Налаштування ролей

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво з установки та налаштуванню > Налаштування параметрів системи >

Налаштування ролей

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для того щоб продавець мав доступ не тільки до форми Реалізація (здійснювати тільки продаж і повернення товару) на своєму комп'ютері, але і до деяких інших можливостей програми (наприклад, бачити стан складу, міг робити інвентаризації і т. д.) Вам необхідно зайти під паролем власника в програму. Після цього, зайдіть в пункт головного меню Налаштування - Налаштування ролей, відкриється вікно Налаштування ролей (Мал. 1).

Налаштування ролей

Мал. 1 (Версія програми 9.3.8)

 

Натисніть на кнопку Ресурси. Відкриється вікно Вибір ролі для редагування. Виберіть ті ролі, які Ви хочете налаштувати, проставляючи галочки лівіше необхідних ролей (найчастіше Продавець). Після вибору, натисніть на кнопку Вибрати. Відкриється вікно Ресурси програми (Мал. 2). Перелік пунктів на закладці Головна форма, дублює пункти головного меню програми.

Ресурси програми

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

За допомогою плюсиків, лівіше пунктів, Ви можете їх розгорнути. Залежно від того, які пункти Ви хочете зробити видимими для, наприклад, продавця, розставте галочки напроти потрібних пунктів.

Після цього, виберіть пункт меню Файл - Зберегти (вікно Ресурси програми) і збережіть зміни. Не виходячи з "Власника" зайдіть в програму "під Продавцем". Перевірте, чи став можливий доступ до зазначених пунктів меню. Якщо на тій чи іншій формі після натискання кнопки, яка відкриває інші форми, ця форма не відкривається, виконайте дії описані нижче.

Закрийте програму "Продавця".

Перейдіть на закладку Робочі форми ("під Власником"). На цій закладці представлені всі робочі форми програми в алфавітному порядку. Тут, розставте галочки навпроти тих форм, які повинні відкриватися (які повинні бути доступні для продавця). Збережіть зміни. Знову перевірте зміни "під Продавцем".

Якщо знову деякі форми недоступні, перейдіть на закладку Форми редагування. Тут, також надайте доступ до потрібних форм. Знову збережіть зміни. Перевірте зроблені зміни зайшовши в програму "під Продавцем".

 

Зверніть увагу! При позначці галочкою того чи іншого пункту, підлеглі пункти не вибираються.

 

Додаткові налаштування ролей знаходяться в пункті головного меню Налаштування - Параметри ... на вкладці Роль. Виберіть зі списку роль (наприклад, Продавець) для додаткових налаштувань (Мал. 3 (1)).

Параметри - Роль

Мал. 3 (Версія програми 2022.0.4)

 

Нижче з'являться перемикачі для додаткового розширення або обмеження прав доступу ролі:

Дозволено вводити штрих-код товару при поверненні (виключення цього перемикача, призведе до неможливості повернення товару по його штрих-коду. Повернути товар можна буде тільки по штрих-коду чека);

Дозволено змінювати відсоток знижки при замовленні товару (вимкнений перемикач не дозволить співробітнику з цією роллю міняти відсоток знижки при замовленні товару і забирати собі різницю від знижки);

Заборонити розукомплектацію товару (співробітнику з цією роллю, буде заборонено продаж комплектного товару частинами);

Приховувати "Тільки по поточний центр обліку" на формі "Товарний звіт за період" (при активному перемикачі у цій ролі не буде можливості сформувати звіт за поточним центром обліку, тільки за всіма ЦУ);

Дозволено застосування результатів перевірки накладної - обмежує доступ до кнопки Застосувати результат перевірки до накладної при перевірці прибуткової накладної. При вимкненому перемикачі, дана кнопка буде недоступна.

Дозволено скасовувати контроль накладної на формі "Перевірка прихідних накладних" (включена за замовчуванням). При відключенні налаштування, користувач з цією роллю не зможе скасувати контроль накладної.

Є можливість встановити Видимість кількості на формах "Склад за видами товару" і "Товар з однаковим штрих-кодом" (Мал. 3 (2)):

- Показувати;

- Приховувати кількість поточного центру обліку;

- Приховувати колонку.

Обмежити період перегляду інформації (після активації даного перемикача стає активним поле для введення кількості місяців за яке користувач з поточною роллю зможе переглядати інформацію (звіти, аналізи, стан)). Ця установка впливає на всі фільтри, де потрібно вказати початок періоду, яка буде обмежуватися встановленою кількістю місяців.

