Налаштування чеку

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво з установки та налаштуванню > Налаштування параметрів системи >

Налаштування чеку

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для налаштування чеків (умов їх друку, шаблонів, і т.д.) виберіть пункт головного меню Налаштування - Параметри - вкладка Чек (Мал. 1).

Параметри - Чек - укр.

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.0)

 

На вкладці "Чек" за замовчуванням налаштовується звичайний товарний чек. При підключенні платної функції "Підключення фіскального реєстратора" з'являється можливість вибору типу чека для друку.

У списку оберіть Тип чека для друку (Мал. 1 (1)):

1) Нефіскальний (при продажу або повернення товару друкується звичайний товарний чек)

2) Фіскальний (при продажу або поверненні, товари проходять через фіскальний реєстратор і друкується фіскальний чек)

3) Змішаний (фіск. + нефіск.) (при продажу або повернення нефіскальних товарів друкується звичайний чек на принтері. При продажу або повернення фіскальних товарів друкується фіскальний чек через фіскальний реєстратор). Якщо усі товари чека будуть надруковані на нефіскальному принтері або на фіскальному принтері, то інформація про оплату готівкою і решта будуть відображатися. Якщо ж сума товару розділиться на два чека, то решта не буде відображатися, а сума оплати готівкою буде дорівнювати сумі товарів конкретного чека мінус сума безготівкової оплати.

Індивідуальний тип чеку для кожного робочого місця (Мал. 1 (20)). Якщо перемикач не активований, то тип чека налаштовується глобально для всіх робочих місць. Якщо активувати цю настройку, то Тип чека для кожного робочого місця (поєднання комп'ютера та користувача Windows) повинен налаштовуватися індивідуально, якщо цього не зробили, то настройки будуть взяті для останнього налаштованого робочого місця. Відповідно можна на кожному робочому місці організувати свій тип чека. Це особливо необхідно, якщо на одному робочому місці всі чеки повинні бути фіскальні, а на іншому необхідний змішаний друк чеку.

В поле Шаблон друку чека зі списку виберіть шаблон для друку нефіскальних чеків (Мал. 1 (2)). Доступні шаблони для чекових стрічок шириною 57 і 80мм (російською та українською мовами), для друку чеків на аркушах А4 формату з використанням офісного принтера. На кожному комп'ютері може бути обраний свій шаблон для друку чеків. Ця настройка зберігається локально для кожного користувача.

Натисніть кнопку Налаштувати (Мал. 1 (3)) для редагування вибраного шаблону згідно індивідуальних переваг. Для редагування шаблонів використовується програма Fastreport (коротко про редактора тут).

 

Варто зазначити, що в шаблон чека додана можливість при використанні настройки заборони повернення товару за видами товару, для кінцевого клієнта додано поле, в якому стверджується, що товар не підлягає поверненню. Для власника бізнесу це додаткова можливість проінформувати покупця.

Також додана можливість відобразити в чеку тип розрахунку (готівковий, безготівковий, готівковий + безготівковий), для цього необхідно додати в шаблон друку чека змінну Тип розрахунку.

 

При натисканні на кнопку Огляд (Мал. 1 (4)) можна вибрати існуючий шаблон чека з робочого каталогу програми.

Для вибору Принтера для друку (Мал. 1 (5)) нефіскального чека натисніть кнопку Вибрати (Мал. 1 (6)).

У вікні Налаштування принтерів для робочого місця (Мал. 2) в поле Нефіскальний чек друкувати на принтері зі списку виберіть потрібний принтер (Мал. 2.1).

Вибір принтерів для робочого місця

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.0)

 

На формі також доступні наступні настройки:

поле введення зі списком, що випадає Етикетки (бирки на товар) друкувати на принтері (Мал. 2 (2)) необхідно для вибору принтера для друку етикеток;

кнопка Шаблон етикетки (Мал. 2 (3)). При натисканні кнопки з'являється вікно Налаштування друку бирки зі списком шаблонів етикеток (докладніше див. "Налаштування друку етикеток").

поле введення зі списком, що випадає Шаблон друку чека дублює налаштування шаблону друку на вкладці Чек.

в поле вводу Офісний принтер (Мал. 2 (5)) зі списку можна вказати принтер для друку гарантійних талонів, замовлень клієнтів і т.д.

Для підтвердження налаштувань натисніть кнопку Записати (Мал. 2 (4)). Ці настройки зберігаються локально. На кожному комп'ютері можна встановити свій принтер для друку чеків, етикеток, гарантійних талонів і т.д.

