Внутрішня передача

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво користувача >

Внутрішня передача

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Часто при веденні обліку і торгівлі на різних торгових точках (магазинах), користувачеві необхідно робити внутрішні переміщення товару з магазину в магазин. Це буває необхідно, наприклад, коли є один загальний склад, куди надходить товар і кілька магазинів, на які товар привозять з основного складу після його оприбуткування, або якщо в одному з магазинів будь-якої товар закінчився, а в іншому цього ж товару в надлишку. Для цього в програмі передбачений режим внутрішньої передачі. Для створення такого документа необхідно зайти в пункт головного меню Документ - Внутрішня передача.

Відкриється вікно Внутрішнє переміщення. Для створення нового переміщення, необхідно натиснути на кнопку Нове переміщення кнопка Додати. Відкриється вікно Внутрішня передача (Мал. 1).

Внутрішня передача

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

При натисканні на кнопку Файли документу кнопка Файли документа, можна прикріпити файли складського документа, як описано в режимі "Повернення".

В полі Одержувач, необхідно вибрати з допомогою меню, що випадає той об'єкт обліку, на який потрібно передати товар. В полі Відправник вказаний поточний об'єкт обліку, тобто той, з якого товар буде переміщатися. Поля Період, Дата, Номер заповнюються автоматично, в разі потреби їх можна змінити. Також є перемикач Товар в дорозі. Якщо поставити галочку, відкриється додаткове поле Дата доставки, в якому потрібно вказати дату доставки товару. Варто відзначити, що додано Рольове керування перемикача Товар в дорозі на формі редагування "Внутрішня передача", а також в пункті меню Налаштування - Параметри - Загальні - додано налаштування "Створювати внутрішні передачі на склад Товар в дорозі за замовчуванням".

При необхідності можна вказати Комірника. На формі Реєстр внутрішніх передач відображається відповідна колонка і можна відфільтрувати список накладних за комірником, вказавши потрібного в фільтрі. Це дозволить комірнику простіше знаходити накладні, з якими він повинен працювати. Також в шаблон внутрішньої накладної можна додати змінну Комірник для відображення інформації про комірника в друкованій формі накладної.

Якщо встановити перемикач Використовувати обмеження за видами товару, з'явиться додаткова кнопка Налаштувати. При натисканні на неї відкриється вікно в якому необхідно вказати, які види товару допустимі для внутрішнього переміщення. Якщо стоїть галочка Формувати коментар за обраними видами товару, після вибору необхідних видів товару і натисненні на кнопку Записати, буде сформований список дозволених видів товару в поле Коментар.

Варто зазначити, що в шаблон друкованої форми накладної можна додати змінну Коментар. Після додавання цієї змінної в друкованій формі накладної можна буде бачити інформацію, залишену в полі Коментар.

Після заповнення всіх полів, необхідно натиснути на кнопку Записати. При цьому буде створена "шапка" накладної внутрішнього переміщення, наприклад, як на Малюнку 2.

Переміщення без галочки Товар в дорозі

Мал. 2 Не стоїть галочка Товар в дорозі

Переміщення з галочкою Товар в дорозі

Мал. 3 Стоїть галочка Товар в дорозі

 

Для більш оперативного створення внутрішніх передач і підстановки необхідного центру обліку додана можливість автоматичного підставляння центру обліку, в залежності від того, де зареєстрований співробітник. При скануванні бейджа співробітника в поле ШК/Арт буде відкриватися повідомлення в якому необхідно вибрати З якого і На який центр обліку буде створений документ внутрішнього переміщення (Мал. 4). (якщо співробітник з поточного центру обліку, буде підставлений поточний центр обліку в поле "З центру обліку", якщо не з поточного - в поле "На центр обліку").

Створити внутрішнє переміщення

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

Для додавання товару в документ, користувач може сканувати штрих-код на товарі, або вибирати товар вручну. При скануванні штрих-кодів, товар в документ буде додаватися по одній одиниці. Для вибору товару вручну зі складу, користувач може використовувати дві кнопки Вибір зі складу за видами товару або Вибір товару зі складу. При натисканні на першу кнопку - відкриється вікно Залишки товару на складі, де товар буде відображатися за належністю до обраної гілки дерева в лівій частині вікна, клікнувши по товару в правій частині, користувачеві потрібно натиснути на кнопку Вибрати для додавання товару на форму Внутрішнє переміщення. При натисканні на другу кнопку Вибір товару зі складу - відкриється вікно Стан складу. Вибравши і клікнувши по потрібному товарі, користувач повинен натиснути на кнопку Вибрати, для додавання товару в документ внутрішнього переміщення. Кількість переміщуваного товару можна змінити, двічі клікнувши по обраному товарі і в полі Кількість - вказати необхідну кількість. У цьому ж вікні, у відповідному полі, користувач може змінити ціну продажу товару, яка буде застосована до нього (товару) в магазині, на який надходить внутрішнє переміщення.

 

Примітка. Як тільки товар потрапив в документ, він уже вважається переміщеним з одного об'єкта обліку на інший.

 

Зверніть увагу, коли по товару ведеться Гарантійний облік (не плутати із строгим), то при додаванні товару (якщо стоїть в Налаштування - Параметри - Облік - Пошук товару (За серійним номерам)) з пункту Стан складу або скануванням ШК/Артикула - введення серійних номерів не запитується. У всіх інших випадках буде проводитися додавання такого товару з усіма процедурами.

