Пункти меню програми > Склад

Заходимо в пункт головного меню Склад - Стан складу. Форма відображає весь товар, прийнятий на склад. Тут Ви можете переглянути наявність конкретного товару на складі, його кількість, розмір, ціну продажу, собівартість, встановлювати і редагувати знижку на товар.

На цій панелі товар з кількістю на складі > 0 позначається значком кнопка Новий товар . Товар, кількість якого на складі = 0 або товар закінчується позначений іконка Товар в нульовій кількості . Товар з від'ємною кількістю позначається іконка Товар у від'ємній кількості .

Стан складу - головна

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.4)

У правому нижньому куті екрану, віконце з фото товару, якщо є. Варто відзначити, що дане віконце можна змінювати в розмірі і "перетягувати" в будь-яке положення в даному вікні.

При ввімкненому налаштуванні Зберігати фотографії в каталозі (Налаштування - Параметри - Товар - Фотографії - Місце зберігання фотографій - В каталозі (Мал. 2)), з'явилася можливість, додавати до товарів і послуг додаткові фотографії товару.

Параметри - Товар - Фотографії - Стан складу

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.4)

У картці товару/послуги (наприклад: Стан складу, Повний перелік товарів і послуг, Прихід товару і т.д.) вкладка Фотографія, додані дії: Додати фотографію кнопка Додати фотогрфію (Мал. 3 (1)) - додає нову фотографію товару. За допомогою даної дії є можливість додавати до картки товару декілька фотографій одночасно.

картка Товару - Фотографія - Стан складу

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.4)

При натисканні на кнопку Відкрити фото з файлу кнопка Відкрити фото з файлу (Мал. 3.2) - замінюється поточна фотографія, а якщо її немає, то додається нова.

Кнопка Сфотографувати кнопка Зробити фото (Мал. 3 (3)) доступна, якщо активована платна функція Фотографування товару за допомогою веб-камери. Якщо вже є фото - відкриється вікно з питанням: додати нову фотографію або змінити існуючу (Мал. 4). Також для запуску камери можна використовувати комбінацію клавіш "CTRL + SHIFT + D".

Додати фотографію - Змінити існуючу

Мал. 4 (Версія програми 9.3.4)

При натисканні на кнопку Очистити фото кнопка Очистити фото (Мал. 3 (5)) - відбувається видалення фотографії, що відображається.

Кнопка Переглянути в окремому вікні (Мал. 3 (6)) - відкриває зображення в окремому вікні (Мал. 5). Також, є ознака основної фотографії з якої створюються маленькі фото товару в різних формах програми (відзначена зеленою галочкою, сірою - додаткове фото) і кнопки перемикання фотографій, які дозволяють перемикатися між фотографіями. Також перемикатися між фотографіями можливо клавішами на клавіатурі «вліво» і «вправо». Стрілки перемикання між фотографіями кнопка Фото ліворуч та кнопка Фото праворуч видно тоді, коли у товару більше однієї фотографії.

Варто зазначити, якщо ми знаходимося в режимі редагування (в картці товару/послуги), то при натисканні на сіру галочку, ми можемо зробити поточну фотографію основною.

Фото товару в окремому вікні

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.4)

При натисканні на кнопку Зберегти фотографію кнопка Зберегти фотографію (Мал. 3 (7)), відкриється вікно Зберегти як (Мал. 6), де необхідно вказати місце для збереження поточної фотографії на диск.

Збереження фотографії

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.4)

Також, якщо необхідно швидко зберегти фотографію, можна після натискання на фотографію правою кнопкою миші, вибрати дію Зберегти фотографію кнопка Зберегти фотографію .

При приході товару і додаванні для товару фотографій, якщо це розмірний ряд (Мал. 7) - фотографії будуть відображатися на кожен товар. Скориставшись кнопкою копіювання товару (Мал. 8), фотографії також будуть скопійовані в новий товар.

картка товару - Розмірний ряд

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.4)

картка товару - Копіювати

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.4)

Додаткові фотографії товару переносяться по каналах передачі даних разом з новими товарами, а так само при збереженні/завантаження товарів з Повного переліку товарів і послуг.

При синхронізації з інтернет-магазином як через файли, так і через API, передаються додаткові фотографії. Якщо синхронізація через файли, то додаткові фотографії відправляються на ftp з ім'ям такого формату: Код фотографії (ID товару), нижнє підкреслення, номер додаткової фотографії (не обов'язково по порядку), крапка, розширення файлу (Наприклад: "123456_2.jpg").

