реалізації Вибрати реалізацію. Вибір існуючої реалізації. Використовується для реалізацій VIP-клієнтам.

Варто зазначити, що реалізацію не можна відкрити на редагування під обмеженим користувачем програми, якщо виконуються всі перераховані умови:

обрана реалізація пов'язана з продавцем;

цей продавець не відповідає поточному;

встановлений режим зв'язку з продавцем і продавець реєструється один раз при вході в програму;

поточний користувач не володіє правами системного адміністратора, тобто не Власник магазину.

кнопка Змынити параметри документа Змінити параметри документа. Зміна параметрів документа. Є можливість коригувати період документа, дату, його номер, встановити на реалізацію знижку вручну. При включенні перемикача застосовується знижка на товар.

кнопка Вибрати зі складу Вибір товару зі складу. Застосовується для пошуку товару на складі. Вибір робиться із загального списку товарів за допомогою потрібних фільтрів. Інший спосіб вибору товару - сканування штрих-коду товару.

У 9 версії програми здійснена функція додавання товару і введення кількості за допомогою комбінації CTRL + Q. Виберіть необхідний товар, натисніть CTRL + Q, з'явиться вікно в якому потрібно ввести кількість товару, що продається, натискаємо кнопку Продати. Після виконаних операцій з'явиться вікно в правому нижньому кутку програми Обраний товар. В даному вікні буде відображатися товар, який буде йти в реалізацію. Є можливість змінювати кількість товару, що продається, прямо в цьому вікні, натиснувши в колонці Кількість в необхідному рядку. Якщо товар буде вибраний за допомогою многострочного режиму (включити режим багаторядкового вибору CTRL + X), з'явиться вікно в якому потрібно вибрати в якій кількості товар буде доданий в реалізацію: По одній одиниці, В кількості на складі, або Задати кількість. Тиснемо кнопку Додати. З'явиться вікно Обраний товар, описане вище. Після того, як весь товар доданий, тиснемо кнопку Вибрати (по центру екрана внизу). Товар додасться в реалізацію в заданій кількості.

кнопка Вибір зі складу за видами товару Вибір товару зі складу за видами товару. Товар на складі відображається за видами товару. Відображається дерево довідника видів товару, і при фіксації на будь-якiй формi показується товар, що належить цьому виду. Пошук товару по артикулу, штрих-коду, найменуванню, ціною. Цей режим може бути зручним, якщо на формі вибору товару за видами вимкнути перемикач Вид. В цьому випадку стає недоступним дерево видів товару і, для пошуку потрібного товару, користувачеві необхідно ввести у відповідні рядки пошуку інформацію про один або декількох параметрів: артикул, штрих-коді, найменуванні, ціною. Будь-який з цих параметрів дозволяє вибрати всі товари, що містять цю інформацію і включити в продаж. Ця форма дозволяє робити вибір швидше, ніж форма Вибору товару зі складу, тому що при відкритті відображає тільки необхідну інформацію або не відображує нічого.

Також стає недоступним дерево довідника видів товару в тому випадку, якщо в Параметрах включений перемикач Дозволити продаж з усіх торгових точок на формах '' Реалізація '' і '' Торгівля з випискою рахунку ''.

 

кнопка Вибрати товар за розміром Вибрати товар за розміром. Здійснюється вибір товару по необхідному розміру. У формі, що відкрилася необхідно вказати необхідний розмір і натиснути на кнопку Шукати.

кнопка Розукомплектувати Розукомплектувати. Застосовується при необхідності  розукомплектації  комплектів, для продажу складових комплекту окремо. Використовується для забезпечення попередньої підготовки (розкриття коробок) складових товарів для продажі. Використовувати попереднє розкриття (розукомплектації) необов'язково, так як при включенні складеного товару в реалізацію, користувачеві буде запропоновано вибрати всю коробку або будь-яку її складову частину, а також виконати  розукомплектацію, якщо на складі недостатньо частин для продажу.

кнопка Услуга Вибрати послугу. Здійснюється вибір послуги для подальшої її "реалізації".

кнопка Шаблон комлпекта Вибрати шаблон. При натисканні на кнопку, здійснюється вибір шаблону комплектації. У реалізацію буде додано товар, який входить до складу шаблона. Також, якщо сканувати штрих-код / ​​артикул шаблону, склад товару шаблону буде додано в реалізацію.

кнопка Підгонка суми Підгонка суми. Призначений в торгових точках, де можлива реалізація товару за договірною ціною. Вказується кінцева договірна сума реалізації.

