Налаштування обліку

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво з установки та налаштуванню > Налаштування параметрів системи >

Налаштування обліку

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для налаштування параметрів обліку. Виберіть Налаштування - Параметри - закладка Облік (Мал. 1).

Параметри - Облік

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.0)

 

Основні налаштування обліку наступні:

 

В поле Метод обліку товару виберіть зі списку один з відповідних для Вас варіантів. При виборі одного з пунктів Облік за штрих-кодами, Облік за артикулами або Облік за штрих-кодами і артикулами в головному пункті меню з'явиться пункт Облік по артикулах.

 

В поле Пошук товару вибирається спосіб пошуку товару під час його приходу:

- за штрих-кодами;

- за артикулами;

- за шк/артикулом/назвою;

- за серійними номерами (в разі, коли активована додаткова функція Облік гарантійного товару за серійними номерами).

 

% ПДВ - вказується відсоток ПДВ.

% Акцизу за замовчуванням - вказується відсоток акцизу.

 

Вибір клієнта в реалізації вказується момент введення клієнта в документ реалізації:

До вибору товару - здійснюється більш жорсткий підхід до вибору клієнта, який ускладнює для продавця можливість не оплачувати реалізацію (по комп'ютеру), поки покупець не пішов, а потім використовувати для отримання знижки власну дисконтну картку.

В будь-який момент;

Блокувати зміни в накладній після вибору клієнта - форма Реалізація контролює, що після вибору або сканування дисконтної картки клієнта все зміни документа реалізації будуть заборонені.

 

% авансу за товар при замовленні - вказується відсоток, який за замовчуванням повинен внести клієнт при формуванні на нього замовлення на товар.

 

Коригувати штрих-коди, що починаються з нуля. Призначений для сумісності з попередніми версіями при оновленні. Рекомендується користуватися ним тільки після консультації з розробником.

 

Автоматично змінювати назву товару. Перемикач активний, коли на закладці Торгівельна мережа в поле Пошук товару при прийомі пакетів встановлено значення За штрих-кодом товару. При включенні, назва товару змінюється автоматично, якщо були зміни в довіднику Налаштування видів товару.

 

На етикетках друкувати тільки власні штрих-коди. Активується в ситуації, коли на товар, що має штрих-код виробника, друкується тільки цінник, штрих-код зчитується з товару. Друк штрих-кодів потрібен тільки для товару, що не має штрих-коду виробника.

 

Що робити, якщо при продажу недостатньо товару на складі. Допущення продажу в мінус. Необхідно в ситуації, коли товар, що є в наявності, не оприбутковано і в системі, на складі, недостатня кількість для продажу. Вибрати одну з п'яти дій:

Дозволити продаж в мінус;

Попередити про нестачу товару на складі;

Заборонити продаж в мінус;

Налаштувати для кожного центру обліку при виборі даної настройки на формі редагування Центр обліку (Налаштування - Торгівельна мережа), у вкладці Налаштування (Мал. 2) буде доступно аналогічне поле Що робити, якщо недостатньо товару на складі (Мал. 2 (3)). В цьому випадку перевірка продажу в мінус буде спрацьовувати в залежності від настройки по кожному центру обліку.

Заборонити продаж товару в мінус для кожного центру обліку

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.0)

 

Налаштувати для кожного виду товару - при виборі даної настройки в картці виду товару буде доступно аналогічне поле Що робити, якщо недостатньо товару на складі. В цьому випадку перевірка продажу в мінус буде спрацьовувати в залежності від настройки по кожному виду товару.

При дозволі продажу в мінус на складі буде відображатися від'ємна кількість товару, тому необхідно оприбуткувати відсутню кількість товару. Також можна встановити перемикач Застосовувати налаштування до Торгівлі з випискою рахунку.

Дані настройки аналогічно діють при роботі в режимі Внутрішня передача. У разі, якщо Заборонено продаж в мінус, то товар не буде додано до документа внутрішньої передачі, якщо товар або в нульовій кількості, або товару для переміщення мало на складі, з якого переміщається товар.