Для полів Вид товару і Виробник при наведенні на поле відображається повний шлях дерева виду товару і виробника відповідно, що істотно спростить отримання інформації про товар.

Якщо встановити перемикач Усі склади - можна встановити сортування по "Склад". Сортування буде відбуватися по складах, стовпець Склад. Додатково з'явиться кнопка Вибрати склади кнопка Вибрати склади - Усі склади , де є можливість вибрати центри обліку для відображення.

Фільтр Стан на дату - відображається кількість товару на встановлену дату.

1) Змінити кнопка Змінити . Служить для виклику форми редагування Товар. Можливо редагування найменування товару, артикулу, роздрібної ціни і.т.п.

2) Рух товару кнопка Рух товару . Відображення руху товару по складу. Показується рух товару, на якому позиціонується курсор. Весь рух товару можна подивитися на формі Склад - Рух товару. Також, після натискання на кнопку (Картка складського обліку товару), можна переглянути звіт, який дозволяє відстежувати залишок товару після якої-небудь дії над ним (прихід, реалізація, повернення, внутрішнє переміщення) на поточному складі.

3) кнопка Вибрати товар для подальшого об'єднання Вибрати товар для подальшого об'єднання. Функція вибору товару для об'єднання. Вказується товар, з яким буде відбуватися об'єднання.

4) кнопка Об'єднати з обраним товаром Об'єднати з обраним товаром. Служить для вибору товару, який об'єднується з іншим.

Варто відзначити, що при об'єднанні товарів відбувається додавання штрих-коду товару, що видаляється, як додатковий. Переглянути такий штрих-код можна в картці товару після об'єднання, натиснувши на кнопку Додати до товару штрих-код виробника кнопка Додати товару штрих-код виробника .

5) кнопка Встановити нову знижку Встановити знижку на товар. При натисканні на кнопку - відкривається вікно Товарна знижка, де вводиться відсоток знижки на той чи інший вид товару. Введена знижка на товар не зміниться при реалізації клієнту з будь-якою знижкою. На формі товари зі знижкою виділяються жовтим фоном.

6) кнопка Умови продажу товару Умови продажу товару.

- Змінити відпускну ціну. За її натискання відкриється вікно (Мал. 9) в якому необхідно вказати, що зробити з відпускною ціною:

•Збільшити

•Зменшити

•Встановити

Потім встановити "число" і вказати у відсотках або у валюті, вибрати округлення ціни. Далі вказати перемикачами до чого буде ставитися зміна ціни:

•Роздрібна ціна

•Оптова ціна

•Роздрібна ціна за одиницю - відпускна ціна буде перерахована автоматично.

•Оптова ціна за одиницю - відпускна ціна буде перерахована автоматично.

•Знизити ціни

Нижче буде відображений Перелік товарів для яких буде застосована зміна ціни.

Параметри зміни цін на складі

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.4)

- Історія змін ціни та знижки. В даному режимі користувач може переглянути всі зміни ціни виділеного товару за весь час ведення обліку.

- Змінити ціну продажу і знижку поточного товару. При виборі цього пункту меню відкриється вікно в якому в разі необхідності, користувач може вказати нову роздрібну ціну в поле Роздрібна ціна. При вимкненому налаштуванні На товар не поширюється знижка в активному стані знаходяться ще два поля: % знижки на товар і Ціна зі знижкою (без використання налаштування - ці поля заповнити неможливо). У цих полях можна вказати необхідні значення. У цьому ж вікні є можливість вказати або змінити оптову ціну на товар.

- Змінити закупівельну ціну. Ця функція служить для можливості зміни закупівельної ціни товару. Це застарілий режим. Даний пункт доступний, якщо зазначений метод розрахунку собівартості - Остання закупівельна ціна (Налаштування - Параметри - закладка Облік- поле Метод розрахунку собівартості товару). При виборі пункту відкриється вікно Закупівельна ціна товару (Мал. 10), де необхідно встановити Дату закупівлі, вибрати Валюту закупівлі і ввести нову ціну закупівлі в поле Ціна закупівлі.

Закупівельна ціна на товар

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.4)

Кнопка Оновити встановлює значення в колонці Ціна в поле Товари тієї ціни закупівлі, яка вже є на зазначену в лівому кутку дату закупівлі. Увага! Для зберігання введених закупівельних цін створюється прихідна накладна з нульовою кількістю товару, яка не впливає на поточний стан складу. Не знімайте її.