кнопка Сплатити Оплатити. Дублюється велика кнопка внизу панелі. Оплата може проводитися звичайному клієнту (Мал. 1), коли вказується сума покупки, внесена клієнтом сума і розраховується здача. Також може бути оплата за безготівковим розрахунком. Крім того, продаж може здійснюватися VIP-клієнту.

кнопка Видати гроші з каси Видати гроші з каси. Застосовується для видачі грошей з каси на потреби фірми, розрахунки з контрагентами і для оплати VIP-клієнтів.

кнопка Внести гроші в касу Внести гроші в касу. Операція, зворотня попередній. Вносяться гроші, не пов'язані зі складськими документами.

кнопка Інкасація Інкасація. Під інкасацією розуміється процес вилучення грошей власником з каси. Інкасація зменшує залишок грошей в касі на суму, зазначену в ній. Вказуються дата, час, об'єкт обліку інкасації. Вноситься сума інкасації, вказується інкасатор. При необхідності, може бути зареєстрований новий інкасатор за допомогою кнопки Додати.

кнопка Сдати виручкуЗдати виручку. Мається на увазі переказ грошей з каси об'єкта обліку в центральну касу. На відміну від інкасації при здачі виручки, гроші не зникають із системи, а переводяться в іншу касу (власника) для подальшого врахування витрат. Це відповідає повному фінансовому обліку і якщо Ви збираєтеся вести облік витрат, то рекомендується використовувати саме Здачу виручки для вилучення грошей.

кнопка Видалити оплати Видалити оплати. Операція, яка видаляє оплати з діючої накладної (Реалізації).

кнопка Подарунковий сертифікат Продати подарунковий сертифікат. Здійснюється продаж подарункового сертифіката по штрих-коду на ньому. Можливо тільки після активації платної функції Подарункові сертифікати.

кнопка Звіт по реалізації за день Звіт по реалізації за день. Можливість роздрукувати звіт по реалізаціям зроблених за день. Також є можливість роздрукувати повний звіт за день, в якому відображаються такі елементи: 1. Дата і час відкриття касового дня (перша операція), 2. Дата і час закриття касового дня (остання операція), 3. Кількість операцій (чеків) реал. + повернення, 4. Кількість реалізацій, 5. Кількість повернень, 6. Сума реалізацій готівка, 7. Сума реалізацій безгот, 8. Сума повернень, 9. Сума в касі на початок дня, 10. Сума в касі на кінець дня, 11. Сума інкасації (здавання виручки), 12. Сума надходжень до каси з р / р, 13. Сума вилучень з каси на р / р, 14. Сума інших приходів, 15. Сума інших витрат, 16. Касири в цей день (хто здійснював продажу), 17. Назва каси, 18. Об'єкт обліку, 19. Дата друку.

кнопка Товарний звіт за період Товарний звіт за період. При натисканні на цю кнопку, відкриється вікно Звіт по проданим товарам. У ньому слід вказати інтервал часу, за який Ви хочете переглянути звіт. Також в цьому вікні вкажіть Вид торгівлі і Формат звіту. Після чого, натисніть на кнопку Створити звіт. У вікні, Ви побачите звіт по продажах за введений період.

 

Варто відзначити, що в Звіті по реалізації за день і в Товарному звіті за період є можливість вказувати Час продажів. Це дає можливість побудувати звіт за вказаний проміжок часу періоду (якщо ми робимо звіт за кілька днів, то в нього потраплять продажі зазначеного проміжку часу по кожному дню періоду звіту).

 

кнопка Звіт по касі за день Звіт по касі за день. При натисканні на цю кнопку, відкриється звіт по касі за поточний день.

кнопка Друк (меню) Друк. З меню, що випадає виберіть потрібний пункт.

кнопка Вибір продавця Вибір продавця. Дана кнопка служить для вибору продавця вручну. Якщо реалізація зв'язуються з продавцем, але частину реалізацій здійснює сам власник фірми, або інший продавець і ці реалізації повинні виключатися з розрахунку зарплати продавців. Як правило, вибір продавця здійснюється шляхом сканування його бейджа.

кнопка Зберегти Зберегти. Збереження накладної в обраному форматі, збереження прайс-листа.

кнопка Замовлення товару і предоплата Замовлення товару та передплата. Кнопка служить для оформлення і видачі замовлень. Варто зазначити, якщо активована дод. функція Розрахунок зарплати, при видачі замовлення, він записується на співробітника і бригаду, які брали замовлення. Це зручно для розрахунку зарплати і ведення обліку.

кнопка Додатковій дії Додаткові дії. При натисканні на кнопку, є можливість сформувати Повний звіт за день кнопка Повний звіт за день. Даний звіт надає можливість переглянути перелік руху товару, реалізації, товарного звіту.

