Реализация товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункты меню программы > Документ >

Реализация товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для проведения операции реализации выберите пункт Документ - Реализация (Рис. 1).

Реализация - главное окно - Старт

Рис. 1 (Версия программы 2019.0.6)

 

Внешний вид формы настраивается в пункте меню формы Вид. Для удобства работы, Вы можете включить отображение дополнительной панели с большими кнопками, а также включить отображение фотографии товара.

По нажатию на кнопку Изменить параметры документа кнопка Изменить параметры документа, откроется окно в котором есть возможность внести корректировки в параметры документа, такие как:

Период

Дата

Номер

Вид торговли:

Розница

Установить ряд переключателей:

Установка скидки вручную - при установленном переключателе окно % скидки доступно для редактирования.

Применить скидку к товару

Восстановить товарные скидки

Продать товар по последней закупочной цене

Внести Комментарий, если необходимо. По нажатию на кнопку Файлы документа кнопка Файлы документа, можно прикрепить файлы документа (Рис. 2).

ТВС - Файлы документа

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.2)

 

Данный режим позволяет прикрепить множество документов, а также просмотреть, скопировать или удалить выбранный файл.

По завершению установки необходимых параметров нажать на кнопку Записать.

 

Переключатель Штрих-код в окне Реализация - отключает отображение поля Штрих-код/ артикул. Это позволяет скрыть от продавца штрих-код карточки клиента при ее считывании. Цель – исключить возможность использования чужой карточки продавцом при продаже товара. (Если есть поле ввода, то для использования любой чужой карточки продавцу достаточно знать ее номер).

Переключатель доступен при входе в программу под паролем хозяина.

Работа на форме построена так, что продавец обычно только работает сканером штрих-кода и принимает оплату за покупку, т.е. делает минимум операций.

При открытии формы, автоматически создается документ реализации, запись о котором отображается вверху панели clip0116.

Если реализация производится клиенту с дисконтной картой, необходимо считать ее штрих-код в поле ШК/Арт, где автоматически устанавливается курсор при входе в форму реализации. Информация с личной карточки клиента отобразится на панели Информация клиента.

Затем считывается штрих-код товара, после чего товар запишется в реализацию в количестве 1 шт. по умолчанию (можно установить переключатель в окне реализации, где отображается Сумма к оплате - Запрашивать количество товара), после этого программа будет запрашивать количество продаваемого товара, а также отображать количество товара на складе. Также есть возможность вместо штрих-кода товара в поле ШК/Арт вводить артикул. При этом, если введенный штрих-код или артикул имеют несколько товаров, будет представлена возможность выбора нужного товара.

Поле № Диск служит для ввода номера дисконтной карты вручную. Чаще всего, данное поле служит для ввода коротких номеров дисконтных карт, когда учет дисконтных карт ведется без сканера и на карточках нет штрих-кода.

Информация о расчете суммы реализации отображена внизу окна.

Доступные функции:

clip0117 Изменить запись введенного товара. Дает возможность изменить количество товара и ввести скидку на товар в реализации. Если у пользователя есть права хозяина, то он имеет возможность изменить цену продаваемого товара.

clip0118 Удалить запись выделенного товара.

clip0119 Выбор клиента. По нажатию на кнопку, откроется окно Клиенты из которого необходимо выбрать клиента, которому выполняется реализация. Другой способы выбора клиента - сканирование дисконтной карты клиента (ее штрих-кода) при условии, что курсор находится в поле ШК\Арт.

clip0120 Выбрать реализацию. Выбор существующей реализации.

кнопка Вторая реализация Дополнительная реализация. Открывается второе окно реализации. При работе бывает так, что происходит реализация товара одному покупателю, он отходит, чтобы добрать товары, которые забыл. Далее появляется второй покупатель. Чтобы сканировать товар второму, приходится либо отменять товары в реализации, либо просить подождать, либо пробивать товар на память уже после продажи первому. Для решения данной ситуации была добавлена возможность открытия второй реализации.

clip0121 Изменить параметры документа. Изменение параметров документа. Есть возможность корректировать период документа, дату, его номер; установить на реализацию скидку вручную. При включении переключателя применяется скидка на товар.

clip0122 Выбор товара со склада. Применяется для поиска товара на складе. Выбор делается из общего списка товара с помощью нужных фильтров. Другой способ выбора товара - сканирование штрих-кода товара.

