Автоматический расчет складских запасов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Автоматический расчет складских запасов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Дополнительная функция Автоматический расчет складских запасов позволяет на основании данных о периоде поставок и анализа реализаций за период рассчитать необходимое минимальное количество товара на складе, а в случае использования функции Минимальный и максимальный остаток товара на каждом складе, рассчитать и максимальное количество товара на складе.

После активации функции станет доступным пункт меню Склад - Расчет складских запасов (Рис. 1).

Расчет складских запасов

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.1)

 

Для начала нужно указать Период продаж (Рис. 1 (1)). В поле Центр учета (Рис. 1 (2)) при необходимости указать центр учета (в случае, если активирована дополнительная функция Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов, поле Центр учета является обязательным для заполнения).

Далее необходимо заполнить Параметры для расчета:

1.Поле Период поставки, дни (Рис. 1 (3)) - укажите количество дней, через которое осуществляется поставка (Например, 5 дней. Это значит, что анализ продаж будет проводиться за каждые 5 дней, а приход товара должен быть на 6 день). Стоит отметить, что для правильного анализа продаж приход товара не должен проводиться в середине дня или при заполнении периодичности этот день не должен быть учтен.

2.Поле Мин. к-во (Рис. 1 (4)) - при необходимости указать минимальное количество (например, на витрине всегда должно быть 2, значит, что расчетное минимальное количество не может быть меньше 2).

3.Поле Округление (Рис. 1 (5)) - укажите способ округления:

Не округлять;

Математическое - если в числе цифра после запятой меньше 5, то число округляется в меньшую сторону, а если в числе стоит цифра, которая равна или более 5 - в большую;

До меньшего целого - число округляется в меньшую сторону;

До большего целого - число округляется в большую сторону.

4.В случае, если товар был полностью продан до дня поставки и необходимо увеличить минимальный остаток, то для этого, в поле (Рис. 1(6)) необходимо указать на какой процент необходимо увеличить вычисляемый минимальный остаток и указать процент циклов. Например, Увеличить на 20 %, если товар был реализован полностью до окончания 30% циклов поставок.

5.В поле Формула расчета (Рис. 1 (7)) необходимо задать формулу, которая будет использована для вычислений минимальных остатков. В формуле могут быть использованы данные из любой числовой колонки таблицы. Для этого, в поле Формула расчета необходимо вписать название колонки в скобки "< >" или необходимую колонку можно добавить автоматически, выделив ее и одновременно нажав комбинацию клавиш Ctrl+K. После чего, выбранная колонка будет добавлена в поле Формула расчета. Для расчета могут быть использованы символы:

"*" - умножение;

"+" - сложение;

"- " - вычитание;

"/" - деление;

"(",")" - скобки.

Формула, используемая по умолчанию: "<Кол-во реализаций>/<Кол-во циклов поставки>".

Переключатель Не учитывать продажи с товарной скидкой и по акции. Если на товар была скидка или товар участвовал в акции в указанный период, при включенном переключателе в расчет не попадут реализации этого товара. Также поставка, в которой были эти реализации будет исключена при расчете количества циклов поставок.

Для формирования таблицы необходимо нажать кнопку Обновить кнопка Обновить(Рис. 1 (8)).

Рассмотрим таблицу списка товаров. В таблице указывается полное название товара, его фотография (если есть), штрих-код, артикул и размер (если есть), а также:

Количество в упаковке;

Розничная и оптовая цена;

Количество на складе;

Минимальное количество товара - текущее минимальное количество товара;

Места хранения - в случае активированной платной функции Место хранения товара.

В правой части таблицы находятся числовые колонки:

Кол-во циклов поставки - количество циклов поставки;

Среднее кол-во реализаций за поставку - среднее количество реализаций за поставку;

Кол-во циклов, в которых товар был продан полностью - на момент поставки на складе товар в нулевом количестве;

Кол-во циклов без движения - количество циклов без движения;

Кол-во реализаций - количество реализаций;

Расчетное мин. кол-во - расчетное минимальное количество. Данная колонка редактируемая, при необходимости значения в колонке можно изменить вручную.

