Движение товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Склад >

Движение товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Часто бывает необходимо пользователю посмотреть все движение определенного товара за определенный период времени для какого-либо анализа.

Для этого в программе Торгсофт предусмотрен режим Движение товара (Склад - Движение товара) (Рис.1)

Склад - Движение товара

Рис. 1 (Версия программы 2020.0.21)

 

Один из самых главных фильтров в этом окне являются фильтры Период и Центр учета.

При выборе фильтра по периоду, отобразится все движение товара за выбранный период. Если полностью очистить период слева, то будет отображаться вся информация по всем товарам с начала ведения учета.

По умолчанию, в поле Центр учета, выбран текущий центр учета. Соответственно, в окне Перечень товара (Рис. 1), будет отображаться информация, связанная только с выбранным центром учета. С помощью фильтра Центр учета есть возможность указать несколько центров учета. При выборе данного фильтра, появится следующее окно (Рис. 2).

фильтр Центр учета (Движение товара) - без множественного выбора

Рис. 2 (Версия программы 9.3.0)

 

В данном окне следует указать необходимый центр учета.

Для того, чтобы отображались подгруппы, нужно нажать на плюсик, который находится левее названия центра учета. Чтобы раскрыть/собрать все подгруппы, нужно нажать на кнопку кнопка Группы-Подгруппы и выбрать соответствующее действие:

кнопка Группы-Подгруппы Раскрыть все - все подгруппы будут отображены;

кнопка Собрать всё Собрать все - все подгруппы будут свёрнуты.

Переключатель Множественный выбор служит для выбора нескольких центров учета. При активном переключателе, окно фильтра Центр учета будет иметь такой вид (Рис. 3).

фильтр Центр учета (Движение товара)

Рис. 3 (Версия программы 9.3.0)

 

Для того, чтобы выбрать центры учета, нужно поставить галочки напротив необходимых центров учета. С помощью кнопки кнопка Установить галочки можно Выбрать все центры учета, или Очистить все (снять все установленные галочки).

Для удобства задания значения в фильтре, можно использовать клавиатуру:

по нажатию на пробел, отмечается выбранный центр учета. В случае, если используется одиночный выбор (Рис. 2), по нажатию на пробел, автоматический применяется выбор;

по нажатию на клавишу Enter применяется выбор центра учета;

при активном фильтре Центр учета, по нажатию на стрелку вниз открывается окно фильтра.

Если активировать переключатель Включая подгруппы, то при выборе, например, центра учета 2-го уровня, автоматически будут выбраны склады 3-го уровня (Рис. 4).

Фильтр Центр учета - Включая подгруппы

Рис. 4 (Версия программы 9.3.0)

 

Чтобы быстро найти нужный центр учета, можно воспользоваться полем поиска поле Поиска - фильтр Центр учета. Начните вводить название центра учета, после чего отобразятся центры учета, согласно введенному значению (Рис. 5). Для того, чтобы очистить поле поиска, нажмите кнопку Очиститькнопка Очистить поле поиска.

Фильтр Центр учета - поле поиска

Рис. 5 (Версия программы 9.3.0)

 

После выбора Центров учета следует нажать кнопку Применить кнопка Применить - фильтр Центра учета, после чего на форме Движение товара автоматически будет отображена информация относительно выбранных центров учета.

Поле Источник себестоимости необходимо выбрать один из параметров (позволяет посмотреть где не проставилась себестоимость в расходных документах):

Складские документы - себестоимость берется только из документов;

Состояние склада на дату документа - себестоимость берется только из состояния склада на дату документа;

Комбинированный режим - себестоимость берется из документа, а если по каким-либо причинам ее нет, тогда из состояния склада на дату документа.

Также, доступны следующие фильтры:

1) Стандартный фильтр по товару (F12);

2) От кого пришел товар. В выпадающем списке доступны все возможные контрагенты, от которых мог прийти товар. Соответственно, будет отображен только тот товар, который пришел от выбранного контрагента;

3) Кому отправлен товар. В выпадающем списке доступны все возможные контрагенты, которым мог уйти товар. Соответственно, будет отображен только тот товар, который мог быть отгружен выбранному контрагенту;

4) Вид. С помощью выпадающего меню можно выбрать необходимый вид складского документа. То есть, если пользователь в поле Вид выберет Приход, то будут отображены все приходы за выбранный период по выбранному центру учета или по всей торговой сети.

5) Период. Также, можно выбрать период, но за определенный месяц.

На данной форме можно пересчитать себестоимость всех товаров в торговой сети по нажатию на кнопку Пересчитать себестоимость кнопка Пересчитать себестоимость.

По нажатию на кнопку Отчет кнопка Отчет, можно экспортировать данные в Excel.