В 9 версии программы осуществлена функция добавления товара и ввода количества с помощью комбинаций клавиш CTRL+Q. Выберите необходимый товар, нажимаем CTRL+Q, появится окно в котором требуется ввести количество продаваемого товара, нажимаем кнопку Продать. После проделанных операций появится окно в правом нижнем углу программы Выбранный товар. В данном окне будет отображаться товар, который будет идти в реализацию. Есть возможность менять количество продаваемого товара прямо в этом окне, нажав в колонке Количество на необходимой строке. Если товар будет выбран с помощью многострочного режима (включить режим многострочного выбора CTRL+X), появится окно в котором требуется выбрать в каком количестве товар будет добавлен в реализацию: По одной единице, В количестве на складе, либо Задать количество. Жмем кнопку Добавить. Появится окно Выбранный товар, описанное выше. После того, как весь товар добавлен, жмем кнопку Выбрать (по центру экрана внизу). Товар добавится в реализацию в заданном количестве.

clip0123 Выбор товара со склада по видам товара. Товар на складе отображается по видам товара. Отображается дерево справочника видов товара, и при позиционировании на каком-либо виде показывается товар, принадлежащий этому виду. Поиск товара по артикулу, штрих-коду, наименованию, цене. Этот режим может быть удобным, если на форме выбора товара по видам,  выключить переключатель Вид. В этом случае, становится недоступным дерево видов товара и для поиска нужного товара, пользователю необходимо ввести в соответствующие строки поиска информацию об одном или нескольких параметров: артикуле, штрих-коде, наименовании, цене. Любой из этих параметров позволяет выбрать все товары, содержащие эту информацию и включить в продажу. Эта форма позволяет делать выбор быстрее, чем форма Выбора товара со склада, т.к. при открытии отображает только необходимую информацию или не отображает ничего.

Выбрать товар по размеру. Осуществляется выбор товара по необходимому размеру. На открывшейся форме необходимо указать необходимый размер и нажать на кнопку Искать.

Выбрать услугу. Осуществляется выбор услуги для дальнейшей ее "реализации".

clip0144 Подгонка суммы. Данная функция используется в торговых точках, где возможна реализация товара по договорной цене. Указывается конечная договорная сумма реализации.

clip0128 Оплатить. Дублируется крупной кнопкой внизу панели. Оплата может производиться обычному клиенту (РИС. 1), когда указывается сумма покупки, внесенная клиентом сумма и рассчитывается сдача. Также может быть оплата по безналичному расчету.

clip0129 Выдать деньги из кассы. Применяется для выдачи денег из кассы на нужды фирмы, расчеты с контрагентами и т.д.

clip0130 Внести деньги в кассу. Операция, обратная предыдущей. Вносятся деньги, не связанные со складскими документами.

clip0131 Инкассация. Под инкассацией понимается процесс изъятия денег хозяином из кассы. Инкассация уменьшает остаток денег в кассе на сумму, указанную при этом. Указываются дата, время, объект учета инкассации. Вносится сумма инкассации, указывается инкассатор. При необходимости, может быть зарегистрирован новый инкассатор при помощи кнопки Добавить.

clip0132 Сдать выручку. Подразумевается перевод денег из кассы объекта учета в центральную кассу. В отличие от инкассации при сдаче выручки, деньги не исчезают из системы, а переводятся в другую кассу (хозяина) для дальнейшего учета затрат. Это соответствует полному финансовому учету и если Вы собираетесь вести учет затрат, то рекомендуется использовать именно Сдачу выручки для изъятия денег.

Удалить оплаты. Операция, которая удаляет оплаты по текущей накладной (Реализации).

clip0134 Отчет по реализации за день. Возможность распечатать отчет по реализациям произведенным за день. Также есть возможность распечатать полный отчет за день, в котором отображается следующая информация:

Дата и время открытия кассового дня (первая операция),

Дата и время закрытия кассового дня (последняя операция),

Кол-во операций (чеков) реал.+ возврат,

Кол-во реализаций,

Кол-во возвратов,

Сумма реализаций нал,

Сумма реализаций безнал,

Сумма возвратов,

Сумма в кассе на начало дня,

Сумма в кассе на конец дня,

Сумма инкассации (сдача выручки),

Сумма поступлений в кассу с р/с,

Сумма изъятий из кассы на р/с,

Сумма прочих приходов,

Сумма прочих расходов,

Кассиры в этот день (кто совершал продажи),

Название кассы,

Объект учета,

Дата печати.

clip0135 Товарный отчет за период. По нажатию на эту кнопку, откроется окно Отчет по проданному товару. В нем следует указать временной интервал, за который Вы хотите просмотреть отчет. Также в этом окне укажите Вид торговли и Формат отчета. После чего, нажмите на кнопку Создать отчет. В открывшемся окне Вы увидите отчет по продажам за введенный период.