 

Національна валюта - вказується національна валюта в якій ведеться облік в програмі. При натисканні на Довідник кнопка Довідник, відкриється вікно в якому можна або вибрати з існуючих, або створити новий, або внести Зміни в існуючу валюту.

 

Метод розрахунку собівартості товару.

 - Остання закупівельна ціна - в стані складу собівартість завжди буде відображатися як остання закупівельна ціна на цей товар. Якщо товар закуповувався в валюті, то собівартість буде розраховуватися по найближчому актуальному курсу валюту в програмі або по курсу в прибутковій накладній (в залежності, який пізніше). У видаткових документах собівартість прописується за таким же принципом. Для правильного заповнення собівартості в видаткових документах за попередній період, обов'язково, при настанні нового періоду потрібно зайти в Аналіз - Період і перерахувати собівартість за попередній період.

Наприклад: оприбутковані один і той же товар двома поставками:

1 числа 10 шт. по 30 грн; (300 грн)

2 числа 20 шт. по 40 грн; (800 грн)

3 числа за станом на складі 30 шт., В сумі собівартість 1200 грн, собівартість 40 грн.

Продали 15 шт. за ціною реалізації 60 грн. Собівартість виторгу 15 * 40 = 600 грн

Виторг 900 грн, Товарна прибуток 900-600 = 300 грн.

- За партіями поставки - собівартість стану складу розраховується як середня закупівельна ціна товару по залишкам у всій торговій мережі. Для того, щоб визначити, який товар залишився (з якої прибуткової накладної), програма Торгсофт використовує метод FIFO (перший прийшов, перший пішов).

Наприклад:

Оприбутковували один і той же товар двома поставками:

1 числа 10 шт. по 30 грн; (300 грн)

2 числа 20 шт. по 40 грн; (800 грн)

3 числа за станом на складі 30 шт., В сумі собівартість 1100 грн, середня собівартість 36.66 грн.

Продали 15 шт. за ціною реалізації 60 грн. Собівартість виторгу дивимося по поставкам. Товар береться за принципом FIFO, спочатку з першої прибуткової накладної.

10 * 30 = 300 грн (10шт. З першої партії поставки)

5 * 40 = 200 грн. (5 шт. З другої партії поставки)

Сума собівартості виторгу 500 грн. Виторг 900 грн, Товарна прибуток 900-500 = 400 грн.

За станом на складі залишилося 15 шт. товару з другої прибуткової накладної, тобто Собівартість 40 грн.

При розрахунку прибутку, собівартість в видаткових документах встановлюється за принципом FIFO. Знаходиться прибуткова накладна з якої був узятий товар (з неї береться закупівельна ціна) і встановлюється в видатковому документі. Якщо у видатковому документі потрапляють товари з різних прибуткових накладних, то собівартість береться середньою (за аналогією як в стані складу).

Товари, щодо яких ведеться суворий гарантійний облік не потрапляє під метод FIFO, тому що при додаванні товару в видатковий документ, програма чітко знає з якого прибуткового документа він був узятий і за якою ціною було закуплено і відповідно до цього встановлюється собівартість товару в видатковому документі.

- За партіями поставки в розрізі центрів обліку - коректно працює в тому випадку, якщо немає внутрішніх переміщень між центрами обліку. Собівартість товарів в видаткових документах буде розраховуватися в розрізі центрів обліку без урахування прибуткових накладних з інших центрів обліку. Собівартість в стані складу буде відображатися однакова (середня) по залишках у всій торговій мережі.

- За партіями поставки і курсу валют - відмінною рисою цього методу від стандартного «За партіями поставки» є те, що якщо в програмі введений курс валюти і закупівля товару відбувалася в валюті, то в Стані складу собівартість буде розрахована з прибуткових накладних, за якими залишився товар з урахуванням найближчого до моменту розрахунку курсу, але дата курсу не повинна бути менше або дорівнювати даті прибуткових накладних, що беруть участь в розрахунку собівартості.

