ABC та XYZ аналіз

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Аналіз >

ABC та XYZ аналіз

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Доданий ABC і XYZ аналіз, який дозволить проаналізувати Ваш асортимент і визначити на підставі обсягу і рівномірності продажів, які товари необхідно мати в достатній кількості, а які, навпаки, можна виводити з асортименту.

ABC аналіз

ABC аналіз - це метод вивчення асортименту. В його основі лежить закон Парето - 20% товарів дають 80% ефективності, а решта 80% товарів - лише 20%. За допомогою даного аналізу можна визначити внесок кожного товару в прибуток магазину, розподілити товари за категоріями для ефективного управління. Виділяють три категорії товарів:

категорія А - пріоритетні товари, 20% товарів, які приносять 80% доходу. Товари групи А забезпечують основний товарообіг компанії. Тому необхідно забезпечувати постійну їх наявність. Загальноприйнятою є практика, коли по товарах групи А створюється надлишковий запас.

категорія В - звичайні товари, від 80% до 95% загального обороту. Товари групи В забезпечують основний товарообіг компанії. Тому необхідно забезпечити постійну їх наявність. Загальноприйнятою є практика, коли по товарах групи В створюється достатній запас.

категорія С - товари, які погано продаються і складають від 95% до 100% загального обороту. Застосування аналізу дозволяє сильно скоротити час, який менеджер витрачає на управління і контроль над даною групою товарів.

Перед проведенням аналізу необхідно чітко визначити мету аналізу. За допомогою АВС аналізу Ви можете:

визначити групи товарів, що приносять найбільший прибуток;

оптимізувати асортимент:

виділити товари, які добре / погано продаються;

управляти поставками товару;

порівняти показники з попереднім періодом.

Необхідно досить обережно підходити до аналізу. Наприклад, для оптимізації асортименту, аналіз по всіх асортиментах магазину або торговельної мережі не дасть практично нічого. Адже не можна залишити, наприклад, в магазині тільки хліб і молоко, хоча ці групи будуть найпопулярнішими. А ось в розрізі окремої товарної групи можна легко відстежити товари групи С (аутсайдери по обороту і кількості продажів) від яких необхідно позбавлятися.

Також необхідно визначитися з Періодом аналізу. Часто проводити ABC аналіз не рекомендується, так як результати можуть бути не очевидні, наприклад, через циклічність продажів товару по днях тижня або сезонах. Наприклад, аналіз усього товарного асортименту можна проводити раз на півроку або на рік, щоб проаналізувати, що змінилося в порівнянні з минулим періодом. Але, в свою чергу, період аналізу може залежати від кожної товарної групи. Якщо у Вас вид товару, наприклад, Молочні продукти, то аналіз варто проводити частіше - місяць або навіть 1 раз в тиждень.

Результати аналізу повинні бути уважно вивчені, не варто приймати поспішних рішень. Чисельність категорії А завжди мінімальна, а категорії С - максимальна. У свою чергу, категорія А є пріоритетною в плані обслуговування і роботи з нею. Категорія В має стандартний рівень, а категорія С - якщо товари не виводяться з асортименту, то мають найменший рівень уваги.

При проведенні аналізу варто звернути увагу на деякі групи товарів:

1)Акційні товари. Якщо за період аналізу в магазині проводилася акція, то результати продажів можуть вплинути на аналіз. Необхідно або виключити з набору даних для аналізу товари, які потрапляють під акцію, або ж внести поправку для них в залежності від умов акції.

2)Елітні товари. Товари, які продаються рідко, але при продажу можуть принести значний дохід. Включивши дані товари в ABC аналіз, вони з великою ймовірністю потраплять в категорію С. Але такі товари дуже важливі для асортименту, виводити їх з асортименту не можна.

3)Товари, нещодавно введені в асортимент. Нові товари можна не включати в аналіз, тому що вони не можуть бути виведені з дії в перші кілька місяців продажів.

4)Відсутні товари. З різних причин товару може не бути в наявності, але він міг би продаватися і був би попит, але в даних для аналізу продажів товару немає. Тому корисно при інтерпретації АВС аналізу знати дату останнього приходу даного товару в магазин.

 

Для проведення аналізу, заходимо в пункт меню Аналіз - ABC і XYZ аналіз, відкриється однойменне вікно налаштувань (Мал. 1).

Наташування АВС аналізу

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)

 

Для початку необхідно встановити Період аналізу і при необхідності Центр обліку.

За допомогою стандартного Фільтру по товару кнопка Фільтри визначаємо групу товарів для аналізу.

При необхідності вкажіть налаштування Товар в наявності на дату початку аналізу і За товаром був рух в обраному періоді.

ABC аналіз в Торгсофт можна проводити за наступними критеріями:

За кількістю продажів - визначає товари, що проходять через магазин в найбільшому обсязі. Це товари з категорії найбільш необхідних і затребуваних для покупців. Товари можуть і не приносити максимального прибутку, але без цих товарів асортимент не буде повним.

За кількістю чеків;

За виторгом;

За виручкою.

