Система маркування "Чесний знак"

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Документ >

Система маркування "Чесний знак"

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данны раздел служит для подготовки документов для загрузки в систему "Честный знак" (подробнее см. раздел Параметры маркировки "Честный знак").

Система маркировки "Честный знак" предполагает, что товар, который подпадает под действие данной системы, должен быть соответствующим образом описан и введен в систему для дальнейшего контроля.

Данный режим содержит три раздела, связанные с документам системы "Честный знак":

Описание остатков;

Заказ кодов маркировки;

Ввод в оборот.

Система маркировки Честный знак

Мал. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

Описание остатков

Вкладка служит для того, чтобы оставшиеся товары, которые есть в остатке можно было ввести в систему "Честный знак". Документ создается для того, чтобы получить код GTIN на каждый товар. Данный код нужен для того, чтобы в дальнейшем заказать коды маркировок для данных товаров.

По нажатию на кнопку Добавить создаем документ описания остатков (Мал. 20).

Документ Честного знака - Описание остатков

Мал. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

Нужно указать Товарную категорию, к которой относятся товары, ввести Код ТН ВЭД ЕАЭС и при необходимости заполнить Комментарий. Нажимаем Записать.

Далее требуется заполнить Состав документа. Доступно 2 способа:

1. Товары можно добавить вручную, по нажатию на действие Добавить (длительный способ). Откроется окно Товар документа системы Честный знак (Мал. 3).

Товар документа Честный знак

Мал. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

Товар выбирается по кнопке Выбрать товар из справочника (Ctrl+F11). Откроется форма Полный список товаров и услуг, в которой выбираем нужный товар. Ппосле чего необходимо будет заполнить параметры товара (Мал. 4).

Товар документа Честный знак - заполненный

Мал. 4 (Версия программы 2020.2.0)

 

Необходимо заполнить поля Категория товара, Способ ввода товара в оборот, Количество и Пол и нажать Записать. Товар будет добавлен в состав документа.

2. Второй способ - внести товары через ведомость инвентаризации (основной вариант). Сначала создается ведомость инвентаризации, проводите инвентаризацию остатков товара. Основным требованием к ведомости инвентаризации - должно быть указано проверенное количество. После того, как была сделана такая ведомость инвентаризации, её можно выбрать по действию Выбрать из ведомости инвентаризации кнопка Инвентаризация. По нажатию на кнопку, откроется окно Выбор ведомости инвентаризации (Мал. 5).

Выбор ведомости инвентаризации - ЧЗ

Мал. 5 (Версия программы 2020.2.0)

 

Выберите из списка нужную ведомость и нажмите Выбрать. После чего товар из ведомости инвентаризации будет добавлен в состав документа.

Стоит отметить, товары из ведомости инвентаризации будут загружены, если проверенное количество больше 0 и если категория товара не означена либо соответствует категории товара документа описания остатков, для которого добавляется состав. Для товаров, у которых не означена характеристика Категория товара, она будет автоматически установлена в соответствие с категорией товара документа описания остатков.

Ведомость инвентаризации можно загрузить повторно или другую. При этом текущий состав документа будет очищен.

Код ТН ВЭД ЕАЭС для каждого добавленного товара будет проставлен автоматически. Значение тянется из шапки созданного документа Честный знак (Мал. 2).

На основе состава документа можно создать документа Честного знака. По нажатию на действие Загрузить в систему "Честный знак" будет создан xml файл, который может быть загружен в систему Честный знак.

Сформированные xml файлы сохраняются в папку "Журнал Торгсофт/Документы Честного знака". Формат имени файла: <Тип документа>_<Номер>_<Дата документа>. Например: Описание остатков_№1_23.07.2020.xml.

На каждый товар, сгруппированный по признаку Пол и Способу ввода товара в оборот, на основании которых будет получен Код GTIN.

После того, как будут получены коды GTIN модно переходить к заказу кодов маркировки.

