Настройка ролей

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство по установке и настройке > Настройка параметров системы >

Настройка ролей

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для того чтобы продавец имел доступ не только к форме Реализация (осуществлять только продажи и возвраты товара) на своем компьютере, но и к некоторым другим возможностям программы (например, видеть состояние склада, мог делать инвентаризации и т. д.) Вам необходимо зайти под паролем хозяина в программу. После этого, зайдите в пункт главного меню Настройки - Настройка ролей, откроется окно Настройка ролей (Рис. 1).

clip0189

Рис. 1

 

Нажмите на кнопку Ресурсы. Откроется окно Выбор приложения. Выберите те роли, которые Вы хотите настроить, проставляя галочки левее необходимых ролей (чаще всего Продавец). После выбора, нажмите на кнопку Выбрать. Откроется окно Ресурсы приложения (Рис. 2). Список пунктов на закладке Главная форма, дублирует пункты главного меню программы.

clip0190

Рис. 2

 

С помощью плюсиков, левее пунктов, Вы можете их развернуть. В зависимости от того, какие пункты Вы хотите сделать видимыми для, например, продавца, расставьте галочки напротив нужных пунктов.

После этого, выберите пункт меню Файл - Сохранить (окно Ресурсы приложения) и сохраните изменения. Не выходя из "Хозяина" зайдите в программу "под Продавцом". Проверьте, стал ли возможен доступ к отмеченным пунктам меню. Если на той или иной форме по нажатию кнопки, которая открывает другие формы, эта форма не открывается, проделайте действия описанные ниже.

Закройте программу "Продавца".

Перейдите на закладку Рабочие формы ("под Хозяином"). На этой закладке представлены все рабочие формы программы в алфавитном порядке. Здесь, расставьте галочки напротив тех форм, которые должны открываться (которые должны быть доступны для продавца). Сохраните изменения. Снова проверьте изменения "под Продавцом".

Если опять некоторые формы недоступны, перейдите на закладку Формы редактирования. Здесь, также разрешите доступ к нужным формам. Снова сохраните изменения. Проверьте проделанные изменения зайдя в программу "под Продавцом".  

 

Обратите внимание! При отметке галочкой того или иного пункта, подчиненные пункты не отмечаются.

 

Дополнительные настройки ролей находятся в пункте главного меню НастройкиПараметры... на вкладке Роль. Выберите из выпадающего списка  роль (например, Продавец) для дополнительных настроек (Рис. 3 (1)).

Параметры - Роль (древовидная структура)

Рис. 3 (Версия программы 2019.4.2)

 

Ниже появятся переключатели для дополнительного расширения или ограничения прав доступа роли:

Разрешено вводить штрих-код товара при возврате (выключение этого переключателя, приведет к невозможности возврата товара по его штрих-коду. Вернуть товар можно будет только по штрих-коду чека);

Разрешено изменять процент скидки при заказе товара (выключенный переключатель не позволит сотруднику с этой ролью менять процент скидки при заказе товара и забирать себе разницу от скидки );

Запретить разукомплектацию товара (сотруднику с этой ролью, будет запрещена продажа комплектного товара по частям);

Скрывать "Только по текущий центр учета" на форме "Товарный отчет за период" (при включенном переключателе у данной роли не будет возможности сформировать отчет по текущему центру учета, только по всем ЦУ);

Разрешено применение результатов проверки накладной - ограничивает доступ к кнопке Применить результат проверки к накладной при проверке приходной накладной. При выключенном переключателе, данная кнопка будет недоступна.

Разрешено отменять контроль накладной на форме "Проверка приходных накладных" (включена по умолчанию). При отключении настройки, пользователь с данной ролью не сможет отменить контроль накладной.

Есть возможность установить Видимость количества на формах "Склад по видам товара" и "Товар с одинаковым штрих-кодом" (Рис. 3 (2)):

- Показывать;

- Скрывать количество текущего центра учета;

- Скрывать колонку.

