Прихід товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Документ >

Прихід товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Прихід товару потрібен, щоб поставити на облік товар в магазині, або складі. Для поставлення товару на прихід в програмі Торгсофт потрібно зайти в пункт меню Документ - Прихід товару. Відкриється одноіменне вікно. Зверху у вікні буде вказано Прихідну накладну не завантажено (Мал. 1).

Прихід товару - головна - старт

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.7)

 

Для створення нової прихідної накладної потрібно натиснути на кнопку Додати кнопка Додати або Новий прихід кнопка Створити прихід. Після цього з'явиться вікно (Мал. 2)

Прихід - форма редагування - старт

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.7)

 

Варто відмітити, що чотири верхніх поля (Період, Дата, Внутрішній № та Надходить до магазину (складу)) заповнюються автоматично, але при необхідності їх можна змінити, крім останнього. Наприклад: можна змінити дату прихідної накладної, якщо потрібно поставити на прихід товар заднім числом, тобто тим днем, коли товар реально доставили в магазин.

Нижче знаходиться перемикач Початкові залишки. Він потрібен на початку використання програми. Для того, щоб поставити на облік весь товар в магазині, коли не зрозуміло, від якого постачальника, який товар прийшов.

Під перемикачем знаходиться поле Постачальник з випадаючим списком вже існуючих постачальників. Якщо потрібно ввести нового постачальника, то можна натиснути на кнопку Додати, відкриється вікно Контрагент, де можна додати постачальника. Для пошуку необхідного постачальника, можна натиснути на кнопку Довідник кнопка Довідник. Відкриється вікно Контрагент. В ньому будуть відображені всі постачальники, введені раніше. Після того, коли користувач знайшов потрібного користувача, потрібно на ньому клікнути лівою кнопкою миші і натиснути на кнопку Вибрати, яка розміщена внизу посередині. Варто зазначити, що поле Постачальник автоматично блокується при ввімкнутому вимикачеві Початкові залишки.

Нижче знаходиться поле Номер накладної постачальника. При необхідності в це поле можна ввести номер накладної, який вказаний у постачальника і потім в пункті меню Склад-Реєстр прихідних накладних можна відшукати цю накладну за номером.

В полі % знижки, можна вказати відсоток знижки всієї накладної. Тобто, якщо постачальник надає знижку на закупівельні ціни товару, який постачає, а користувач вводить звичайні ціни закупки, без знижки, то програма сама перерахує ціну цього товару за вказаною знижкою.

В полі Спосіб оплати з допомогою випадаючого списку потрібно вказати, яким способом буде оплачуватись дана накладна. Варто відмітити, що пункт Під реалізацію ніяким чином не вплине на звіт Аналіз - Аналіз продажів товару постачальника на реалізації. Це налаштування буде лише допомагати фільтрувати по списку прихідних накладних в Реєстрі прихідних накладних і Аналізі руху товару за партіями доставки.

Справа від цього поля знаходиться перемикач Додати ПДВ до закупівельної ціни товару, який встановлює, що на товар цієї накладної накладається Податок на додану вартість, і при внесенні на прихід до вартості кожного товару буде додано ПДВ. Користувач вводить закупівельну ціну на товар без врахування ПДВ, програма автоматично додає ПДВ і відображає нову закупівельну вартість з врахуванням ПДВ в нижній частині блоку Закупка товару. Роздрібна вартість буде розраховуватись з врахуванням Націнки % від закупівельної вартості товару вже з ПДВ. Розмір податку на додану вартість вказується в закладці Облік (Налаштування -  Параметри - поле % ПДВ).

Якщо у вас закупівельні ціни уже з врахуванням ПДВ, то галочку ставити не потрібно. Інакше буде доданий податок на податок.

 

ВАЖЛИВО! Відпускна вартість = закупівельна вартість + ПДВ + націнка

Лише при таких налаштуваннях:

Налаштування - Параметри - Загальні - ПДВ вимкнено; Прихід - Накладається ПДВ ввімкнено. В виді товару - ПДВ ролі не грає.