 

Стоит отметить, что в Отчете по реализации за день и в Товарном отчете за период есть возможность указывать Время продаж. Это дает возможность построить отчет за указанный промежуток времени периода (если мы делаем отчет за несколько дней, то в него попадут продажи указанного промежутка времени по каждому дню периода отчета).

 

clip0136 Отчет по кассе за день. По нажатию на эту кнопку, откроется отчет по кассе за текущий день.

clip0137 Печать. Из выпадающего меню выберите нужный пункт.

По нажатию на кнопку Печать, доступен ряд отчетов (Рис. 3):

Документ - Реализация - Печать - окно выпадающего списка

Рис. 3 (Версия программы 9.1.7.0)

 

Настройка печати чека - откроется окно программы FastReport для редактирования чека.

Печать этикеток - откроется окно для печати этикеток (бирок) на товар.

Накладная - откроется окно расходной накладной на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

Товарный отчет по видам товара - Вы можете просмотреть отчет по определенным видам товаров.

Печать товарной накладной №ТОРГ - 12 - откроется окно товарной накладной на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

Печать товарно-транспортной накладной №1 - Т - откроется окно товарно-транспортной накладной на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

Печать счет-фактуры (для РФ) - откроется окно счет-фактуры (РФ) на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

Настройка печати накладной - откроется окно (Рис. 4) с возможностью выбора Метода сортировки товаров.

Документ - Реализация - Печать - Настройка печати накладной

Рис. 4 (Версия программы 9.1.7.0)

 

clip0140 Сохранить. Сохранение накладной в выбранном формате, сохранение прайс-листа.

clip0141 Заказ товара и предоплата. Кнопка служит для оформления и выдачи заказов.

Дополнительные действия. По нажатию на кнопку, есть возможность сформировать Полный отчет за день. Данный отчет служит для просмотра движения товара, реализации, товарного отчета.

кнопка Запретить возврат товара Запретить возврат товара. Данное действие необходимо в том случае, когда нужно установить запрет на возврат товара. Для этого необходимо выбрать товар из состава реализации и нажать на данную кнопку (также можно использовать комбинацию клавиш ALT+D). По нажатию на кнопку откроется окно Ввод причины запрета на возврат товара (Рис. 5), где в соответствующем поле необходимо ввести Причину запрета на возврат товара (максимальная длина 64 символа) и Записать.

Ввод причиный запрета на возврат товара

Рис. 5 (Версия программы 9.2.10)

 

После чего на указанный товар установлен запрет на возврат, о чем свидетельствует пиктограмма кнопка Запретить возврат товара возле названия товара.

При добавлении товара в возврат с признаком запрета на возврат, будет выводиться подтверждение о том, что на товар был установлен запрет возврата и по какой причине, продолжить возврат товара или нет (Рис. 6).

Подтверждение - Был установлен запрет на возврат

Рис. 6 (Версия программы 9.2.10)

 

Стоит отметить, что в расходной накладной такие товары отображаются красным цветом. Также в печатную форму расходной накладной (реализация) добавлены данные Запрещен возврат товара (значения Да/Нет) и Причина запрета на возврат товара.

 кнопка Разрешить возврат товара Разрешить возврат товара. Отменяет признак запрета на возврат товара.

 Закрыть кассовый день Закрыть кассу. С помощью данного действия можно проводить промежуточные проверки остатка в кассе, а также есть возможность закрыть кассу. При выборе действия Закрыть кассу Закрыть кассовый день, открывается окно Покупюрная проверка кассы (Рис. 7).

