Рух товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Склад >

Рух товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Часто буває необхідно користувачеві переглянути весь рух певного товару за певний період часу для будь-якого аналізу.

Для цього в програмі Торгсофт передбачений режим Рух товару (Склад - Рух товару) (Мал.1)

Рух товару - головна

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)

 

Один з найголовніших фільтрів в цьому вікні є фільтри Період і Центр обліку.

При виборі фільтра по періоду, відобразиться весь рух товару за обраний період. Якщо повністю очистити період зліва, то буде відображатися вся інформація по всім товарам з початку ведення обліку.

За замовчуванням, в поле Центр обліку, обраний поточний центр обліку. Відповідно, у вікні Перелік товару (Мал. 1), буде відображатися інформація, пов'язана тільки з обраним центром обліку. За допомогою фільтра Центр обліку є можливість вказати кілька центрів обліку. При виборі даного фільтра, з'явиться наступне вікно (Мал. 2).

фільтр Центр обліку - розкритий

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.5)

 

В даному вікні слід вказати необхідний центр обліку.

Для того, щоб відображалися підгрупи, потрібно натиснути на плюсик, який знаходиться лівіше назви центру обліку. Щоб розкрити/зібрати всі підгрупи, потрібно натиснути на кнопку кнопка Розкрити все і вибрати відповідну дію:

кнопка Розкрити все Розкрити всі - всі підгрупи будуть відображені;

кнопка Зібрати все Зібрати всі - всі підгрупи будуть згорнуті.

Перемикач Множинний вибір служить для вибору декількох центрів обліку. При активному перемикачі, вікно фільтра Центр обліку буде мати такий вигляд (Мал. 3).

фільтр Центр обліку - Множинний вибір

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.5)

 

Для того, щоб вибрати центри обліку, потрібно поставити галочки навпроти необхідних центрів обліку. За допомогою кнопки кнопка Очистити все Виділити все можна Вибрати всі центри обліку, або Очистити все (зняти всі встановлені галочки).

Для зручності завдання значення в фільтрі, можна використовувати клавіатуру:

Після натискання на пробіл, відзначається обраний центр обліку. У разі, якщо використовується одиночний вибір (Мал. 2), після натискання на пробіл, автоматично застосовується вибір;

Після натискання на клавішу Enter застосовується вибір центру обліку;

При активному фільтрі Центр обліку, після натискання на стрілку вниз відкривається вікно фільтра.

Якщо активувати перемикач Включаючи підгрупи, то при виборі, наприклад, центру обліку 2-го рівня, автоматично будуть обрані склади 3-го рівня (Мал. 4).

фільтр Центр обліку - Включаючи підгрупи

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.5)

 

Щоб швидко знайти потрібний центр обліку, можна скористатися полем пошуку кнопка Пошуку (поле). Почніть вводити назву центру обліку, після чого відобразяться центри обліку, згідно введеному значенню (Мал. 5). Для того, щоб очистити поле пошуку, натисніть кнопку Очистити кнопка Очистити поле пошуку.

фільтр Центр обліку - пошук

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.5)

 

Після вибору Центрів обліку слід натиснути кнопку Застосувати кнопка Застосувати (фільтр), після чого на формі Рух товару автоматично буде відображена інформація щодо обраних центрів обліку.

Також, доступні наступні фільтри:

1) Стандартний фільтр по товару (F12);

2) Від кого прийшов товар. У випадаючому списку доступні всі можливі контрагенти, від яких міг прийти товар. Відповідно, буде відображений тільки той товар, який прийшов від обраного контрагента;

3) Кому відправлений товар. У випадаючому списку доступні всі можливі контрагенти, яким міг піти товар. Відповідно, буде відображений тільки той товар, який міг бути відвантажено вибраним контрагентом;

4) Вид. За допомогою меню, що випадає можна вибрати необхідний вид складського документа. Тобто, якщо користувач в поле Вид вибере Прихід, то будуть відображені всі приходи товару за обраний період по вибраному центрі обліку або по всій торговій мережі.

5) Період. Також, можна вибрати період, але за певний місяць.

На даній формі можна перерахувати собівартість всіх товарів у торговій мережі після натискання на кнопку Перерахувати собівартість кнопка Собівартість.

При натисканні на кнопку Звіт кнопка Друк документа, можна експортувати дані в Excel.

Дана форма містить наступні колонки:

Дата - дата документа;

№ Док. - номер документа до якого даний товар належить;

Назва товару;

Артикул;

Штрих код;

Відправник - хто відправив або від кого надійшов товар. Це може бути як центр обліку торгової мережі в разі, наприклад, внутрішнього переміщення, так і будь-який контрагент, якщо, наприклад, мова йде про прихід товару.

Одержувач - хто отримав або кому прийшов товар. Це може бути як центр обліку торгової мережі в разі, наприклад, внутрішнього переміщення, так і будь-який контрагент, якщо, наприклад, мова йде про реалізацію товару.

