Списание товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя >

Списание товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Иногда, хозяину магазина (-ов), необходимо списать товар, например, если у товара закончился срок годности, он по каким-то причинам вышел из строя, либо данный товар необходим владельцу магазина для собственных нужд. Режим списания предусмотрен в программе Торгсофт (Документ - Списание товара со склада). При выборе данного пункта меню откроется окно Списание товара со склада (Рис. 1).

Списание товара скнопоко по видам товара

Рис. 1 (Версия программы 9.2.1.0)

 

В правом нижнем углу отображается окошко с фото товара, если есть. Стоит отметить, что данное окошко можно изменять в размере и "перетаскивать" в любое положение в данном окне.

Для создания нового документа списания, необходимо нажать на кнопку Новое списание кнопка Добавить. При этом, откроется окно Документ списание (Рис. 2).

Документ - Списание

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.2)

 

По нажатию на кнопку Файлы документа кнопка Файлы документа, можно прикрепить файлы складского документа (Рис. 3).

ТВС - Файлы документа

Рис. 3 (Версия программы 9.1.4.2)

 

Поля Период, Дата, Номер заполняются автоматически. При надобности, пользователь может поменять значения в этих полях. В поле Списание, с помощью выпадающего меню, либо создав нового контрагента, пользователь указывает, на кого или на что будет производиться списание товара. По умолчанию в выпадающем списке доступны два пункта Списание и Списание инвентаризации. Кроме того, поле Списание можно заполнить с помощью кнопки Справочник. По нажатию на данную кнопку, откроется форма Контрагент, в которой поле будет фиксировано, выбран Списание, а следовательно будут отображаться только те контрагенты, у которых указано в поле Категория - "Контрагент". После указания нужного контрагента, пользователь должен нажать на кнопку Выбрать, чтобы данный он занесся в поле Списание на форме Документ списание. В поле Со склада будет зафиксирован текущий объект учета, то есть тот объект учета с которого будет осуществляться списание товара. После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку Записать.

Для добавления товара в акт списания, пользователь может сканировать товар, либо выбирать его вручную с помощью кнопок Выбор товара со склада кнопка Состояние склада и Выбор со склада по видам товара кнопка Выбор со склада по видам товара. При сканировании, товар будет добавляться в акт списания в количестве одной штуки. При нажатии на кнопку Выбор товара со склада, откроется форма Состояние склада, где указав нужный товар, необходимо нажать на кнопку Выбрать, для его добавления в акт списания.

 

Примечание. Как только товар попал в документ, он уже считается списанным с объекта учета.

 

 

На форме Списание товара со склада в соответствующих колонках отображается информация о названии товара, его штрих-код и артикул, также отображается информация о количестве списываемого товара, его розничной цене, себестоимости, его сумме в денежном эквиваленте и его количестве, которое осталось на складе.

С помощью кнопки Выбрать существующий документ кнопка Списание, есть возможность вызвать на редактирование тот или иной ранее созданный акт списания. По нажатию на кнопку, откроется форма Список расходов с фиксированным пунктом Списание в поле Вид. Указав нужный период, пользователь может указать нужную накладную и нажать на кнопку Выбрать, по центру внизу экрана.

С помощью кнопки Изменить параметры кнопка Изменить параметры документа, можно изменить параметры созданного документа. Другими словами, переназначить направление данного акта списания.

С помощью кнопки Расчет себестоимости кнопка Пересчитать себестоимость, можно пересчитать себестоимость товара добавленного в акт списания. Это необходимо, в частности, для того, чтобы товар списался по правильной себестоимости, так при списании товара он списывается со склада не по розничной или закупочной цене, а именно по себестоимости.

При нажатии на кнопку Изменить закупочную цену кнопка Изменение цены закупки в списании товара, откроется окно Закупочная цена товаров. В нем можно указать дату закупки данного товара, валюту в которой он закупается и цену закупки в соответствующих полях. При этом действии будет создана приходная накладная с нулевым количеством данного товара, которая не будет оказывать влияния на текущее состояние склада и ее не следует удалять. После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать на кнопку Записать. Указанная закупочная цена товара будет изменена.

По нажатию на кнопку Печать кнопка Печать, пользователь может распечатать два вида акта списания: по себестоимости или по розничным ценам. Также, добавлена Настройка печати накладной (Рис. 4) - это дает возможность пользователю выполнить сортировку товара по одному из выбранных вариантов, что делает вид отчета удобным для просмотра, подсчета и т.п.

Ультра - Документ - Списание товара со склада - Настройка печати накладной

Рис. 4 (Версия программы 9.1.9.0)

 

В шаблон печати Акт списания (по себестоимости) добавлено данное Артикул.

По нажатию на кнопку Сохранить для загрузки в приход кнопка Сохранить (черная дискета), пользователь может сохранить акт списания в файл, как по последней закупочной цене, так и по себестоимости. Другими словами, при загрузке данного файла в приходную накладную в поле Цена закупки поставится соответствующая цена товара, которая была указана при сохранении акта списания. Данное действие необходимо, если речь идет о работе нескольких магазинов связанных в одну торговую сеть, но у каждого из магазинов торговой сети свой владелец и прибыль рассчитывается не общая, а у каждого владельца своя, со своего магазина.