Внутренняя передача

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя >

Внутренняя передача

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Часто при ведении учета и торговли на различных торговых точках (магазинах), пользователю необходимо делать внутренние перемещения товара с магазина на магазин. Это бывает необходимо, например, когда есть один общий склад, куда поступает товар и несколько магазинов, на которые товар привозят с основного склада после его оприходования, либо если на одном из магазинов какой-либо товар закончился, а на другом этого же товара в избытке. Для этого в программе предусмотрен режим внутренней передачи. Для создания такого документа необходимо зайти в пункт главного меню Документ - Внутренняя передача.    

Откроется окно Внутреннее перемещение. Для создания нового перемещения, необходимо нажать на кнопку Новая передача. Откроется окно Внутренняя передача.

Внутрянняя передача - форма редактирования

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.2)

 

Стоит отметить, если нажать на кнопку Файлы документа кнопка Файлы документа, можно прикрепить файлы складского документа (Рис. 2).

ТВС - Файлы документа

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.2)

 

В поле Получатель, необходимо выбрать с помощью выпадающего меню тот объект учета, на который нужно передать товар. В поле Отправитель будет указан текущий объект учета, то есть тот, с которого товар будет перемещаться. Поля Период, Дата, Номер заполняются автоматически, по необходимости их можно изменить. Также есть переключатель Товар в пути. Если поставить галочку, откроется дополнительное поле Дата доставки, в котором требуется указать дату доставки товара. Подробнее о Товар в пути можно прочитать здесь. Стоит отметить, что добавлено Ролевое управление переключателя Товар в пути на форме редактирования "Внутренняя передача", а также в пункте меню Настройки - Параметры - Общие - добавлена настройка "Создавать внутренние передачи на склад Товар в пути по умолчанию". Если установлен данный переключатель, то все внутренние передачи будут создаваться автоматически на склад "Товар в пути".

Настройка Действующая. Если галочка не стоит, то такая накладная считается отложенной. Действующая накладная влияет на состояние склада, отложенная - не влияет.

Если установить переключатель Использовать ограничение по видам товара, появится дополнительная кнопка Настроить. По нажатию на нее откроется окно в котором необходимо указать, какие виды товара допустимы для внутреннего перемещения. Если стоит галочка Формировать комментарий по выбранным видам товара, после выбора необходимых видов товара и нажатии на кнопку Записать, будет сформирован список разрешенных видов товара в поле Комментарий.

После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку Записать. При этом будет создана "шапка" накладной внутреннего перемещения, например, как на Рисунке 3.

clip0086

Рис. 3 Не стоит галочка Товар в пути

Шапка внутреннего перемещения

Рис. 4 Стоит галочка Товар в пути

 

Для более оперативного создания внутренних передач и подстановки необходимого центра учета добавлена возможность автоматического подставления центра учета, в зависимости от того, где зарегистрирован сотрудник. При сканировании бейджа сотрудника в поле ШК/Арт будет открываться сообщение в котором необходимо выбрать С какого и На какой центр учета будет создан документ внутреннего перемещения (Рис. 5). (если сотрудник с текущего центра учета, будет подставлен текущий центр учета в поле "С центра учета", если не с текущего - в поле "На центр учета")

Быстрое создание внутреннего перемещения

Рис. 5 (Версия программы 9.1.3.0)

 

Для добавления товара в документ, пользователь может сканировать штрих-код на товаре, либо выбирать товар вручную. При сканировании штрих-кодов, товар в документ будет добавляться по одной единице. Для выбора товара вручную со склада, пользователь может использовать две кнопки Выбор со склада по видам товара кнопка Склад по видам товара или Выбор товара со склада кнопка Склад - Состояние склада. По нажатию на первую кнопку - откроется окно Остатки товара на складе, где товар будет отображаться по принадлежности к выбранной ветки дерева в левой части окна, кликнув по товару в правой части, пользователю нужно нажать на кнопку Выбрать для добавления товара на форму Внутреннее перемещение. По нажатию на вторую кнопку Выбор товара со склада - откроется окно Состояние склада. Выбрав и кликнув по нужному товару, пользователь должен нажать на кнопку Выбрать, для добавления товара в документ внутреннего перемещения. Количество перемещаемого товара можно изменить, дважды кликнув по выбранному товару и в поле Количество - указать необходимое количество. В этом же окне, в соответствующем поле, пользователь может изменить цену продажи товара, которая будет применена к нему (товару) в магазине, на который поступает внутреннее перемещение.

 

Примечание. Как только товар попал в документ, он уже считается перемещенным с одного центра учета на другой.