На формі Внутрішнє переміщення (Мал. 5) у відповідних колонках відображається інформація про назву переміщуваного товару, штрих-код і артикул. Крім того, відображається інформація про кількість переміщуваного товару, роздрібну ціну одержувача і роздрібну ціну відправника, оптову ціну та ціну зі знижкою. Також для більш зручного розпізнавання товару, якщо у нього є фото, воно буде відображатися в правому нижньому кутку. Варто відзначити, що дане віконце можна змінювати в розмірі і "перетягувати" в будь-яке положення в даному вікні.

Внутрішня передача - головна форма

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

Якщо стояла галочка Товар в дорозі, то далі переходимо на той центр обліку, куди відправляли товар. Заходимо в пункт меню Склад - Товар у дорозі. У вкладці Накладні вибираємо накладну і натискаємо на кнопку Перевірити накладну. У вікні, натискаємо подвійним кліком на товар і вводимо кількість товару, яке прийшло. Повторюємо операцію по всіх позиціях, після чого натискаємо кнопку Закрити накладну, закриваємо її. Після того, як прийняли товар, натискаємо на кнопку Прийняти накладну. Якщо товару прийшло менше ніж в накладній, або більше, з'явиться повідомлення про те, що були розбіжності в накладній і буде запропоновано надрукувати звіт розбіжності. Після чого буде закрита накладна і зміни в ній будуть заборонені. При натисканні на кнопку Прийняти накладні, з'явиться повідомлення про те, що в накладній є товари, за якими перевірена кількість не збігається з кількістю в документі і будуть створені коригувальні документи, натискаємо Так. Накладна прийнята, товар з'явився на складі.

У разі, якщо потрібно внести зміни, потрібно натиснути на кнопку Відмінити прийняття накладної та внести зміни. Після введення змін, натискаємо Прийняти накладну.

Варто звернути увагу на те, що в пункті меню Налаштування - Параметри - вкладка Загальні - додана налаштування "Створювати внутрішні передачі на склад Товар в дорозі за замовчуванням". Якщо встановлено даний перемикач, то всі внутрішні передачі будуть створюватися автоматично на склад "Товар в дорозі".

 

Варто зазначити, якщо встановити перемикач в правому верхньому куті вікна Зберігати відправника для товару в дорозі (Мал. 6), то при прийнятті накладної створюється зворотна накладна зі складу Товар в дорозі на відправника і створюється пряма накладна від відправника до одержувача.

Товар у дорозі

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

Для того щоб вибрати відкладену накладну (щоб створити відкладене внутрішнє переміщення, використовуйте кнопку Стан передачі кнопка стан внутрішнбої передачі (Діє, Відкладена)) внутрішнього переміщення, для її редагування існує кнопка Вибрати існуючу передачу іконка Відкладена внутрішня передача. При натисканні на кнопку, відкриється вікно Реєстр внутрішніх переміщень (Мал. 7).

Реєстр внутрішніх передач - відкладена передача

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.6)

 

Вказавши необхідний період, користувач може вказати необхідну накладну і натиснути на кнопку Вибрати, по центру внизу екрану, або здійснити Перевірку прибуткової накладної кнопка Перевірка приходної наладної. При натисканні на цю кнопку відкриється вікно Перевірка кількості товару за накладною (Мал. 8).

Перевірка кількості накладної

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні проводиться перевірка накладної, після перевірки необхідно натиснути на кнопку Застосувати результат перевірки до накладної кнопка Применить - фильтр Центра учета і якщо натиснути на кнопку Закрити накладну, то змінити кількості товарів буде неможливим, така накладна вважається чинною. Якщо накладна не закрита, то можна відкрити її на редагування, де можна змінювати вміст і кількість товару.

При натисканні на кнопку Друк накладної кнопка Друк, є можливість роздрукувати три види накладних: Роздрібну накладну, Оптово-роздрібний і накладну із закупівельною і роздрібною ціною.

Для сортування товарів по Артикулу, Назві товару в друкованій формі, необхідно провести налаштування шаблону Друк накладної - Налаштування друку документа (Мал. 9) встановити перемикач Методу сортування товарів навпроти відповідного запису - Артикул, Назва товару.

Налаштування друку накладної = внутрішнє переміщення

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.6)

 

При натисканні на кнопку Завантажити з терміналу збору даних кнопка Термінал збора даних, користувач може завантажити список переміщуваного товару з терміналу збору даних.

При натисканні на кнопку Змінити ціну кнопка Змінити ціну - ВП - відкриється вікно Ціна продажу для "центру обліку" (Мал. 10).

Ціна продажу

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.6)

 

В полі Роздрібна ціна буде вказана поточна роздрібна ціна на товар, яку при потребі, користувач може змінити. Дана ціна буде актуальна для об'єкта обліку, куди передається товар. Крім того, якщо зняти галочку з перемикача На товар не поширюється знижка, то стає видимим поле % знижки на товар. У ній, користувач вказує відсоток знижки, автоматично в поле Ціна зі знижкою розрахується ціна зі знижкою. В поле Оптова ціна, можна вказати оптову ціну на даний товар. Варто повторитися, що дані ціни будуть актуальні тільки для об'єкта обліку, куди передається товар. Після заповнення всіх необхідних полів, необхідно натиснути на кнопку Записати.

На формі Внутрішнє переміщення, після натискання на кнопку Друк етикеток, можна роздрукувати ту кількість етикеток, скільки одиниць товару потрапило в даний документ.