Вид товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Товарознавство >

Вид товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Класифікація товару в програмі Торгсофт ведеться за трьома довідниками: Сезон, Колекція виробника, Вид товару. Ведення цих довідників направлено на те, щоб швидко і чітко сформувати найменування товару при оприходуванні, а також служить для фільтрації товару та пошуку за вказаними параметрами.

Товар при введенні прив'язується до певного виду товару, який в свою чергу має свої характеристики.

Для формування довідника видів товару і ведення налаштувань додаткових характеристик по кожному виду, служить пункт меню Товарознавство - Вид товару. Також довідник викликається при введенні товару в прихід на формі редагування Товар.

Довідник має деревоподібну структуру, тобто існують рівні різної підпорядкованості.

Довідник Вид товару, як показала практика роботи користувачів програми Торгсофт, зручно побудувати наступним чином:

1) Верхній рівень довідника формується із загальних видів товару.

Це верхній одяг, взуття, меблі, іграшка, головні убори, дитяче харчування, аксесуари, нижня білизна, постільна білизна, м'яка іграшка, надувні іграшки, парфумерія, косметика, засоби гігієни, коляски, транспортні засоби, канцелярські товари, предмети туалету, посуд, підгузники і т. д.

2) Наступним підрівнем довідника, з якого складається загальний тип товару, повинен бути більш конкретний вид товару. Наприклад, для верхнього одягу це будуть спідниця, блуза, штани і т.д.

Види товарів, в свою чергу можуть підрозділятися на більш конкретні товари, що відображають якості та характеристику товару.

Слід розуміти, що в довіднику вводяться загальні характеристики товару, які застосовні не тільки до конкретного товару. Тому, конкретна назва вводиться на формі редагування Товар

Налаштування видів товару

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

Для формування довідника і роботи з ним на формі перегляду Налаштування видів товару, доступні наступні функції:

1) Додати - Вид товару - використовується для додавання поточного рівня, по відношенню до виділеного.

2) Додати підлеглий - Вид товару - використовується для додавання підлеглого рівня, по відношенню до виділеного.

3) Змінити - Вид товару - застосовується для введення і зміни налаштувань характеристик виду товару.

4) Видалити - Вид товару - використовується для видалення непотрібного виду товару. Видалення виду товару можливо тільки в разі, якщо він не має підлеглих рівнів, і якщо немає прив'язаних до нього товарів. Якщо ж такі товари існують, то система перед видаленням, запитує перенесення товарів на іншу гілку.

5) Перенести гілку- Вид товару - використовується для зміни підлеглої гілки видів товару різного рівня. Слід позиціонуватися на гілки, яка переноситься, натиснути кнопку Перенести гілку, а потім у вікні вказати гілка, куди потрібно перенести. Якщо гілка, яка переноситься не повинна мати підпорядкованості, то вкажіть Перемістити вершину на самий верхній (кореневий) рівень при підтвердженні переміщення.

6) Перенести товар - Вид товару - використовується для перенесення введеного в системі товару виділеної гілки в іншу. Для перенесення товару слід виділити гілку, товари якої переносяться, натиснути кнопку Перенести товар, а потім вказати куди переносяться товари.

7) Товари - Вид товару- при позиціонуванні на конкретному виді товару дозволяє побачити список товарів, що належать цьому виду.

8) Знайти - Вид товару- довідник може мати досить велику структуру. Щоб швидко знайти потрібний вид товарів, скористайтеся кнопкою Знайти. Пошук може вестися з урахуванням регістру (написання букв) в напрямку вгору або вниз. При наявності декількох записів, які відповідають критерію пошуку, система буде знаходити потрібну строчку стільки раз, скільки разів Ви будете натискати кнопку Знайти далі до закінчення пошуку.

9) Зберегти - Вид товару - при збереженні, з'являється вікно Управління видами товару з назвами верхніх рівнів довідника, де Ви повинні вибрати, які види товару необхідно зберегти. Після вибору видів товару натисніть кнопку Зберегти в цьому вікні. З'явиться вікно Зберегти як, де вкажіть папку і назва файлу. Тип файлу пропонується - *.gt.

10) Відкрити - при відкритті файлу, також з'являється вікно з зазначенням верхніх рівнів видів, які зберігаються, де також необхідно вказати, які види товару Ви хочете завантажити. При позиціонуванні на конкретному обраному виді товару, стає активною кнопка Перейменувати. Перейменування використовується в тому випадку, якщо така гілка вже існує, але її треба завантажити як тимчасову, щоб потім перенести потрібні види товару в існуючі гілки довідника.

