Комплектация

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя >

Комплектация

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Иногда возникает необходимость сделать комплект товаров. Например, продавать подгузники можно пачкой, а можно поштучно. Или, например, продается набор для шашлыка, который состоит из шампуров, угля и жидкости для розжига и т.д.

 

Вариант первый.

Вы оприходовали товар, например, Скрепки = 100 шт. и необходимо сделать его составным из 100 единиц по одной штучке. Открываем ТовароведениеПолный список товаров и услуг (Рис. 1), находим товар и нажимаем Изменить.

Комплектация - Полный список товаров и услуг

Рис. 1 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В открывшейся карточке товара нажимаем на кнопку Состав и далее на кнопку Добавить в состав (Рис. 2)

Комплектация - Добавление в состав комплекта

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.20)

 

Откроется окно создания нового товара, где мы указываем товар из которого будет состоять наш комплект, его количество в одном комплекте и розничную цену, которая будет отображаться при продаже отдельно именно этой части комплекта (Рис. 3).

Комплектация - Общий вид составного комплекта

Рис. 3 (Версия программы 9.1.4.20)

 

При реализации данного товара (art. 7991), стоимость комплекта стоит такая, какую ввели при оприходовании товара, а вот если нужно будет продать единицу (1 шт.) из комплекта, то при реализации необходимо выбрать состав комплекта (Рис. 4).

Комплектация - Продажа составного комплекта

Рис. 4 (Версия программы 9.1.4.20)

 

После выбора нажмите на кнопку Продать иконка Реализация, дайте ответ на подтверждающее сообщение. Если нажали Да, то откроется окно (Рис. 5), которое информирует Вас о том, что будет произведена разукомплектация, укажите в поле Количество комплектов для разукомплектации, например "1".

Комплектация - Количество комплектов для разукомплектации

Рис. 5 (Версия программы 2019.7.0)

 

После нажатия на кнопку Разукомплектовать, товар в количестве "1 шт." (не комплекта, а единицы) будет отображаться в окне реализации и стоить будет соответственно (Рис. 6).

Комплектация - Реализация составного товара

Рис. 6 (Версия программы 9.1.4.20)

 

Стоит отметить, если установлен переключатель в пункте главного меню Настройки - Параметры - Доступ - Ввод причины разукомплектации, то необходимо будет указать причину из выпадающего списка, либо создать новую.

При необходимости удаления реализации, комплектов будет не "100" (как в нашем случае), а "99", так как комплект автоматически не сформируется, его необходимо сформировать. Для этого заходим в пункт меню Документ - Комплектация - вкладка Описание комплекта - выделить необходимый комплект и нажать на кнопку Редактировать комплектацию, откроется окно Комплектация и производство (Рис. 7).

Комплектация - окно Комплектация и производство

Рис. 7 (Версия программы 2019.7.0)

 

В данном окне необходимо нажать на кнопку Комплектовать, откроется окно Производство готового изделия (Рис. 8).

Комплектация - Производство готового изделия

Рис. 8 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В поле Кол-во изделий - введите необходимое количество комплектов (в нашем случае "1") и нажмите на кнопку Записать. В появившемся окне подтверждения нажмите Да, комплект создан, теперь их прежнее количество.

 

Вариант второй.

Вы уже создали несколько различных товаров и хотите объединить их в комплект, например, комплект для шашлыка состоит из шампуров, угля и жидкости для розжига. Открываем форму Документ – Комплектация - вкладка Описание комплекта (Рис. 9).

Комплектация

Рис. 9 (Версия программы 9.1.4.20)

 

Нажимаем на кнопку Создать комплект кнопка Создать комплект, откроется окно Комплектация и производство (Рис. 10).

Комплектация - окно Комплектация и производство1

Рис. 10 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В данном окне нажимаем на кнопку . Создаем новый товар, например, Набор для шашлыка. После создания и указания розничной цены комплекта, окно будет иметь следующий вид (Рис. 11).

Комплектация - Набор для шашлыка

Рис. 11 (Версия программы 2019.7.0)

 

Затем нажимаем кнопку , находим товар, который необходимо включить в комплект, например, Шампур, указываем его количество в составе, затем опять кнопку Выбрать в состав, выбираем точно также уголь и жидкость для розжига, окно будет иметь следующий вид (Рис. 12).

Комплектация - готовый комплект

Рис. 12 (Версия программы 2019.7.0)

 

Далее, чтобы собрать комплект нажимаем кнопку Комплектовать. Указываем число комплектов которое необходимо собрать. Комплект будет собран из товаров присутствующих на складе, если для собрания комплекта на складе будет недостаточно единиц товара, отобразится окно ошибки с товаром, которого не хватает для собрания комплекта. Нажимаем на кнопку  для установления цены за комплект и возможностью указания скидки на комплект. Комплект создан и готов к реализации.

