<< Click to Display Table of Contents >> Автоматичний розрахунок складських запасів |
|
Додаткова функція Автоматичний розрахунок складських запасів дозволяє на підставі даних про період поставок і аналізу реалізацій за період розрахувати необхідну мінімальну кількість товару на складі, а у випадку використання функції Мінімальний та максимальний залишок товару на кожному складі, розрахувати максимальну кількість товару на складі.
Після активації функції стане доступним пункт меню Склад - Розрахунок складських запасів (Мал. 1).
Мал. 1 (Версія програми 2020.6.0)
Для початку потрібно вказати Період продажів (Мал. 1 (1)). В поле Центр обліку (Мал. 1 (2)) при необхідності вказати центр обліку (у разі, якщо активована додаткова функція Мінімальний та максимальний залишок товару для кожного з складів, поле Центр обліку є обов'язковим для заповнення).
Далі необхідно заповнити Параметри для розрахунку:
1. Поле Період поставки, дні (Мал. 1 (3)) - вкажіть кількість днів, через яку здійснюється поставка (Наприклад, 5 днів. Це означає, що аналіз продажів буде проводитися за кожні 5 днів, а прихід товару повинен бути на 6 день). Варто зазначити, що для правильного аналізу продажів прихід товару не повинен проводитися в середині дня або при заповненні періодичності цей день не повинен бути врахований.
2. Поле Мін. к-ть (Мал. 1 (4)) - при необхідності вказати мінімальну кількість (наприклад, на вітрині завжди має бути 2, значить, що розрахункова мінімальна кількість не може бути менше 2).
3. Поле Округлення (Мал. 1 (5)) - вкажіть спосіб округлення:
•Не округляти;
•Математичне - якщо в числі цифра після коми менше 5, то число округляється в меншу сторону, а якщо в числі варто цифра, яка дорівнює або більше 5 - в більшу;
•До меншого цілого - число округляється в меншу сторону;
•До більшого цілого - число округляється в більшу сторону.
4. У випадку, якщо товар був повністю проданий до дня поставки і необхідно збільшити мінімальний залишок, то для цього, в поле (Мал. 1 (6)) необхідно вказати на який відсоток необхідно збільшити мінімальний залишок і вказати відсоток циклів. Наприклад, Збільшити на 20%, якщо товар був реалізований повністю до закінчення 30% циклів поставок.
5. В поле Формула розрахунку (Мал. 1 (7)) необхідно задати формулу, яка буде використана для обчислень мінімальних залишків. У формулі можуть бути використані дані з будь-якої числової колонки таблиці. Для цього, в полі Формула розрахунку необхідно вписати назву колонки в дужки "< >" або необхідну колонку можна додати автоматично, виділивши її і одночасно натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + K. Після чого, обрана колонка буде додана в поле Формула розрахунку. Для розрахунку можуть бути використані символи:
•"*" - множення;
•"+" - додавання;
•"-" - віднімання;
•"/" - ділення;
•"(", ")" - дужки.
Формула, яка використовується за замовчуванням: "<Кількість реалізацій> / <Кількість циклів поставки>".
Перемикач Не враховувати продаж з товарної знижкою і акцією. Якщо на товар була знижка або товар брав участь в акції в зазначений період, при активному перемикачі в розрахунок не потраплять реалізації цього товару. Також поставка, в якій були ці реалізації буде виключена при розрахунку кількості циклів поставок.
Для формування таблиці необхідно натиснути кнопку Оновити (Мал. 1 (8)).
Розглянемо таблицю переліку товарів. У таблиці зазначається повна назва товару, його фотографія (якщо є), штрих-код, артикул і розмір (якщо є). У правій частині таблиці знаходяться числові колонки:
•Кількість в упаковці;
•Роздрібна та оптова ціна;
•Кількість на складі;
•Мін. кількість - поточна мінімальна кількість товару;
•Місця зберігання - у випадку активованої функції Місце зберігання товару;
•Кількість реалізацій - кількість реалізацій;
•Кількість циклів поставки - кількість циклів поставки;
•Середня у реалізаціях за поставку - середня кількість реалізацій за поставку;
•Кількість циклів, в яких товар був проданий повністю - на момент поставки на складі товар був в нульовому кількості.