Наприклад:

Оприбутковували товар за 1 долар (курс 1 $ = 25 грн):

1 числа 10 шт, тобто 250 грн. Собівартість товару 25 грн.

Продали 5 товарів за ціною 50 грн (100% націнка). Собівартість виторгу 5 * 25 = 125 грн. Виторг 250 грн. Товарний прибуток 250-125 = 125 грн

В наступному місяці курс змінився і склав 30 грн. за 1 $. Станом на складі залишилося 5 шт, Перераховуємо собівартість, яка тепер складе 30 грн, тому що змінився курс валют. Продаємо залишилися 5 шт. товару за новою ціною 60 грн (розрахована нова роздрібна ціна з урахуванням зміни курсу). Собівартість виторгу 5 * 30 = 150 грн. Виторг 5 * 60 = 300грн. Товарний прибуток 300-150 = 150грн.

При заповненні видаткових документів собівартістю, так само враховується найближчий курс валюти до дати документа, але він теж не повинен бути менше або дорівнює даті прибуткових накладних, з якої береться товар для видаткової накладної. Якщо відповідного курсу в програмі не знаходиться, то береться собівартість з приходу, як і в розрахунку методом «За партіями поставки».

- За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач - якщо активовано даний метод розрахунку собівартості, то на кожному центрі обліку може бути своя собівартість залишків одного і того ж товару. При цьому, внутрішні передачі є "переносниками" собівартості і впливають на собівартість залишків конкретних складів і собівартість в видаткових документах. Для всіх документів працює метод FIFO (перший прийшов, перший пішов). - якщо товар першим прийшов на центр обліку, то він першим і зв'язується з видатковим документом цього центру обліку. Варто зазначити, що це не працює для товарів з серійними номерами при веденні строго гарантійного обліку (в цьому випадку зв'язок приходів з витратами формуються за серійними номерами).

Наприклад:

Оприбутковували один і той же товар двома поставками на Магазин 1:

1 числа 10 шт. по 30 грн; (300 грн)

2 числа 20 шт. по 40 грн; (800 грн)

3 числа за станом на складі 30 шт., в сумі собівартість 1100 грн, середня собівартість 36.66 грн за одну штуку.

Здійснили внутрішнє переміщення цього товару на Магазин 2 в кількості 5 шт. Товар береться за принципом FIFO, спочатку з першої прибуткової накладної, тобто собівартість товару на Магазині 2 складе 30 грн. У свою чергу, на складі на Магазині 1 залишилося 25 шт. товару:

- 5 штук. по 30 грн (150 грн);

- 20 шт. по 40 грн (800 грн).

В сумі собівартість залишків 950 грн, тобто середня собівартість одного товару, що залишився на Магазин 1 складе 38 грн.

При використанні внутрішніх передач на склади товару в дорозі, принцип "перший прийшов, перший пішов" не підтримується - собівартість прописується у всьому ланцюжку внутрішніх передач на кінцевий склад та, яка була записана в першу внутрішню передачу цього ланцюжка.

Також в даному розрахунку собівартості відсутня "Проблема повернень", яка є в звичайному методі розрахунку собівартості за партіями поставки (якщо між реалізацією і поверненням не було розрахунку собівартості, то можна було відразу після реалізації повернути товар і продати його при наступній реалізації, хоча дата другої реалізації менше дати повернення, тобто не відображалося положення з реального світу).

Налаштування Враховувати курс закупівлі валюти (доступно для методів розрахунку собівартості За партіями поставки і За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач). При ввімкненому перемикачі, якщо в програмі введений курс валюти і закупівля товару відбувалася в валюті, то в Стані складу собівартість буде розрахована з прибуткових накладних, за якими залишився товар з урахуванням найближчого до моменту розрахунку курсу, але дата курсу не повинна бути менше або дорівнювати даті прибуткових накладних, що беруть участь в розрахунку собівартості. При заповненні видаткових документів собівартістю, так само враховується найближчий курс валюти до дати документа, але він теж не повинен бути менше або дорівнює даті прибуткових накладних, з якої береться товар для видаткової накладної. Якщо відповідного курсу в програмі не знаходиться, то береться собівартість з приходу, як і в розрахунку методом «За партіями поставки».