Дозволено бачити роздрібні ціни в картці товару - обмежує доступ до блоку Ціна в картці товару. При вимкненому перемикачі, даний блок буде не доступний. Також буде недоступно відображення націнки.

Відображати підсумок "Сума опт" в режимі "Товар в дорозі" - активний перемикач дозволяє бачити підсумок по колонці Сума опт на формі Товар в дорозі.

Відображати підсумок "Сума собівартості" за накладною в режимі "Перелік витрат" - при активному перемикачі користувач може бачити підсумок Сума собівартості за накладною на формі Перелік витрат.

Приховувати кількість на складі для товара на інвентаризації (активний перемикач означає, що для даної ролі буде приховано кількість товару, що знаходиться на інвентаризації);

Відображати кількість товару на складі у формі "Введення кількості" (Реалізація та Внутрішня передача) (при активному перемикачі у цій ролі не буде відображатися кількість товару на складі в формі при введенні кількості).

Після внесення змін натисніть Записати.

У свою чергу пункт Роль ділиться на чотири розділи, в яких розміщені налаштування, що відповідають режимам:

1) Реалізація (Мал. 4).

Параметри - Роль - Реалізація

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному розділі доступні наступні налаштування:

Дозволену зміну налаштування "Запитувати кількість товару" у вікні реалізації (вимкнений перемикач не дозволить співробітнику вводити вручну штрих-код товару при реалізації. Його можна буде ввести тільки сканером);

Дозволено перегляд товарів останнього чека в реалізації;

Дозволено змінювати підприємство при оплаті реалізації (не впливає на реалізації, викликані на редагування). Якщо встановлено налаштування Знімати товар зі складу при додаванні до реалізації, змінюватися підприємство складського документа не буде, тільки для оплати.

2) Клієнти (Мал. 5)

Параметри - Роль - Клієнти

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному розділі можна обмежити для ролі доступ до списку клієнтів. Для цього зі списку, потрібно вибрати доступних для ролі клієнтів (Мал. 5 (1)):

- Всі;

- Роздрібні;

- Оптові.

Дозволено бачити VIP-клієнтів (ввімкнений перемикач дозволить ролі бачити VIP-покупців в переліку клієнтів);

Редагувати останню дату прийому платежу від VIP-клієнта (виключення перемикача допоможе уникнути махінацій з датами платежів).

Приховувати поля Дата народження і Стать в картці клієнта (приховування цих полів не дозволить співробітнику з цією роллю використовувати знижку клієнтів в своїх цілях).

3) Торгівля з випискою рахунку (Мал. 6).

Параметри - Роль - ТВР

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному розділі доступні наступні налаштування:

Дозволено бачити тільки свої документи в торгівлі з випискою рахунку (ввімкнений перемикач дозволить співробітнику з цією роллю бачити тільки створені ним документи в "Торгівлі з випискою рахунку");

Можна Приховувати інформацію в торгівлі з випискою рахунку (Мал. 6 (1)):

- За закритими видатковими накладними;

- За накладними закритих періодів;

- Не приховувати.

4) Покупюрна перевірка (Мал. 7).

Параметри - Роль - Покупюрна перевірка

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даному розділі доступні наступні налаштування:

Дозволено переглядати підсумки за касою при закритті каси (Мал. 7 (1)) - дозволяє налаштувати доступ до дії Підсумки за день на формі Покупюрна перевірка (в режимі перевірки перед закриттям каси на формі Реалізація);

Встановити ліміт допустимої розбіжності для закриття каси (Мал. 7 (2)) - якщо цей параметр ввімкнено і встановлено ліміт, то каса може бути закрита в тому випадку, якщо сума розбіжності за підсумками перевірки не перевищує допустимий ліміт. Зверніть увагу, що неможливо ввести межу рівною нулю. У разі, якщо необхідно закрити касу при повному збігу, значення межі слід вказати рівним 0,01. Сума розбіжності розраховується за такою формулою: залишок в касі на початок дня + виторг за день - сума оплат - результат останньої перевірки. У разі, якщо при вході в програму перевірка не проводилася і немає інформації про останню перевірку попереднього касового дня, то залишок в касі на початок дня приймається рівним нулю.