Налаштування - Параметри - Загальні - ПДВ ввімкнено; Прихід - Накладання ПДВ ввімкнено; В виді товару - ПДВ ввімкнено (потрібно перерахувати ціни).

 

Всі інші варіанти (закупка з ПДВ) будуть розраховані як:

Відпускна ціна = закупівельна ціна + націнка

відповідно ПДВ входить в ціну закупки.

 

В полі Валюта можна вказати валюту прихідної накладної, тоді, коли користувач програми буде розраховуватися з постачальником за товар, який ставиться на прихід, валютою. Якщо вибрана валюта відрізняється від національної, то з'явиться поле Курс до грн., в якому можна буде вказати поточний курс, або при натисканні на кнопку Змінити курс на “дата”, пропишеться курс з форми Курс валют.

При натисканні на кнопку Файли документа кнопка Файли документа, можна прикріпити файли складського документа (Мал. 3).

Файли документа

Мал. 3 (Версія програми 2020.2.2)

 

Також, можна прибрати галочку, яка стоїть за замовчуванням Діюча накладна (можна, щоб галочка не стояла за замовчуванням: Налаштування - Параметри - Загальні - рядок Створювати прихідні накладні діючими (зняти галочку), зберегти і перезапустити програму). Якщо галочка встановлена, то при додаванні товару в накладну, він буде присутній на формі Склад - Стан складу і готовий до реалізації. Якщо прибрати галочку, товару не буде відразу видно в Стані складу. Накладну можна зробити діючою на цій же формі або після того, як поставили на прихід товар. Для цього, заходимо в пункт меню Склад - Реєстр прихідних накладних (Мал. 4) в якому сірим кольором відображається накладна яка не діє, вибираємо її (Мал. 4 (1)) і натисканням на кнопку Змінити стан накладної кнопка Змінити стан накладної переводимо її в стан Діє. Якщо необхідно внести коректування в накладну, після вибору необхідної зі списку, натискаємо кнопку Склад накладної (Мал. 4 (2)), відкриється вікно Прихід товару, для внесення змін.

Реєстр прихідних накладних

Мал. 4 (Версія програми 2020.2.2)

 

При натисканні на кнопку Імпорт, можна імпортувати прихідну накладну з товарами з документу Excel, якщо постачальник надсилає свої накладні в електронному вигляді або початкові залишки товару були вивантажені з іншої програми в Excel.

Після заповнення всіх необхідних полів, потрібно натиснути на кнопку Записати. У вікні Прихід товару, на місці напису Прихідна накладна не завантажена, буде написаний номер створеної накладної та дата за якою вона була створена.

 

Далі, необхідно безпосередньо поставити товар на прихід.

 

Спосіб № 1. На товарі є штрих-код

Якщо на товарі є штрих-код, то можна сканувати його в поле поле ШК_Арт в лівому верхньому кутку вікна. Там знаходиться перемикач Тримати курсор тут. При ввімкненому перемикачі, курсор буде постійно знаходиться в цьому полі для сканування.

Якщо після сканування програма визначить, що такий товар вже коли-небудь був введений в систему, вона відкриє картку цього товару (Мал. 5). Якщо не визначить, відкриється порожня картка товару, і в ній буде вся інформація, яку вводили в попередній картці. Це робить постановку на прихід значно швидшою.

Також відкриється картка товару, якщо вибрати опис товару з повного переліку товарів і послуг вручну, після натискання на кнопку кнопка Новий товар, або вибрати зі Складу натисканням на кнопку кнопка Вибрати зі складу (F11). Після вибору необхідного товару, потрібно натиснути на кнопку Вибрати.

Товар - Вибір зі складу

Мал. 5 (Версія програми 2020.2.2)

 

Більш детальний опис щодо заповнення картки товару знаходиться в розділі Картка товару в режимі приходу.