Розраховувати останню закупівельну ціну - вибрати зі списку:

- по торговій мережі - розраховується остання закупівельна ціна у всій торговій мережі;

- за центром обліку - розраховується остання закупівельна ціна в конкретному центрі обліку.

Ця установка впливає на Метод розрахунку собівартості, якщо він був встановлений За останньою закупівельною ціною. Якщо встановлено За центром обліку, на різних центрах обліку відображається різне значення собівартості в стані складу в залежності від останньої ціни закупівлі саме на цьому центрі обліку. А при зміні комбінації налаштувань Метод розрахунку собівартості і Розраховувати останню закупівельну ціну, при яких собівартість в стані складу відображається або для торгової мережі або для центру обліку, буде відображатися повідомлення про підтвердження: "Ця зміна вимагає очищення інформації про собівартість у всіх відкритих періодах". При розрахунку останньої закупівельної ціни по центру обліку, вкрай не рекомендується здійснювати внутрішні передачі між центрами обліку. Якщо така потреба існує, то необхідно Конвертувати в видатковий і прибутковий документи на формі Внутрішня передача.

 

Переходити від роздрібної ціни до оптової залежно від кількості. Дане поле служить для того, якщо на товар встановлена оптова ціна і зазначено, що якщо товар буде куплений в певній кількості, буде задіяна оптова ціна на цей товар. Необхідно вибрати зі списку:

- не переходити;

- використовувати один поріг переходу;

- використовувати політику оптових цін.

 

Виписувати накладні за рахунком - вибрати зі списку:

- тільки за перевіреними рахунками - рахунок у якого відбувалася перевірка хоча б одного товару (заповнене поле Перевірена кількість);

- без обмежень;

- попереджати, якщо рахунок не перевірений.

 

Перемикач Не використовувати політику оптових цін для іменованих клієнтів відповідає за те, що не буде використовуватися політика оптових цін для іменованих клієнтів відповідно.

 

Перемикач Друкувати видаткову накладну для комірника після оплати реалізації. При активному перемикачі після оплати реалізації буде роздрукована видаткова накладна.

 

Перемикач Включати кількість товару до протоколу переоцінки (формувати протокол переоцінки). При активному перемикачі при зміні ціни продажу товару, товар буде включатися до Протоколу переоцінки (Документ - Протокол переоцінки). В іншому випадку Протокол переоцінки залишатиметься порожнім.

 

Перемикач Попереджати про переоцінку товару в приході. При активному перемикачі у випадку, коли при оприбуткуванні товару змінюється його роздрібна ціна, буде з'являтися попередження (Мал. 3) про те, що дана зміна вплине на ціну цього ж товару, який раніше вже був на складі.

Попередження про переоцінку

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.0)

 

Кількість знаків після коми в ціні товару. У списку необхідно вибрати, скільки знаків необхідно, щоб було після коми в ціні товару:

2 знака після коми (наприклад: 15,12)

3 знаки після коми (наприклад: 15,123)

6 знаків після коми (наприклад: 15,123456)

Варто зазначити, що округлення в значеннях полів FastReport (звіти) програмується в момент створення звіту виходячи з логіки його використання. Воно жодним образом ніяк не пов'язано з налаштуванням Кількість знаків після коми в ціні товару. При цьому, у будь-якого користувача є можливість налаштувати відображення цифрових даних, як йому зручніше.

 

Робота даного режиму передбачає, що можна вводити вручну ціну на товар або розраховувати автоматично.

Варто зазначити, що округлення буде працювати на вказану кількість знаків після коми. Сума чека округляється до двох знаків в будь-якому випадку. Всі шаблони налаштовуються вручну для кожного користувача.