Варто відзначити, що це застарілий режим. Рекомендуємо для зміни закупівельної ціни використовувати режим Аналіз залишків товару.

У картці товару є можливість подивитися валюту і курс останньої закупівлі в лівому нижньому кутку в блоці Закупівля товару.

- Передати роздрібні ціни. Ця функція дозволяє включити роздрібні ціни виділених товарів в пакет передачі даних. Така дія буває необхідною, якщо роздрібні ціни на один і той же товар на різних центрах обліку не збігаються.

7) кнопка Встановити мінімальний залишок Встановити мінімальний залишок. Ця функція потрібна для того, щоб мати можливість бачити товар, що закінчується, кількість якого менше або дорівнює зазначеному мінімальному залишку. Товар, що закінчується можна вибрати за допомогою фільтра у верхній правій частині форми, якщо вибрати значення фільтр Закінчується товар.

8) кнопка Додати товар у відомість інвентаризації Додати товар в відомість інвентаризації. Кнопка служить для додавання виділеного товару в створювану відомість інвентаризації. Створюється нова відомість інвентаризації, в яку автоматично заноситься товар, відібраний для інвентаризації.

9) кнопка Відомість інвентаризації Відомість інвентаризації. Відкриття відомості інвентаризації. Вказується створена за пунктом 8) відомість.

10) кнопка Видалити товар Видалити товар. При натисканні на кнопку - виводиться з дії товар, який не буде більше надходити на склад і кількість якого дорівнює 0. Видалений товар є можливість відновити на складі, на формі Товарознавство - Видалений товар.

11) иконка Комплект Комплектація. Кнопка стає активною при позиціонуванні на комплекті і призначена для доукомплектації створеного комплекту. Введення нового комплекту відбувається при оприходуванні товару на формі Документ- Прихід товару або ж на формі Документ - Комплектація.

12) кнопка Розукомплектація Розукомплектування. Кнопка стає активною при позиціонуванні на комплекті товару. Дозволяє розукомплектування товар для продажу складових комплект товарів окремо. Варто зазначити, якщо встановлено в Налаштування - Параметри - Доступ - перемикач Введення причини розукомплектації, то при розукомплектування відобразиться вікно (Мал. 11), де необхідно буде вказати кількість комплектів - скільки комплектів треба розукомплектувати, потім вибрати зі списку раніше зазначену причину або створити нову і в разі потреби написати Коментар, після цього натисніть на кнопку розукомплектувати. Є можливість відразу надрукувати етикетки на товари, які були в комплекті, включивши перемикач Надрукувати етикетки на склад комплекту.

Розукомплектація товару

Мал. 11 (Версія програми 2020.4.4)

13) кнопка Розрахунок собівартості Перерахувати собівартість. Перерахувати собівартість можна двома способами:

1. Перерахувати собівартість по всім товарам - собівартість буде розрахована по тих товарах, по яких був рух після останнього перерахунку собівартості в поточному періоді. Якщо в цей період не було перерахунку, то собівартість буде перерахована за всіма товарами.

Наприклад: якщо перераховувати собівартість 01.12.2015, то собівартість буде розрахована по всім товарам, тому що це початок нового періоду і в поточному періоді не було розрахунку. Якщо перерахунок проводився в середині місяця (періоду) і був рух по товару (прихід, реалізація, повернення), то собівартість буде розрахована тільки по тих товарах, по яких був рух.

2. Перерахувати собівартість по виділеним товарам - собівартість буде примусово розрахована для тих товарів, які обрані.

14) кнопка Друк (меню) Друк. Виклик друку звітів. Зі списку обирається рядок з потрібним режимом друку:

•Друк етикеток на товари поштучно;

•Друк етикеток на товари в кількості на складі;

•Друк етикеток зі знижкою на товар;

•Друк етикеток на склад комплекту;

•До буферу друку етикеток (Ctrl + Shift + B);

•Друк стану складу - додані поля: "Остання ціна закупівлі", "Остання ціна закупівлі в валюті", "Остання валюта закупівлі", "Екв. Роздрібної ціни", "Екв. Оптової ціни" і "Валюта екв. Ціни", які можна відобразити, зробивши налаштування шаблону.

