Комплектація

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво користувача >

Комплектація

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Іноді виникає необхідність зробити комплект товарів. Наприклад, продавати підгузники можна пачкою, а можна поштучно. Або, наприклад, продається набір для шашлику, який складається з шампурів, вугілля і рідини для розпалювання і т.д.

 

Варіант перший.

Ви оприходували товар, наприклад, Скріпки = 100 шт. і необхідно зробити його складовим з 100 одиниць по одній штучці. Відкриваємо Товарознавство - Повний перелік товарів і послуг (Мал. 1), знаходимо товар і натискаємо Змінити кнопка Змінити.

Комплектація - Повний перелік товарів та послуг

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

У картці товару натискаємо на кнопку Склад і далі на кнопку Додати до складу (Мал. 2).

Комплект - Склад

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

Відкриється вікно створення нового товару, де ми вказуємо товар з якого складатиметься наш комплект, його кількість в одному комплекті і роздрібну ціну, яка буде відображатися при продажу окремо саме цієї частини комплекту (Мал. 3).

Склад товару

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

При реалізації даного товару (art. 2897), вартість комплекту стоїть така, яку ввели при оприбуткуванні товару, а якщо потрібно буде продати одиницю (1 шт.) з комплекту, то при реалізації необхідно вибрати склад комплекту (Мал. 4).

Продаж складеного товару

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

Після вибору натисніть на кнопку Продати іконка Реалізації, дайте відповідь на повідомлення про підтвердження. Якщо натиснули Так, то відкриється вікно (Мал. 5), яке інформує Вас про те, що буде проведена розукомплектація, вкажіть в полі Кількість комплектів для розукомплектації, наприклад "1".

Розукомплектація товару

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

Після натискання на кнопку Розукомплектувати, товар в кількості "1 шт." (не комплекта, а одиниці) буде відображатися у вікні реалізації і коштувати буде відповідно (Мал. 6).

Реалізація розукомплектованого товару

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

Варто зазначити, якщо встановлено перемикач в пункті головного меню Налаштування - Параметри - Доступ - Введення причини розукомплектації, то необхідно буде вказати причину зі списку, або створити нову.

При необхідності видалення реалізації, комплектів буде не "100" (як в нашому випадку), а "99", так як комплект автоматично не сформується, його необхідно сформувати. Для цього заходимо в пункт меню Документ - Комплектація - вкладка Опис комплекту - виділити необхідний комплект і натиснути на кнопку Редагувати комплектацію, відкриється вікно Комплектація і виробництво (Мал. 7).

Комплектація та виробництво

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні необхідно натиснути на кнопку Комплектувати, відкриється вікно Виробництво готового виробу (Мал. 8).

Виробництво готового виробу

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.6)

 

В поле Кількість виробів - введіть необхідну кількість комплектів (в нашому випадку "1") і натисніть на кнопку Записати. У вікні підтвердження натисніть Так, комплект створений, тепер їх колишня кількість.

 

Варіант другий.

Ви вже створили кілька різних товарів і хочете об'єднати їх в комплект, наприклад, комплект для шашлику складається з шампурів, вугілля і рідини для розпалювання. Відкриваємо форму Документ - Комплектація - вкладка Опис комплекту (Мал. 9).

Комплектація - Опис комплектів

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.6)

 

Натискаємо на кнопку Створити комплект кнопка Створити комплект, відкриється вікно Комплектація і виробництво (Мал. 10).

Комплектація та виробництво - створити комплект

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні натискаємо на кнопку кнопка Новий комплект. Створюємо новий товар, наприклад, Набір для шашлику. Після створення і вказівки роздрібної ціни комплекту, вікно буде мати такий вигляд (Мал. 11).

Комплектація та виробництво - набір для шашлика

Мал. 11 (Версія програми 2020.4.6)

 

Потім натискаємо кнопку кнопка Вибрати до складу, знаходимо товар, який необхідно включити в комплект, наприклад, Шампур, вказуємо його кількість в складі, потім знову кнопку Вибрати до складу, вибираємо так само вугілля і рідину для розпалювання, вікно буде мати такий вигляд (Мал. 12).

Комплектація та виробництво - набір для шашлика - склад

Мал. 12 (Версія програми 2020.4.6)

 

Далі, щоб зібрати комплект натискаємо кнопку Комплектувати. Вказуємо число комплектів, яке необхідно зібрати. Комплект буде зібрано з товарів присутніх на складі, якщо для зборів комплекту на складі буде недостатньо одиниць товару, відобразиться вікно помилки з товаром, якого не вистачає для зборів комплекту. Натискаємо на кнопку кнопка Розрахунок ціни комплекту для встановлення ціни за комплект і можливістю вказівки знижки на комплект. Комплект створений і готовий до реалізації.

Якщо встановити перемикач Дозволена розукомплектація - даний комплект можна буде продавати окремо, тобто вибирати його окрему складову частину.