Для більш точного аналізу, як правило, краще використовувати декілька критеріїв. Для включення критерію в аналіз, необхідно активувати галочку Включити біля відповідного критерію.

Процентне співвідношення категорій. У програмі Торгсофт для ABC-аналізу зазначено оптимальне процентне співвідношення категорій 80-95-100 (при необхідності Ви можете вказати інше співвідношення).

Нижче вкажіть за яким критерієм буде побудована Діаграма Парето (необхідно вказувати той критерій, який бере участь в аналізі).

Після вказівки всіх необхідних налаштувань, тиснемо кнопку Перегляд. Після чого відобразиться таблиця товарів, розділена за категоріями (Мал. 2).

ABC  аналіз - за кількістю та виручкою

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.5)

 

Для отримання актуальних даних по виручці Ви можете Розрахувати собівартість кнопка Собівартість.

При необхідності можна експортувати таблицю в Excel, використовуючи відповідну кнопку кнопка Ексель.

Кнопка кнопка Налаштування ABC анвліз служить для Налаштування умов побудови аналізу. При натисканні на кнопку відкриється вікно налаштувань (Мал. 1).

Як приклад, розглянемо результати аналізу товарів за кількістю продажів і виручкою (Мал. 2)

Категорія АА (Мал. 2 (1)) - найбільш цінний товар. Це означає, що ці товари добре продаються і приносять прибуток. Необхідно постійно контролювати наявність їх в магазині. Робота з постачальниками таких товарів повинна бути дуже добре налагоджена. Можливе створення спеціальних умов для них, надання додаткового місця на полицях, наявність страхового запасу таких товарів і т.п. Якщо товару не буде достатньо це значно відобразиться на прибутку.

Категорія АВ (Мал. 2 (2)) - товари добре продаються, але при цьому приносять середній прибуток. Рекомендується підтримувати стабільність за такими товарами.

Категорія АС - високі продажі, але низький прибуток. Товар - "генератор потоку". Слід не допускати зниження продажів даного товару.

Категорія СА - низькі продажі та високий прибуток. Можливо, унікальний товар або товар з великою націнкою. Необхідно вживати заходів для збільшення продажів

Категорія ВВ (Мал. 2 (4)). Товар має свою аудиторію, але не надто популярний і приносить середній дохід. Припустимо залишити все як є з періодичним контролем.

Категорія ВА (Мал. 2 (5)) - у товару середні продажі, але висока виручка. Для товарів такої категорії можна, наприклад, додатково проводити промо-акції, які можливо забезпечать зростання кількості продажів.

Категорія ВС і СВ - середні продажі і низький прибуток. Потрібно піднімати прибутковість, наприклад, рекомендаціями продавця або поліпшенням привабливості товару.

Категорія СС (Мал. 2 (7)) всі показники низькі. В даному випадку необхідний детальний аналіз причин слабких показників. Після аналізу при відсутності позитивної тенденції варто вивести самий низькоефективний товар з асортименту.

Зверніть увагу! У категорію С можуть потрапити товари категорії "унікальні" - товари, які представлені тільки в Вашому магазині. Вивід таких товарів може призвести до втрати покупця. Краще таким товарам приділити особливу увагу і просування.

Наприклад, 1-й товар з ціною 1000 грн за одиницю за 2 місяці було продано всього лише 2 рази, але приніс значний прибуток, а 2-й товар був проданий всього 2 рази за 2 місяці по 10 грн за одиницю товару, а значить ніяк не впливає на оборот.

Рекомендується підбирати критерії аналізу під особливості Вашого магазину. Проаналізувавши товар по одному параметру, зіставте отриманий результат з оцінками на основі інших параметрів.

 

Для зручності перегляду аналізу можна використовувати фільтрацію по колонках. Наприклад, відфільтрувати перелік товарів по категорії А, В або С (Мал. 3).

ABC  аналіз -групування

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.5)

 

XYZ аналіз

XYZ аналіз визначає стабільність продажів товару за певний період. Результати дозволяють розділити товари за категоріями і виділити для них місце на складі, рівень запасів і організацію доставки.

В основі даного аналізу лежить визначення коефіцієнта варіації для аналізованих товарів. Сенс коефіцієнта варіації полягає в оцінці процентного відхилення обсягу продажів від середнього значення. Чим більше показник варіації, тим менш стійкий обсяг продажів даного виду товару.

Категорія Х - товари з найбільш стійким обсягом продажів (коеф. варіації до 0,1-0,2).

Категорія Y - товари з прогнозованими, але мінливими обсягами продажів (коеф. варіації від 0,2 до 0,6);

Категорія Z - товари, що володіють випадковим попитом (коеф. варіації від 0,6 і вище).

У деяких випадках коефіцієнт варіації може бути більше 1, якщо продаж товару не стабільний. Наприклад, якщо товар не продавався кілька місяців, а потім за один день продалося 100 штук.

Найчастіше XYZ аналіз проводять спільно з АВС аналізом. Такий поєднаний аналіз дозволяє чіткіше побачити всі нюанси асортименту.

