Реалізація товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Документ >

Реалізація товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для проведення операції реалізації виберіть пункт Документ - Реалізація (Мал. 1).

Реалізація - головна - старт

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.7)

 

Зовнішній вигляд форми налаштовується в пункті меню форми Вид. Для зручності роботи, Ви можете включити відображення додаткової панелі з великими кнопками, а також включити відображення фотографії товару. Віконце з фото відображається внизу форми, праворуч від поля Сума до оплати. При натисканні на кнопку Перемістити фотографію кнопка Перемістити фото, фото товару можна переміщувати в будь-яке місце на формі. Для того, щоб повернути фотографію в статичне положення, використовуйте кнопку Закріпити фотографію кнопка Закріпити фото.

При натисканні на кнопку Змінити параметри документа кнопка Змынити параметри документа, відкриється вікно Реалізація (Мал. 2).

Реалізація товару - змінити параметри документа

Мал. 2 (Версія програми 2020.2.2)

 

В даному вікні є можливість внести коректування в параметри документа, такі як:

Період;

Дата;

Номер.

Вказати Вид торгівлі:

Роздріб;

Опт - доступний в режимі Ультра

Встановити ряд перемикачів:

Установка знижки вручну - при встановленому перемикачі вікно % знижки доступне для редагування. Ручна знижка (знижка документа) має найвищий пріоритет, яка застосовується до всіх товарів в реалізації

Застосувати ручну знижку незалежно від обмежень (максимальна знижка у виді товару, виробникові);

Відновити товарні знижки;

Продати товар за останньою закупівельною ціною.

Записати Коментар, якщо необхідно. При натисканні на кнопку Файли документа, можна прикріпити файли документа (Мал. 3).

Файли документа

Мал. 3 (Версія програми 2020.2.2)

 

Даний режим дозволяє прикріпити безліч документів, а також переглянути, скопіювати або видалити обраний файл.

По завершенню установки необхідних параметрів натиснути на кнопку Записати.

Перемикач Штрих-код у вікні Реалізація - відключає відображення поля Штрих-код / ​​артикул. Це дозволяє приховати від продавця штрих-код картки клієнта при її зчитуванні. Мета - виключити можливість використання чужої картки продавцем при продажу товару. (Якщо є поле введення, то для використання будь-якої чужої картки продавцю достатньо знати її номер).

Перемикач доступний при вході в програму під паролем власник.

Робота на формі побудована так, що продавець зазвичай тільки працює сканером штрих-коду і приймає оплату за покупку, тобто робить мінімум операцій.

При відкритті форми, автоматично створюється документ реалізації, запис про який відображається у верхній частині панелі, наприклад, Реалізація товару в роздріб №17 від 14/06/2017.

Якщо реалізація проводиться клієнту з дисконтною карткою, необхідно зчитати її штрих-код у поле ШК/Арт, де автоматично встановлюється курсор при вході в форму реалізації. Інформація з особистої картки клієнта відобразиться на панелі Інформація клієнта. Варто зазначити, що назва поля ШК/Арт змінюється в залежності від налаштувань програми:

ШК / Арт / Назв, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Облік в поле Пошук товару встановлено значення За шк / арт. / назвою;

Артикул, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Облік в поле Пошук товару встановлено значення За артикулами.

Поле № Диск служить для введення номера дисконтної карти вручну. Найчастіше дане поле служить для введення коротких номерів дисконтних карт, коли облік дисконтних карт ведеться без сканера і на картках немає штрих-коду.

Інформація про розрахунок суми реалізації відображається внизу вікна.

Доступні дії на формі Реалізація:

кнопка Змінити Змінити запис введеного товару. Дає можливість змінити кількість товару і ввести знижку на товар в реалізації. Якщо у користувача є права власника, то він має можливість змінити ціну товару, що продається.

кнопка Видалити Видалити запис виділеного товару. Варто зазначити, якщо включена опція в Налаштування - Параметри - Доступ - Реєструвати видалення товару з реалізації, то в залежності від обраних там пунктів, необхідно буде виконати дії, які описані до кожного з режимів.

кнопка Вибір клієнта Вибір клієнта. При натисканні на кнопку, відкриється вікно Клієнти, з якого необхідно вибрати клієнта, якому виконується реалізація. Інший способи вибору клієнта - сканування дисконтної картки клієнта (її штрих-коду) за умови, що курсор знаходиться в полі ШК/Арт.

кнопка Додаткова реалізація Додаткова реалізація. Відкривається друге вікно реалізації. При роботі буває так, що відбувається реалізація товару одному покупцю, він відходить, щоб добрати товари, які забув. Далі з'являється другий покупець. Щоб сканувати товар другого, доводиться або скасовувати товари в реалізації, або просити почекати, або пробивати товар на пам'ять вже після продажу першому. Для вирішення даної ситуації була додана можливість відкриття другої реалізації.