Покупюрная проверка кассы -закрытие кассы

Рис.  7 (Версия программы 9.3.6)

 

Необходимо заполнить колонку Количество, относительно каждого номинала согласно наличию купюр в кассе. Для добавления в программу номинала банкнот служит пункт меню Настройки - Валюта - таблица Банкноты. Если для валюты кассы, для которой проводится покупюрная проверка, не заполнен перечень банкнот (или все банкноты выведены из действия), то при открытии формы Покупюрная проверка отобразится сообщение о необходимости заполнить перечень банкнот для указанной валюты.

Также в данном окне отображается следующая информация:

Остаток в кассе - результат проверки при входе в программу или результат последней проверки предыдущего кассового дня;

Выторг за день - сумма выторга по кассе за день;

Расходы из кассы - сумма оплат из кассы за день;

Итого в кассе - сумма в кассе по итогам текущей проверки.

Сумма расхождения по итогам текущей проверки.

Обратите внимание, что для пользователя с ролью ПРОДАВЕЦ значение Итого по кассе и Сумма расхождения по итогам текущей проверки доступны только в том случае, если в пункте меню Настройки - Параметры - Доступ активирован параметр Продавец может видеть остатки в кассе при сдачи выручки и инкассации.

Также данная форма содержит ряд действий:

Сохранить кнопка Сохранить (черная дискета) - служит для сохранения результатов покупюрной проверки остатка в кассе;

Закрыть кассу Закрыть кассовый день - для закрытия кассового дня;

Очистить кнопка Очистить логотип - очищает результаты текущей проверки;

Итоги за денькнопка Итоги за день -  по нажатию на действие открывается форма Итоги по кассе за день, которая содержит информацию о движениях по кассе за день (Рис. 8).

Итоги кассы за день - покупюрная проверка

Рис. 8 (Версия программы 9.3.6)

 

С помощью фильтра Категория можно отобразить:

Приходы/Расходы - отображается вся информация по итогам кассы;

Приходы - отображает только расходы;

Расходы - отображает только расходы.

Стоит отметить, что доступ к действию Итоги за день кнопка Итоги за день можно настроить в пункте меню Настройки - Параметры - Роль - Покупюрная проверка - переключатель Разрешено просматривать итоги по кассе за день при закрытии кассы.

Последняя проверка кнопка Последняя проверка.  По нажатию на кнопку загружаются результаты последней покупюрной проверки кассы.

Печать отчета кнопка Печать. По нажатию на действие можно напечатать отчет о покупюрной проверки.

Также покупюрную проверку можно провести в режиме проверки остатка в кассе при входе в программу (подробнее см. здесь). На формах Инкассация clip0131, Сдача выручки clip0132 и Перевод денег в другую кассу (форма Финансовый документ). Стоит отметить, что при сохранении результатов покупюрной проверки, итоговая сумма результата проверки автоматически будет подставлена в поле "Сумма" на этих формах.

 

clip0142 Карточка клиента. Вызывается карточка выбранного клиента для просмотра и редактирования.

clip0143 Удалить идентификацию клиента. Удаляет запись о выбранном клиенте для данной реализации.

кнопка Доп. информации (без инфо) Дополнительная информация о клиенте. Вызывается окно Дополнительная информация о клиенте (Рис. 9) и служит для добавления или просмотра дополнительной (произвольной) информации о клиенте.

Дополнительная информация о клиенте

Рис. 9 (Версия программы 9.2.4.0)

 

В данном окне отображаются два столбца: Параметр и Значение. Для того, чтобы добавить дополнительную информацию о клиенте, необходимо нажать кнопку Добавить кнопка Добавить, после чего откроется окно Дополнительный параметр (Рис. 10).

Дополнительный параметр

Рис. 10 (Версия программы 9.2.4.0)

 

В этом окне указывается Название параметра и его Значение. Добавленная информация будет отображаться в окне Дополнительная информация о клиенте (Рис. 16), которое, при необходимости, можно закрепить, нажав на кнопку значок Закрпления панели, которая находится в левом верхнем углу панели, чтобы всегда отображалась дополнительная информация о клиенте.

Также, дополнительная информация добавляется/отображается в карточке клиента во вкладке Доп. инфо.

Стоит отметить, что если по клиенту уже заполнена дополнительная информация, то значок Дополнительная информация о клиенте будет иметь такой вид кнопка Доп. информации клиента.

Добавленную Дополнительную информацию клиента можно отобразить и распечатать в Расходной накладной. Как настроить шаблон смотри здесь.