С помощью кнопки Настройка видимости колонок в таблице кнопка Настройка видимости колонок (Рис. 1 (9)) есть возможность установить переключатели, которые отвечают за отображение колонок в данной таблице.

Используя переключатель Только товары, по которым были реализации, в таблице будут отображаться товары, по которым были реализации за заданный период продаж.

После изменения всех параметров, следует использовать кнопку Обновить кнопка Обновить.

Для того, чтобы применить расчетное минимальное количество, необходимо выделить товары и нажать на кнопку Сохранить кнопка Применить (Рис. 1 (10)). После чего, значение минимального остатка для выбранных товаров будет сохранено.

Также на форме есть фильтры, которые служат для удобства отображения товара в таблице по таким признакам:

1) Фильтр по мин. кол-ву (Рис. 1 (11)) - фильтр по минимальному количеству:

Все;

Расчетное больше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное минимальное количество больше текущего;

Расчетное меньше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное минимальное количество меньше текущего.

2) Фильтр по изменениям (Рис. 1 (12)):

Все;

Сохраненные изменения - отобразится список товаров, по которым было сохранено расчетное количество;

Не сохраненные изменения - отобразится список товаров, по которым не было сохранения;

Изменено вручную - отображаются записи, которые меняли вручную.

3) Фильтры по товару (Рис. 1 (14)). С помощью этого поля на форме отображается только тот товар, состояние которого соответствует фильтру. Например, можно отобразить Товар в наличии; Весь товар; Только с нулевым количеством; Только с отрицательным количеством; Только с нулевым и отрицательным количеством и т.д. Значения данного фильтра, которые относятся к ценам товара не отображаются, если не выбран центр учета (Рис. 1 (2)), а значение Товар в избытке (кол. > макс. остатка) не отображается, если нет колонки по максимальному остатку.

 

С помощью меню Настройки (Рис. 1 (15)) можно добавить в таблицу динамическую характеристику товара. В случае активированной дополнительной функции Минимальный и максимальный остаток товара для каждого склада и если в базе добавлена динамическая характеристика Максимальный остаток (и установлено, что минимальный остаток настраивается для каждого склада, подробнее см. здесь), то в таблицу можно добавить колонку Максимальный остаток товара (Рис. 2).

Колонки параметров товара - Максимальный остаток товара

Рис. 2 (Версия программы 2019.6.1)

 

После добавления колонки Максимальный остаток товара, на форме становится доступной вкладка Расчет максимального остатка (Рис. 3).

Расчет максимального остатка

Рис. 3 (Версия программы 2019.6.1)

 

Работа с данной вкладкой происходит по аналогии с минимальным остатком. Формула расчета, используемая по умолчанию: "<Кол-во реализаций>+<Мин.кол-во>" (Рис. 3 (1)).

Фильтр по макс. кол-ву (Рис. 3 (2)) - фильтр по максимальному количеству:

Все;

Расчетное больше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное максимальное количество больше текущего;

Расчетное меньше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное максимальное количество меньше текущего.

С помощью кнопки Изменить, можно редактировать значения для выбранного товара (Рис. 4):

Минимальный остаток;

Максимальный остаток (если для вида товара добавлена соответствующая динамическая характеристика и на форме добавлена колонка Максимальный остаток);

Количество в упаковке;

Конъюнктура товара (если для вида товара добавлена соответствующая динамическая характеристика и на форме добавлена колонка Конъюнктура товара);

Места хранения.

Редактирование параметров товара

Рис. 4 (Версия программы 2019.6.1)

 

 

Стоит отметить, что видимость поля ввода для каждого значения зависит от видимости колонки (Рис. 1 (9)), (Рис. 1 (15)).  Например, если пользователь отключил колонку Минимальный остаток, то поля для его изменения не будет.

 

Дополнительная функция Автоматический расчет складских запасов позволит держать количество товара на торговой точке всегда в актуальном диапазоне и предотвратить ситуацию, когда на точке с плохой оборачиваемостью данного товара он может залеживаться и, одновременно, на точках с хорошей оборачиваемостью его может не быть.