<< Click to Display Table of Contents >> Центр управління асортиментом |
|
Ця функція буде зручна для підприємців, який прагнуть до легкого відстеження руху товару між магазинами, складами, а також швидкому розподіленню товару, якщо це необхідно.
Особливостями цієї функції є те, як вона відображає інформацію про товар і його рух по центрам обліку:
•відображається у вигляді розмірів з угрупованням по виду руху з виділенням кольору: прихід - червоний, прихід від повернення - синій, прихід від внутрішнього переміщення - зелений, реалізація - синій, списання - червоний, витрата від внутрішнього переміщення - зелений.
•оперативне планування, створення внутрішніх переміщень шляхом перетягування комірки з одного центру обліку в інший.
Заходимо в пункт меню Аналіз - Центр управління асортиментом. Для початку, потрібно встановити центри обліку, які будуть брати участь в розподілі/аналізі. Заходимо в Налаштування - Вибір центрів обліку, відзначаємо ті, які необхідно і тиснемо кнопку Вибрати (Мал. 1).
Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)
Також можна скористатися кнопкою Всі (виділить всі доступні центри обліку), або Очистити (знімає виділення з усіх доступних центрів обліку).
Наступне, що потрібно виконати, для більш точного пошуку товару, визначити період, за який ми хочемо побачити рух товару для цього. Для відображення певної групи товарів, використовуємо стандартний фільтр по товару - після натискання на кнопку Фільтри , з'явиться вікно Параметри фільтра по товару (Мал. 2), де можна вибрати такі параметри як:
•Сезон;
•Виробник, колекція, торгова марка;
•Вид товару;
•Стать;
•Розмірність;
•Колір;
•Матеріал.
Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)
Після того, як вибрали потрібні параметри, натискаємо кнопку Вибрати. Нам відкриються ті товари, які ми хотіли бачити (якщо товари не відображаються, а Ви впевнені, що вони є, натисніть на кнопку Оновити (Мал. 3 (1))). Ми бачимо центри обліку, які вибрали і їх залишки за обраним товаром (Мал. 3).
Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)
Варто зазначити, якщо товар має фотографія, то вона буде відображатися на початку рядка, стовпець "Фото" (Налаштування - Налаштування видимості колонок - Фото). При натисканні на фото, відкриється збільшена фотографія.
З версії 9.3.6 додана можливість аналізу і переміщення всіх товарів, а не тільки розмірних товарів. Для перегляду тільки розмірного товару доданий перемикач Товар з розміром (Мал. 3 (2)). Таким чином, при активному перемикачі, в переліку товарів буде відображатися товар тільки з розмірним рядом.
Для зручності перегляду кількості товару використовуйте налаштування Відображення кількості товару (Мал. 3 (2):
•за розмірами (Мал. 4);
Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)
•за розмірами + кількість (Мал. 5);
Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)
•загальна кількість (Мал. 6);
Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)
•кількість + розшифровка (Мал. 7).
Мал. 7 (Версія програми 2020.4.6)
За допомогою Фільтра за залишками (Мал. 3 (3)) можна відобразити перелік товарів, у яких залишок більше/менше/дорівнює зазначеній кількості на вибраному складі. Для цього необхідно вказати кількість одиниць товару і вибрати центр обліку.
Фільтр за продажами (Мал. 3 (4)) дозволяє відобразити перелік товару, який добре/погано продається. Необхідно встановити необхідний відсоток продажів і кількість днів після останньої поставки на центр обліку, за які цей відсоток повинен бути досягнутий (% щодо кількості приходу в останній день).
Це дозволить відстежувати товари, які погано продаються на одному магазині, але краще продаються в іншому магазині і, таким чином, вчасно переміщати товар з одного магазину на інший, щоб товар не застоювався там, де він не продається, а знаходився в достатній кількості в тому магазині, в якому його добре купують.
Для того, щоб перемістити товар з Магазину 1 на Магазин 2 - затискаємо ліву кнопку миші на товар, який хочемо перемістити і не відпускаючи, тягнемо в поле Магазин 2. Після того, як відпустили ліву кнопку миші відкриється вікно, в якому потрібно ввести необхідну кількість (в нашому випадку - босоніжки) в стовпець Переміщ. к-ть, для переміщення на Склад. Потім натискаємо на кнопку Перемістити (Мал. 8).
Мал. 8 (Версія програми 2020.4.6)
Тепер, ми можемо спостерігати в поле Склад плановане переміщення, а також внизу є поле Журнал планування внутрішніх переміщень (Мал. 9 (1)) (включити його можна поставивши галочку біля Показувати журнал внутрішніх переміщень (Мал. 9 (2))), де детально зображається весь перелік (Мал. 9).
Мал. 9 (Версія програми 2020.4.6)
Якщо Ви вирішили скасувати переміщення одного з товарів, виберіть товар зі списку журналу планування та натисніть на кнопку Відмінити переміщення .
Цими операціями ми тільки запланували переміщення товару з Магазин 1 на Магазин 2. Для того, щоб створити накладну внутрішнього переміщення, натискаємо кнопку Створити накладну внутрішнього переміщення . Після цього бачимо, що в поле Магазин 2 з'явилися товари в колонках Прихід і Залишок на кінець періоду. А також в поле Разом, можемо спостерігати, скільки всього було Приходу і Витрати за обраний період (Мал. 10).
Мал. 10 (Версія програми 2020.4.6)
Є можливість налаштувати інформацію, яка буде відображатися в колонках Прихід або Витрата. Для цього необхідно перейти в меню Налаштування та вибрати пункт Документи, з яких формуються "Прихід" і "Витрата" (Мал. 11).
Мал. 11 (Версія програми 2020.6.0)
Відкривається вікно Налаштування Центру управління асортиментом (Мал. 12), в якому потрібно вибрати тип документів, які будуть враховуватися при формуванні значень в колонках Прихід і Витрата натиснути Записати. Наприклад, в колонці Витрата можна відобразити інформацію тільки про продані товари, вибравши тип документа Реалізація.
Мал. 12 (Версія програми 2020.6.0)
Підіб'ємо підсумок, що нам дасть функція Центр управління асортиментом:
•зручне і легке відстеження приходів і витрат товару;
•можливість оперативного управління розподілом товарів між торговими точками;
•зручне відображення списку товарів спільно з фото (якщо воно є).