11) Оновити товар - Вид товару- використовується для автоматичного оновлення найменувань товарів при перенесенні їх в іншу гілку. Дія дозволено в разі, якщо в пункті Налаштування - Параметри на вкладці Облік включений перемикач Автоматично змінювати назву товару. У свою чергу, цей перемикач повинен бути активним, якщо на формі Налаштування - Параметри на вкладці Торговельна мережа в поле Пошук товарів при прийнятті пакетів вибрано значення За штрих-коду товару.

 

Розглянемо будову довідника, наприклад, для одягу.

У підрівнях для одягу можуть бути види товару: штани, сорочка, піджак і т.д. При великому асортименті, підрівнями можна вказати групи: верхній одяг, костюми і т.д. У свою чергу вже наступними підрівнями для груп, вказуються такі види товару, як пальто, куртки для верхнього одягу, ділові, спортивні для костюмів і т.д.

Якщо існує один вид зазначеного товару, то цей рівень в довіднику буде нижчим. Але можуть бути кілька видів курток. У цьому випадку, цей вид товару матиме підрівні. Наприклад, куртка може бути чоловіча, жіноча, дитяча. Це повинно відображатися в підрівнях.

Якщо введені рівні не дають точний опис товару, вводиться наступний підрівень: будь-які уточнюючі характеристики виду товару, якщо по-іншому складно описати даний товар. Для ідентифікації товару, якщо введених рівнів мало, активуйте перемикач Артикул на формі редагування Вид товару.

Також важливу роль у формуванні характеристики товару грає виробник того чи іншого виробу.

 

Тепер розглянемо в якості прикладу косметичні товари. Особливістю введення є те, що косметика має різні аромати, добавки, назви.

Наприклад: 1) косметика - присипка - з ароматом ромашки. 2) косметика - крем. Конкретне найменування крему (наприклад, Дюймовочка) вводиться вже не в довіднику, а на формі редагування Товар в поле Опис

У разі, якщо в розглянутому прикладі товар надходить в різній розфасовці, то для ідентифікації розмір (фасування) вказується також в поле Опис форми Товар.

Для панчішно-шкарпеткових виробів особливістю є те, що важко виділити підрівні за якістю, зовнішнім виглядом. Тому для виду товару шкарпетки, гольфи, колготки, можуть служити для ідентифікації введені розмір і артикули товару.

Для постільних речей необхідні будуть поля Матеріал, Розмір.

Для таких видів товару як одяг, посуд, постіль - актуальні набори або комплекти, що складаються в свою чергу з різних товарів. Причому такі товари можуть реалізовуватися як набором, так і розбиватися на складові товари. Для внесення цих товарів в довіднику Вид товару, вводиться підрівень - комплект. Також це важливо для такого товару, як підгузники, які продаються упаковкою або поштучно. При оприходуванні товару вводиться товар в найменуванні якого бере участь набір (упаковка) і вказується його склад: вхідні товари і кількість штук.

Варто пам'ятати, що введені види товару можуть брати участь в назві товару. Найменування товару може вийти дуже довгим. Тому назва виду товару не повинна бути занадто великою. Також Ви повинні визначитися, які рівні повинні брати участь в назві товару.

Вид товару - Товарознавство

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

Також, необхідно звернути увагу на Округлення ціни і перемикач "-1 від округленої ціни". Якщо вибрати округлення ціни і встановити перемикач "-1 від округленої ціни", то всі товари, які відносяться до обраного виду товару, можна продавати з ціною "-1" від ціни товару. Наприклад, є товар з роздрібною ціною 30 грн., встановили перемикач "-1" (в стані складу ціна товару "30 грн."). Для того, щоб встановити нову роздрібну ціну на всі товари даного виду, необхідно скористатися режимом Склад - Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом, встановити в фільтрі необхідний вид товару і натиснути на кнопку Оновити кнопка Оновити. У стовпці Зміна ціни бачимо "- 0,01", виділяємо товари і тиснемо кнопку Встановити роздрібну ціну кнопка Застосувати перевірку накладної. Тепер в Стані складу ціна на товар "29,99", можна друкувати етикетки і продавати.

Кнопка Записати для всіх записує зміни в обраному виді товару і застосовує всі налаштування цього виду товару до всіх його підлеглих видам. Тобто, при такому збереженні, раніше налаштовані параметри в підпорядкованому виді будуть скинуті, якщо їх немає в головному, а нові будуть додані.