У списку оберіть Умови друку чека (Мал. 1 (7)):

За бажанням покупця (при продажу товару в вікні Оплата буде доступна кнопка Чек (Мал. 3). При необхідності натисніть цю кнопку для друку чека).

Оплата - кнопка Чек

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.0)

 

Обов'язково для кожної реалізації (чек буде надрукований автоматично після оплати товару).

У програмі є можливість друку фінансових чеків при проведенні фінансових операцій. Під фінансовими операціями розуміються інкасації, прийняття відстрочених платежів від VIP-клієнтів, переказ грошей з однієї каси в іншу і т.д. Також є можливість друку фінансового чека при проведенні будь-якої оплати (наприклад, оплата постачальнику) через форму редагування Оплата, якщо оплата проходить через Касу або Розрахунковий рахунок. Можна налаштувати умови друку фінансового чека. Для цього в поле введення Друк фінансового чека зі списку необхідно вибрати одне з наступних умов (Мал. 1 (8)):

1) Не друкувати - після проведення фінансової операції чек не друкувати;

2) Пропонувати друк чека - після проведення фінансової операції буде виводиться вікно з пропозицією надрукувати фінансовий чек;

3) Друк чека відразу на принтер - чек буде надрукований автоматично після проведення будь-якої фінансової операції.

В поле Мова вкажіть мову чека (російська, українська) (Мал. 1 (9)). На обраній мові в чеку буде написана прописом сума до оплати. наприклад:

Російська - сто двадцать пять гривен 00 копеек;

Українська - сто двадцять п'ять гривень 00 копійок.

В поле Округлення суми чека зі списку, спосіб округлення загальної суми чека по всім товарам в ньому (Мал. 1 (10)):

Не округляти

Округляти до 5 коп;

Округляти до 10 коп;

Округляти до 50 коп;

Округляти до цілого;

Округляти до 10 цілих;

Округляти до 100 цілих;

Округляти до 1000 цілих;

Округляти до 10000 цілих.

Зверніть увагу! При наявності округлення по чеку, не діятиме округлення по "Виду товару".

В поле Кількість чеків на друк - вкажіть кількість чеків, які будуть надруковані при оплаті або повернення товару (Мал. 1 (11)).

За ввімкненням перемикача Друкувати додатковий чек при оплаті бонусами (Мал. 1 (12)) буде надруковано другий чек, якщо клієнт оплатив товар бонусами.

Активований перемикач Використовувати номер замовлення при формуванні штрих-коду чека (Мал. 1 (13)) забезпечує відсутність збігів номерів чеків у різних магазинах однієї торгової мережі.

У програмі є можливість ведення обліку товарів з серійними номерами і друку гарантійних талонів при продажу таких товарів. Для настройки умов друку гарантійних талонів в поле введення Друк гарантійного талона зі списку виберіть потрібну дію (Мал. 1 (14)):

Не друкувати (при продажу товару з серійним номером, гарантійний талон не друкувати)

Пропонувати (при внесенні оплати за товар з серійним номером, програма запропонує надрукувати гарантійний талон (Мал. 4))

Роздрукувати гарантійний талон

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.0)

 

Друкувати (при продажу гарантійного товару, гарантійний талон друкується автоматично).

 

Перемикач Друкувати договір купівлі-продажу для VIP клієнтів в реалізації (Мал. 1 (15)). При активному налаштування в реалізації при оплаті товару VIP-клієнтом автоматично буде друкуватися договір купівлі-продажу.

Також зі списку можна вибрати Умови друку чека в торгівлі з випискою рахунку (Мал. 1 (16)):

Обов'язково для повністю оплаченої накладної;

Пропонувати для повністю оплаченої накладної;

Не друкувати.

Пропонувати друк

Друк чека завжди

Варто зазначити, що останні дві умови друку чека використовуються для ПРРО і фіскального реєстратора Атол. Встановлювати ці значення при роботі з іншими фіскальними реєстраторами НЕ рекомендується!

 

Перемикач Підтверджувати додавання фіскального товару в реалізацію, якщо фіскальний реєстратор на даному робочому місці не підключений (Мал. 1 (18)). Налаштування доступна при активованій додатковій функції Підключення фіскального реєстратора. Якщо цей параметр активовано, то при додаванні фіскального товару в реалізацію, за умови, що на даному робочому місці не підключений фіскальний реєстратор, відобразиться відповідне підтвердження.

Решта на картку (Мал. 1 (19)) - для можливості переведення суми решти по реалізації на дисконтну картку клієнта (у вигляді бонусів), з можливістю подальшого використання. Детальний опис див. тут.

 

Натисніть кнопку Записати кнопка Записати (Мал. 1 (17)), щоб перезапустити програму для підтвердження налаштувань.