Настройка учета

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство по установке и настройке > Настройка параметров системы >

Настройка учета

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для настройки параметров учета. Выберите Настройки - Параметры - закладка Учет (Рис. 1).

вкладка Учет

Рис. 1 (Версия программы 2019.0.5)

 

Основные настройки учета следующие:

 

В поле Метод учета товара выберите из выпадающего списка один из подходящих для Вас вариантов. При выборе одного из пунктов Учет по штрих-кодам, Учет по артикулам либо Учет по штрих-кодам и артикулам в главном пункте меню появится пункт Учет по артикулам.

 

В поле Поиск товара выбирается способ поиска товара во время его прихода:

- по штрих-кодам;

- по артикулам;

- по шк/артикулу/названию;

- по серийным номерам (в случае, когда активирована дополнительная функция Учет гарантийного товара по серийным номерам).

 

% НДС - указывается процент НДС.

% акциза по умолчанию - указывается процент акциза.

 

Выбор клиента в реализации указывается момент ввода клиента в документ реализации:

До выбора товара - осуществляется более жесткий подход к выбору клиента, который затрудняет для продавца возможность не оплачивать реализацию (по компьютеру), пока клиент не ушел, а затем использовать для получения скидки собственную дисконтную карточку.

В любой момент;

Блокировать изменения в накладной после выбора клиента - форма Реализация контролирует, что после выбора или сканирования дисконтной карточки клиента все изменения документа реализации будут запрещены.

 

% аванса за товар при заказе - указывается процент, который по-умолчанию должен внести клиент при формировании на него заказа на товар.

 

Автоматически изменять название товара. Переключатель активен, когда на закладке Торговая сеть в поле Поиск товара при приеме пакетов установлено значение По штрих-коду товара. При включении, название товара меняется автоматически, если были изменения в справочнике Настройка видов товара.

 

На этикетках печатать только собственные штрих-коды. Включается в ситуации, когда на товар, имеющий штрих-код производителя, печатается только ценник, штрих-код считывается с товара. Печать штрих-кодов нужна только для товара, не имеющего штрих-кода производителя.

 

Что делать, если при продаже недостаточно товара на складе. Допущение продажи в минус. Необходимо в ситуации, когда товар, имеющийся в наличии, не оприходован и в системе, на складе, недостаточное количество для продажи. Выбрать одно из пяти действий:

Разрешить продажу в минус;

Предупредить о недостатке товара на складе;

Запретить продажу в минус;

Настроить для каждого центра учета - при выборе данной настройки на форме редактирования Центр учета (Настройки - Торговая сеть), во вкладке Настройка (Рис. 2) будет доступно аналогичное поле Что делать, если недостаточно товара на складе (Рис. 2 (3)). В этом случае проверка продажи в минус будет срабатывать в зависимости от настройки по каждому центру учета.

Запретить продажу для каждого центра учета

Рис. 2 (Версия программы 2018.2.0)

 

Настроить для каждого вида товара - при выборе данной настройки в карточке вида товара будет доступно аналогичное поле Что делать, если недостаточно товара на складе. В этом случае проверка продажи в минус будет срабатывать в зависимости от настройки по каждому виду товара.

При разрешении продажи в минус на складе будет отображаться отрицательное количество товара, поэтому необходимо оприходовать недостающее количество товара. Также можно установить переключатель Применять настройку к Торговле с выпиской счета.

Данные настройки аналогично действуют при работе в режиме Внутренняя передача. В случае, если Запрещена продажа в минус, то товар не будет добавлен в документ внутренней передачи, если товар или в нулевом количестве, или товара для перемещения не достаточно на складе, с которого перемещается товар.

 

Национальная валюта - указывается национальная валюта в которой ведется учет в программе. По нажатию на Справочник кнопка Справочник, откроется окно в котором можно либо выбрать из существующих, либо создать новый, либо внести Изменения в существующую валюту.

 

Метод расчета себестоимости товара.

- Последняя закупочная цена - в состоянии склада себестоимость всегда будет отображаться как последняя закупочная цена на этот товар. Если товар закупался в валюте, то себестоимость будет рассчитываться по ближайшему актуальному курсу валюту в программе или по курсу в приходной накладной (в зависимости, какой позже). В расходных документах себестоимость прописывается по такому же принципу. Для правильного заполнения себестоимости в расходных документах по предыдущему периоду, обязательно, при наступлении нового периода нужно зайти в Анализ - Период и пересчитать себестоимость за предыдущий период.

