Ведення обліку за артикулами

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво адміністратора >

Ведення обліку за артикулами

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Прийом товару

Це режим обліку товару самим власником. У ньому більше можливостей для гнучкого обліку, менше контролю. Для включення режиму треба активувати Налаштування - Параметри - закладка Облік - в поле Метод обліку зі списку вибрати пункт Облік товару за артикулами. Після чого натисніть на кнопку Записати.

Можна помітити, що пункт головного меню Документ змінився на Облік за артикулами

Для створення прибуткової накладної Вам необхідно зайти в пункт меню Облік за артикулами - Перелік прихідних накладних. Відкриється вікно Перелік прихідних накладних. Для створення нової прихідної накладної натисніть на кнопку Додати. Відкриється вікно Прихід. У цьому вікні заповніть поля Постачальник і Валюта. Після цього натисніть на кнопку Записати.

Після цього Ви опинитеся на формі Перелік прихідних накладних. Прибуткова накладна, яку Ви створили відобразиться в цьому вікні. Клацніть на неї один раз мишею і потім натисніть на кнопку Склад накладної іконка Прихід. Відкриється вікно з назвою створеної накладної, "шапкою". У цьому вікні Ви можете створити товар з новим артикулом після натискання на кнопку Новий артикул. При натисканні на кнопку з'явиться порожній рядок в колонці Артикул введіть вручну артикул товару, який буде присвоєно тому товару, який Ви оберете в колонці Назва. Клацніть один раз по рядку і відкриється вікно Товар (картка товару). Виберіть товар, який Вас цікавить (Детальніше ...) і натисніть на кнопку Записати. Товар в заданій кількості і за заданою ціною відобразиться в рядку.

 

Реалізація товару

Для здійснення нової реалізації товару зайдіть Облік за артикулами - Перелік реалізацій оптом і в роздріб. Відкриється вікно Реалізація товару оптом і в роздріб.

Для створення нової реалізації натисніть на кнопку Додати. Відкриється вікно Реалізація оптом і в роздріб. У цьому вікні Вам необхідно за допомогою меню, що випадає в поле Вид реалізації вибрати один з пунктів: Опт або Роздріб. В поле Товар проданий зі складу за допомогою меню, що випадає слід вибрати з якого саме складу (центру обліку) слід брати товар для його продажу. У разі необхідності, виберіть продавця, який реалізовує товар в поле Продавець.

При необхідності Ви можете створити нового продавця натиснувши на кнопку Додати. Відкриється вікно Співробітник. У цьому вікні необхідно заповнити поля: ПІБ (прізвище, ім'я та по батькові продавця), Місце роботи (центр обліку, на якому працює даний продавець). У разі необхідності, можна згенерувати штрих-код для подальшого друку бейджа продавця. Також можна вказати касу, на яку надійдуть гроші після продажу. Після заповнення всіх необхідних полів натисніть на кнопку Записати.

Також, якщо реалізація здійснюється клієнту з дисконтною карткою, слід вибрати цього клієнта зі списку в поле Покупець (вікно Реалізація оптом і в роздріб). Практично використовувати кнопку Довідник правіше поля Покупець. При натисканні на кнопку відкриється вікно Клієнти. Де можна вибрати необхідного клієнта швидше і внести, якщо потрібно, необхідні зміни. Після вибору натисніть на кнопку Вибрати. Після цього Ви повернетеся до вікна Реалізація оптом і в роздріб. Якщо всі необхідні поля заповнені, натисніть на кнопку Записати. Цими діями Ви створили запис нової реалізації. Після чого ви можете приступити до продажу товару.

Перед Вами відкриється вікно Реалізація товарів оптом і в роздріб. На даній формі натисніть на кнопку Введення товару. Відкриється вікно Реалізація "номер реалізації, число і т.д.". На цій формі Ви можете вибрати товар для продажу, або вручну зі складу (після натискання на кнопку Вибір зі складу), або, якщо Ви знаєте артикул того чи іншого товару, Ви можете після натискання на кнопку Новий артикул, створити новий рядок і в колонці Артикул ввести артикул необхідного товару. У рядку з'явиться товар з введеним артикулом в кількості 1шт. При необхідності, після клацання в колонці Кількість, Ви можете змінити кількість товару, що відпускається. У відповідних колонках відобразиться вся інформація про товар (ціна, знижка і т.д). Після введення всіх необхідних товарів для продажу натисніть на кнопку Отримати оплату. Відкриється вікно Оплата. Де в поле До оплати, відобразиться загальна сума всіх введених товарів. Ви можете змінити загальну суму, в разі, якщо покупець не готовий заплатити повну суму. Але неможливо, щоб без зміни суми на весь товар в поле Отримано ввести число менше, ніж в поле До оплати. Після введення отриманих грошей натисніть на кнопку ОПЛАТИТИ. Ви повернетеся до вікна Реалізація "номер реалізації, число і т.д.".