 

Спосіб № 2. На товарі немає штрих-коду

Інший спосіб оприбуткування товару, якщо на товар немає штрих-коду і в поле Штрих-код, в лівій верхній частині екрану, сканувати нічого. В такому випадку, потрібно натиснути на кнопку Додати, після формування "шапки" прибуткової накладної. Відкриється вікно (Мал. 6)

Товар - Додати новий

Мал. 6 (Версія програми 2020.2.2)

 

Поля Вид товару, Країна, Виробник, Опис, Артикул, також вся нижня частина - заповнюються так само, як це описано в розділі Картка товару в режимі приходу.

Після заповнення всіх полів, потрібно натиснути на кнопку Записати. При цьому, програма сформує власний штрих-код на товар і якщо встановлено перемикач Друк етикеток - роздрукує ту кількість етикеток, яка зазначена в полі Кількість. Товар поставлений на облік.

 

Спосіб № 3. За допомогою артикулу.

Вводимо в поле поле ШК_Арт - артикул товару, якщо такий товар був уже на складі колись раніше, з'явиться вікно Редагування існуючого товару в довіднику. Далі виконуємо дії описані в способі № 1 поточної теми.

Якщо після сканування/введення артикулу, програма не виявить такого товару, відкриється картка для введення нового товару і присвоїть свій власний штрих-код, який був введений в поле поле ШК_Арт.

Після постановки товару на прихід, на формі Прихід товару користувач побачить список товару (Мал. 7). Якщо товар має фотографію, то в правій нижній частині вікна буде відображатися фото обраного товару, після натискання на фото відкриється вікно з великим розміром фотографії. Варто відзначити, що дане вікно можна змінювати в розмірі і "перетягувати" в будь-яке положення в даному вікні. Також, дане вікно відображає піктограми комплектів:

Прихід товару - готовий з фото

Мал. 7 (Версія програми 2020.2.2)

 

Більш детальний опис щодо заповнення картки товару знаходиться в розділі Картка товару в режимі приходу.

 

Картка товару в режимі приходу

При додаванні існуючого товару буде відповідний напис вгорі картки товару (Редагування існуючого товару в довіднику). Також не буде можливості змінити дані, які пов'язані з назвою (немає галочки Змінити назву) (Мал. 8). Галочка з'явиться тільки тоді, коли відкрити вже доданий товар на редагування, тоді можна змінити назву товару.

Карточка товара - Зміна назви

Мал. 8 (Версія програми 2020.2.2)

 

У назву товару (в залежності від правила формування), можуть бути включені наступні дані: Вид товару, Країна, Виробник, Торгова марка, Колекція, Опис, Колір, Матеріал, Розмір, Стать, Сезон, Артикул. Ці дані включаються в Виді товару.

У блоці Закупівля товару - вказується закупівельна ціна товару (можна відключити даний пункт для користувача Налаштування - Користувачі - вибрали користувача, кнопка Змінити кнопка Змінити, прибираємо галочку Дозволено бачити закупівельні ціни). Даний блок може бути вимкнений, якщо закупівельну ціну товару з якихось причин вказувати немає необхідності, або її просто немає (часто, закупівельну ціну не вказують при постановці на прихід початкових залишків). Слід також зазначити, якщо товар оприбутковується не в національній валюті, то дану ціну необхідно вказувати в полі Ціна у валюті, програма автоматично буде перераховувати цю ціну в національну валюту відповідно до зазначеного в приході курсу. При натисканні на кнопку Всі ціни кнопка Всі ціни - відкриється вікно Ціни поставок товару. В даному вікні у відповідних колонках відображається інформація про дату надходження товару, вартість закупівлі, валюту, кількість, роздрібну ціну на дату надходження товару, постачальника та отримувача (на який об'єкт обліку надійшов товар). Дане вікно необхідно для аналізу закупівельних і роздрібних цін на товар. Закрити вікно можна після натискання на однойменну кнопку.