Например: Оприходовали один и тот же товар двумя поставками:

1 числа 10 шт. по 30 грн; (300 грн)

2 числа 20 шт. по 40 грн; (800 грн)

3 числа по состоянию на складе 30 шт., в сумме себестоимость 1100 грн, себестоимость 40 грн.

Продали 15 шт. по цене реализации 60 грн. Себестоимость выторга 15*40=600 грн

Выторг 900 грн, Товарная прибыль 900-600=300 грн.

- По партиям поставки - себестоимость состояния склада рассчитывается как средняя закупочная цена товара по остаткам во всей торговой сети. Для того, чтобы определить, какой товар остался (из какой приходной накладной), программа Торгсофт использует метод FIFO (первый пришел, первый ушел).

Например:

Оприходовали один и тот же товар двумя поставками:

1 числа 10 шт. по 30 грн; (300 грн)

2 числа 20 шт. по 40 грн; (800 грн)

3 числа по состоянию на складе 30 шт., в сумме себестоимость 1100 грн, средняя себестоимость 36.66 грн.

Продали 15 шт. по цене реализации 60 грн. Себестоимость выторга смотрим по поставкам. Товар берется по принципу FIFO, сначала с первой приходной накладной.

10*30=300 грн (10шт. с первой партии поставки)

5*40=200грн. (5 шт. со второй партии поставки)

Сумма себестоимости выторга 500 грн. Выторг 900 грн, Товарная прибыль 900-500=400 грн.

По состоянию на складе осталось 15 шт. товара с второй приходной накладной, т.е. Себестоимость 40 грн.

При расчете прибыли, себестоимость в расходных документах устанавливается по принципу FIFO. Находится приходная накладная из которой был взят товар (из нее берется закупочная цена) и устанавливается в расходном документе. Если в расходном документе попадают товары из разных приходных накладных, то себестоимость берется средней (по аналогии как в состоянии склада).

Товары, по которым ведется строгий гарантийный учет не попадает под метод FIFO, т.к. при добавлении товара в расходный документ, программа четко знает из какого приходного документа он был взят и по какой цене был закуплен и в соответствии с этим устанавливается себестоимость товара в расходном документе.

- По партиям поставки в разрезе центров учета - корректно работает в том случае, если нет внутренних перемещений между центрами учета. Себестоимость товаров в расходных документах будет рассчитываться в разрезе центров учета без учета приходных накладных с других центров учета. Себестоимость в состоянии склада будет отображаться одинаковая (средняя) по остаткам во всей торговой сети.

- По партиям поставки с учетом внутренних передач - если включен данный метод расчета себестоимости, то на каждом центре учета может быть своя себестоимость остатков одного и того же товара. При этом, внутренние передачи становятся "переносчиками" себестоимости и влияют на себестоимость остатков конкретных складов и себестоимость в расходных документах. Для всех документов работает метод FIFO (первый пришел, первый ушел) - если товар первым пришел на центр учета, то он первым и связывается с расходным документом этого центра учета. Стоит отметить, что это не работает для товаров с серийными номерами при ведении строго гарантийного учета (в этом случае связи приходов с расходами формируются по серийным номерам).

Например:

Оприходовали один и тот же товар двумя поставками на Магазин 1:

1 числа 10 шт. по 30 грн; (300 грн)

2 числа 20 шт. по 40 грн; (800 грн)

3 числа по состоянию на складе 30 шт., в сумме себестоимость 1100 грн, средняя себестоимость 36.66 грн за одну штуку.

Осуществили внутреннее перемещение этого товара на Магазин 2 в количестве 5 шт. Товар берется по принципу FIFO, сначала с первой приходной накладной, т.е. себестоимость товара на Магазине 2 составит 30 грн. В свою очередь, на складе на Магазине 1 осталось 25 шт. товара:

- 5 шт. по 30 грн (150 грн);

- 20 шт. по 40 грн (800 грн).

В сумме себестоимость остатков 950 грн, т.е. средняя себестоимость одного оставшегося товара на Магазин 1 составит 38 грн.

При использовании внутренних передач на склады товара в пути, принцип "первый пришел, первый ушел" не поддерживается - себестоимость прописывается во всей цепочке внутренних передач на конечный склад та, которая была записана в первую внутреннюю передачу данной цепочки.

