<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункти меню програми > Товарознавство > Вид товару

Класифікація товару в програмі Торгсофт ведеться за трьома довідниками: Сезон, Колекція виробника, Вид товару. Ведення цих довідників направлено на те, щоб швидко і чітко сформувати найменування товару при оприходуванні, а також служить для фільтрації товару та пошуку за вказаними параметрами.

Товар при введенні прив'язується до певного виду товару, який в свою чергу має свої характеристики.

Для формування довідника видів товару і ведення налаштувань додаткових характеристик по кожному виду, служить пункт меню Товарознавство - Вид товару. Також довідник викликається при введенні товару в прихід на формі редагування Товар.

Довідник має деревоподібну структуру, тобто існують рівні різної підпорядкованості.

Довідник Вид товару, як показала практика роботи користувачів програми Торгсофт, зручно побудувати наступним чином:

1) Верхній рівень довідника формується із загальних видів товару.

Це верхній одяг, взуття, меблі, іграшка, головні убори, дитяче харчування, аксесуари, нижня білизна, постільна білизна, м'яка іграшка, надувні іграшки, парфумерія, косметика, засоби гігієни, коляски, транспортні засоби, канцелярські товари, предмети туалету, посуд, підгузники і т. д.

2) Наступним підрівнем довідника, з якого складається загальний тип товару, повинен бути більш конкретний вид товару. Наприклад, для верхнього одягу це будуть спідниця, блуза, штани і т.д.

Види товарів, в свою чергу можуть підрозділятися на більш конкретні товари, що відображають якості та характеристику товару.

Слід розуміти, що в довіднику вводяться загальні характеристики товару, які застосовні не тільки до конкретного товару. Тому, конкретна назва вводиться на формі редагування Товар

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

Для формування довідника і роботи з ним на формі перегляду Налаштування видів товару, доступні наступні функції:

1) - використовується для додавання поточного рівня, по відношенню до виділеного.

2) - використовується для додавання підлеглого рівня, по відношенню до виділеного.

3) - застосовується для введення і зміни налаштувань характеристик виду товару.

4) - використовується для видалення непотрібного виду товару. Видалення виду товару можливо тільки в разі, якщо він не має підлеглих рівнів, і якщо немає прив'язаних до нього товарів. Якщо ж такі товари існують, то система перед видаленням, запитує перенесення товарів на іншу гілку.

5) - використовується для зміни підлеглої гілки видів товару різного рівня. Слід позиціонуватися на гілки, яка переноситься, натиснути кнопку Перенести гілку, а потім у вікні вказати гілка, куди потрібно перенести. Якщо гілка, яка переноситься не повинна мати підпорядкованості, то вкажіть Перемістити вершину на самий верхній (кореневий) рівень при підтвердженні переміщення.

6) - використовується для перенесення введеного в системі товару виділеної гілки в іншу. Для перенесення товару слід виділити гілку, товари якої переносяться, натиснути кнопку Перенести товар, а потім вказати куди переносяться товари.

7) - при позиціонуванні на конкретному виді товару дозволяє побачити список товарів, що належать цьому виду.

8) - довідник може мати досить велику структуру. Щоб швидко знайти потрібний вид товарів, скористайтеся кнопкою Знайти. Пошук може вестися з урахуванням регістру (написання букв) в напрямку вгору або вниз. При наявності декількох записів, які відповідають критерію пошуку, система буде знаходити потрібну строчку стільки раз, скільки разів Ви будете натискати кнопку Знайти далі до закінчення пошуку.

9) - при збереженні, з'являється вікно Управління видами товару з назвами верхніх рівнів довідника, де Ви повинні вибрати, які види товару необхідно зберегти. Після вибору видів товару натисніть кнопку Зберегти в цьому вікні. З'явиться вікно Зберегти як, де вкажіть папку і назва файлу. Тип файлу пропонується - *.gt.