Если установить переключатель Разрешена разукомплектация - данный комплект можно будет продавать по отдельности, т.е. выбирать его отдельную составную часть.

При активированном переключателе Разрешена разукомплектация становится доступным переключатель Показывать форму разукомплектации при реализации товара. Если стоит галочка, то при реализации товара будет отображено окно Продажа составного товара (Рис. 4), в котором можно выбрать - продать весь комплект или составную часть. Если настройка не включена - в реализацию добавляется комплект одним товаром. Стоит отметить, что в карточке товара на вкладке Комплектация также доступна настройка Показывать форму разукомплектации при реализации товара (Рис. 13).

Карточка товара - Показывать форму разукомплектации перед продажей товара

Рис.. 13 (Версия программы 2019.7.0)

Стоит отметить разницу между Комплектовать и Производство изделия:

Комплектовать - создается приходная накладная без цен закупки и себестоимости. Цены и себестоимость будут заполнены при пересчете себестоимости.

Производство изделия - создается приходная накладная с ценами закупки и себестоимостью. Есть возможность указать фактический расход товаров.

 

Для удаления комплекта из списка Описание комплекта необходимо зайти в пункт Товароведение - Полный список товаров и услуг - найти необходимый и нажать на кнопку Удалить кнопка Удалить, товар будет удален.

 

Вариант третий. Комплект с серийными номерами.

После оприходования товара с серийными номерами, переходим на вкладку Комплект с серийными номерами, нажимаем на кнопку Создать комплект кнопка Создать комплект с серийными номерами, откроется окно карточки товара, где необходимо создать новый товар. Создаваемый комплект не может иметь серийный номер, поэтому нужно указать отдельный вид товара, в котором не ведется строгий гарантийный учет. Карточка товара (комплекта) будет иметь следующий вид (Рис. 13).

Карточка комплекта с серийными номерами

Рис. 13 (Версия программы 9.2.4.5)

 

Как видим в описании указано, что будет входить в данный комплект. По нажатию на кнопку Записать, откроется окно Состав комплекта с серийными номерами (Рис. 14).

Комплектация - Состав комплекта с серийными номерами

Рис. 14 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В данном окне есть возможность добавления товара несколькими способами, как с помощью кнопки Выбрать со склада кнопка Состояние склада (откроется состояние склада), либо сканировать штрих-код в соответствующее поле ШК/Арт. После добавления товара, будет появляться окно для ввода серийного номера каждого товара, который добавляется к комплекту. По нажатию на кнопку Серийные номера кнопка Серийные номера, есть возможность просмотра, добавления, изменения или печати бирки серийного номера товара (Рис. 15).

Комплектация - окно Серийного номера товара

Рис. 15 (Версия программы 9.1.4.20)

 

После того, как все товары, которые входят в комплект добавлены, необходимо нажать на кнопку Создать комплект, откроется окно подтверждения, что будет создан комплект и оприходован на текущий центр учета, состав комплекта будет перемещен на склад 3-го уровня "Товар в комплекте для текущего центра учета". По нажатию на кнопку Да, соответствующая строчка с комплектом будет отображаться в окне Комплектация (Рис. 16).

Комплектация - Комплект

Рис. 16 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В нижней части окна отображается состав выделенного комплекта.

По нажатию на кнопку Пересчитать цену комплекта кнопка Изменить цену, будет пересчитана цена комплекта исходя из количества и розничной цены составляющих.

По нажатию на кнопку Вывести из действия кнопка Удалить товар (перед этим необходимо произвести разукомплектацию), комплект будет выведен из действия и не будет больше отображаться в данном окне.

 

Обратите внимание, что Комплект с серийными номерами работает только в режиме Реализация. При реализации Комплекта с серийными номерами (например, комплект состоит из двух товаров) в составе реализации будет отображаться три наименования товара: два товара и третья строка - Название комплекта в нулевом количестве.

 

При реализации комплекта с серийными номерами, происходит разукомплектация для возможности изменения состава комплекта. Если клиент отказался от комплекта с серийными номерами, необходимо в Документ - Комплектация - вкладка Комплект с серийными номерами - нажать на кнопку Отменить разукомплектацию кнопка Отменить разукомплектацию, либо создать новый комплект.

Во вкладке Список разукомплектаций - хранятся все разукомплектации (Рис. 17), по необходимости есть возможность Отменить разукомплектацию кнопка Отменить разукомплектацию.

Ультра - Документ - Комплектация - Список разукомплектаций

Рис. 17 (Версия программы 9.1.9.0)

 

На вкладке Список комплектаций - отображаются все комплектации с отображением даты создания, наименования и количества комплектов (Рис. 18).