Также в данном расчете себестоимости отсутствует "Проблема возвратов", которая есть в обычном методе расчета себестоимости по партиям поставки (если между реализацией и возвратом не было расчета себестоимости, то можно было сразу после реализации вернуть товар и продать его при следующей реализации, хотя дата второй реализации меньше даты возврата, т.е. не отображалось положение из реального мира).

- Учитывать курс закупки валюты. При включенном переключателе, если в программе введен курс валюты и закупка товара происходила в валюте, то в Состоянии склада себестоимость будет рассчитана из приходных накладных, по которым остался товар с учетом ближайшего к моменту расчета курсу, но дата курса не должна быть меньше или равна дате приходных накладных, участвующих в расчете себестоимости. При заполнении расходных документов себестоимостью, так же учитывается ближайший курс валюты к дате документа, но он тоже не должен быть меньше или равен дате приходных накладных, из которой берется товар для расходной накладной. Если подходящего курса в программе не находится, то берется себестоимость из прихода, как и в расчете методом «По партиям поставки».

 

Рассчитывать последнюю закупочную цену - выбрать из выпадающего списка:

- по торговой сети - рассчитывается последняя закупочная цена во всей торговой сети;

- по центру учета - рассчитывается последняя закупочная цена в конкретном центре учета.

Эта настройка влияет на Метод расчета себестоимости, если он был установлен По последней закупочной цене. Если установлено По центру учета, то в состоянии склада себестоимость будет отображаться как последняя в торговой сети, а в расходном документе будет записываться в разрезе центров учета. При расчете последней закупочной цены по центру учета, крайне не рекомендуется совершать внутренние передачи между центрами учета. Если такая потребность существует, то необходимо Конвертировать в расходный и приходный документы на форме Внутренняя передача.

 

Переходить от розничной цены к оптовой в зависимости от количества. Данное поле служит для того, если на товар установлена оптовая цена и указано, что если товар будет куплен в определенном количестве, будет задействована оптовая цена на этот товар. Необходимо выбрать из выпадающего списка:

- не переходить;

- использовать один порог перехода;

- использовать политику оптовых цен.

 

Выписывать накладные по счету - выбрать из выпадающего списка:

- только по проверенным счетам - счет у которого происходила проверка хотя бы одного товара (заполненное поле Проверенное количество);

- без ограничений;

- предупреждать, если счет не проверен.

 

Переключатель Не использовать политику оптовых цен для именованных клиентов отвечает за то, что не будет использоваться политика оптовых цен для именованных клиентов соответственно.

 

Переключатель Печатать расходную накладную для кладовщика после оплаты реализации. При включенном переключателе после оплаты реализации будет распечатана расходная накладная.

 

Переключатель Включать количество товара в протокол переоценки (формировать протокол переоценки). При включенном переключателе при изменении цены продажи товара, товар будет включаться в Протокол переоценки (Документ - Протокол переоценки). В противном случае Протокол переоценки будет оставаться пустым.

 

Переключатель Предупреждать о переоценке товара в приходе. При включенном переключателе в случае, когда при оприходовании товара изменяется его розничная цена, будет появляться предупреждение (Рис. 3) о том, что данное изменение повлияет на цену этого же товара, который ранее уже был на складе.

Предупреждение о переоценке товара

Рис. 3 (Версия программы 9.1.1.5)

 

Переключатель Показывать калькулятор метрического товара в реализации. При включенном переключателе, будет отображаться калькулятор метрического товара в реализации (Рис. 4).

Ультра - Настройки - Параметры - Учет - Показывать калькулятор плиток

Рис. 4 (Версия программы 9.1.9.0)

 

Количество знаков после запятой в цене товара. Из выпадающего списка необходимо выбрать, сколько знаков необходимо, чтобы было после запятой в цене товара:

2 знака после запятой (например: 15,12)

3 знака после запятой (например: 15,123)

6 знаков после запятой (например: 15,123456)

Стоит отметить, что округление в значениях полей FastReport (отчеты) программируется в момент создания отчета исходя из логики его использования. Оно ни коем образом не коррелируется с настройкой Количество знаков после запятой в цене товара. При этом, у любого пользователя есть возможность настроить отображение цифровых данных, как ему более удобно.

 

Работа данного режима подразумевает, что можно вводить вручную цену на товар или рассчитывать автоматически.

Стоит отметить, что округление будет работать на указанное количество знаков после запятой. Сумма чека округляется до двух знаков в любом случае. Все шаблоны настраиваются вручную для каждого пользователя.