Фасовка весового товара и маркировка его штрих-кодом

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Фасовка весового товара и маркировка его штрих-кодом

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Посмотреть видео по подключению весов можно по ссылке иконка Ютуб.

 

Эта дополнительная функция необходима предпринимателям, которые продают весовой товар и который нуждается в индивидуальной маркировке.

На этикетке может быть отображена такая информация:

- вес

- стоимость за единицу веса

- стоимость за данную упаковку

Такие этикетки вы можете получить с помощью весов с чекопечатью, таких как:

- Весы Масса-К ВПМ

- Штрих-принт М

- CAS CL5000J

При сканировании такой этикетки в реализации, автоматически будет определен правильно вес, без необходимости ввода веса вручную.

Можно создавать несколько весов в программе, которые относятся к одной и той же модели, но к разным отделам магазина, т.к. память весов может быть ограничена. Например: в весы, которые находятся в овощном отделе не стоит вносить товар, который относится к кондитерскому отделу, хотя в последнем есть свои весы.

После активации данной (платной) функции, для того, чтобы отличать в программе штрих-коды весового товара от штучного, необходимо на форме НастройкиПараметрыВес указать признак штрих-кода с количеством товара – 25. Данная настройка отвечает за две начальные цифры в штрих-коде, которые должны печататься в штрих-коде этикетки выдаваемых весами. За это отвечают соответствующие настройки в весах. Данная настройка должна совпадать как в программе, так и весах.

В поле Кол-во знаков для обозначения количества в штрих-коде указывается количество знаков для обозначения массы товара, обычно выраженная в граммах. При этом в виде товара количественный коэффициент штрих-кода должен стоять в 0,001, если товар приходуется в килограммах, а если в граммах -1. Желательно указывать цифру 5, как это видно из Рис 1. Другими словами, можно использовать массу товара до 100000 гр (100кг). То есть, можно будет отпустить товар до 99,999 (5 цифр) кг, чего вполне достаточно для продуктового магазина. Данное число может быть изменено по желанию пользователя.

Параметры - Вес - Фасованый товар

Рис. 1 (Версия программы 9.3.8)

 

Описание поля Дополнительные признаки наличия веса в шк смотри здесь.

После занесения данных нужно нажать на кнопку Записать.

Далее необходимо выбрать весы, которые будут использоваться пользователем в программе. Для этого необходимо зайти в пункт меню Товароведение - Фасованный товар. Откроется одноименное окно (Рис. 2).

Товароведение - Фасованый товар

Рис. 2 (Версия программы 9.3.6)

 

В данном окне для добавления весов необходимо справа от поля Торговые весы нажать на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно (Рис. 3)

Ультра - Товароведение - Фасованный товар - Добавление универсальных весов - новый скрин

Рис. 3 (Версия программы 9.1.9.0)

 

В поле Название необходимо ввести название весов. В поле Центр учета с помощью выпадающего меню нужно указать центр учета к которому будут прикреплены весы. То есть с указанного центра учета будет браться цена товара при его реализации. В поле Модель весов нужно указать модель используемых весов (Масса-К ВПМ, Штрих-принт М, CAS CL5000J, Настраиваемые). Поля COM порт и IP-адрес служат для непосредственного программного подключения к весам, которое в данный момент не реализовано. Поле Защитный код используется только в модели весов Штрих-принт М. По умолчанию, необходимо ввести 0030. Данную настройку лучше не изменять. После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку Записать. В результате этого действия пользователь вернется к окну Фасованный товар. В поле Торговые весы пропишется название созданных весов.

Если выбрали Модель весов - Настраиваемые, то появится дополнительное поле (Рис. 3), где есть возможность выбрать ранее созданные весы из выпадающего списка, либо создать новые, нажатием на кнопку Справочник кнопка Справочник, откроется окно Универсальные весы (Рис. 4).

Ультра - Товароведение - Фасованный товар - Универсальные весы

Рис. 4 (Версия программы 9.1.9.0)

 

В верхней части окна указываются добавляются новые настраиваемые весы, где указывается название и настройки весов. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно (Рис. 5).

Ультра - Товароведение - Фасованный товар - Универсальные весы - настройка

Рис. 5 (Версия программы 9.1.9.0)

 

В данном окне необходимо заполнить поля:

Название весов;

Название файла базы товаров (по умолчанию);

Символ разделяющий данные;

Символ обрамления строкового поля;

Символ разделителя дроби - точка или запятая.

 

По окончанию добавления весов, нажмите на кнопку Записать.

 

В нижней части окна добавляются поля, которые относятся к выделенным универсальным весам в верхней части окна. По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Поле универсальных весов (Рис. 6).

Ультра - Товароведение - Фасованный товар - Универсальные весы - Поле универсальных весов

Рис. 6 (Версия программы 9.1.7.0)

 

В данном окне автоматически устанавливается Порядковый номер поля. Добавлять из выпадающего списка Тип данных:

Неопределенный

Название товара

Штрих-код

Количество - имеет дополнительные поля:

1. Округление - округляет числовые значения: до целого, до одного знака после запятой, либо до двух.

2. Множитель - значение умножается на значение поля. (Например, Розничная цена равная 25.55, Множитель = 100, в итоге получим 2555).