У блоці Кількість - вказується К-сть (кількість) товару прихідного товару, в поле Мін. залишок, вказується мінімальний залишок товару для замовлення його постачальнику. Тобто, вказавши в полі Мінімальний залишок, наприклад, 5, програма буде відображати дану цифру на формі Стан складу у відповідній колонці, на формі Наявність товару на складах торговельної мережі та на формі Формування замовлення товару постачальнику, також у відповідних колонках. В поле К-сть опт вказується кількість товару, яку необхідно придбати при покупці, щоб його роздрібна ціна стала оптовою (якщо включити в Налаштування - Параметри - Облік - Переходити від роздр. ціни до опт. в залежності від кількості, вибрати із випадаючого списку Використовувати один поріг переходу - Записати і перезапустити програму).

Далі необхідно вказати Націнку, якщо вона відома і якщо включений перемикач Націнка роздріб. (%) в правому нижньому кутку даного вікна. Після введення націнки, можна натиснути на кнопку кнопка Перерахувати і отримати роздрібну ціну (Ціна в роздріб) або просто ввести в поле Ціна в роздріб - вручну, програма автоматично поставить значення в поле Націнка %. Також, можна заповнивши поле Ціна в роздріб, клікнути в поле Націнка % і отримати фактичну націнку на товар в залежності від закупівельної ціни.

Для нового товару націнка підтягується з виду товару. Слід також зазначити, що після натискання на напис Націнка (%) відкриється вікно (Мал. 9).

Роздрібні ціни - Торгсофт Старт

Мал. 9 (Версія програми 2020.6.7)

 

В даному вікні відображаються можливі націнки на товар, роздрібна ціна на товар, в залежності від націнки і можливий прибуток, яку може отримати користувач (різниця між роздрібною і закупівельною ціною). В даному вікні є можливість вибрати одну з представлених націнок, після натискання на відповідну кнопку.

Варто відзначити, що в правому верхньому кутку картки товару можна бачити націнку виду товару в полі Нац. виду і, якщо встановлена націнка для оптових продаж  - Нац. виду опт. Поле Нац. виду враховує фіксовану націнку, яка встановлюється в картці виду товару, а також враховує Націнку від ціни товару, яка проставляється для групи товарів. При зміні ціни товару, або при зміні виду товару в полі Нац. виду значення націнки буде змінюватися відповідно до змін.

Нижче поля Націнка (%) знаходиться поле Націнка (грн.). В даному полі можна вказати націнку не у відсотках, а в валюті. Варто зазначити, що ці два поля (Націнка (%) і Націнка (грн.)) Можуть бути задіяні обидва, що не рекомендується. При спільній роботі, буде спочатку додаватися до ціни закупівлі - Націнка (грн.), а далі вже до отриманої суми буде додаватися Націнка (%).

Торгсофт рекомендує використовувати один вид націнок.

Якщо у виді товару поставити галочку Націнка від ціни товару, під написом з'явиться поле Група націнок, замість полів Націнка % і Нац. опт %. Для того, щоб створити нову групу націнок, натисніть кнопку Довідник кнопка Довідник, відкриється вікно Група націнок (Мал. 10). У лівій частині вікна створюється назва групи націнок, а в правій створюється діапазон, після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно Націнка від ціни, в якому потрібно встановити наступні значення:

Ціна від - початкова ціна, з якої буде діяти націнка;

Ціна до - кінцева ціна, на якій дія націнки закінчується;

Вид націнки - у відсотках або в сумі;

Націнка роздрібна - вказуємо роздрібну націнку на створений діапазон;

Група націнок - Старт

Мал. 10 (Версія програми 2020.6.7)

 

Після додавання необхідних націнок, вибираємо в лівій частині вікна Групу націнок і натискаємо кнопку Вибрати, група націнок створена для даного виду товару.

При включенні перемикача Знижка, з'явиться однойменне поле в якому можна вказати відсоток знижки на даний товар. Знижку на товар можна вказати і іншими способами. Якщо включити цей перемикач, також з'являться два перемикача Знижка % і Ціна зі знижкою. При встановленому перемикачі Знижка %, потрібно вказати знижку в процентному співвідношенні, якщо ж Ціна зі знижкою, то в поле необхідно вказати просто ціну зі знижкою, тобто його реальну ціну з урахуванням знижки. При включеному перемикачі Уцінений, товар після його продажу поверненню не підлягатиме.

