Вид товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Товароведение >

Вид товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Классификация товара в программе Торгсофт ведется по трем справочникам: Сезон, Коллекция производителя, Вид товара. Ведение этих справочников направлено на то, чтобы быстро и четко сформировать наименование товара при оприходовании, а также служит для фильтрации товара для поиска по указанным параметрам.

Товар при вводе привязывается к определенному виду товара, который в свою очередь имеет свои характеристики.

Для формирования справочника видов товара и ввода настроек дополнительных характеристик по каждому виду, служит пункт меню Товароведение - Вид товара. Также справочник вызывается при вводе товара в приход на форме редактирования Товар.

Справочник имеет древовидную структуру, т.е. существуют уровни различной подчиненности.

Справочник Вид товара, как показала практика работы пользователей программы Торгсофт,  удобно построить следующим образом:

1) Верхний уровень справочника формируется из общих видов товара.

Это верхняя одежда, обувь, мебель, игрушка, головные уборы, детское питание, аксессуары,  нижнее белье, постельное белье, мягкая игрушка, надувные игрушки, парфюмерия, косметика, средства гигиены, коляски, транспортные средства, канцелярские товары, предметы туалета, посуда, памперсы и т. д.

2) Следующим подуровнем справочника, из которого состоит общий тип товара, должен быть более конкретный вид товара. Например, для верхней одежды это будут юбка, блузка, брюки и т.д.

Виды товаров, в свою очередь могут подразделяться на более конкретные товары, отражающие качества и характеристику товара.

Следует понимать, что в справочнике вводятся общие характеристики товара, которые применимы не только к конкретному товару. Поэтому, конкретное название вводится на форме редактирования Товар

Настройка видов товара

Рис. 1 (Версия программы 9.2.3.0)

 

Для формирования справочника и работы с ним на форме просмотра Настройка видов товара, доступны следующие функции:

1) clip0048. Используется для добавления текущего уровня, по отношению к выделенному.

2) clip0049. Используется для добавления подчиненного уровня, по отношению к выделенному.

3) clip0050. Применяется для ввода и изменения настроек характеристик вида товара.

4) clip0051. Используется для удаления ненужного вида товара. Удаление вида товара возможно только в случае, если он не имеет подчиненных уровней, и если нет привязанных к нему товаров. Если же такие товары существуют, то система перед удалением, запрашивает перенос товаров на другую ветвь.

5) clip0052. Служит для изменения подчинения ветви видов товара разного уровня. Следует позиционироваться на ветви, которая переносится, нажать кнопку Перенести ветвь, а затем в открывшемся окне указать ветвь, куда нужно перенести. Если переносимая ветвь не должна иметь подчиненности, то укажите Перенести вершину на самый верхний уровень при подтверждении перемещения. Также можно Копировать все параметры родительского узла (куда переносится товар), указав одноименный переключатель. По включению данного переключателя будут скопированы параметры родительского узла, в том числе и динамические параметры. Если данный переключатель не активировать, параметры вида товара, который переносится, останутся без изменений.

6) clip0053. Служит для переноса введенного в системе товара выделенной ветви в другую. Для переноса товара следует выделить ветвь, товары которой переносятся, нажать кнопку Перенести товар, а затем указать куда переносятся товары.

7) clip0054. При позиционировании на конкретном виде товара позволяет увидеть список товаров, принадлежащих этому виду.

8) clip0055. Справочник может иметь довольно большую структуру. Чтобы быстро найти нужный вид товаров, воспользуйтесь кнопкой Найти. Поиск может вестись с учетом регистра (написания букв) в направлении вверх или вниз. При наличии нескольких записей с введенным для поиска значением, система будет находить нужную строчку столько раз, сколько раз Вы будете нажимать кнопку Найти далее до окончания поиска.

9) clip0056. При сохранении, появляется окно Управление видами товара с указаниями верхних уровней справочника, где Вы должны указать, какие виды товара необходимо сохранить. После выбора видов товара нажмите кнопку Сохранить в этом окне. Появится окно Сохранить как, где укажите папку и название файла. Тип файла предлагается - *.gt.

10) clip0057. При открытии файла, также появляется окно с указанием сохраненных верхних уровней видов, где также необходимо указать, какие виды товара Вы хотите загрузить. При позиционировании на конкретном выбранном виде товара, становится активной кнопка Переименовать. Переименовывание используется в том случае, если такая ветвь уже существует, но ее надо загрузить как временную, чтобы потом перенести нужные виды товара в существующие ветви справочника.