Комплектация - Список комплектаций

Рис. 18 (Версия программы 9.1.4.20)

 

С помощью данной вкладки есть возможность быстро комплектовать готовый комплект или создать новый по нажатию на кнопку Комплектовать кнопка Комплектовать. После нажатия на данную кнопку откроется окно (Рис. 10). Для создания нового комплекта, выполняем действия, описанные выше, для комплектации существующего - нажимаем на кнопку Товар кнопка Товар, затем находим ранее созданный комплект, выбираем его и жмем кнопку Комплектовать, указываем количество изделий.

При выборе в реализации комплектного товара откроется окно Продажа составного товара (Рис. 19)

clip0087

Рис. 19

 

По нажатию на кнопку  в реализацию вносится весь комплект, если же необходимо продать только какую-то составную часть комплекта, то нажимаем на кнопку , выбираем количество комплектов, которые необходимо разукомплектовать и выбираем товар, который необходимо реализовать из комплекта. Нажимаем на кнопку , на вопрос подтверждения продажи составной части комплекта, отвечаем Да. Далее товар добавляется в реализацию. Товары из разукомплектованного состава, которые не были проданы во время реализации, приходуются на склад, по статье приход от разукомплектации.

 

Разукомплектация при оприходовании

Карточка товара - Приход комплекта

Рис. 20 (Версия программы 2019.7.0)

 

Разукомплектация комплектов при оприходовании позволяет оптимизировать процесс оприходования товара, который поставляется упаковками, а реализуется либо упаковками, либо поштучно.

В приходе регистрируется упаковка как товар, но фактически, на приход ставится товар состава упаковки, который сразу готов к поштучной реализации. Если данный товар также реализуется упаковками, тогда достаточно включить настройку Собирать комплект перед продажей, если его недостаточно на складе (Рис. 20 (3)), что приведет к автоматической сборке упаковки при продаже, в случае её отсутствия на складе (при условии достаточного количества штучного товара для формирования комплекта).

Комплекты делятся на два типа:

oупаковка - товар, в составе которого всего один товар;

oнабор - товар, в составе которого два и более товара.

Для разукомплектации при приходе товара, необходимо в карточке товара перейти на вкладку Комплектация (Рис. 20) и выбрать соответствующую настройку Разукомплектация при оприходовании.

Для упаковок доступны два способа автоматической разукомплектации:

В текущий документ (Рис. 20 (1)) - товар-комплект на приход не ставится, вместо него приходуется единственный товар в составе этого комплекта, количество и цены пересчитываются относительно количества и цены товара-комплекта. Особенностью данного типа разукомплектации является отсутствие акта приходования товара-комплекта (по документам, оприходован только товар-состав данного комплекта).

Отдельными документами (Рис. 20 (2)) - товар-комплект ставится на приход, после этого создается акт списания товара-комплекта в количестве равном оприходованному (поле Получатель данного документа имеет значение: Списание при разукомплектации) и создается акт прихода (поле Получатель данного документа имеет значение: Приход от разукомплектации) с товарами комплекта (упаковки или набора).

Для наборов доступен всего один способ автоматической разукомплектации - Отдельными документами (Рис. 20 (2)).

Особенности разукомплектации отдельными документами:

После разукомплектации товара отдельными документами, редактирование товара (изменение количества, цен или других атрибутов) в исходной накладной (где оприходован комплект) не имеет эффекта на документы, созданные автоматической разукомплектацией (акт списания при разукомплектации и акт прихода от разукомплектации).

Если на форме Список приходов удалить накладную, в составе которой есть товары, для которых была выполнена автоматическая разукомплектация отдельными документами, то вместе с этой накладной будут удалены документы, созданные автоматической разукомплектацией (акт списания при разукомплектации и акт прихода от разукомплектации).

Если на форме Приход товара (в приходной накладной) удалить товар, для которого была выполнена автоматическая разукомплектация отдельными документами, то вместе с этим товаром будут удалены документы, созданные автоматической разукомплектацией (акт списания при разукомплектации и акт прихода от разукомплектации).

На форме Документ - Комплектация -вкладка Список разукомплектаций, есть возможность отменить разукомплектацию отдельными документами (Рис. 21 ), что приведет к удалению документов, созданных автоматической разукомплектацией (акт списания при разукомплектации и акт прихода от разукомплектации), останется только документ прихода комплекта.

Список разукомплектаций - Отменить разукомплектацию

Рис. 21 (Версия программы 2019.7.0)

 

 

Особенности функции Разукомплектация при оприходовании:

1.Разукомплектация невозможна когда активна функция Учет гарантийного товара по серийным номерам и для вида товара приходуемого товара включен учет по серийным номерам.

2.Разукомплектация невозможна когда установлена настройка Распределить по торговым точкам.

3.Разукомплектация выполняется только при добавлении нового товара в приходную накладную. Если мы редактируем существующий товар в приходной накладной, тогда разукомплектация выполняться не будет.