•Друк стану складу за оптовими цінами;

•Друк стану складу за роздрібними цінами;

•Друк роздрібного прайс-листа;

•Друк оптового прайс-листа;

•Звіт за сумою розмірів (ваг);

•Друк прайс-листа з фото - в шаблон друку додані динамічні характеристики товару, які можна відобразити, зробивши налаштування шаблону;

•Друк прайс-листа за видами товару - в шаблон друку додані динамічні характеристики товару, які можна відобразити, зробивши налаштування шаблону.

15) кнопка Перерахувати кількість Перерахувати кількість (активна при виборі режиму Статичний). При виборі відповідного пункту меню є можливість перерахувати кількість обраного товару, за поточним складом і по всіх торгових точках. Дана дія буває необхідною для перерахунку кількості, після будь-якого руху товару (інвентаризація, множинні реалізації або списання). Якщо виникли проблеми з кількістю товару на складі, то необхідно використовувати цю кнопку.

16) кнопка Змінити опис товару Змінити опис товару. При натисканні на кнопку відкриється вікно Змінити опис товару (Мал. 12):

Змінити опис товару

Мал. 12 (Версія програми 2020.4.4)

В даному вікні вводимо новий опис для товарів. Використовуючи багаторядкове виділення, можна змінити опис для кількох товарів. При натисканні на кнопку Довідник можна вибрати опис з існуючих значень.

17) кнопка Аналіз інтенсивності продаж Аналіз інтенсивності продажів. При натисканні на цю кнопку буде відображений Аналіз інтенсивності продажів обраного товару (Мал. 13).

Аналіз інтенсивності продажів товару - Стан складу

Мал. 13 (Версія програми 2020.4.5)

18) кнопка Додати до оборотної відомості Додати до оборотної відомості. При натисканні на цю кнопку необхідно вибрати дію:

•Додати до списку для "Оборотна відомість за кількістю";

•Додати до списку для "Оборотна відомість по собівартості";

•Додати до списку для "Оборотність запасів".

Дані дії додають виділені товари в відповідний список для аналізу. При натисканні на дію з'явиться підтвердження на відкриття відповідної відомості. При натисканні на кнопку на кнопку "Так", відкриється відомість з переліком доданого товару (Мал. 14). Варто відзначити, що в даному випадку Фільтр по товару не відображатиметься. У разі, якщо необхідно відобразити обігову відомість по іншим товарам, ви можете використовувати кнопку Очистити перелік, після чого стане доступний стандартний фільтр по товару.

Обігова відомість - Стан складу

Мал. 14 (Версія програми 2020.4.5)

Якщо у вікні підтвердження відкриття обігової відомості натиснули "Ні", то товар, для якого створено відомість, на формі Стан складу позначається відповідною піктограмою. Це означає, що даний товар доданий в оборотну відомість. При кожному новому додаванні товару в список, товари додаються до вже внесених до списку товарів. При видаленні товару з відомості, піктограма відповідної відомості "зникає".

19) Поле введення Методи сортування даних дозволить впорядкувати перелік товарів за вказаним параметром (Назва товару; Ціна роздрібна; Кількість; Собівартість; Знижка; Націнка фактична; Артикул; Штрих-код; Розмір; Коротка назва товару; Колір; Код товару; Дата випуску; Склад; Ціна оптова).

20) Фільтр за станом товару на складі (в правому верхньому куті вікна). За допомогою цього поля на формі відображається тільки той товар, стан якого відповідає фільтру. Наприклад, можна відобразити Товар в наявності; Весь товар; Тільки з нульовою кількістю; Тільки з від'ємною кількістю; Тільки з нульовою і від'ємною кількістю; Товар зі знижкою; Товар зі знижкою в наявності; Закінчується товар (кількість <мін.залишку); Товар з нульовою знижкою; Товар з нульовою знижкою в наявності; Комплект (упаковка) повний список; Комплект (упаковка) в наявності; Товар, що входить до складу комплекту (упаковки); Товар, який треба замовити (кіл. = 0 або кіл. <0); Товар без знижки; Товар без знижки в наявності; Знижений у ціні товар; Знижений у ціні товар в наявності; Ціна зі знижкою нижче собівартості (весь товар); Ціна зі знижкою нижче собівартості (наявності); Товар, який має мінімальну кількість; Товар, який більше не треба замовляти; Товар, який треба замовити; Фіскальний товар; Нефіскальний товар; Ваговий товар; Товари з фотографією; Товари без фотографії. Варто відзначити, що в списку фільтрів буде активний Метричний товар тільки в тому випадку, якщо активована функція Метричні характеристики товару (Калькулятор плиток), а при активованій додатковій функції Збір товару в коробку для сезонного зберігання буде доступний фільтр Коробка для сезонного зберігання.