іконка Реалізації Вибрати реалізацію. Вибір існуючої реалізації.

кнопка Змынити параметри документа Змінити параметри документа. Зміна параметрів документа. Є можливість коригувати період документа, дату, його номер, встановити на реалізацію знижку вручну. При включенні перемикача застосовується знижка на товар.

кнопка Вибрати зі складу Вибір товару зі складу. Застосовується для пошуку товару на складі. Вибір робиться із загального списку товарів за допомогою потрібних фільтрів. Інший спосіб вибору товару - сканування штрих-коду товару.

У 9 версії програми здійснена функція додавання товару і введення кількості за допомогою комбінації CTRL + Q. Виберіть необхідний товар, натисніть CTRL + Q, з'явиться вікно в якому потрібно ввести кількість товару, що продається, натискаємо кнопку Продати. Після виконаних операцій з'явиться вікно в правому нижньому кутку програми Обраний товар. В даному вікні буде відображатися товар, який буде йти в реалізацію. Є можливість змінювати кількість товару, що продається, прямо в цьому вікні, натиснувши в колонці Кількість в необхідному рядку. Якщо товар буде вибраний за допомогою многострочного режиму (включити режим багаторядкового вибору CTRL + X), з'явиться вікно в якому потрібно вибрати в якій кількості товар буде доданий в реалізацію: По одній одиниці, В кількості на складі, або Задати кількість. Тиснемо кнопку Додати. З'явиться вікно Обраний товар, описане вище. Після того, як весь товар доданий, тиснемо кнопку Вибрати (по центру екрана внизу). Товар додасться в реалізацію в заданій кількості.

кнопка Вибір зі складу за видами товару Вибір товару зі складу за видами товару. Товар на складі відображається за видами товару. Відображається дерево довідника видів товару, і при фіксації на будь-якiй формi показується товар, що належить цьому виду. Пошук товару по артикулу, штрих-коду, найменуванню, ціною. Цей режим може бути зручним, якщо на формі вибору товару за видами вимкнути перемикач Вид. В цьому випадку стає недоступним дерево видів товару і, для пошуку потрібного товару, користувачеві необхідно ввести у відповідні рядки пошуку інформацію про один або декількох параметрів: артикул, штрих-коді, найменуванні, ціною. Будь-який з цих параметрів дозволяє вибрати всі товари, що містять цю інформацію і включити в продаж. Ця форма дозволяє робити вибір швидше, ніж форма Вибору товару зі складу, тому що при відкритті відображає тільки необхідну інформацію або не відображує нічого.

кнопка Вибрати товар за розміром Вибрати товар за розміром. Здійснюється вибір товару по необхідному розміру. У формі, що відкрилася необхідно вказати необхідний розмір і натиснути на кнопку Шукати.

кнопка Услуга Вибрати послугу. Здійснюється вибір послуги для подальшої її "реалізації".

кнопка Підгонка суми Підгонка суми. Призначений в торгових точках, де можлива реалізація товару за договірною ціною. Вказується кінцева договірна сума реалізації.

кнопка Сплатити Оплатити. Дублюється велика кнопка внизу панелі. Оплата може проводитися звичайному клієнту (Мал. 1), коли вказується сума покупки, внесена клієнтом сума і розраховується здача. Також може бути оплата за безготівковим розрахунком.

кнопка Видати гроші з каси Видати гроші з каси. Застосовується для видачі грошей з каси на потреби фірми, розрахунки з контрагентами і для оплати VIP-клієнтів.

кнопка Внести гроші в касу Внести гроші в касу. Операція, зворотня попередній. Вносяться гроші, не пов'язані зі складськими документами.

кнопка Інкасація Інкасація. Під інкасацією розуміється процес вилучення грошей власником з каси. Інкасація зменшує залишок грошей в касі на суму, зазначену в ній. Вказуються дата, час, об'єкт обліку інкасації. Вноситься сума інкасації, вказується інкасатор. При необхідності, може бути зареєстрований новий інкасатор за допомогою кнопки Додати.

кнопка Сдати виручкуЗдати виручку. Мається на увазі переказ грошей з каси об'єкта обліку в центральну касу. На відміну від інкасації при здачі виручки, гроші не зникають із системи, а переводяться в іншу касу (власника) для подальшого врахування витрат. Це відповідає повному фінансовому обліку і якщо Ви збираєтеся вести облік витрат, то рекомендується використовувати саме Здачу виручки для вилучення грошей.

кнопка Видалити оплати Видалити оплати. Операція, яка видаляє оплати з діючої накладної (Реалізації).