Кнопка Оновити ціни служить для оновлення всіх цін товару, на основі інформації прайс-листа і даних про постачання цього товару (остання поставка).

При встановленому перемикачі Друк етикеток, після натискання на кнопку записати на принтер, який відповідає за друк етикеток, буде автоматично надіслано на друк ту кількість етикеток, яку користувач вказав в полі Кількість. Найчастіше даний перемикач потрібен при використанні спеціалізованого принтера етикеток (Zebra, Postek, Argox і т. ін.).

 

Порада. При використанні звичайних офісних принтерів і паперу А4 формату, не бажано використовувати даний перемикач. Це пов'язано з тим, що на папері, після роздруку, наприклад 5-6 етикеток, залишиться багато вільного місця і використання паперу буде не ефективним. Тим більше, це буде не економно, якщо використовується не звичайний папір, а спеціальний, з наклеєними на ньому етикетками. Який режим використовувати в такому випадку для друку етикеток, ми розглянемо трохи пізніше.

 

Перемикач Повтор - дозволяє після збереження картки товару, відразу ж відкрити нову картку товару. Цей перемикач замінює дію Додати новий товар.

Правіше перемикачів Націнка роздріб, Націнка, які були описані вище, знаходяться перемикачі з однаковою назвою Входити. Даний перемикач служить для того, щоб в разі використання кнопки TAB, на клавіатурі для переходу від поля до поля у ці поля потрапляв курсор. При вимкненому перемикачі, курсор до конкретного поля не переходитиме і ці поля будуть пропускатися.

Трохи вище знаходяться перемикачі:

1) Шукати ціни - програма буде автоматично проставляти останні закупівельні і роздрібні ціни на обраний товар, якщо він раніше ставився на прихід в програмі.

2) Зберегти ціни - при встановленому перемикачі, програма буде автоматично зберігати ціни попереднього товару і проставляти їх на наступний, який ставиться на прихід.

3) Розмірний ряд моделі - даний перемикач дозволяє ставити на прихід товар з розмірним рядом, змінюючи кожного разу тільки поле Розмір. Іншими словами, якщо користувач ставить на прихід розмірний товар і йому потрібно ввести безліч розмірів однієї моделі, то він може встановити цей перемикач. В результаті, поставивши на прихід перший товар моделі, для подальших, що вводяться, потрібно буде вказувати тільки розмір, всі інші характеристики товару, в тому числі і ціни будуть залишатися незмінними.

 

Вся вкладка Налаштування (Мал. 13 (8)) створена для прискорення введення товару на склад. Так як досвід показує, навіть один клік мишкою при приході 1000 одиниць товару, може уповільнити цей процес на десятки хвилин.

Вкладка Фото (Мал. 11) призначена для того, щоб додати фото до товару, для зручності розпізнавання товару як при реалізації, так і за будь-яких інших діях, де можливо переглянути фото товару.

Прихід - вкладка Фото

Мал. 11 (Версія програми 2020.2.2)

 

Кнопка Додати фотографію (Мал. 11 (1)) додає нову фотографію товару.

При натисканні на кнопку Відкрити фото з файлу (Мал. 11 (2)) - замінює поточну фотографію, а якщо її немає, то додає.

Кнопка Сфотографувати (Мал. 11 (3)), доступна, якщо активована платна функція Фотографування товару за допомогою веб-камери - якщо вже є фото, відкриється вікно з питанням, додати нову фотографію або змінити існуючу. Також для запуску камери можна використовувати комбінацію клавіш "CTRL + SHIFT + D".

За допомогою кнопки Завантажити фотографію за посиланням (Мал. 11 (4)) можна додавати фотографії до товару за посиланням в інтернеті.

При натисканні на кнопку Очистити фото (Мал. 11 (5)) - відбувається видалення відображається фотографії.