Заказ кодов маркировки

Создание документа происходит аналогичным образом.

Можно создать документ вручную по кнопке Добавить. В отличии от описания остатков не требуется ввод кода ТН ВЭД ЕАЭС. Также документ можно создать на основании документа описания остатков. Во вкладке Описание остатков необходимо нажать кнопку Создать "Заказ кодов маркировки" кнопка Создать Заказ кодов маркировки. В этом случае автоматически будет создан новый документ заказа кодов маркировки с составом, аналогичным составу документа описания остатков. Данный механизм желательно применять после того, как в соответствующем документе описания остатков введены GTIN коды для всех групп товаров. В противном случае их придется вводить вручную для каждого товара документа заказа кодов маркировки, что не очень удобно.

 Если документ Честного знака создан вручную, получить список товаров из ведомости инвентаризации (данные механизм имеет смысл применять, если осуществляется заказ кодов маркировки для остатков, товары которых уже имеют заполненный код GTIN). Также товары можно добавить вручную действием Добавить. Алгоритм аналогичен документу описания остатков.

Для получения кодов маркировки нажмите кнопку Загрузить документ в систему Честный знак, после чего будет сформирован xml файл.

Важно! Для формирования xml файлов необходимо установить предприятие по умолчанию и задать следующие параметры:

ФИО руководителя (Мал. 6 (1)). Будет использовано как контактное лицо при заказе кодов маркировки;

Идентификационный код (ИНН) (Мал. 6 (2));

Дата договора, Номер договора с оператором, эмитирующим коды маркировки - необходимо для заказа кодов маркировки (Мал. 6 (3)). Эти параметры указываются на форме редактирования Предприятие на вкладке Параметры для ГИС МП Честный знак  по кнопке Задать/изменить параметры.

Предприятие - ФИО руководителя

Мал. 6 (Версия программы 2020.2.0)

 

Ввод в оборот

Для данного типа документа пока доступен только последовательный ввод кодов маркировки со сканера в поле Код маркировки либо вручную (Мал. 7). Если при создании документа была указана товарная категория, то введенный код будет проверятся на соответствие шаблону кода маркировки для данной товарной категории.

Ввод в оборот

Мал. 7 (Версия программы 2020.2.0)

 

Алгоритм формирования файла XML для загрузки через личный кабинет Честного знака.

В зависимости от типа документа процесс подготовки к формированию xml  файла имеет ряд особенностей.

Описание остатков. Перед формированием xml  файла следует для всех товаров состава документа описания остатков:

заполнить соответствующие характеристики в зависимости от товарной категории (например для обуви это пол, способ ввода в оборот) . Все характеристики должны быть заполнены индивидуально для каждого товара. При этом Код ТН ВЭД ЕЭАС заполнять необязательно;

после того, как в таблице итогов (под составом документа описания остатков) не останется строк с пустыми значениями во всех полях кроме Код ТН ВЭД ЕЭАС и Код GTIN следует для каждой группы товаров заполнить поле Код ТН ВЭД ЕЭАС (двойной клик мышкой  на ячейке, появится форма ввода значения). Таким образом будет задано значение параметра Код ТН ВЭД ЕЭАС для всех товаров группы;  

после выполнения вышеуказанных действий можно сформировать  xml файл для загрузки в систему Честный знак. Следует иметь ввиду, что  в xml попадет только информация о товарах, для которых не заполнен GTIN.

после того как будут получены коды  GTIN на товары остатков, следует ввести их, выполнив действия, аналогичные вводу Код ТН ВЭД ЕЭАС. Это необходимо для того, чтобы можно было сформировать  xml файл для загрузки в систему Честный знак документа заказа кодов маркировки

Заказ кодов маркировки. Для заказа кодов маркировки необходимо, чтобы у каждого товара, для которого требуется заказать код был задан GTIN. В  остальном процесс аналогичен описанию остатков

Ввод в оборот. Никаких действий, кроме формирования списка кодов маркировки не требуется.