При активованому перемикачі Дозволена розукомплектація стає доступним перемикач Показувати форму розукомплектації при реалізації товару. Якщо стоїть галочка, то при реалізації товару буде відображено вікно Продаж складеного товару (Мал. 4), в якому можна вибрати - продати весь комплект або складову частину. Якщо налаштування не включено - в реалізацію додається комплект одним товаром. Варто зазначити, що в картці товару на вкладці Комплектація також доступна настройка Показувати форму розукомплектації при реалізації товару (Мал. 13).

Картка товару - Показувати форму разукомплектації

Мал. 13 (Версія програми 2020.4.6)

 

Варто зазначити різницю між Комплектувати і Виробництво виробу:

Комплектувати - створюється прибуткова накладна без цін закупівлі і собівартості. Ціни і собівартість будуть заповнені при перерахунку собівартості.

Виробництво виробу - створюється прибуткова накладна з цінами закупівлі та собівартістю. Є можливість вказати фактичні витрати товарів.

 

Для видалення комплекту зі списку Опис комплекту необхідно зайти в пункт Товарознавство - Повний перелік товарів і послуг - знайти необхідний і натиснути на кнопку Видалити кнопка Видалити, товар буде видалено.

 

Варіант третій. Комплект з серійними номерами.

Після оприходування товару з серійними номерами, переходимо на вкладку Комплект з серійними номерами, натискаємо на кнопку Створити комплект кнопка Створити комплект з серійними номерами, відкриється вікно картки товару, де необхідно створити новий товар. Створюваний комплект не може мати серійний номер, тому потрібно вказати окремий вид товару, в якому не ведеться суворий гарантійний облік. Картка товару (комплекту) матиме такий вигляд (Мал. 14).

Картка товара - комплект з серійними номерами

Мал. 14 (Версія програми 2020.4.6)

 

При натисканні на кнопку Записати, відкриється вікно Склад комплекту з серійними номерами (Мал. 15).

Склад комплекту з серійними номерами

Мал. 15 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні є можливість додавання товару декількома способами, як за допомогою кнопки Вибрати зі складу кнопка Вибрати зі складу (відкриється стан складу), або сканувати штрих-код у відповідне поле ШК / Арт. Після додавання товару, буде з'являтися вікно для введення серійного номеру кожного товару, який додається до комплекту. При натисканні на кнопку Серійні номери кньпка Серійні номери, є можливість перегляду, додавання, зміни або друку бирки серійного номера товару (Мал. 16).

Серійні номери комплекту

Мал. 16 (Версія програми 2020.4.6)

 

Після того, як всі товари, які входять в комплект додані, необхідно натиснути на кнопку Створити комплект, відкриється вікно підтвердження, що буде створений комплект і оприбутковано на поточний центр обліку, склад комплекту буде переміщений на склад 3-го рівня "Товар в комплекті для поточного центру обліку". При натисканні на кнопку Так, відповідний рядок з комплектом буде відображатися у вікні Комплектація (Мал. 17).

Комплектація - Комплект із серійними номерами

Мал. 17 (Версія програми 2020.4.6)

 

У нижній частині вікна відображається склад виділеного комплекту.

При натисканні на кнопку Перерахувати ціну комплекту кнопка Перерахувати ціну комплекта, буде перерахована ціна комплекту виходячи з кількості і роздрібної ціни складових.

При натисканні на кнопку Вивести з дії кнопка Вивести з дії комплект (перед цим необхідно провести розукомплектацію), комплект буде виведений з дії і не буде більше відображатися в даному вікні.

 

Зверніть увагу, що Комплект з серійними номерами працює тільки в режимі Реалізація. При реалізації Комплекту з серійними номерами (наприклад, комплект складається з двох товарів) в складі реалізації буде відображатися три найменування товару: два товари і третій рядок - Назва комплекту в нульовому кількості.

 

При реалізації комплекту з серійними номерами, відбувається розукомплектація для можливості зміни складу комплекту. Якщо клієнт відмовився від комплекту з серійними номерами, необхідно в Документ - Комплектація - вкладка Комплект з серійними номерами - натиснути на кнопку Скасувати розукомплектацію кнопка Скасувати розукомплектацію, або створити новий комплект.

У вкладці Перелік розукомплектацій - зберігаються всі розукомплектації (Мал. 18), в разі потреби є можливість Скасувати розукомплектацію кнопка Скасувати розукомплектацію.

Комлпектація - Перелік розукомплектацій

Мал. 18 (Версія програми 2020.4.6)

 

На вкладці Перелік комплектацій - відображаються всі комплектації з відображенням дати створення, найменування та кількості комплектів (Мал. 19).

