Ведение учета по артикулам

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство администратора >

Ведение учета по артикулам

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Прием товара

Это режим учета товара самим хозяином. В нем больше возможностей для гибкого учета, меньше контроля. Для включения режима надо включить Настройки - Параметры - закладка Учет - в поле Метод учета из выпадающего списка выбрать пункт Учет товара по артикулам. После чего нажмите на кнопку Записать.

Можно заметить, что пункт главного меню Документ поменялся на Учет по артикулам.

Для создания приходной накладной Вам необходимо зайти в пункт меню Учет по артикулам - Список приходных накладных. Откроется окно Список приходных накладных. Для создания новой приходной накладной нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно Приход. В этом окне заполните поля Поставщик и Валюта. После этого нажмите на кнопку Записать.

После этого Вы окажетесь на исходной форме Список приходных накладных. Приходная накладная, которую Вы создали отобразится в этом окне. Щелкните на нее один раз мышью и затем нажмите на кнопку Состав накладной clip0196. Откроется окно с названием созданной накладной, "шапкой". В этом окне Вы можете создать товар с новым артикулом по нажатию на кнопку Новый артикул. По нажатию на кнопку появится пустая строка в колонке Артикул введите вручную артикул товара, который будет присвоен тому товару, который Вы выберите в колонке Название. Щелкните один раз по строке и откроется окно Товар (карточка товара). Выберите интересующий Вас товар (Подробнее...) и нажмите на кнопку Записать. Товар в заданном количестве и по заданной цене отобразится в строке.

 

Реализация товара

Для осуществления новой реализации товара зайдите Учет по артикулам - Список реализаций оптом и в розницу. Откроется окно Реализация товара оптом и в розницу.

Для создания новой реализации нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно Реализация оптом и в розницу. В этом окне Вам необходимо с помощью выпадающего меню в поле Вид реализации выбрать один из пунктов: Опт или Розница. В поле Товар продан со склада с помощью выпадающего меню следует выбрать с какого именно склада (объекта учета) следует брать товар для его продажи. В случае необходимости, выберите продавца, который реализовывает товар в поле Продавец.

При необходимости Вы можете создать нового продавца нажав на кнопку Добавить. Откроется окно Сотрудник. В этом окне необходимо заполнить поля: ФИО (фамилия, имя и отчество продавца), Место работы (объект учета, на котором работает данный продавец). В случае необходимости, можно сгенерировать штрих-код для дальнейшей печати бейджа продавца. Также можно указать кассу, на которую поступят деньги после продажи. После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку Записать.

Также, если реализация осуществляется клиенту с дисконтной картой, следует выбрать этого клиента из выпадающего списка в поле Покупатель (окно Реализация оптом и в розницу). Практично использовать кнопку Справочник правее поля Покупатель. По нажатию на кнопку откроется окно Клиенты. Где можно выбрать необходимого клиента быстрее и внести, если нужно, необходимые изменения. После выбора нажмите на кнопку Выбрать. После этого Вы вернетесь к окну Реализация оптом и в розницу. Если все необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку Записать. Проделанными действиями Вы создали запись новой реализации. После чего вы можете приступить к продаже товара.

Перед Вами откроется окно Реализация товаров оптом и в розницу. На данной форме нажмите на кнопку Ввод товара. Откроется окно Реализация "номер реализации, число и т.д.".  На этой форме Вы можете выбрать товар для продажи, либо вручную со склада (по нажатию на кнопку Выбор со склада), либо, если Вы знаете артикул того или иного товара, Вы можете по нажатию на кнопку Новый артикул, создать новую строку и в колонке Артикул ввести артикул необходимого товара. В строке появится товар с введенным артикулом в количестве 1шт. При необходимости, по щелчку в колонке Количество, Вы можете изменить количество отпускаемого товара. В соответствующих колонках отобразится вся информация о товаре (цена, скидка и т.д). После ввода всех необходимых товаров для продажи нажмите на кнопку Получить оплату. Откроется окно Оплата. Где в поле К оплате, отобразится общая сумма всех введенных товаров. Вы можете изменить общую сумму, в случае, если покупатель не готов заплатить полную сумму. Но невозможно, чтобы без изменения суммы на весь товар в поле Получено ввести число меньшее, чем в поле К оплате. После ввода полученных денег нажмите на кнопку ОПЛАТИТЬ. Вы вернетесь к окну Реализация "номер реализации, число и т.д.".

