Распределение товара по торговым точкам

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя >

Распределение товара по торговым точкам

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

После ввода товара в приход, есть возможность осуществить его распределение по торговым точкам, если в торговой сети их несколько.

Распределение производится с формы Документ - Приход товара, при открытом документе прихода - по кнопке Распределить товар по точкам ("Ctrl+R") (Рис. 1). Таким образом, открывается форма Распределение товарного прихода по торговым точкам, где отображается весь список товара в приходе.

Приход - Распределение товар по торговым точкам

Рис. 1 (Версия проекта 9.2.8.0)

 

Далее, необходимо указать, какой тип документов будет создан после распределения товара: внутреннее перемещение или приходные накладные. Для этого, в открывшемся окне заходим в пункт меню Настройки - Параметры - откроется окно Настройка формы распределения товара приходной накладной (Рис. 2).

Настройка формы распределения товара приходной накладной - внутреннее перемещение

Рис. 2 (Версия проекта 9.3.6)

 

В поле Тип документа распределения по умолчанию установлено Создавать внутренние передачи иконка Внутреннее перемещение. При распределении товара создаются накладные внутреннего перемещения.

Переключатель Формировать по 1 накладной в день для каждой торговой точки позволяет делать распределение товара из нескольких приходных накладных в одну накладную внутренней передачи. Система будет создавать по одной накладной внутренней передачи на каждую торговую точку. Все приходы за день будут распределяться в эти накладные.

Переключатель Создавать накладные на склад "Товар в пути" - созданные накладные будут формироваться на указанный склад "Товар в пути". Такие накладные можно посмотреть в Реестре приходных накладных.

Переключатель Создавать накладные отложенными - созданные накладные будут отложенными. Такие накладные можно посмотреть в Реестре приходных накладных, а также в Реестре внутренних передач.

Переключатель Учитывать товары в отложенных внутренних передачах, приходах и на складах товара в пути - к количеству в торговой сети и количеству в наличии, будет добавлено количество в отложенных накладных и на складах товара в пути.

Переключатель Растянуть колонки во весь экран автоматически сделает ширину каждой колонки такой, чтобы общая ширина всех колонок была такой же, как и ширина описываемой формы.

Переключатель Печатать этикетки только с собственным штрих-кодом. При активной настройке на печать будут выводиться этикетки на товары только с собственным штрих-кодом.

При включенном переключателе Отображать только необходимую информацию на описываемой форме, будет отображаться только количество распределяемого товара, без количества в наличии и сумм поступлений.

В блоке Центры учета с помощью галочек можно выключить\включить отображения всех центров учета торговой сети на форме Распределение товарного прихода по торговым точкам.

Для распределения товара, в ячейку колонки Кол-во поступл., нужной торговой точки, внести передаваемое количество того товара, на котором в данный момент мигает курсор. Так распределяется весь товар списка по всем торговым точкам. В правой части окна в колонке Кол-во остат., отображается количество оставшегося товара на объекте учета, на который поступал товар. После заполнения всех колонок с количеством товара, необходимо нажать кнопку Распределить товар по торговым точкам . Система сделает запрос о создании накладных передачи товара. По нажатию на кнопку Да, автоматически создадутся накладные внутреннего перемещения. То есть, для центра учета на который приходовался распределяемый товар это будут расходные накладные, для центров учета на который товар поступает в результате перемещения, будут созданы приходные накладные.

Просмотреть все созданные внутренние перемещения можно с помощью кнопки Внутренние передачи на форме редактирования Распределение товарного прихода по торговым точкам.

Накладные о передачи товара можно распечатать с помощью кнопки clip0009 (Напечатать передаточные накладные розница, Напечатать передаточные накладные Опт+розница ). В первом случае, распечатаются накладные только с розничной ценой товара, во втором - распечатаются накладные с розничной и оптовой ценой.

По нажатию на кнопку (Передать все остатки накладной на одну торговую точку) можно передать все количество товара, которое находится в колонке Кол-во остат в ту колонку данной формы, в который на данный момент находится курсор.

