Доступ

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Налаштування > Параметри >

Доступ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

У закладці Доступ (Налаштування - Параметри) (Мал. 1) Ви маєте можливість налаштувати доступ (наприклад, продавця) до тих чи інших можливостей і налаштувань системи:

Параметри Доступ - старт

Мал. 1 (Версія програми 2018)

 

1) Від'ємні та нульові залишки може бачити тільки власник. Якщо галочка поставлена, то тільки власник може в вікні Стан складу бачити товар з від'ємними та нульовими залишками. Якщо ж галочки немає, то продавець також має можливість бачити від'ємні та нульові залишки товару. Від'ємні та нульові залишки товару на складі є для персоналу сигналом про відсутність товару і дають потенційну можливість цей товар вкрасти. Можливо це помилки обліку, які згодом будуть скориговані, однак, краще персоналу цю інформацію не бачити і не використовувати. Ця інформація потрібна товарознавцю або власнику для виправлення помилок обліку.

2) Дозволено змінювати види товару. Якщо галочка поставлена, то користувач може змінити дерево видів товару. Якщо ж галочка не стоїть, то ніхто не може змінити сформоване раніше дерево видів товару.

 

Рекомендація: Увімкніть дану опцію тільки на одному з комп'ютерів всієї торгової мережі. Там де відбувається прийом товару від постачальників або там, де було сформовано дерево видів товару, наприклад, на складі. Бажано, формування і зміна цієї інформації тільки на одному комп'ютері торгової мережі, щоб уникнути неоднозначності в назві одних і тих же видів.

 

Наприклад: в магазині торгової мережі, користувач назвав одну з гілок дерева видів "Іграшки", а в іншому магазині-"Іграшка", хоча товари знаходяться на цих гілках однакові.

 

3) Заборонити продавцеві вводити номер дисконтної картки з клавіатури (тільки сканером). Якщо галочка стоїть, то продавець не може ввести номер дисконтної картки клієнта з клавіатури (тільки за допомогою сканера). Якщо ж галочка не поставлена, то продавець має можливість ввести номер карти з клавіатури. Використовується для обмеження можливості використання "чужих" номерів дисконтних карт для отримання несанкціонованих знижок.

4) Обмежити відомість інвентаризації для проведення інвентаризації продавцем. Якщо галочка поставлена, то продавець, який проводить інвентаризацію у відомості інвентаризації не бачить, яка кількість товару залишилася на складі на момент інвентаризації, не має можливості надрукувати документи, що містять результати інвентаризації, а також не бачить оптову ціну товару. Дане обмеження використовується для того, щоб надати персоналу можливість самостійного проведення інвентаризації без можливості робити підтасовки підрахованої кількості під потрібне. Якщо ж галочка не поставлена, продавцеві видно фактичні залишки на складі.

5) Фінансовий документ може змінювати тільки його автор. Якщо галочка встановлена, то тільки автор того чи іншого фінансового документа може змінювати його зміст. Якщо не встановлена, то будь-який користувач може внести зміни до фінансового документа.

6) Запитувати залишок в касі у продавця щодня при першому вході в програму. Якщо галочка поставлена, то кожен день при вході в програму у продавця буде запитуватися інформація про залишки грошей в його касі - буде відображено вікно Залишок в касі (Мал. 2).

Залишок в касі

Мал. 2 (Версія програми 9.3.8)

 

Продавець повинен буде внести суму залишку і тільки після цього зможе зайти в програму. Ця інформація, згодом, може бути використана власником для виявлення недостачі і відповідального за неї. Введена сума зберігається в базі даних і може бути проконтрольована власником магазину (Оплата - Підсумки каси).

Також можна виконати покупюрну перевірку, натиснувши на кнопку Покупюрная перевірка, після чого відкриється відповідне вікно (Мал. 3).

Покупюрная перевірка каси - Залишок в касі

Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)

 

В даному вікні слід заповнити колонку Кількість щодо кожного номіналу згідно наявності купюр в касі. Для додавання в програму номіналу банкнот служить пункт меню Налаштування - Валюта - таблиця Банкноти. Якщо для валюти каси, для якої проводиться покупюрна перевірка, не заповнений перелік банкнот (або всі банкноти виведені з дії), то при відкритті форми покупюрної перевірка відобразиться повідомлення про необхідність заповнити перелік банкнот для зазначеної валюти.

Після того, як ввели необхідні дані, зберігаємо результат перевірки після натискання на кнопку Зберегти кнопка Записати.

Переглянути інформацію про покупюрну перевірку можна в пункті меню Оплата - Підсумки каси - таблиця Покупюрна перевірка.

Також можна проводити проміжні перевірки залишку в касі на формі Реалізація. Детальніше див. тут.

7) Показати форму "Оплата" на головній формі. Якщо галочка стоїть, то користувач отримає доступ до пункту головного меню програми Оплата. Форма Оплата є застарілою і замість неї рекомендується використовувати форму Оплата - Фінансовий документ.

8) Продавець може бачити залишок в касі при здачі виручки або інкасації. Якщо перемикач активовано, то продавець бачить скільки грошей фактично знаходиться у нього в касі, наприклад, при інкасації, або здачі виручки. Якщо ж не встановлена галочка, то від продавця ця інформація буде прихована.

9) Друкувати чек реєстрації в системі для продавця. Якщо встановлена ​​галочка, то після сканування бейджа продавця, принтер роздрукує чек з інформацією про час входу продавця в систему. Якщо ж галочка не встановлена, то такий чек не друкуватиме. Такі чеки можуть використовуватися як документальне підтвердження часу приходу персоналу на роботу. Це підвищує дисципліну праці.

10) Продавець не може видаляти товар в реалізації. Якщо перемикач активовано, то продавець, після сканування або вибору товару зі складу в формі Реалізація, вже не може видалити його. Якщо галочка не встановлена, то продавець має можливість після занесення товару - видалити його. Цей режим відповідає схемі роботи супермаркету, коли продавець для скасування помилково сканованого товару, повинен звернутися до адміністратора. Це підвищує ступінь контролю за продавцями (касирами), позбавляючи їх можливості видалення товарів з реалізації. (У нашій практиці були випадки, коли у великому колективі, деякі продавці, таким чином привласнювали гроші, а недостача товару (такі порушення виявляються на інвентаризації) потім ділилася на весь матеріально-відповідальний персонал).

11) Реєструвати видалення товару з реалізації - при активації цього перемикача з'явиться додаткове поле, де необхідно вибрати спосіб реєстрації видалення товару:

Введення причини

Введення відповідального

Введення причини і відповідального

 

Також, є можливість встановити перемикач Сканувати бейдж відповідального. З'явиться додаткове налаштування Вибір відповідальних за скасований товар в реалізації, де вказуєте відповідального співробітника, чий бейдж скануватиметься при видаленні товару.

Таким чином при видаленні товару з реалізації, з'явиться форма для вказівки причин видалення товару. Також потрібно буде вказати користувача (якщо вказаний цей режим), який видаляє товар.

12) Вести журнал зміни документів - по включенню цього перемикача, з'явиться додатковий пункт в пункті головного меню Файл - Журнал зміни документів, де буде зберігатися інформація про зміну документів користувачами програми.

13) Вести журнал змін мінімального залишку - при активації даного перемикача в пункті меню Файл - Журнал зміни документів з'явиться вкладка Мінімальний залишок, де буде відображатися протокол змін мінімального залишку товарів.