Комплектація - Перелік комплектацій

Мал. 19 (Версія програми 2020.4.6)

 

За допомогою даної вкладки є можливість швидко комплектувати готовий комплект або створити новий після натискання на кнопку Комплектувати кнопка Комплектувати. Після натискання на цю кнопку відкриється вікно (Мал. 10). Для створення нового комплекту, виконуємо дії, описані вище, для комплектації існуючого - натискаємо на кнопку Товар кнопка Товар, потім знаходимо раніше створений комплект, вибираємо його і тиснемо кнопку Комплектувати, вказуємо кількість виробів.

При виборі в реалізації комплектного товару відкриється вікно Продаж складеного товару (Мал. 20)

Продаж складеного товару

Мал. 20 (Версія програми 2020.4.6)

 

При натисканні на кнопку Продати іконка Реалізації в реалізацію вноситься весь комплект, якщо ж необхідно продати тільки якусь складову частину комплекту, то натискаємо на кнопку кнопка Розукоплектувати, вибираємо кількість комплектів, які необхідно розукомплектувати і вибираємо товар, який необхідно реалізувати з комплекту. Натискаємо на кнопку Продати іконка Реалізації, на питання підтвердження продажу складової частини комплекту, відповідаємо Так. Далі товар додається в реалізацію. Товари з розукомплектованого складу, які не були продані під час реалізації, приходуються на склад, за статтею прихід від розукомплектації.

 

Розукомплектація при оприходуванні

Картка товару - Разукомплектація при оприходуванні

Мал. 21 (Версія програми 2020.4.6)

 

Розукомплектація комплектів при оприбуткуванні дозволяє оптимізувати процес оприбуткування товару, який поставляється упаковками, а реалізується або упаковками, або поштучно.

У приході реєструється упаковка як товар, але фактично, на прихід ставиться товар складу упаковки, який відразу готовий до поштучної реалізації. Якщо даний товар також реалізується упаковками, тоді досить включити настройку Збирати комплект перед продажем, якщо його недостатньо на складі (Мал. 21 (3)), що призведе до автоматичного збирання упаковки при продажу, в разі її відсутності на складі (за умови достатньої кількості штучного товару для формування комплекту).

Комплекти діляться на два типи:

oупаковка - товар, в складі якого всього один товар;

oнабір - товар, в складі якого два і більше товару.

Для розукомплектації при приході товару, необхідно в картці товару перейти на вкладку Комплектація (Мал. 21) і вибрати відповідну настройку розукомплектації при оприбуткуванні.

Для упаковок доступні два способи автоматичної разукомплектации:

У поточний документ (Мал. 21 (1)) - товар-комплект на прихід не ставиться, замість нього оприбутковується єдиний товар в складі цього комплекту, кількість і ціни перераховуються щодо кількості та ціни товару-комплекту. Особливістю даного типу розукомплектації є відсутність акту оприбуткування товару-комплекту (за документами, оприбутковано тільки товар-склад даного комплекту).

Окремими документами (Мал. 21 (2)) - товар-комплект ставиться на прихід, після цього створюється акт списання товару-комплекту в кількості, що дорівнює оприходованному (поле Одержувач даного документа має значення: Списання при розукомплектації) і створюється акт приходу (поле Одержувач даного документа має значення: Прихід від розукомплектації) з товарами комплекту (упаковки або набору).

Для наборів доступний всього один спосіб автоматичної разукомплектации - Окремими документами (Мал. 21 (2)).

Особливості розукомплектації окремими документами:

Після розукомплектації товару окремими документами, редагування товару (зміна кількості, цін або інших атрибутів) у початковій накладній (де оприбутковано комплект) не має ефекту на документи, створені автоматичною розукомплектацією (акт списання при розукомплектації і акт приходу від розукомплектації).

Якщо на формі Перелік приходів видалити накладну, в складі якої є товари, для яких була виконана автоматична розукомплектація окремими документами, то разом з цією накладною будуть видалені документи, створені автоматичною розукомплектацією (акт списання при розукомплектації і акт приходу від розукомплектації).

Якщо на формі Прихід товару (в прибутковій накладній) видалити товар, для якого була виконана автоматична розукомплектація окремими документами, то разом з цим товаром будуть видалені документи, створені автоматичною розукомплектацією (акт списання при розукомплектації і акт приходу від розукомплектації).

На формі Документ - Комплектація вкладка Перелік розукомплектацій, є можливість скасувати розукомплектацію окремими документами, що призведе до видалення документів, створених автоматичною розукомплектацією (акт списання при розукомплектації і акт приходу від розукомплектації), залишиться тільки документ приходу комплекту.

Особливості функції розукомплектації при оприбуткуванні:

1.Розукомплектація неможлива коли активна функція Облік гарантійного товару за серійними номерами і для виду товару оприбутковується товару включений облік за серійними номерами.

2.Розукомплектація неможлива коли встановлена ​​настройка Розподілити по торговим точкам.

3.Розукомплектація виконується тільки при додаванні нового товару в прибуткову накладну. Якщо ми редагуємо існуючий товар в прибутковій накладній, тоді розукомплектація виконуватися не буде.