•Розрахункова мінімальна кількість - розрахункова мінімальна кількість. Дана колонка редагована, при необхідності значення в колонці можна змінити вручну.
За допомогою кнопки Налаштування видимості колонок в таблиці (Мал. 1 (9)) є можливість встановити перемикачі, які відповідають за відображення колонок в цій таблиці.
Використовуючи перемикач Тільки товари, по яких були реалізації, в таблиці будуть відображатися товари, по яких були реалізації за заданий період продажів.
Після зміни всіх параметрів, слід використовувати кнопку Оновити .
Для того, щоб застосувати розрахункову мінімальну кількість, необхідно виділити товари і натиснути на кнопку Зберегти (Мал. 1 (10)). Після чого, значення мінімального залишку для обраних товарів буде збережено.
Також на формі є фільтри, які служать для зручності відображення товару в таблиці за такими ознаками:
1) Фільтр по мінімальній кількості (Мал. 1 (11)) - фільтр по мінімальній кількості:
•Всі;
•Розрахункова більше поточного - відобразиться перелік товарів, у яких розрахункова мінімальна кількість більше поточного;
•Розрахункова менше поточного - відобразиться перелік товарів, у яких розрахункова мінімальна кількість менше поточного.
2) Фільтр по збереженим (Мал. 1 (12)):
•Всі;
•Збережені - відобразиться перелік товарів, за якими розрахункова мінімальна кількість було збережено;
•Не збережені - відобразиться перелік товарів, щодо яких не було збереження.
3) Фільтри за товаром (Мал. 1 (14)). За допомогою цього поля на формі відображається тільки той товар, стан якого відповідає фільтру. Наприклад, можна відобразити Товар в наявності; Весь товар; Тільки з нульовою кількістю; Тільки з негативною кількістю; Тільки з нульовою і негативною кількістю і т.д. Значення даного фільтра, які відносяться до цін товару не відображаються, якщо не обраний центр обліку (Мал. 1 (2)), а значення Товар в надлишку (кол.> макс. залишку) не відображається, якщо немає колонки по максимальному залишку.
За допомогою меню Налаштування (Мал. 1 (15)) можна додати в таблицю динамічну характеристику товару. У разі активованої додаткової функції Мінімальний та максимальний залишок товару для кожного складу і якщо в базі додана динамічна характеристика Максимальний залишок (і встановлено, що мінімальний залишок налаштовується для кожного складу, докладніше див. тут), то в таблицю можна додати колонку Максимальний залишок товару ( Мал. 2).
Мал. 2 (Версія програми 2020.6.0)
Після додавання колонки Максимальний залишок товару, на формі стає доступною вкладка Розрахунок максимального залишку (Мал. 3).
Мал. 3 (Версія програми 2020.6.0)
Робота з даною вкладкою відбувається за аналогією з мінімальним залишком. Формула розрахунку, яка використовується за замовчанням: "<Кількість реалізацій> + <Мін.кол-під>" (Мал. 3 (1)).
Фільтр за макс. кількістю (Мал. 3 (2)) - фільтр за максимальною кількістю:
•Все;
•Розрахункова більше поточної - відобразиться список товарів, у яких розрахункова максимальна кількість більше поточної;
•Розрахункова менше поточної - відобразиться список товарів, у яких розрахункова максимальна кількість менше поточної.
За допомогою кнопки Змінити, можна редагувати значення для обраного товару (Мал. 4):
•Мінімальний залишок;
•Максимальний залишок (якщо для виду товару додана відповідна динамічна характеристика та на формі додано колонку Максимальний залишок);
•Кількість в упаковці;
•Кон'юнктура товару (якщо для виду товару додана відповідна динамічна характеристика та на формі додано колонку Кон'юнктура товару);
•Місця зберігання.
Мал. 4 (Версія програми 2020.6.0)
Варто зазначити, що видимість поля введення для кожного значення залежить від видимості колонки (Мал. 1 (9)), (Мал. 1 (15)). Наприклад, якщо користувач вимкнув колонку Мінімальний залишок, то поля для його зміни не буде.
Додаткова функція Автоматичний розрахунок складських запасів дозволить тримати кількість товару на торговій точці завжди в актуальному діапазоні і запобігти ситуації, коли на точці з поганою оборотністю даного товару він може залежуватися і, одночасно, на точках з хорошою оборотністю його може не бути.