Кнопка Переглянути в окремому вікні (Мал. 11 (6)) - відкриває зображення в окремому вікні. Також відображається ознака основної фотографії з якої створюються маленькі фото товару в різних формах програми (відзначена зеленою галочкою, сірою - додаткове фото) і кнопки перемикання фотографій, які дозволяють перемикатися між фотографіями. Також перемикатися між фотографіями можливо клавішами на клавіатурі «вліво» і «вправо». Стрілки перемикання між фотографіями і видно тоді, коли у товару більше однієї фотографії. Варто зазначити, якщо ми знаходимося в режимі редагування в картці товару, то при натисканні на сіру галочку, ми можемо зробити поточну фотографію основною.

При натисканні на кнопку Зберегти фотографію (Мал. 11 (7)), відкриється вікно Зберегти як, де необхідно вказати місце для збереження поточної фотографії на диск.

Вкладка Дод (Мал. 11 (10)) - відповідає за код товару за УКТ ЗЕД (Український класифікатор товару зовнішньо-економічної діяльності). Також в цій вкладці вказується Внутрішній код постачальника (включити відображення поля можна в Налаштування - Параметри - вкладка Товар - поставити галочку Товар має внутрішній код постачальника). Також в прихідній накладній доданий стовпець Внутрішній код постачальника.

Ще одна вкладка Сертифікати якості (Мал. 11 (11)) - відображає всі сертифікати якості з номером і датою закінчення на даний товар.

Вкладка Еквівалент ціни у валюті (Мал. 12).

вкладка Еквівалент - Старт

Мал. 12 (Версія програми 2020.6.7)

 

Цей пункт меню необхідний, коли буде проводитися Розрахунок роздрібних за націнкою і курсом.

списку необхідно вибрати валюту і вказати Ціну в роздріб.

Вкладка Аналоги - її можна включити в пункті головного меню Налаштування - Параметри - Товар - поставити галочку Вводити аналоги в картці товару, потім клікаємо Записати і перезапускаємо програму. Вона необхідна у разі, якщо товари взаємозамінні, наприклад: товар автомобільний диск Racing Wheels 4х100, R-14, який взаємозамінний з багатьма виробниками, ось у вкладку Аналоги і записуються "інші", взаємозамінні моделі. Надалі, можна скористатися пошуком по Аналогах в пункті головного меню Склад - Стан складу і натисканням на кнопку Умови пошуку кнопка Знайти, вибрати Назва/Аналоги. При введенні наприклад автомобільний диск AEZ 4х100, R-14, буде відображатися той товар (взаємозамінний), який був введений у вкладці Аналоги.

 

Важливо! Вкладка Аналоги може бути відкоригована лише після того, як встановили перемикач в картці товару Змінити назву.

 

Слід звернути увагу ще на одну важливу кнопку на форми - це кнопка Копіювати. Припустимо, ставимо на прихід однотипний товар у якого відрізняється тільки колір (наприклад, червоні і сині шапки). Для того, щоб поставити на прихід сині шапки (які Ви не ставили на прихід раніше), відкриваємо на редагування червоні шапки (раніше введені), натискаємо кнопку Копіювати (внизу), скопійовано все дані, нам залишиться ввести лише колір - синій і натиснути Записати.

Також на формі картки товару, є такі кнопки кнопка Добавить товару собственный шккнопка Добавить товару шк производителякнопка Заменить собственный шккнопка Заменить шк производителя ,для редагування штрих-кода товара. Детальніше можна ознайомитися в меню Допомога - Довідка -  Повний список товарів і послуг.

 

Після заповнення всіх необхідних полів, користувач повинен натиснути на кнопку Записати, в результаті чого, товар потрапить в прихідну накладну, а отже, поставиться на облік і з'явиться в стані складу.

Тепер розглянемо ряд кнопок, які представлені у вікні прихідної накладної. З кнопкою Додати кнопка Додати, ми вже познайомилися, також, і з кнопкою Новий прихід кнопка Створити прихід.

При натисканні на кнопку кнопка Змінити (Змінити) є можливість змінити будь-які характеристики виділеного товару.