Розрахунок накопичувальної знижки за підсумками місяця застосовується для оптової торгівлі. Знижка розраховується відповідно до політики знижок для зазначеного клієнта за підсумками місяця.

кнопка Отримати інфо з ТЗД Отримати інформацію з терміналу збору даних. При натисканні на цей пункт, програма пропонує користувачеві вибрати текстовий документ, який вивантажений раніше з терміналу збору даних, якщо користувач застосовував термінал збору даних для продажу товару.

кнопка Реєстрація початку роботи Реєстрація початку роботи. Здійснюється для визначення часу приходу на роботу працівника магазину (продавця).

кнопка Реєстрація закінчення роботи Реєстрація закінчення робочого дня. Здійснюється для визначення часу закінчення роботи працівника магазину (продавця). Якщо активована додаткова функція Розрахунок зарплати і вихід реєструє співробітник, який знаходиться в діючій бригаді, то програма автоматично вимагатиме перезміну, так як продавці можуть продавати далі, змінюючи склад бригади.

кнопка Наявність розмірів в моделі Наявність розмірів моделі. При натисканні на цей пункт відкриється вікно Наявність розмірів моделі в торговій мережі (Мал. 9).

Наявність розмірів моделі

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.2)

 

Для початку потрібно вибрати Центри обліку, для цього необхідно зайти в пункт меню Налаштування - Вибір центрів обліку (необхідні центри відзначити галочкою). Скануємо штрих-код або артикул моделі (або вводимо вручну). Також можна ввести назву моделі. Далі потрібно вибрати необхідну модель і програма відкриє вікно в якому відображаються центри обліку та розміри, які є у відображених центрів обліку, а також їх кількість.

кнопка Імпорт з Excel Імпорт з Excel - після натискання на цю кнопку відкриється вікно Імпорт (Мал. 10). Дії, які можна виконати в даному вікні аналогічні діям, описаним в Імпорті товару.

Імпорт - Реалізація

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.2)

 

Даними діями здійснюється пошук існуючого товару, якщо такий є, то товар підставляється в реалізацію, якщо немає - значить такий товар відсутній.

кнопка Заборонити повернення товару Заборонити повернення товару. Дана дія необхідно в тому випадку, коли потрібно встановити заборону на повернення товару. Для цього необхідно вибрати товар зі складу реалізації та натиснути на цю кнопку (також можна використовувати комбінацію клавіш ALT + D). При натисканні на кнопку відкриється вікно Введення причини заборони на повернення товару (Мал. 11), де у відповідному полі необхідно ввести Причину заборони на повернення товару (максимальна довжина 64 символи) і Записати.

Введення причини заборони повернення товару

Мал. 11 (Версія програми 2020.4.2)

 

Після чого на вказаний товар встановлено заборону на повернення, про що свідчить піктограма кнопка Заборонити повернення товару біля назви товару.

При додаванні товару в повернення з ознакою заборони на повернення, буде виводитися підтвердження про те, що на товар була встановлена заборона повернення і з якої причини, продовжити повернення товару чи ні (Мал. 12).

Підтвердження повернення товару (заборона)

Мал. 12 (Версія програми 2020.4.2)

 

Варто зазначити, що у видатковій накладній такі товари відображаються червоним кольором. Також в друковану форму видаткової накладної (реалізація) додані дані Заборонено повернення товару (значення Так / Ні) і Причина заборони на повернення товару.

кнопка Дозволити повернення товару Дозволити повернення товару. Скасовує ознаку заборони на повернення товару.

кнопка План продажів План продажів (дія активна за підключеної додаткової функції Розрахунок зарплати). При натисканні на кнопку, відкриється вікно Виконання плану продажів (Мал. 13).

Виконання плану продажів

Мал. 13 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному вікні відображається графік виконання плану продажів по діючій торговій точці (загальний план) у вигляді двох стовпців:

перший (синій) стовпець - фактичний виторг;

другий (жовтий) стовпець - планований виторг.

В полі План продажів відображається перелік всіх планів, які доступні для співробітника. При виборі плану, він автоматично перераховується і відображається на графіку. Варто відзначити, що при зміні співробітника або центру обліку, список планів стане пустим .

Також на графіку можна подивитися графік плану особистих продажів (необхідно, щоб був створений План особистих продажів для цього співробітника, а в Торговій точці встановлений метод обліку роботи продавців бригадна робота з урахуванням особистих продажів). Для цього необхідно активувати перемикач Особистий план, а в полі План продажів вибрати співробітника, після чого на графіку автоматично відобразиться план особистих продажів для обраного співробітника.

