Диагностика ошибок

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Товароведение >

Диагностика ошибок

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

При передаче товара с одного объекта учета на другой, если не были указаны префиксы по объекту учета в настройках параметров системы, могут дублироваться штрих-коды товара. Также, ошибки могут возникать при вводе приходов на разных компьютерах, не связанных в сети, с последующей передачей файла прихода. Для устранения таких ошибок служит форма Товароведение - Диагностика ошибок. На этой форме также возможно означивание справочников для товара, оприходованного при передаче документа прихода в систему из файла.

Товары, имеющие одинаковый штрих-код, но разное наименование, отображаются на закладке Ошибки товара формы Диагностика ошибок (Рис. 1).

Ультра - Товароведение - Диагностика ошибок

Рис. 1 (Версия программы 9.1.9.0)

 

Если различие в наименовании товара с одинаковым штрих-кодом обусловлено неточностью ввода одного и того же товара, необходимо такой товар объединить.

Объединение производится следующим способом:

На закладке Ошибки товара позиционируйтесь на товаре, который должен остаться и с которым будет происходить объединение, и нажмите кнопку Выбрать для объединения .  Затем укажите товар, который будете объединять с выбранным, и нажмите кнопку Объединить с выбранным товаром . Система запросит подтверждения объединения и затем произведет объединение товара.

В случае, если одинаковый штрих-код был ошибочно присвоен разному товару, необходимо изменить штрих-код одного из товаров. Для этого позиционируйтесь на товаре и нажмите кнопку Присвоить новый штрих-код .

На закладке Ошибки на складе отображается товар, учтенный на складах фирмы с указанием объекта учета и количества товара на складе. Здесь удобно проанализировать, какой товар следует объединить, т. к. его количество меньше. Функционально, эта закладка дополняет закладку Ошибки товара.

На закладке Товар отображается полный список товара, который был введен в системе. Кроме функций объединения и изменения штрих-кода, здесь доступны функции Обновить наименование товара, Корректировка собственных штрих-кодов, Добавление контрольной суммы к штрих-коду. Обновление наименования товара производится, если в справочнике Виды товара Вы провели изменения, переподчинив данный вид товара, изменив название вида товара и т.д. Автоматическое обновление возможно только в том случае, когда в настройках системы на закладке Учет формы Настройки - Параметры, включен переключатель Автоматически изменять название товара.

На закладке Название товара есть возможность просмотреть товар, изменения названия которого производились за определенный период. Период для анализа указывается в поле Дата изменения товара. По умолчанию указывается текущая дата. То есть, можно просмотреть изменения наименования товара на текущую дату. На этой же закладке, доступна функция изменения признака фиксации наименования товара.

На закладке Устранение ошибок Вы можете отменить изменение штрих-кода на товар. Для этого, выделите нужную строчку и нажмите кнопку Отменить изменение . Также доступна функция удаления товара, по которому нет движения по складским документам. Есть возможность удалить неиспользуемые виды товаров.

На закладке Означивание справочника, можно изменять привязки товара к справочникам видов товара, производителя, сезона. Этот режим необходим в случае начального импорта данных из другой программы и последующего означивания ссылок на справочники своей системы. Возможно устанавливать значения для вида товара, производителя и сезона, как для одного товара, так и для выделенной группы товаров.

Вкладка Удаление товаров - отображает товары с нулевым количеством, у которых не было движения за указанное кол-во месяцев. Действие "Удалить товар" кнопка Удалить - выводит из действия товар и переводит к виду товара "Нет информации". Удаляемый товар относится к Виду товара, если в нем (после удаления товаров) отсутствуют товары, тогда удаляется и Вид товара, если товары есть - выводится сообщение об ошибке.

На вкладке Дополнительно - есть возможность Загрузить или Сохранить эталон Справочника видов товара. Данный режим загрузки эталона Справочника видов товара предназначен для исправления ошибок дерева видов товара, путем сравнения текущего дерева с эталонным.

Если товар был оприходован как начальные остатки и пользователю необходимо привязать данный товар к конкретному поставщику, то данная возможность реализована в пункте меню ТовароведениеДиагностика ошибок – вкладка Товары начальных остатков (Рис. 2).

Товароведение - Товары начальных остатков

Рис. 2 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Первым делом установите Период за который был приход. Для сортировки отображения товаров, воспользуйтесь фильтром: В порядке ввода или Название товара. Также, доступен стандартный Фильтр по товару.

Если товар был принят как начальные остатки, а затем приходовался от конкретного поставщика, то такой товар отображается с указанным Поставщиком в соответствующем поле. Поставщик в данном поле означает, что именно от него была последняя закупка товара. Если необходимо означить товар на поставщика, от которого последний раз приходовался товар, нажмите на кнопку Автоматически распределить товар на поставщика кнопка Автоматически распределить товар на поставщика. По нажатию на данную кнопку, откроется окно подтверждения (Рис. 3).

Окно подтверждения Автоматического распределения

Рис. 3 (Версия программы 9.2.2.0)

 

По нажатию на кнопку Да, система автоматически перераспределит выделенные товары на поставщика, путем удаления их из начальных остатков и переноса в накладную от этого поставщика, созданную той же датой, что и начальные остатки. Нумерация накладных от поставщиков - текущая. Если нажать на кнопку Нет, товар останется без изменений в текущем окне.

Если выделенные товары частично с указанным поставщиком и в окне подтверждения нажали на кнопку Да, то появится окно с товарами, которые не поставлялись реальным поставщиком (Рис. 4). После нажатия на кнопку Закрыть, откроется окно с выбором поставщика для выделенных товаров (Рис. 6).

товары, которые не поставлялись реальным поставщиком

Рис. 4 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Если необходимо означить товару нового (не того, от которого был последний приход) поставщика, нажмите на кнопку Распределить товар на поставщика кнопка Распределить товар на поставщика, откроется окно подтверждения (Рис. 5).

Окно подтверждения Ручного распределения

Рис. 5 (Версия программы 9.2.2.0)

 

По нажатию на кнопку Да, откроется окно Выбор поставщика (Рис. 6).

Окно выбора поставщика в ручном режиме

Рис. 6 (Версия программы 9.2.2.0)

 

После выбора поставщика из выпадающего списка или с помощью Справочника кнопка Справочник, нажмите на кнопку Выбрать, система автоматически перераспределит выделенные товары на указанного поставщика, путем удаления их из начальных остатков и переноса в накладную от этого поставщика, созданную той же датой, что и начальные остатки. Нумерация накладных от поставщиков - текущая. Если нажать на кнопку Отменить, товар останется без изменений в текущем окне.