10) - при відкритті файлу, також з'являється вікно з зазначенням верхніх рівнів видів, які зберігаються, де також необхідно вказати, які види товару Ви хочете завантажити. При позиціонуванні на конкретному обраному виді товару, стає активною кнопка Перейменувати. Перейменування використовується в тому випадку, якщо така гілка вже існує, але її треба завантажити як тимчасову, щоб потім перенести потрібні види товару в існуючі гілки довідника.

11) - використовується для автоматичного оновлення найменувань товарів при перенесенні їх в іншу гілку. Дія дозволено в разі, якщо в пункті Налаштування - Параметри на вкладці Облік включений перемикач Автоматично змінювати назву товару. У свою чергу, цей перемикач повинен бути активним, якщо на формі Налаштування - Параметри на вкладці Торговельна мережа в поле Пошук товарів при прийнятті пакетів вибрано значення За штрих-кодом товару.

 

При додаванні, або редагуванні, будь-який з гілок дерева, відкриється вікно Вид товару (Мал. 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

На цьому вікні варто зупинитися й описати його більш докладно.

В поле Назва необхідно ввести назву створюваної, або змінюваної гілки дерева видів. Налаштування Бере участь в назві відповідає за те, чи братиме участь у формуванні назви товару дана гілка.

 

Порада: Як правило в назві бере участь тільки сама нижня гілка дерева для скорочення назви товару. Було б не дуже зручно, якби назва товару починалося з напису Електронне торгове устаткування принтер чеків, а далі в назві йшли б інші характеристики товару. Крім того, така назва ніколи не влізе на невелику етикетку зі штрих-кодом.

 

Далі ми повинні вибрати, як округляти ціни (блок Округлення ціни) на товар, який належать до цієї гілки:

1)Не задано, тобто не округляти.

2)Округляти до цілого, тобто ціна буде округлена до цілого значення. Наприклад, ввели ціну при оприбуткуванні100,65 у.о., програма автоматично округлить таку ціну до 101 у.о.

3)Округляти до копійок, тобто ціна буде округлена з точністю до копійки. Наприклад, ввели ціну при оприбуткуванні100,653 у.о., програма автоматично округлить таку ціну до 100,65 у.о.

4)Округляти до 5 копійок, тобто ціна буде округлена з точністю до 5 копійок. Наприклад, ввели ціну при оприбуткуванні100,68 у.о., програма автоматично округлить таку ціну до 100,7 у.о. - в більшу сторону.

Якщо вибрати округлення ціни і встановити перемикач "-1 від округленої ціни", то всі товари, які відносяться до обраного виду товару, можна продавати з ціною "-1" від ціни товару. Наприклад, є товар з роздрібною ціною 30 грн., встановили перемикач "-1" (в стані складу ціна товару "30 грн."). Для того, щоб встановити нову роздрібну ціну на всі товари даного виду, необхідно скористатися режимом Склад - Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом, встановити в фільтрі необхідний вид товару і натиснути на кнопку Оновити . У стовпці Зміна ціни бачимо "- 0,01", виділяємо товари і тиснемо кнопку Встановити роздрібну ціну . Тепер в Стані складу ціна на товар "29,99", можна друкувати етикетки і продавати.

Якщо поставити галочку Націнка від ціни товару, під написом з'явиться поле Група націнок, замість полів Націнка % і Нац. опт %. Для того, щоб створити нову групу націнок, натисніть кнопку Довідник , відкриється вікно Група націнок (Мал. 3). У лівій частині вікна створюється назва групи націнок, а в правій створюється діапазон, після натискання на кнопку Додати , відкриється вікно Націнка від ціни, в якому потрібно встановити наступні значення:

•Ціна від - початкова ціна, з якої буде діяти націнка;

•Ціна до - кінцева ціна, на якій дія націнки закінчується;

•Вид націнки - у відсотках або в сумі;

•Націнка роздрібна - вказуємо роздрібну націнку на створений діапазон;

•Націнка оптова - вказуємо оптову націнку на створений діапазон.