 

Обратите внимание, когда по товару ведется Гарантийный учет (не путать со строгим), то при добавлении товара (если стоит в Настройках - Параметры - Учет - Поиск товара (По серийным номерам)) из пункта Состояние склада или сканированием ШК/Артикула - ввод серийных номеров не запрашивается. Во всех остальных случаях будет производиться добавление такого товара со всеми процедурами.

 

На форме Внутреннее перемещение (Рис. 6) в соответствующих колонках отображается информация о названии перемещаемого товара, штрих-код и артикул. Кроме того, отображается информация о количестве перемещаемого товара,  розничная цена получатели и розничная цена отправителя, оптовая цена, цена со скидкой. Также для более удобного распознавания товара, если у него есть фото, оно будет отображаться в правом нижнем углу. Стоит отметить, что данное окошко можно изменять в размере и "перетаскивать" в любое положение в данном окне.

Внутренняя передача товара с фото

Рис. 6 (Версия программы 2018.2.2)

 

Для того чтобы выбрать ранее созданную накладную внутреннего перемещения, для ее редактирования существует кнопка Выбрать существующую передачу иконка Внутреннее перемещение. По нажатию на кнопку откроется окно Список расходов для выбора накладной.

Для выбора отложенной накладной служит кнопка Выбрать отложенную внутреннюю передачу кнопка Выбрать существующую передачу. По нажатию на кнопку, откроется окно Реестр внутренних передач со списком отложенных передач (Рис. 7).

Реестр внутренних передач - отложенная

Рис. 7 (Версия программы 2019.6.2)

 

Указав требуемый период, пользователь может указать необходимую накладную и нажать на кнопку Выбрать. При необходимости можно осуществить Проверку приходной накладной кнопка Проверка приходной накладной. По нажатию на данную кнопку откроется окно Проверка количества товара по накладной (Рис. 8).

Ультра - Документ - Внутренняя передача - Проверка количества товара по накладной

Рис. 8 (Версия программы 2018.2.2)

 

В данном окне производится проверка накладной. В поле Штрих-код можно сканировать штрих-код товара или ввести вручную. Если включен переключатель Запрашивать количество, то при сканировании товара или ввода штрих-кода открывается форма для ввода количества посчитанного товара. Также можно ввести количество для выбранного товара, нажав на кнопку Изменить количество кнопка Изменить. По нажатию на кнопку Очистить результат подсчета кнопка Очистить логотип, данные о посчитанном количестве товара будут удалены.

С помощью переключателя Товар со скидкой можно отобразить только товары, у которых назначена скидка.

После проверки необходимо нажать на кнопку Применить результат проверки к накладной кнопка Применить и если нажать на кнопку Закрыть накладную, то изменение количества товаров будет невозможным и такая накладная считается действующей. Если накладная не закрыта, то можно открыть ее на редактирование, где можно изменять состав и количество товара.

 

По нажатию на кнопку Печать накладной кнопка Печать, есть возможность распечатать три вида накладных:

Розничная накладная;

Оптово-розничная накладная;

Накладная с закупочной и розничной ценой.

В набор данных для этих отчетов добавлено поле Краткое название товара. Для того, чтобы добавить данное поле, необходимо при вызове накладной на печать, установить переключатель Настроить отчет  и по нажатию на кнопку Настройка..., настроить шаблон печати соответствующей накладной.

Для сортировки товаров по Артикулу, Названию товара в печатной форме, необходимо произвести настройку шаблона Печать накладной - Настройка печати документа (Рис. 9) установить переключатель Метода сортировки товаров напротив соответствующей записи - Артикул, Название товара.

Док-т - Настройка печати и отправки счета и ком. предложения

Рис. 9 (Версия программы 9.1.4.0)

 

По нажатию на кнопку Загрузить с терминала сбора данных кнопка Загрузить из терминала, пользователь может загрузить список перемещаемого товара из терминала сбора данных.

По нажатию на кнопку Изменить цену кнопка Изменить цену - откроется окно Цена продажи для "центр учета" (Рис. 10)

Цена продажи - Изменить цену

Рис. 10 (Версия программы 2019.6.2)

 

В поле Розничная цена будет указана текущая розничная цена на товар, которую при надобности, пользователь может изменить. Данная цена будет актуальна для объекта учета, куда передается товар. Кроме того, если снять галочку с переключателя На товар не распространяется скидка, то становится видимым поле % скидки на товар. В ней, пользователь указывает процент скидки, автоматически в поле Цена со скидкой рассчитается цена со скидкой. В поле Оптовая цена, можно указать оптовую цену на данный товар. Следует повториться, что данные цены будут актуальны только для объекта учета, куда передается товар. После заполнения всех нужных полей, необходимо нажать на кнопку Записать.

По нажатию на кнопку Печать этикеток, можно распечатать этикетки поштучно, указать количество или распечатать этикетки в количестве на складе.