Також є можливість Скасувати оплату після натискання на однойменну кнопку. Після чого всі гроші, які надійшли в касу, обнуляться. Крім того, Ви можете видалити той чи інший товар після натискання на кнопку Видалити.

 

Повернення товару

Для повернення товару від покупця зайдіть в Облік за артикулами - Перелік повернень. Відкриється вікно Перелік повернень. В поле Склад виберіть центр обліку, з якого здійснювалася реалізація. Для створення нового повернення натисніть на кнопку Додати. З'явиться вікно Повернення. В поле Від за допомогою меню, що випадає виберіть клієнта, від якого здійснюється повернення. В поле До виберіть центр обліку куди надійде товар після повернення. Також бажано вибрати вид торгівлі, якщо торгівля здійснюється як оптом, так і в роздріб. Після заповнення полів натисніть на кнопку Записати. Ви повернетеся до вікна Перелік повернень.

Після створення нового повернення натисніть на кнопку Перелік товару. Відкриється вікно Повернення клієнта "№ Ім'я клієнта". При натисканні на кнопку Вибрати ... Ви побачите перелік всіх товарів проданих тому чи іншому клієнтові. Виберіть з переліку той товар, який повертає покупець. Після вибору потрібного товару натисніть на кнопку Вибрати. Після вибору всіх необхідних товарів для повернення натисніть на кнопку Повернути гроші. Відкриється вікно Повернення грошей за товар. У ньому автоматично відобразиться сума всіх товарів, які повертаються. Якщо оплата здійснювалася в безготівковій формі, поставте галочку лівіше написи Додатково. Після чого натисніть на кнопку ГРОШІ ПОВЕРНЕНО.

 

Внутрішні переміщення товару

Для здійснення внутрішнього переміщення зайдіть в Облік за артикулами - Перелік внутрішніх накладних. Відкриється вікно Перелік внутрішніх накладних. Для створення нового переміщення натисніть на кнопку Додати. Відкриється вікно Внутрішня передача. В поле Відправник, вкажіть центр обліку, з якого буде передаватися товар. В поле Одержувач, вкажіть центр обліку, який отримає товар. Після цього натисніть на кнопку Записати. Ви повернетеся до вікна Перелік внутрішніх накладних. Для переміщення виберіть потрібну накладну (клацніть на неї) і натисніть на кнопку Перелік товару. Відкриється вікно Передача "№ число". При натисканні на кнопку Новий артикул з'явиться рядок, де потрібно ввести артикул того товару, який Ви хочете перемістити. Інший спосіб внесення товару - безпосередньо зі складу. При натисканні на кнопку Вибрати зі складу, з'явиться вікно Стан складу "центр обліку". Після вибору необхідного товару натисніть на кнопку Вибрати. У стовпці Кількість, вкажіть необхідну кількість для передачі. Після закриття вікна товар переміститься на обраний центр обліку.

 

Списання товару зі складу

Для здійснення внутрішнього переміщення зайдіть в Облік за артикулами - Акти списання товару зі складу. Відкриється однойменне вікно. Для створення нового списання натисніть на кнопку Додати. З'явиться вікно Документ списання. Виберіть форму списання товару і натисніть на кнопку Записати. Після цього у вікні Акти списання товару зі складу натисніть на кнопку Перелік списаного товару. Відкриється вікно Списання зі складу "№ від число". При натисканні на кнопку Новий артикул з'явиться рядок, де потрібно ввести артикул того товару, який Ви хочете списати. Інший спосіб внесення товару - безпосередньо зі складу. При натисканні на кнопку Вибрати зі складу з'явиться вікно Стан складу "центр обліку". Після вибору необхідного товару натисніть на кнопку Вибрати. У стовпці Кількість вкажіть необхідну кількість для списання. Після закриття вікна товар спишеться з обраного центру обліку.