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.2)

 

Після додавання необхідних націнок, вибираємо в лівій частині вікна Групу націнок і натискаємо кнопку Вибрати, група націнок створена для даного виду товару.

Якщо не ставили галочку Націнка від ціни товару, тоді будуть два поля:

•в полі Націнка (%), можна встановити націнку на весь товар, що належить до цієї гілці дерева;

•в полі Націнка опт (%), можна встановити оптову націнку на весь товар, що належить до цієї гілці дерева.

 

Як працюють налаштування націнки виду товару у приході та імпорті?

 

 

В поле Знижка (%) можна виставити одну знижку на весь товар, що належить до цієї гілці дерева.

У полі Розмірність для звичайних товарів зазначено Штучний, а для вагового товару слід вибрати значення Ваговий товар (докладніше в описі опції Фасування вагового товару та маркування його штрих-кодом).

Нижче цих полів розташований ряд перемикачів: Виробник, Сезон, Колір, Матеріал, Артикул, Стать. Ці перемикачі відповідають за додаткові характеристики товару. Тобто в картки товару будуть відображатися відповідні поля, які потрібно буде заповнити. Варто зазначити, що такі характеристики товару як Виробник і Артикул, будуть застосовні практично до всіх товарів роздрібної торгівлі. Сезон, Колір, Матеріал і Стать в більшості випадків, будуть застосовуватися для опису одягу або взуття, хоча колір і матеріал можуть бути застосовні, наприклад, в описі постільної білизни, штор, побутової техніки, офісних меблів та багатьох інших товарів.

Поруч з кожним з цих параметрів знаходиться перемикач Необхідний. Даний перемикач відповідає за те, що дана характеристика товару обов'язкова при внесенні номенклатури товару, або його оприбуткуванні. Іншими словами, користувач не зможе зберегти новий опис товару, поки не заповнить відповідне поле. Якщо перемикач Необхідний вимкнений, то дана характеристика може бути не заповнена.

Після натискання на кнопку Додаткові параметри відкриється однойменне вікно, в якому знаходяться налаштування обліку рулонів і відрізів, а також партійного обліку. Докладніше див. тут.

Лівіше від характеристик товару знаходиться поле Назва і Одиниця виміру. Те, що користувач введе в поле Назва, відобразиться нижче цього поля. За замовчуванням, там прописаний Розмір, це розраховано на розмірні товари (одяг, взуття), але можна те, що необхідно користувачу, наприклад, інтерфейс, якщо мова йде про торгове обладнання (принтери чеків, етикеток і т.п.). При активному перемикачі Розмір при надходженні картки товару можна буде відразу вказати Розмірний ряд.

Якщо активована додаткова функція Облік мір і ваг для ювелірних виробів, стане доступним перемикач Міра. Після його включення з'явиться додаткове поле Одиниця виміру міри і перемикач Введення ціни за од. міри.

Якщо встановлений перемикач Запитувати к-ть в реалізації, то при додавання цього виду товару в реалізацію, програма буде запитувати кількість товару, що продається, а також відображати кількість товару на складі.

Нижче знаходиться два блоки:

1) Максимальна знижка при продажі з перемикачем Максимальна знижка встановлена. При включенні перемикача, з'являється поле Максимальна знижка (%). Даний перемикач потрібен, якщо користувач хоче, щоб на даний вид товару знижка не перевищувала певного значення. Це необхідно, якщо на будь-який вид товару націнка занадто мала і якщо прийде клієнт з дисконтною картою, знижка якої буде більше, ніж відсоток націнки на цей товар, то господар магазину не тільки не заробить на цьому товарі, а ще й продасть його собі в мінус.

Наприклад. Магазин дитячих товарів. У продажу є підгузки. На них націнка дуже маленька (3-5%). Припустимо, що в магазин прийшов постійний покупець з дисконтною карткою, яка дозволяє йому купувати товари з 10% знижкою. В результаті, якщо він купить підгузки зі знижкою 10%, то власник магазину отримає менше грошей від покупця, ніж він заплатив за ці підгузки постачальнику. В результаті власник зазнає збитків від продажу підгузок.