Кількість - кількість товару, за яким був рух;

Ціна - в залежності від виду документа:

- для Прихід, Списання, Повернення постачальнику, Повернення браку - закупівельна ціна;

- для Реалізація, Повернення - ціна продажу;

- для Внутрішня передача - роздрібна ціна.

По прайсу - роздрібна ціна;

Вартість по приходу;

Сума прайса - сумарна вартість товару;

Сума вартості по приходу - сума вартості по приходу;

Змінив - Співробітник, а якщо він не визначений, то Користувач програми, який створював документ з товаром;

Сума - сума проданого товару;

Сума VIP - якщо товар був проданий VIP-клієнту відображається сума проданого йому товару;

Дата і час створення;

Підприємство;

Ціна відправника - для внутрішньої передачі;

Виробничий акт (відображається при активованій додатковій функції Виробництво: Облік матеріалів і готової продукції) - для списання, відображається дата і номер виробничого акта, за яким виконувалося списання матеріалів.

Аналогічним за своєю суттю є режим - сума товару за період, який знаходиться в пункті головного меню Склад.

При активному перемикачі Уцінений буде відображатися рух тільки уціненого товару.

Перемикач Ціни закупівлі - управляє відображенням стовпців: "Закупівельна ціна", "Закупівельна ціна у валюті", "Валюта закупівлі". Ціна закупівлі визначається на крайню дату фільтра "Період" і відповідно до настройки Налаштування - Параметри - Облік - Розраховувати останню закупівельну ціну.

Якщо обрано налаштування "Розраховувати останню закупівельну ціну" - "По центру обліку". Центр обліку за яким формується закупівельна ціна, визначається для кожного документа в залежності від його типу (Прихід - на який центр обліку надійшов товар, Реалізація - з якого центру обліку був продаж і т.д.)

- для "Звіт по реалізованому товару", якщо в фільтрі обраний ЦО, то закуп. ціни визначаються для нього, якщо ж ЦО не обрано - визначається так само як і для "Руху товару".

Видимість налаштувань і даних управляються правами доступу користувача - "Дозволено бачити закупівельні ціни".

Не завжди користувачеві необхідно бачити рух всього товару за певний період часу і на певному об'єкті обліку. Найчастіше, користувача програми цікавить рух конкретного товару. Найчастіше, такий інтерес виникає, якщо потрібно перевірити, як продавався той чи інший товар, частоту його надходження в магазин, звірки кількості даного товару до або після інвентаризації. Для перегляду руху конкретного товару, необхідно відкрити Склад - Стан складу -клікнути по потрібному товару мишею і натиснути на кнопку Рух товару кнопка Рух товару. Будуть доступні два пункти:

1) Рух товару. По суті, при виборі даного пункту відкриється те ж саме вікно, яке було описано вище (Мал.1), але вже по конкретному товару. Але в даному випадку, користувачеві слід звернути увагу на два основних фільтра. Це Період і Центр обліку. Для того, щоб подивитися весь рух товару по всіх центрах обліку, що найчастіше буває потрібно, необхідно очистити період зліва фільтр Період за допомогою чорного хрестика, який знаходиться лівіше, а також в поле Центр обліку вказати всі центри обліку (Множинний вибір - Вибрати все). Після цього у вікні Рух товару відобразиться весь рух обраного товару по всій торговій мережі з початку ведення обліку.

2) Картка складського обліку товару. В даному звіті відображається все рух товару за поточним центром обліку. У шапці даного звіту відображається інформація про назву товару, виді до якого він належить, виробника і артикул. Нижче цієї інформації знаходиться таблиця, в якій відображається інформація про дату документа з відображення часу, номер документа в який входив розглянутий товар, вид документа, від кого був отриманий або кому було відвантажено даний товар (в залежності від документа). Далі йдуть три колонки: Прихід, Витрата, Залишок. У колонці Прихід, відображається інформація про кількість, що надійшла (всі прибуткові накладні) товару на поточний центр. У колонці Витрата, відображається інформація про кількість відвантаженого (всі видаткові накладні) товару з поточного центра обліку. У колонці Залишок, відображається інформація про кількість товару, яка залишається на поточному, після тієї чи іншої операції. У колонці Роздрібна ціна, відображається роздрібна ціна товару на момент проведення операції з ним. Також є можливість додати в звіт Виконавця, ким був створив даний документ.

Поле Джерело собівартості необхідно вибрати один з параметрів (дозволяє подивитися де не проставили собівартість в видаткових документах):

Складські документи - собівартість береться тільки з документів;

Стан складу на дату документа - собівартість береться тільки зі стану складу на дату документа;

Комбінований режим - собівартість береться з документа, а якщо з яких-небудь причин її немає, тоді зі стану складу на дату документа.

В колонці Назва товару кожен товар відмічено іконкою відповідного виду документа (реалізація, прихід, внутрішня передача тощо), а також має наступні іконки:

іконка Без оплати - позначення оплати - Без оплати (для документа реалізація це може буди реалізація VIP-клієнту).

іконка Оплата обов'язкова - позначення оплати - Оплата обов'язкова.