Центр управління асортиментом

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Аналіз >

Центр управління асортиментом

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Ця функція буде зручна для підприємців, який прагнуть до легкого відстеження руху товару між магазинами, складами, а також швидкому розподіленню товару, якщо це необхідно.

Особливостями цієї функції є те, як вона відображає інформацію про товар і його рух по центрам обліку:

відображається у вигляді розмірів з угрупованням по виду руху з виділенням кольору: прихід - червоний, прихід від повернення - синій, прихід від внутрішнього переміщення - зелений, реалізація - синій, списання - червоний, витрата від внутрішнього переміщення - зелений.

оперативне планування, створення внутрішніх переміщень шляхом перетягування комірки з одного центру обліку в інший.

 

Заходимо в пункт меню Аналіз - Центр управління асортиментом. Для початку, потрібно встановити центри обліку, які будуть брати участь в розподілі/аналізі. Заходимо в Налаштування - Вибір центрів обліку, відзначаємо ті, які необхідно і тиснемо кнопку Вибрати (Мал. 1).

Вибір центрів обліку - ЦУА

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)

 

Також можна скористатися кнопкою Всі (виділить всі доступні центри обліку), або Очистити (знімає виділення з усіх доступних центрів обліку).

Наступне, що потрібно виконати, для більш точного пошуку товару, визначити період, за який ми хочемо побачити рух товару для цього. Для відображення певної групи товарів, використовуємо стандартний фільтр по товару - після натискання на кнопку Фільтри кнопка Фільтри, з'явиться вікно Параметри фільтра по товару (Мал. 2), де можна вибрати такі параметри як:

Сезон;

Виробник, колекція, торгова марка;

Вид товару;

Стать;

Розмірність;

Колір;

Матеріал.

Параметри фільтра по товару - ЦУА

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

Після того, як вибрали потрібні параметри, натискаємо кнопку Вибрати. Нам відкриються ті товари, які ми хотіли бачити (якщо товари не відображаються, а Ви впевнені, що вони є, натисніть на кнопку Оновити кнопка Оновити (Мал. 3 (1))). Ми бачимо центри обліку, які вибрали і їх залишки за обраним товаром (Мал. 3).

Центр управління асортиментом - головна

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

Варто зазначити, якщо товар має фотографія, то вона буде відображатися на початку рядка, стовпець "Фото" (Налаштування - Налаштування видимості колонок - Фото). При натисканні на фото, відкриється збільшена фотографія.

З версії 9.3.6 додана можливість аналізу і переміщення всіх товарів, а не тільки розмірних товарів. Для перегляду тільки розмірного товару доданий перемикач Товар з розміром (Мал. 3 (2)). Таким чином, при активному перемикачі, в переліку товарів буде відображатися товар тільки з розмірним рядом.

Для зручності перегляду кількості товару використовуйте налаштування Відображення кількості товару (Мал. 3 (2):

за розмірами (Мал. 4);

Відображення кількості за розмірами

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

за розмірами + кількість (Мал. 5);

Відображення кількості за розмірами і кількістю

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

загальна кількість (Мал. 6);

Відображення кількості загальна кількість

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

кількість + розшифровка (Мал. 7).

Відображення кількості кількість і розшифровка

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.6)

 

За допомогою Фільтра за залишками (Мал. 3 (3)) можна відобразити перелік товарів, у яких залишок більше/менше/дорівнює зазначеній кількості на вибраному складі. Для цього необхідно вказати кількість одиниць товару і вибрати центр обліку.

Фільтр за продажами (Мал. 3 (4)) дозволяє відобразити перелік товару, який добре/погано продається. Необхідно встановити необхідний відсоток продажів і кількість днів після останньої поставки на центр обліку, за які цей відсоток повинен бути досягнутий (% щодо кількості приходу в останній день).

Це дозволить відстежувати товари, які погано продаються на одному магазині, але краще продаються в іншому магазині і, таким чином, вчасно переміщати товар з одного магазину на інший, щоб товар не застоювався там, де він не продається, а знаходився в достатній кількості в тому магазині, в якому його добре купують.

 

Для того, щоб перемістити товар з Магазину 1 на Магазин 2 - затискаємо ліву кнопку миші на товар, який хочемо перемістити і не відпускаючи, тягнемо в поле Магазин 2. Після того, як відпустили ліву кнопку миші відкриється вікно, в якому потрібно ввести необхідну кількість (в нашому випадку - босоніжки) в стовпець Переміщ. к-ть, для переміщення на Склад. Потім натискаємо на кнопку Перемістити (Мал. 8).

Переміщення товару ЦУА

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.6)

 

Тепер, ми можемо спостерігати в поле Склад плановане переміщення, а також внизу є поле Журнал планування внутрішніх переміщень (Мал. 9 (1)) (включити його можна поставивши галочку біля Показувати журнал внутрішніх переміщень (Мал. 9 (2))), де детально зображається весь перелік (Мал. 9).

ЦУА - Показати журнал планування

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.6)

 

Якщо Ви вирішили скасувати переміщення одного з товарів, виберіть товар зі списку журналу планування та натисніть на кнопку Відмінити переміщення кнопка Видалити.

Цими операціями ми тільки запланували переміщення товару з Магазин 1 на Магазин 2. Для того, щоб створити накладну внутрішнього переміщення, натискаємо кнопку Створити накладну внутрішнього переміщення кнопка Створити накладну внутрішнього переміщення. Після цього бачимо, що в поле Магазин 2 з'явилися товари в колонках Прихід і Залишок на кінець періоду. А також в поле Разом, можемо спостерігати, скільки всього було Приходу і Витрати за обраний період (Мал. 10).

ЦУА - Створити накладну внутрішнього переміщення

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.6)

 

Є можливість налаштувати інформацію, яка буде відображатися в колонках Прихід або Витрата. Для цього необхідно перейти в меню Налаштування та вибрати пункт Документи, з яких формуються "Прихід" і "Витрата" (Мал. 11).

Налаштування - ЦУА

Мал. 11 (Версія програми 2020.6.0)

 

Відкривається вікно Налаштування Центру управління асортиментом (Мал. 12), в якому потрібно вибрати тип документів, які будуть враховуватися при формуванні значень в колонках Прихід і Витрата натиснути Записати. Наприклад, в колонці Витрата можна відобразити інформацію тільки про продані товари, вибравши тип документа Реалізація.

Налаштування ЦУА

Мал. 12 (Версія програми 2020.6.0)

 

Підіб'ємо підсумок, що нам дасть функція Центр управління асортиментом:

зручне і легке відстеження приходів і витрат товару;

можливість оперативного управління розподілом товарів між торговими точками;

зручне відображення списку товарів спільно з фото (якщо воно є).