Якщо в полі про яке йде мова вказати 0, то на товари, які належать до створюваної гілки дерева, не діятиме будь-яка знижка. Іншими словами, товар буде продаватися за роздрібною ціною і ніякі знижки не будуть діяти.

2) Розрахунок доплат за продаж виду товару з перемикачем Доплату встановлено. При включенні перемикача з'являються два поля Доплата і Од. Даний перемикач використовується, якщо продавці в магазині отримують ту чи іншу доплату до своєї ставки за проданий товар. В такому випадку на кожен вид товару покладається своя доплата. В поле Доплата ми вказуємо розмір доплати, а в поле Од. - вказуємо одиницю виміру (грн, %).

Нижче йде перемикач Штрих-код товару містить кількість. Даний перемикач необхідний, якщо магазин займається ваговим товаром і мова йде про використання ваг з чекодруком. При занесенні вагового товару в програму, даному товару присвоюється 5 знаків в штрих-коді. Після його зважування, на вагах до п'яти знаків додаються ще знаки, що містять масу товару. Після цього, етикетка наклеєна на товар, після зважування, сканується на касі, даний товар визначається програмою і продається.

Ще нижче йде поле Облік за серійними номерами. Доступно в разі, якщо активована платна функція Облік гарантійного товару за серійними номерами.

Після натискання на кнопку Штрих-код відкриється вікно вибору поведінки системи при виявленні штрих-коду, що повторюється (Мал. 6).

Мал. 6 (Версія програми 2022.0.16)

 

У цьому вікні необхідно вибрати поведінку системи при виявленні штрих-коду, що повторюється, Для нового товару і Для існуючого товару (поведінка системи для нового і існуючого товару може відрізнятися):

•Запитати - в даному випадку, при редагуванні штрих-коду в картці товару, з'явиться вікно Вибір дії (Мал. 7), в якому можна вибрати:

•Заборонити дублікат штрих-коду;

•Дозволити дублікат штрих-коду;

•Об'єднати товари з однаковими штрих-кодами - при виборі цієї дії старий товар залишається, а дані про новий товар буде видалено.

Мал. 7 (Версія програми 2022.0.16)

 

Якщо вибрано потрібну дію, натисніть кнопку Підтвердити.

•Заборонити - в такому випадку, при введенні штрих-коду, що повторюється, програма видасть повідомлення про заборону запису, так як штрих-код товару не унікальний (Мал.8).

Мал. 8 (Версія програми 2020.2.0)

 

•Дозволити – буде дозволено дублікат штрих-коду.

Після вибору поведінки системи при введенні штрих-коду, що повторюється, зберігаємо налаштування кнопкою Записати. Далі зберігаємо зміни у картці виду товару.

Таким чином, при редагуванні картки товару, програма буде ввести себе відповідно до зазначених настройок виду цього товару.

 

Перемикач Фіскальний позначає, чи буде товар, що належить до даної гілці дерева, фіскальним чи ні.

Перемикач Обкладається ПДВ позначає, чи буде товар, що належить до даної гілці дерева, обкладатися ПДВ. Якщо товар не обкладається ПДВ, можна вказати причину в поле Причина звільнення від сплати ПДВ.

Перемикач Акциз позначає, чи буде товар, що належить до даної гілці дерева, обкладатися акцизним податком чи ні. Встановлений акциз буде враховуватися при розрахунку відповідного податку у фіскальному чеку (Мал. 9). При установці перемикача, за замовчуванням проставляється значення, встановлене в параметрах (Налаштування - Параметри - Облік - % акцизу за замовчуванням). При необхідності, значення можна задати вручну. Якщо у товару передбачений код акцизної марки, докладніше читай тут.

Мал. 9

 

За допомогою поля Код артикулу можна вказати префікс, який буде використовуватися при автоматичному формуванні артикулу для нового товару.