Данная форма содержит следующие колонки:

Дата - дата документа;

№ Док. - номер документа к которому данный товар принадлежит;

Название товара;

Артикул;

Штрих-код;

Отправитель - кто отправил или от кого поступил товар. Это может быть как объект учета торговой сети в случае, например, внутреннего перемещения, так и какой-либо контрагент, если, например, речь идет о приходе товара.

Получатель - кто получил или кому пришел товар. Это может быть как объект учета торговой сети в случае, например, внутреннего перемещения, так и какой-либо контрагент, если, например, речь идет о реализации товара.

Количество - количество товара, по которому было движение;

Цена - в зависимости от вида документа:

- для Приход, Списание, Возврат поставщику, Возврат брака - закупочная цена;

- для Реализация, Возврат - цена продажи;

- для Внутренняя передача - розничная цена.

По прайсу - розничная цена;

Стоимость по приходу;

Сумма прайса - суммарная цена товара;

Сумма ст-ти по приходу - сумма стоимости по приходу;

Изменил - Сотрудник, а если он не определен, то Пользователь программы, который создавал документ с товаром;

Сумма - сумма проданного товара;

Сумма VIP - если товар был продан VIP-клиенту отображается сумма проданного ему товара;

Дата и время создания;

Предприятие;

Цена отправителя - для внутренней передачи;

Производственный акт (отображается при активированной дополнительной функции Производство: Учет материалов и готовой продукции) - для списания, отображается дата и номер производственного акта, по которому выполнялось списание материалов.

Аналогичным по своей сути является режим - сумма товара за период, который находится в пункте главного меню Склад.

При активном переключателе Уцененный будет отображаться движение только уцененного товара.

Переключатель Цены закупки - управляет отображением столбцов: "Закупочная цена", "Закупочная цена в валюте", "Валюта закупки". Цена закупки определяется на крайнюю дату фильтра "Период" и в соответствии с настройкой Настройки - Параметры - Учет - Рассчитывать последнюю закупочную цену.

При выбранной настройке "Рассчитывать последнюю закупочную цену" - "По центру учета". Центр учета по которому формируется закупочная цена, определяется для каждого документа в зависимости от его типа (Приход - на какой центр учета поступил товар, Реализация - с какого центра учета была продажа и т.д.)

- для "Отчет по реализованному товару", если в фильтре выбран ЦУ, то закуп. цены определяются для него, если же ЦУ не выбран - определяется так же как и для "Движения товара".

Видимость настроек и данных управляются правами доступа пользователя - "Разрешено видеть закупочные цены".

Не всегда пользователю необходимо видеть движение всего товара за определенный период времени и по определенному объекту учета. Чаще, пользователя программы интересует движение конкретного товара. Зачастую, такой интерес возникает, если нужно проверить, как продавался тот или иной товар, частоту его поступления в магазин, сверки количества данного товара до или после инвентаризации. Для просмотра движения конкретного товара, необходимо открыть Склад - Состояние склада -кликнуть по нужному товару мышью и нажать на кнопку Движение товара кнопка Движение товара. Будут доступны два пункта:

1) Движение товара. По сути, при выборе данного пункта откроется то же самое окно, которое было описано выше (Рис. 1), но уже по конкретному товару. Но в данном случае, пользователю следует обратить внимание на два основных фильтра. Это Период и Центр учета. Для того, чтобы посмотреть все движение товара по всем объектам учета, что чаще всего бывает нужно, необходимо очистить период слева clip00511 с помощью черного крестика, который находится левее, а также в поле Центр учета указать все центры учета (Множественный выбор - кнопка Установить галочки Выбрать все). После этого в окне Движение товара отобразится все движение выбранного товара по всей торговой сети с начала ведения учета.

2) Карточка складского учета товара. В данном отчете отображается все движение товара по текущему центром учета. В шапке данного отчета отображается информация о названии товара, виде к которому он принадлежит, производителе и артикуле. Ниже данной информации идет таблица в которой отображается информация о дате документа с отображение времени, номере документа в который входил рассматриваемый товар, вид документа, от кого был получен или кому был отгружен данный товар (в зависимости от документа). Далее, идут три колонки: Приход, Расход и Остаток. В колонке Приход, отображается информация о количестве поступившего (все приходные накладные) товара на текущий объект. В колонке Расход, отображается информация о количестве отгруженного (все расходные накладные) товара с текущего объекта учета. В колонке Остаток, отображается информация о количестве товара, которое остается на текущем, после той или иной операции. В колонке Розничная цена, отображается розничная цена товара на момент проведения операции с ним. Также есть возможность добавить в отчет Исполнителя, кем был создал данный документ.

В колонке Название товара каждый товар отмечен пиктограммой соответствующего вида документа (реализация, приход, внутренняя переда и т.д.), а также имеет такие пиктограммы:

- обозначение оплаты - Без оплаты (для документа реализация это может быть реализация VIP-клиенту).

- обозначение оплаты - Оплата обязательна.