Ограничить период просмотра информации (после включения данного переключателя становится активным поле для ввода количества месяцев за которое пользователь с текущей ролью сможет просматривать информацию (отчеты, анализы, состояние)). Данная настройка влияет на все фильтры, где требуется указать начало периода, которая будет ограничиваться установленным количеством месяцев.

Разрешено видеть розничные цены в карточке товара - ограничивает доступ к блоку Цена в карточке товара. При выключенном переключателе, данный блок будет не доступен. Также будет недоступно отображение наценки.

Отображать итог "Сумма опт" в режиме "Товар в пути" - включенный переключатель позволяет видеть итог по колонке Сумма опт на форме Товар в пути.

Отображать итог "Сумма себестоимости" по накладной в режиме "Список расходов" - при включенном переключателе пользователь может видеть итог Сумма себестоимости по накладной на форме Список расходов.

После внесения изменений нажмите Записать.

В свою очередь пункт Роль делится на четыре раздела, в которых размещены настройки, соответствующие режимам:

1)Реализация (Рис. 4).

Параметры - Роль - вкладка Реализация

Рис. 4 (Версия программы 9.2.10)

 

В данном разделе доступны следующие настройки:

Разрешено изменение настройки "Запрашивать количество товара" в окне реализации (выключенный переключатель не позволит сотруднику вводить вручную штрих-код товара при реализации. Его можно будет ввести только сканером);

Разрешен просмотр товаров последнего чека в реализации;

Скрывать количество на складе для товара на инвентаризации (включенный переключатель означает, что для данной роли будет скрыто количество товара находящегося на инвентаризации);

Отображать количество товара на складе в форме "Ввод количества" (при включенном переключателе у данной роли не будет отображаться количество товара на складе в форме при вводе количества).

2)Клиенты (Рис. 5)

Параметры - Роль - вкладка Клиенты

Рис. 5 (Версия программы 9.2.10)

 

В данном разделе можно ограничить для роли доступ к списку клиентов. Для этого из выпадающего списка, нужно выбрать доступных для роли клиентов (Рис. 5 (1)):

-Все;

-Розничные;

-Оптовые.

Разрешено видеть VIP-клиентов (включенный переключатель позволит роли видеть VIP-покупателей в списке клиентов);

Редактировать последнюю дату приема платежа от VIP-клиента (отключение переключателя поможет избежать махинаций с датами платежей).

Скрывать поля Дата рождения и Пол в карточке клиента (скрытие этих полей не позволит сотруднику с этой ролью использовать скидку клиентов в своих целях);

3)Торговля с выпиской счета (Рис. 6).

Параметры - Роль - вкладка ТВС

Рис. 6 (Версия программы 9.2.10)

 

В данном разделе доступны следующие настройки:

Разрешено видеть только свои документы в Торговле с выпиской счета (включенный переключатель позволит сотруднику с этой ролью видеть только созданные им документы в "Торговле с выпиской счета");

Можно Скрывать информацию в торговле с выпиской счета (Рис. 6 (1)):

- По закрытым расходным накладным;

- По накладным закрытых периодов;

- Не скрывать.

4)Покупюрная проверка (Рис. 7).

Параметры - Роль - вкладка Покупюрная проверка

Рис. 7 (Версия программы 9.3.4)

 

В данном разделе доступны следующие настройки:

Разрешено просматривать итоги по кассе при закрытии кассы (Рис. 7 (1)) - позволяет настроить доступ к действию Итоги за день на форме Покупюрная проверка (в режиме проверки перед закрытием кассы на форме Реализация);

Установить предел допустимого расхождения для закрытия кассы (Рис. 7 (2)) - если данная настройка включена и установлен предел, то касса может быть закрыта в том случае, если сумма расхождения по итогам проверки не превышает допустимого предела. Обратите внимание, что невозможно ввести предел равный нулю. В случае, если необходимо закрыть кассу при полном совпадении, значение предела следует указать равным 0,01. Сумма расхождения рассчитывается по следующей формуле: остаток в кассе на начало дня + выторг за день - сумма оплат - результат последней проверки. В случае, если при входе в программу проверка не проводилась и нет информации о последней проверке предыдущего кассового дня, то остаток в кассе на начало дня принимается равным нулю.