кнопка Звіт по реалізації за день Звіт по реалізації за день. Можливість роздрукувати звіт по реалізаціям зроблених за день. Також є можливість роздрукувати повний звіт за день, в якому відображаються такі елементи: 1. Дата і час відкриття касового дня (перша операція), 2. Дата і час закриття касового дня (остання операція), 3. Кількість операцій (чеків) реал. + повернення, 4. Кількість реалізацій, 5. Кількість повернень, 6. Сума реалізацій готівка, 7. Сума реалізацій безгот, 8. Сума повернень, 9. Сума в касі на початок дня, 10. Сума в касі на кінець дня, 11. Сума інкасації (здавання виручки), 12. Сума надходжень до каси з р / р, 13. Сума вилучень з каси на р / р, 14. Сума інших приходів, 15. Сума інших витрат, 16. Касири в цей день (хто здійснював продажу), 17. Назва каси, 18. Об'єкт обліку, 19. Дата друку.

кнопка Товарний звіт за період Товарний звіт за період. При натисканні на цю кнопку, відкриється вікно Звіт по проданим товарам. У ньому слід вказати інтервал часу, за який Ви хочете переглянути звіт. Також в цьому вікні вкажіть Вид торгівлі і Формат звіту. Після чого, натисніть на кнопку Створити звіт. У вікні, Ви побачите звіт по продажах за введений період.

 

Варто відзначити, що в Звіті по реалізації за день і в Товарному звіті за період є можливість вказувати Час продажів. Це дає можливість побудувати звіт за вказаний проміжок часу періоду (якщо ми робимо звіт за кілька днів, то в нього потраплять продажі зазначеного проміжку часу по кожному дню періоду звіту).

 

кнопка Звіт по касі за день Звіт по касі за день. При натисканні на цю кнопку, відкриється звіт по касі за поточний день.

кнопка Друк (меню) Друк. З меню, що випадає виберіть потрібний пункт.

При натисканні на кнопку Друк, доступний список звітів (Мал. 4):

Список друку

Мал. 4 (Версія програми 2020.2.2)

 

Налаштування  друку чека - відкриється вікно програми FastReport для редагування чека. У шаблон друку чека додані дані "Кількість в упаковці" і "Кількість штук метричного товару". Це дасть можливість налаштувати шаблон, щоб до назви товару автоматично додавати текст (в уп-ці N од.). Для цього необхідно редагувати шаблон і додати необхідні поля.

Друк етикеток - відкриється вікно для друку етикеток  на товар.

Накладна - відкриється вікно видаткової накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Товарний звіт за видами товару - Ви можете переглянути звіт за певними видами товарів.

Друк товарної накладної № ТОРГ - 12 - відкриється вікно товарної накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк. Додані змінні: Адреса, ІПН, КПП. Варто відзначити, що змінна Підстава автоматично заповнюється текстом "Повернення неякісного товару" виключно при друку товарної накладної при Поверненні товару постачальнику.

Друк товарно-транспортної накладної №1-Т - відкриється вікно товарно-транспортної накладної на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк. Додані змінні: Адреса, ІПН, КПП.

Друк рахунок-фактури (для РФ) - відкриється вікно рахунок-фактури (РФ) на перегляд з можливістю зберегти в різні формати або відправити на друк.

Налаштування друку накладної - відкриється вікно (Мал. 5) з можливістю вибору Методу сортування товарів.

Налаштування друку накладної

Мал. 5 (Версія програми 9.3.4)

 

Після вибору необхідних параметрів натисніть Записати.

кнопка Зберегти Зберегти. Збереження накладної в обраному форматі, збереження прайс-листа.

кнопка Замовлення товару і предоплата Замовлення товару та передплата. Кнопка служить для оформлення і видачі замовлень.

кнопка Додатковій дії Додаткові дії. При натисканні на кнопку, є можливість сформувати Повний звіт за день кнопка Повний звіт за день. Даний звіт надає можливість переглянути перелік руху товару, реалізації, товарного звіту.

кнопка Заборонити повернення товару Заборонити повернення товару. Дана дія необхідно в тому випадку, коли потрібно встановити заборону на повернення товару. Для цього необхідно вибрати товар зі складу реалізації та натиснути на цю кнопку (також можна використовувати комбінацію клавіш ALT + D). При натисканні на кнопку відкриється вікно Введення причини заборони на повернення товару (Мал. 6), де у відповідному полі необхідно ввести Причину заборони на повернення товару (максимальна довжина 64 символи) і Записати.

Введення причини заборони повернення товару

Мал. 6 (Версія програми 9.3.4)

 

Після чого на вказаний товар встановлено заборону на повернення, про що свідчить піктограма кнопка Заборонити повернення товару біля назви товару.

При додаванні товару в повернення з ознакою заборони на повернення, буде виводитися підтвердження про те, що на товар була встановлена заборона повернення і з якої причини, продовжити повернення товару чи ні (Мал. 7).