При натисканні на кнопку Відкрити рейтинг співробітників кнопка Рейтинг співробітників відкриється вікно, в якому можна подивитися як рейтинг бригад, так і рейтинг співробітників по центрам обліку, які доступні для співробітника.

кнопка Закрити касу Закрити касу. За допомогою даної дії можна проводити проміжні перевірки залишку в касі, а також є можливість закрити касу. При виборі дії Закрити касу, відкривається вікно Покупюрна перевірка каси (Мал. 14).

Покупюрная перевырка каси - закриття каси

Мал. 14 (Версія програми 2020.4.2)

 

Необхідно заповнити колонку Кількість, щодо кожного номіналу згідно наявності купюр в касі. Для додавання в програму номіналу банкнот служить пункт меню Налаштування - Валюта - таблиця Банкноти. Якщо для валюти каси, для якої проводиться покупюрна перевірка, не заповнений перелік банкнот (або всі банкноти виведені з дії), то при відкритті форми Покупюрна перевірка відобразиться повідомлення про необхідність заповнити перелік банкнот для зазначеної валюти.

Також в даному вікні можна побачити наступне:

Залишок в касі - результат перевірки при вході в програму або результат останньої перевірки попереднього касового дня;

Виторг за день - сума виторгу по касі за день;

Витрати з каси - сума оплат з каси за день;

Разом в касі - сума в касі за підсумками поточної перевірки.

Сума розбіжності за підсумками поточної перевірки.

Зверніть увагу, що для користувача з роллю ПРОДАВЕЦЬ значення Разом по касі і Сума розбіжності за підсумками поточної перевірки доступні тільки в тому випадку, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Доступ активний параметр Продавець може бачити залишки в касі при здачі виручки та інкасації.

Також дана форма містить ряд дій:

Зберегти кнопка Зберегти - служить для збереження результатів покупюрної перевірки залишку в касі;

Закрити касу кнопка Закрити касу - для закриття касового дня;

Очистити кнопка Очистити логотип - очищає результати поточної перевірки;

Підсумки за день кнопка Звіт по касі за день - після натискання на дію відкривається форма Підсумки по касі за день, яка містить інформацію про витрати по касі за день (Мал. 15).

Підсумки каси за день

Мал. 15 (Версія програми 2020.4.2)

 

Варто зазначити, що доступ до дії Підсумки за день кнопка Звіт по касі за день можна налаштувати в пункті меню Налаштування - Параметри - Роль - Покупюрна перевірка - перемикач Дозволено переглядати підсумки по касі за день при закритті каси.

кнопка Остання перевырка Остання перевірка. При натисканні на кнопку завантажуються результати останньої покупюрної перевірки каси.

Також покупюрну перевірку можна провести в режимі перевірки залишку в касі при вході в програму.

 

кнопка Картка клієнта Картка клієнта. Вискакує картка обраного клієнта для перегляду і редагування.

кнопка Закрити картку клієнта Видалити ідентифікацію клієнта. Видаляє запис про обраного клієнта для даної реалізації.

кнопка Додаткова інформація про клієнта Додаткова інформація про клієнта. Відкриється вікно Додаткова інформація про клієнта (Мал. 16) і служить для додавання або перегляду додаткової (довільної) інформації про клієнта.

Додаткова інформація про клієнта

Мал. 16 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному вікні відображаються два стовпці: Параметр і Значення. Для того, щоб додати додаткову інформацію про клієнта, необхідно натиснути кнопку Додати кнопка Додати, після чого відкриється вікно Додатковий параметр (Мал. 17).

Додатковий параметр

Мал. 17 (Версія програми 2020.4.2)

 

У цьому вікні вказується Назва параметра і його Значення. Додана інформація буде відображатися у вікні Додаткова інформація про клієнта (Мал. 16), яке, при необхідності, можна закріпити, натиснувши на кнопку кнопка Закріпити додаткову інфу, яка знаходиться в лівому верхньому кутку панелі, щоб завжди відображалася додаткова інформація про клієнта.

Також, додаткова інформація додається / відображається в картці клієнта у вкладці Дод. інфо.

Варто відзначити, що якщо по клієнту вже заповнена додаткова інформація, то значок Додаткова інформація про клієнта буде мати такий вигляд іконка Дод.інфо (заповнено).

Додану Додаткову інформацію клієнта можна відобразити і роздрукувати в Витратній накладній. Як налаштувати шаблон дивись тут.

 

Для зручності і швидкості роботи, кнопки Скасувати кнопка Скасувати і Скасувати всі кнопка Скасувати винесені з кнопкової панелі. Також для зручності роботи, є можливість з форми Реалізація заходити на форму Повернення.