Кнопка кнопка Видалити (Видалити) дозволяє видалити непотрібний товар з прибуткової накладної.

Кнопка кнопка Змінити параметри приходу (Змінити параметри приходу) дозволяє змінити "шапку" прихідної накладної.

Кнопка іконка Прихід (Вибрати існуючий прихід) викликає форму Реєстр прихідних накладних та дозволяє вибрати потрібну накладну для її редагування. Часто це буває необхідно, коли користувач не встиг в один день завести прихідний товар на склад, а іншу накладну створювати недоцільно, так як товар прийшов від одного постачальника.

Кнопка кнопка Введення цін для товара цієї накладної (Введення цін для товару цієї накладної) - після натискання на цю кнопку відкриється вікно (Мал. 13) в якому можна ввести закупівельні, роздрібні і оптові ціни (для ліцензії Ультра) на товар, встановивши курсор в потрібне місце.

Введення цін для товару цієї накладної

Мал. 13 (Версія програми 2020.2.2)

 

Кнопка кнопка Перерахувати ціни (Перерахувати ціни) служить для перерахунку цін накладної, якщо за накладною вводилися Витрати накладної

Кнопка кнопка Новий товар (Вибір товару) відкриває форму Повний список товарів і послуг.

Кнопка іконка Стан складу (F11) (Перегляд стану складу) відкриває форму Стан складу з якого також можна вибрати раніше введений товар для приходу.

Кнопка кнопка Друк етикеток (Друк етикеток) дозволяє роздруковувати етикетки прихідної накладної:

Друк етикеток обраних товарів (кількість в накладній) - виведуться для друку усі товари, які виділені в прихідній накладній в заданій кількості.

З власними штрих-кодами для всієї накладної (к-ть в накладній) - виведуться на друк тільки ті етикетки, у яких штрих-код був згенерований програмою, тобто етикетки на товар у якого не було штрих-коду виробника.

Поштучно - будуть виведені етикетки в кількості 1 штука на весь виділений товар в прихідній накладній.

Поштучно на принтер - будуть відразу відправлені на друк етикетки в кількості 1 штука на весь виділений товар в прихідній накладній.

В заданій кількості - відкриється вікно, з виділеними товарами в прихідній накладній, в якому в колонці Кількість етикеток, можна задати їх необхідну кількість для подальшого друку.

В заданій кількості на принтер - відкриється вікно, в якому можна вказати необхідну кількість етикеток для друку, для одного виділеного товару, або при багаторядковому виділення, для останнього виділеного.

Всі вищеописані пункти зручно застосовувати для друку етикеток, в разі, коли використовується звичайний офісний принтер і спеціалізована папір з метою економії. Тобто, так вибирати потрібний товар в накладній, щоб при друкуванні етикеток на товари листок з наклейка-етикетками повністю заповнювався.

У кількості на складі - дозволяє друкувати етикетки на виділені товари в кількості на складі.

Налаштування друку етикеток.

Кнопка кнопка Друк (Друк накладної) - дозволяє виконати наступні дії:

Друк накладної із закупівельними цінами

Друк накладної з роздрібними цінами

Друк накладної з роздрібними цінами без вказівки постачальника

Друк накладної із закупівельною і роздрібною цінами

Друк накладної з оптовою ціною

Налаштування друку накладної - в даному пункті налаштовується Метод сортування товарів:

- Вид товару, Назва товару

- Назва товару

- У порядку введення

- У порядку введення (зворотний порядок)

- Артикул, Назва товару

Кнопка кнопка Сплатити(Внести оплату постачальнику) дозволяє оплатити цю накладну. При натисканні на кнопку відкриється вікно (Мал. 14).