Поля Мін. к-ть для замовлення клієнтом і Розділ синхронізації необхідні для Синхронізації з Інтернет-магазином.

За натисканням на кнопку Показати динамічні параметри товару відриється панель для додавання динамічних характеристик виду товару. Докладніше див. тут.

Кнопка Записати для всіх записує зміни у вибраному виді товару та застосовує всі налаштування цього виду товару до всіх його підлеглих видів. Тобто, при такому збереженні, раніше налаштовані параметри у підлеглому виді будуть скинуті, якщо їх немає в основному, а нові будуть додані. Варто зазначити, що при зміні значення в полі Розділ синхронізації та натисканні кнопки Записати для всіх буде відображено повідомлення про те, чи потрібно копіювати дану властивість всім підлеглим видам товару. При натисканні на кнопку Записати значення поля Розділ синхронізації не передається підлеглим видам товару. Також варто зазначити, що значення Коду артикулу не передається підлеглим видам товару. Виберіть розділ зі списку або за натисканням кнопки Додати.

 

Після заповнення всіх необхідних полів та перемикачів, необхідно натиснути кнопку Записати. Після цього, гілка дерева буде створена і користувач повернеться до вікна Налаштування видів товару (Мал. 1).

 

Розглянемо будову довідника, наприклад, для одягу.

У підрівнях для одягу можуть бути види товару: штани, сорочка, піджак і т.д. При великому асортименті, підрівнями можна вказати групи: верхній одяг, костюми і т.д. У свою чергу вже наступними підрівнями для груп, вказуються такі види товару, як пальто, куртки для верхнього одягу, ділові, спортивні для костюмів і т.д.

Якщо існує один вид зазначеного товару, то цей рівень в довіднику буде нижчим. Але можуть бути кілька видів курток. У цьому випадку, цей вид товару матиме підрівні. Наприклад, куртка може бути чоловіча, жіноча, дитяча. Це повинно відображатися в підрівнях.

Якщо введені рівні не дають точний опис товару, вводиться наступний підрівень: будь-які уточнюючі характеристики виду товару, якщо по-іншому складно описати даний товар. Для ідентифікації товару, якщо введених рівнів мало, активуйте перемикач Артикул на формі редагування Вид товару.

Також важливу роль у формуванні характеристики товару грає виробник того чи іншого виробу.

 

Тепер розглянемо в якості прикладу косметичні товари. Особливістю введення є те, що косметика має різні аромати, добавки, назви.

Наприклад: 1) косметика - присипка - з ароматом ромашки. 2) косметика - крем. Конкретне найменування крему (наприклад, Дюймовочка) вводиться вже не в довіднику, а на формі редагування Товар в поле Опис

У разі, якщо в розглянутому прикладі товар надходить в різній розфасовці, то для ідентифікації розмір (фасування) вказується також в поле Опис форми Товар.

Для панчішно-шкарпеткових виробів особливістю є те, що важко виділити підрівні за якістю, зовнішнім виглядом. Тому для виду товару шкарпетки, гольфи, колготки, можуть служити для ідентифікації введені розмір і артикули товару.

Для постільних речей необхідні будуть поля Матеріал, Розмір.

Для таких видів товару як одяг, посуд, постіль - актуальні набори або комплекти, що складаються в свою чергу з різних товарів. Причому такі товари можуть реалізовуватися як набором, так і розбиватися на складові товари. Для внесення цих товарів в довіднику Вид товару, вводиться підрівень - комплект. Також це важливо для такого товару, як підгузники, які продаються упаковкою або поштучно. При оприбуткуваннітовару вводиться товар в найменуванні якого бере участь набір (упаковка) і вказується його склад: вхідні товари і кількість штук.

Варто пам'ятати, що введені види товару можуть брати участь в назві товару. Найменування товару може вийти дуже довгим. Тому назва виду товару не повинна бути занадто великою. Також Ви повинні визначитися, які рівні повинні брати участь в назві товару.