В налаштуваннях аналізу, необхідно активувати галочку Включити біля XYZ-аналізу (Мал. 4 (1)). Після чого стане доступним поле Інтервал (Мал. 4 (2)), в якому необхідно вказати кількість днів, за яку продавався товар.

Включаємо в аналіз категорію АВС аналізу, наприклад, по виручці (Мал. 4 (3)), вказуємо період, необхідну категорію товарів і тиснемо Перегляд.

ABC  аналіз - XYZ аналіз

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.5)

 

Після чого відобразиться таблиця товарів, розділена за категоріями (Мал. 5).

ABC  аналіз - XYZ аналіз - перегляд

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.5)

 

Такий підхід аналізу передбачає побудову категорійної матриці по заданій кількості критеріїв. Для відображення матриці, натисніть кнопку Показати ABC-XYZ матрицю (Мал. 5 (1)), після чого відобразиться Матриця ABC-XYZ (Мал. 6).

Матриця ABC аналіз

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.5)

 

Зеленим кольором відображені товари, які забезпечують основний товарообіг і стабільно продаються, тому необхідно забезпечувати постійно їх наявність.

Жовтим відображена категорія, на яку треба звернути увагу. Це важливі товари, але з абсолютно стабільними продажами.

Червоним кольором - категорія вимагає вдумливого аналізу. Ці товари можна виводити з асортименту, якщо вони не нові, елітні і т.п.

Розглянемо кожну з категорій:

Група АХ. Товари групи АХ відрізняє високий товарообіг і стабільність. Необхідно забезпечити постійну наявність товару, але для цього не потрібно створювати надлишковий страховий запас. Витрата товарів цієї групи стабільна і добре прогнозується.

Група ВХ. Товари групи ВХ відрізняє високий товарообіг і стабільність. Необхідно забезпечити постійну наявність товару, але для цього не потрібно створювати надлишковий страховий запас. Витрата товарів цієї групи стабільна і добре прогнозується.

Група СХ. По товарах групи СХ можна використовувати систему замовлень з постійною періодичністю і знизити страховий запас.

Група AY. Товари групи AY при високому товарообігу мають недостатню стабільність витрати, і, як наслідок, для того, щоб забезпечити постійну наявність, потрібно збільшити страховий запас.

Група ВY. Товари групи ВY при високому товарообігу мають недостатню стабільність витрати, і, як наслідок, для того, щоб забезпечити постійну наявність, потрібно збільшити страховий запас.

Група CY. По товарах групи CY можна перейти на систему з постійним обсягом замовлення, але при цьому формувати страховий запас, виходячи з наявних у компанії фінансових можливостей.

Група AZ і BZ. Товари групи AZ і BZ при високому товарообігу компанії відрізняються низькою прогнозованістю витрати. Спроба забезпечити гарантовану наявність по всім товарам даної групи тільки за рахунок надлишкового страхового товарного запасу призведе до того, що середній товарний запас компанії значно збільшиться. По товарах даної групи слід переглянути систему замовлень. Частина замовлень потрібно перевести на систему замовлень з постійним об'ємом замовлень, по частині товарів необхідно забезпечити більш часті поставки, вибрати постачальників, розташованих близько до вашого складу (і знизити тим самим суму страхового запасу), підвищити періодичність контролю, доручити роботу з даною групою товарів самому досвідченому менеджеру компанії.

Група CZ. До групи CZ потрапляють всі нові товари, товари спонтанного попиту, що поставляються під замовлення і т.п. Частина цих товарів можна безболісно виводити з асортименту, а іншу частину потрібно регулярно контролювати, так як саме з товарів цієї цієї групи виникають неліквідні або які важко товарні запаси, від яких компанія зазнає втрат. Виводити з асортименту необхідно залишки товарів, взятих під замовлення або вже тих, що не випускаються, тобто товарів, зазвичай, які відносяться до категорії стоків.

У матриці Ви можете вибрати одну з категорій (Мал. 7 (1)), після чого відобразиться таблиця товарів цієї категорії. У правому нижньому кутку вікна відображається кругова діаграма (Мал. 7 (2)) аналізу, яка відображає процентне співвідношення товару обраної категорії по відношенню до всієї кількості товару.

Матриця ABC аналіз - AZ

Мал. 7 (Версія програми 2018)

 

Результати ABC і XYZ аналізу повинні бути уважно вивчені, не варто приймати поспішних рішень.

Хотілося б відзначити, що якщо ABC і XYZ аналіз застосовується для скорочення асортименту, і за його результатами деякі позиції виводяться, то не варто забувати наступне:

якщо відразу після скорочення позицій провести аналіз повторно, знову будуть товари, які можна буде виключати з асортименту;

якщо на поточний момент позбутися від усіх неліквідних товарів, через час товари, які були залишені в асортименті, можуть не продаватися;

не варто виводити товар з асортименту тільки на основі цифр, отриманих в ході даного аналізу. Керуйтеся логікою, виробничою необхідністю і можливістю надання вибору клієнта.