 

Для того, чтобы при распределении товара создавались приходные накладные, необходимо в поле Тип документа распределения (Рис. 3 (1)) выбрать Создавать приходные накладные иконка Приход. После чего, окно настройки примет следующий вид (Рис. 3).

Настройка формы распределения - приходные накладные

Рис. 3 (Версия программы 9.2.8.0)

 

Особенностью данного режима есть то, что можно активировать настройку Приходывать каждый товар уникальным (Рис. 3 (2)). Если данный переключатель включен, то при распределении товара по торговым точкам для каждой единицы распределяемого товара создается новый товар с уникальным штрих-кодом и названием. К описанию товара добавляется префикс центра учета (куда поступает товар) и порядковый номер. Префикс центра учета указывается по нажатию на кнопку Настроить (Рис. 3 (3)). После чего откроется окно Настройка создания уникальных товаров для склада получателя распределения (Рис. 4), в котором необходимо указать префикс  для каждого центра учета в соответствующей колонке и нажать кнопку Записать.

Настройка создания уникальных товаров для склада получателя распределеняи

Рис. 4 (Версия программы 9.2.8.0)

 

После указания всех вышеперечисленных настроек, нажимаем Записать кнопка Записать.

Распределение товарного приходв по торговым точкам создавать приходные накладные

Рис. 5 (Версия программы 9.2.7.0)

 

После заполнения всех колонок с количеством товара, необходимо нажать кнопку Распределить товар по торговым точкам кнопка Распределить товар по торговым точкам 2 доработка. Программа сделает запрос о создании накладных распределения товара. По нажатию на кнопку Да, автоматически создадутся приходные накладные на Центр учета, куда перемещается товар. Соответственно, количество товара в основном приходе уменьшится на распределенное количество. Все документы, включаю первичную накладную, объединяются в партию поставки. В случае, если в шапке основной приходной накладной указана партия поставки, то все документы распределения будут относится к данной партии поставки.

Просмотреть все созданные приходные накладные можно с помощью кнопки Реестр приходных накладных кнопка Реестр приходных накладных доработка, по нажатию на которую откроется одноименное окно.

Распечатать приходные накладные можно с помощью кнопки Напечатать накладные кнопка Напечатать накладные.

С помощью кнопки Печать остатков товара накладной кнопка Напечатать накладные можно напечатать остатки товара накладной.

Также на этой форме при необходимости можно распечатать этикетки на товар. Для этого необходимо установить курсор в любую колонку, относящуюся к торговой сети, для которой необходимо напечатать этикетки и нажать на кнопку Напечатать этикетки на товары кнопка Печать этикеток (Печатать этикетки для текущего центра учета, Печатать этикетки для всех центров учета - для печати этикеток выделенных товаров для всех центров учета, куда выполняется распределение), или установить курсор в колонке Кол-во остат. для печати этикеток оставшегося товара.

По нажатию на кнопку Удалить кнопка Удалить все созданные приходы доработка можно удалить все созданные приходы на Центры учета распределения и восстановить количество товара в первичном документе.

Кнопка Закрыть кнопка Закрыть 2 закрывает форму распределения товарного прихода.

 

Стоит отметить, что для действий Распределить 1 товар по точкам кнопка Распределить 1 товар зеленый, кнопка Распределить 1 товар красный; Распределить товар по торговым точкам кнопка Распределить товар по торговым точкам, кнопка Распределить товар по торговым точкам 2 доработка в режиме прихода изменяются пиктограммы в зависимости от режима распределения, с помощью которых видно, какие документы будут созданы после распределения товара по торговым точкам:

кнопка Распределить товар по торговым точкам - установлен Тип документа распределения - Создавать внутренние передачи;

кнопка Распределить товар по торговым точкам 2 доработка - установлен Тип документа распределения - Создавать приходные накладные.

Аналогично изменяются пиктограммы действий на форме Распределение товарного прихода по торговым точкам (Рис. 1, Рис. 5).