Підтвердження повернення товару (заборона)

Мал. 7 (Версія програми 9.3.4)

 

Варто зазначити, що у видатковій накладній такі товари відображаються червоним кольором. Також в друковану форму видаткової накладної (реалізація) додані дані Заборонено повернення товару (значення Так / Ні) і Причина заборони на повернення товару.

кнопка Дозволити повернення товару Дозволити повернення товару. Скасовує ознаку заборони на повернення товару.

кнопка Закрити касу Закрити касу. За допомогою даної дії можна проводити проміжні перевірки залишку в касі, а також є можливість закрити касу. При виборі дії Закрити касу, відкривається вікно Покупюрна перевірка каси (Мал. 8).

Покупюрная перевырка каси - закриття каси

Мал. 8 (Версія програми 9.3.4)

 

Необхідно заповнити колонку Кількість, щодо кожного номіналу згідно наявності купюр в касі. Для додавання в програму номіналу банкнот служить пункт меню Налаштування - Валюта - таблиця Банкноти. Якщо для валюти каси, для якої проводиться покупюрна перевірка, не заповнений перелік банкнот (або всі банкноти виведені з дії), то при відкритті форми Покупюрна перевірка відобразиться повідомлення про необхідність заповнити перелік банкнот для зазначеної валюти.

Також в даному вікні можна побачити наступне:

Залишок в касі - результат перевірки при вході в програму або результат останньої перевірки попереднього касового дня;

Виторг за день - сума виторгу по касі за день;

Витрати з каси - сума оплат з каси за день;

Разом в касі - сума в касі за підсумками поточної перевірки.

Сума розбіжності за підсумками поточної перевірки.

Зверніть увагу, що для користувача з роллю ПРОДАВЕЦЬ значення Разом по касі і Сума розбіжності за підсумками поточної перевірки доступні тільки в тому випадку, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Доступ активний параметр Продавець може бачити залишки в касі при здачі виручки та інкасації.

Також дана форма містить ряд дій:

Зберегти кнопка Зберегти - служить для збереження результатів покупюрної перевірки залишку в касі;

Закрити касу кнопка Закрити касу - для закриття касового дня;

Очистити кнопка Очистити логотип - очищає результати поточної перевірки;

Підсумки за день кнопка Звіт по касі за день - після натискання на дію відкривається форма Підсумки по касі за день, яка містить інформацію про витрати по касі за день (Мал. 9).

Підсумки каси за день

Мал. 9 (Версія програми 9.3.8)

 

Варто зазначити, що доступ до дії Підсумки за день кнопка Звіт по касі за день можна налаштувати в пункті меню Налаштування - Параметри - Роль - Покупюрна перевірка - перемикач Дозволено переглядати підсумки по касі за день при закритті каси.

кнопка Остання перевырка Остання перевірка. При натисканні на кнопку завантажуються результати останньої покупюрної перевірки каси.

Також покупюрну перевірку можна провести в режимі перевірки залишку в касі при вході в програму.

 

кнопка Картка клієнта Картка клієнта. Вискакує картка обраного клієнта для перегляду і редагування.

кнопка Закрити картку клієнта Видалити ідентифікацію клієнта. Видаляє запис про обраного клієнта для даної реалізації.

кнопка Додаткова інформація про клієнта Додаткова інформація про клієнта. Відкриється вікно Додаткова інформація про клієнта (Мал. 10) і служить для додавання або перегляду додаткової (довільної) інформації про клієнта.

Додаткова інформація про клієнта

Мал. 10 (Версія програми 9.3.4)

 

В даному вікні відображаються два стовпці: Параметр і Значення. Для того, щоб додати додаткову інформацію про клієнта, необхідно натиснути кнопку Додати кнопка Додати, після чого відкриється вікно Додатковий параметр (Мал. 11).

Додатковий параметр

Мал. 11 (Версія програми 9.3.4)

 

У цьому вікні вказується Назва параметра і його Значення. Додана інформація буде відображатися у вікні Додаткова інформація про клієнта (Мал. 10), яке, при необхідності, можна закріпити, натиснувши на кнопку кнопка Закріпити додаткову інфу, яка знаходиться в лівому верхньому кутку панелі, щоб завжди відображалася додаткова інформація про клієнта.

Також, додаткова інформація додається / відображається в картці клієнта у вкладці Дод. інфо.

Варто відзначити, що якщо по клієнту вже заповнена додаткова інформація, то значок Додаткова інформація про клієнта буде мати такий вигляд іконка Дод.інфо (заповнено).

Додану Додаткову інформацію клієнта можна відобразити і роздрукувати в Витратній накладній. Як налаштувати шаблон дивись тут.