21) кнопка Фільтри Фільтри. Товар фільтрується за сезоном, постачальником, виробником, видом товару, статтю (Ч, Ж і т.д.), кольором, матеріалом і розмірністю (штучний, ваговий, метричний). Використовуючи фільтр за Виробником і Видом товару (Мал. 15) - користувач може вибрати кілька пунктів, вказавши перемикачем необхідні. Також, можна відібрати товар за штрих-кодами. Перемикачі на панелі Штрих-код, форми редагування Параметри фільтра по товару дозволяють вибрати товар тільки з власним штрих-кодом, або тільки з штрих-кодом виробника. Якщо додатково в поле Штрих-код цієї форми ввести значення для пошуку штрих-коду, то відобразиться тільки товар, штрих-код якого відповідає введеним значенням.

Параметри фільтра по товару

Мал. 15 (Версія програми 2020.4.5)

У стандартний фільтр по товару додані фільтри динамічних характеристик товару. Детальніше див. тут.

У картці товару (при відкритті з режиму Стан складу) є перемикач Друк етикеток (Мал. 16 (1)).

Картка товару - Друк етикеток

Мал. 16 (Версія програми 2020.4.5)

Після активації даного перемикача, праворуч з'явиться кнопка кнопка Вибрати склади - Усі склади (Мал. 16 (2)) для налаштування друку етикеток, після натискання на яку викликається форма Налаштування параметрів друку етикеток (Мал. 17).

Налаштування параметрів друку етикеток

Мал. 17 (Версія програми 2020.4.5)

В даному вікні є можливість вказати такі параметри:

1. Коли друкувати етикетки:

•Друкувати завжди - етикетка буде надрукована після Запису товару;

•Друкувати при зміні цін - етикетки будуть надруковані після Запису товару, якщо була змінена ціна продажу.

2. Кількість штук:

• Друкувати одну етикетку - буде надрукована одна етикетка після Запису товару;

• Друкувати в кількості на складі - роздрукується та кількість етикеток, скільки даного товару на поточному центрі обліку після Запису товару.

Після вибору необхідних налаштувань, тиснемо Записати.

Якщо перемикач Друк етикеток активований, то етикетки (в залежності від вище описаних налаштувань), після натискання на кнопку Записати (Мал. 16 (3)), будуть відразу надруковані на принтері.

Форма Стан складу має такі стовпці:

•Назва товару;

•Штрих код;

•Ціна роздрібна;

•Ціна зі знижкою;

•Кількість;

•Од. вим. - одиниця виміру;

•Знижка;

•Собівартість;

•Націнка фактична - від ціни продажу;

•Націнка задана - задана при приході;

•Мін.залишок - мінімальний залишок;

•Артикул;

•Склад - центр обліку, на якому знаходиться товар;

•Розмір;

•Виручка планована - розраховується за формулою Виручка планована = Ціна роздрібна - Собівартість;

•Націнка опт. фактична - націнка оптова фактична;

•Колір;

•Треба замовити - різниця між мінімальним залишком і поточним залишком;

•Аналоги;

•Код товару;

•Екв. оптової ціни - еквівалент оптової ціни;

•Екв. роздрібної ціни - еквівалент роздрібної ціни;

•Валюта екв. ціни - валюта еквівалента ціни;

•Внутрішній код постачальника. Нагадаємо, що товар має вкладку Дод, яка відповідає за код товару за УКТ ЗЕД (Український класифікатор товару зовнішньо-економічної діяльності) (Мал. 18 (1)). Також в цій вкладці вказується Внутрішній код постачальника (включити відображення поля можна в Налаштування - Параметри - вкладка Товар - поставити галочку Товар має внутрішній код постачальника) (Мал. 18 (2)).

Внутрішний код постачальника - Стан складу

Мал. 18 (Версія програми 2020.4.5)

Крім того, що стовпець Внутрішній код постачальника відображається в прибутковій накладній, тепер він доданий в Стан складу (Мал. 19), Повний перелік товарів і послуг і Замовлення постачальникові.

колонка Внутрішній код постачальника - Стан складу

Мал. 19 (Версія програми 2020.4.5)

При натисканні на кнопку Налаштування кнопка Налаштування колонок (Мал. 19 (1)) - є можливість встановити перемикачі, які відповідають за відображення стовпців в даному режимі.