11) clip0058. Служит для автоматического обновления наименований товаров при переносе их в другую ветвь.  Действие разрешено в случае, если в пункте Настройки - Параметры на закладке Учет включен переключатель Автоматически изменять название товара. В свою очередь, этот переключатель должен быть активным, если на форме Настройки - Параметры на закладке Торговая сеть в поле Поиск товаров при приеме пакетов выбрано значение По штрих-коду товара.

 

Рассмотрим строение справочника, например, для одежды.

В подуровнях для одежды могут быть виды товара: брюки, рубашка, пиджак и т.д. При большом ассортименте, подуровнями можно указать группы: верхняя одежда, костюмы и т. п. В свою очередь уже следующими подуровнями для групп, указываются такие виды товара, как пальто, куртки для верхней одежды, деловые, спортивные для костюмов и т.д.  

Если существует один вид указанного товара, то этот уровень в справочнике будет низшим. Но могут быть несколько видов курток. В этом случае, этот вид товара будет иметь подуровни. Например, куртка может быть мужская, женская, детская. Это должно отражаться в подуровнях.

Если введенные уровни не дают точное описание товара, вводится следующий подуровень: какие-либо уточняющие характеристики вида товара, если по-другому сложно описать данный товар. Для идентификации товара, если введенных уровней не достаточно, включите переключатель Артикул на форме редактирования Вид товара.

Также важную роль в формировании характеристики товара играет производитель того или иного изделия.

 

Теперь рассмотрим в качестве примера  косметические товары. Особенностью ввода является то, что косметика имеет различные ароматы, добавки, названия.

Например: 1) косметика - присыпка - с ароматом ромашки. 2) косметика - крем. Конкретное наименование крема (например, Дюймовочка)  вводится уже не в справочнике, а на форме редактирования Товар в поле Описание

В случае, если в рассматриваемом примере товар поступает в различной расфасовке, то для идентификации размер (фасовка) указывается также в поле Описание формы Товар.

Для чулочно-носочных изделий особенностью является то, что трудно выделить подуровни по качеству, внешнему виду. Поэтому для вида товара носки, гольфы, колготки, могут служить для идентификации введенные размер и артикулы товара.

Для постельных принадлежностей необходимы будут поля Материал, Размер

Для таких видов товара как одежда, посуда, постельные принадлежности - актуальны наборы или комплекты, состоящие в свою очередь из разных товаров. Причем такие товары могут реализовываться как набором, так и разбиваться на составляющие товары. Для ввода этих товаров в справочнике Вид товара, вводится подуровень - комплект. Также это важно для такого товара, как памперсы, которые продаются упаковкой или поштучно. При оприходовании товара вводится товар в наименовании которого участвует набор (упаковка) и указывается его состав: входящие товары и количество штук.

Следует помнить, что введенные виды товара могут участвовать в названии товара. Наименование товара может получиться очень длинным. Поэтому название вида товара не должно быть слишком большим. Также Вы должны определиться, какие уровни должны участвовать в названии товара.

Вид товара

Рис. 2 (Версия проекта 9.3.0)

 

Также, необходимо обратить внимание на Округление цены и переключатель " -1 от округленной цены ". Если выбрать округление цены и установить переключатель " -1 от округленной цены ", то все товары, которые относятся к выбранному виду товара, можно продавать с ценой " -1 " от цены товара. Например, есть товар с розничной ценой 30 грн., установили переключатель " -1 " (в состоянии склада цена товара "30 грн."). Для того, чтобы установить новую розничную цену на все товары данного вида, необходимо воспользоваться режимом Склад - Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу, установить  в фильтре требуемый вид товара и нажать на кнопку Обновить кнопка Обновить. В столбце Изменение цены видим " - 0,01 ", выделяем товары и жмем кнопку Установить розничную цену кнопка Установить розничные цены на товар. Теперь в Состоянии склада цена на товар " 29,99 ", можно печатать бирки и продавать.

Обратите внимание, что Округление цены влияет на товарную позицию, а не на конкретный товар. Это важно учитывать при возврате товара. Например, если Вы продали 7 единиц одной товарной позиции клиенту, а потом совершите возврат (в количестве, меньше проданного), то стоимость возвращаемого товара может быть с копейками.

Кнопка Записать для всех записывает изменения в выбранном виде товара и применяет все настройки этого вида товара ко всем его подчиненным видам. Т.е., при таком сохранении, ранее настроенные параметры в подчиненном виде будут сброшены, если их нет в главном, а новые будут добавлены.

По нажатию на кнопку Показать динамические параметры товара кнопка Показать панель дополнительных параметров, отроется панель для добавления динамических характеристик вида товара. Подробнее см. здесь.