Оплата - форма редагування - старт

Мал. 14 (Версія програми 2020.2.2)

 

Поля Дата, Відправник, Одержувач заповнюються автоматично. Їх можна змінити за бажанням користувача за допомогою клавіатури (дата), Відправник\Одержувач за допомогою списку. В поле сума, також автоматично відобразиться повна сума накладної. За бажанням, її можна змінити, якщо користувач оплатив частину прибуткової накладної. Далі необхідно встановити перемикач навпроти одного з пунктів:

1) Особисті гроші - оплата особистими грошима. Дана оплата не проводитиметься через програму (Не буде створено фінансовий документ). Іншими словами, господар оплатив накладну просто своїми грошима. Такий спосіб рекомендується застосовувати при веденні спрощеного обліку, коли не ведеться фінансовий облік.

2) Розрахунковий рахунок - оплата накладної безготівковим розрахунком. Після установки перемикача, стає активним поле Розрахунковий рахунок (свій). В результаті оплати накладної, зазначена сума грошей зніметься з зазначеного розрахункового рахунку. Часто необхідно, коли товар прийшов від постачальника і оплата може проводитися через якийсь час. Причому, взаєморозрахунки з постачальником ведуться за безготівковим розрахунком.

3) Каса - оплата проводиться з каси магазину. Після установки перемикача, стає активним поле Каса. В результаті оплати накладної, зазначена сума грошей зніметься з вказаною каси. Необхідно, коли оплата товару, що надійшов здійснюється за фактом прибуття товару на склад або торгову точку.

У разі необхідності, є можливість заповнити поле Опис для докладного опису виробленої оплати.

Кнопка кнопка Пов'язати оплату з накладною (Зв'язати оплату з накладної) дозволяє пов'язувати існуючі оплати до прибуткової накладної. При натисканні на кнопку, відкривається вікно Не пов'язані оплати (Мал. 16).

 Непов'язані оплати - старт

Мал. 16 (Версія програми 2020.6.7)

 

В даному вікні відображається список не зв'язаних оплат за ти постачальником, який вказаний в прибутковій накладній. Список містить тільки ті оплати, валюта або валюта еквівалента яких збігається з валютою прибуткової накладної. Варто зазначити, що при виборі оплат для зв'язування з прибутковою накладною, сума оплати не зв'язується з сумою прибуткової накладної.

Кнопка кнопка Контроль накладної (Контроль накладної). Після перевірки документа, поставте на ньому ознаку контролю, для чого натисніть кнопку Контроль виконано кнопка Контроль виконано. Прибуткову накладну з ознакою Контроль виконано не можна буде редагувати. Для скасування ознаки і дозволу редагування документа - натисніть кнопку Скасувати контроль кнопка Скасувати контроль.

Кнопка Встановити націнку кнопка Встановити націнку - можна встановити націнку для роздрібної та оптової ціни. При натисканні на дію відкриється вікно Встановлення націнки (Мал. 19), в якому потрібно вказати відсоток роздрібної або оптової націнки, активувавши відповідну опцію, натиснути Записати. Після чого ціна на виділені товари перерахується в прибутковій накладній і в стані складу.

Встановлення націнки - старт

Мал. 19 (Версія програми 2020.6.7)

 

Варто зазначити галочку Змінення закупівлі, яка показує, чи відбулося підвищення або зниження закупівлі, виділяючи кольором (червоним - підвищення, зелений - зниження) після приходу товару (Мал. 15).

Прихід змінення закупівлі

Мал. 15 (Версія програми 9.2.8.0 ліцензія Старт)

 

Скориставшись повзунком, перемістивши його вправо, в колонках % Зміннення закупівлі, можна побачити в відсотковому співвідношенні, на скільки збільшилася чи зменшилася ціна закупівлі.

В полі Остання закупівля - останню ціну закупівлі, відповідно.

Також в прихідній накладній є така можливість, як скопіювати товар в прихідній накладній і вставити цей же товар в нову прихідну накладну. За допомогою виділення необхідних рядків (CTRL + X - багаторядковий режим) і комбінацій клавіш "CTRL + C" - копіює виділені рядки товару, потім натискаємо на кнопку Новий прихід кнопка Створити прихід. У вікні (Мал. 1) вказуємо параметри прихідної накладної, натискаємо Записати і комбінацією клавіш "CTRL + V" - вставляємо скопійовані раніше товари.