Также есть возможность Отменить оплату по нажатию на одноименную кнопку. После чего все деньги поступившие в кассу обнулятся. Кроме того, Вы можете удалить тот или иной товар по нажатию на кнопку Удалить.

 

Возврат товара

Для возврата товара от покупателя зайдите в Учет по артикулам - Список возвратов. Откроется окно Список возвратов. В поле Склад выберите объект учета, с которого осуществлялась реализация. Для создания нового возврата нажмите на кнопку Добавить. Появится окно Возврат. В поле От с помощью выпадающего меню выберите клиента, от которого осуществляется возврат. В поле К выберите объект учета куда поступит товар после возврата. Также желательно выбрать вид торговли, если торговля осуществляется как оптом, так и в розницу. После заполнения полей нажмите на кнопку Записать. Вы вернетесь к окну Список возвратов.

После создания нового возврата нажмите на кнопку Список товара. Откроется окно Возврат клиента "№ Имя клиента". По нажатию на кнопку Выбрать... Откроется список всех товаров проданных тому или иному клиенту. Выберите из списка тот товар, который возвращает покупатель. После выбора нужного товара нажмите на кнопку Выбрать. После выбора всех необходимых товаров для возврата нажмите на кнопку Вернуть деньги. Откроется окно Возврат денег за товар. В нем автоматически отобразится сумма всех товаров, которые возвращаются. Если оплата осуществлялась в безналичной форме, поставьте галочку левее надписи Дополнительно. После чего нажмите на кнопку ДЕНЬГИ ВОЗВРАЩЕНЫ.

 

Внутренние перемещения товара

Для осуществления внутреннего перемещения зайдите в Учет по артикулам - Список внутренних накладных. Откроется окно Список внутренних накладных. Для создания нового перемещения нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно Внутренняя передача. В поле Отправитель, укажите объект учета, с которого будет передаваться товар. В поле Получатель, укажите объект учета, который получит товар. После этого нажмите на кнопку Записать. Вы вернетесь к окну Список внутренних накладных. Для перемещения выберите нужную накладную (щелкните на нее) и нажмите на кнопку Список товара. Откроется окно Передача "№ число".  По нажатию на кнопку Новый артикул появится строка, где нужно ввести артикул того товара, который Вы хотите переместить. Другой способ внесения товара - непосредственно со склада. По нажатию на кнопку Выбрать со склада, появится окно Состояние склада "объект учета". После выбора необходимого товара нажмите на кнопку Выбрать. В столбце Количество, укажите необходимое количество для передачи. После закрытия окна товар переместится на выбранный объект учета.

 

Списание товара со склада

Для осуществления внутреннего перемещения зайдите в Учет по артикулам - Акты списания товара со склада. Откроется одноименное окно. Для создания нового списания нажмите на кнопку Добавить. Появится окно Документ списания. Выберите форму списания товара и нажмите на кнопку Записать. После этого в окне Акты списания товара со склада нажмите на кнопку Список списанного товара. Откроется окно Списание со склада "№ от число". По нажатию на кнопку Новый артикул появится строка, где нужно ввести артикул того товара, который Вы хотите списать. Другой способ внесения товара - непосредственно со склада. По нажатию на кнопку Выбрать со склада появится окно Состояние склада "объект учета". После выбора необходимого товара нажмите на кнопку Выбрать. В столбце Количество укажите необходимое количество для списания. После закрытия окна товар спишется с выбранного объекта учета.