Розничная цена - имеет дополнительные поля: Округление и Множитель

Оптовая цена - имеет дополнительные поля: Округление и Множитель

Единица измерения

ID товара

Код товара

Срок годности (в сутках) - имеет дополнительные поля: Округление и Множитель

Групповой код товара

Вес тары в граммах - имеет дополнительные поля: Округление и Множитель

Первая часть поля состава товара

Вторая часть поля состава товара

Третья часть поля состава товара

Четвертая часть поля состава товара

Код органа сертификации

Дата реализации - имеет дополнительные поля: Округление и Множитель

Первая часть поля информационного сообщения

Вторая часть поля информационного сообщения

Номер ПЛУ

 

По необходимости указываете Фиксированную длину, Максимальную длину и Значение по умолчанию.

 

После добавления весов, переходим в окно добавления товаров.

Фильтр Статус содержит два пункта Загружать и Не загружать. При статусе Загружать - будут отображаться все товары, у которых установлен признак Загружать. Соответственно при выбранном фильтре Не загружать - будут отображаться товары с признаком Не загружать.

Теперь можно приступить для формирования списка товаров для загрузки его в весы.

Для того, чтобы реализовать возможность фасовать НОВЫЙ весовой товар в Торгсофт, открываем форму ТовароведениеВид товара, выбираем необходимую ветвь дерева и нажимаем кнопку Изменить. В открывшемся окне ставим галочку Штрих-код товара содержит количество, в поле Размерность с помощью выпадающего меню указываем Весовой. В поле Количественный коэффициент штрих-кода указывается коэффициент, который позволяет программе понять, на какое число следует умножить цифры в штрих-коде, отвечающие за массу товара, чтобы эта масса в программе отобразилась корректно при продаже. Программа понимает массу товара в килограммах, а не в граммах.

 

Например. В штрих-коде, который распечатали весы масса товара обозначена как 01100. Это означает что масса товара составляет 1100гр. Если такой штрих-код сканировать в программе Торгсофт без учета описываемого поля, то программа распознает данную массу как 1100кг. С учетом же поля, число 1100 умножится на 0,001 и получится 1,1 то есть 1кг 100гр. Таким образом программа распознает такую массу верно.

 

После занесения всех изменений, необходимо нажать на кнопку Записать. После этого можно приступать к оприходованию товара, относящегося к редактируемой ветке дерева.

Для загрузки товаров в весы существует два способа.

Способ №1

Заходим в пункт главного меню Товароведение - Фасованный товар нажимаем на кнопку Добавить кнопка Добавить. Откроется окно (Рис. 7, 8, 9)

clip0106

Рис. 7 (Масса-К ВПМ) (Версия программы 7.5.4.23)

 

clip0107

Рис. 8 (Штрих-принт М) (Версия программы 7.5.4.23)

 

clip0108

Рис. 9 (CAS CL5000J) (Версия программы 7.5.4.23)

 

В поле Товар с помощью кнопки Выбрать товар со склада - можно выбрать нужный весовой товар.

 

Замечание. В данном режиме можно добавить только тот товар, который есть на складе, открывается окно Состояние склада. То есть, нельзя добавить товар из этого режима работы из Полного списка товаров и услуг. Чаще всего данный режим рекомендуется использовать, если ранее пользователь уже приходовал какой-либо товар как весовой, либо использовал в программе Торгсофт другие весы.

 

В поле Наименование товара автоматически пропишется название добавляемого товара. Его можно изменить. Данное название товара будет загружено в весы. Поэтому, если название товара длинное, его следует немного сократить, чтобы оно корректно отображалось на этикетке.

В поле Торговые весы, также можно создать новые, либо отредактировать уже созданные весы по нажатию на соответствующие кнопки, по-умолчанию весы из фильтра.

В поле Срок годности, если данная характеристика поддерживается весами, можно указать срок годности товара. Если данное поле доступно для заполнения и данная характеристика поддерживается весами, то введя срок годности, весы автоматически рассчитают дату реализации.

В поле Дата реализации вводится последняя дата продажи товара. Другими словами, до какой даты необходимо реализовать данный товар. Также, следует отметить, что данное поле не появляется при последующем оприходовании этого же товара. В данном случае весы CAS CL5000J крайне не удобны, так они не рассчитывают дату реализации в зависимости от срока годности товара.

Последние два поля крайне важны для скоропортящихся весовых продуктах: рыба, мясо, различные салаты.

Если товар при фасовке размещается в тару и масса этой тары не должна учитываться при расчете цены, то для таких целей служит поле Вес тары в граммах.

Поля Первая\Вторая\Третья\Четвертая часть поля состава товара служат для полного описания товара на этикетке печатаемой весами. Например, данные поля будут полезны, если на этикетке необходима информация о содержании белков, жиров, углеводов в реализуемом продукте.

Поля Первая\Вторая часть поля информационного сообщения служат для какой-либо отвлеченной информации, не относящейся к товару. Например, "Всего доброго", "Спасибо за покупку" и пр.

Описанные выше два поля доступны только для весов Масса-К ВПМ.

В правом верхнем углу находится два переключателя Загружать и Не загружать. Установив переключатель в нужное положение, данный товар будет, либо не будет загружаться в весы.

После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать на кнопку Записать. Товар будет добавлен на форму Фасованный товар.

 

Способ №2

При оприходовании весового товара и полного заполнения карточки товара по нажатию на кнопку Записать, пользователь не вернется как это обычно бывает к окну Приход товара, а откроется уже известное окно Фасованный товар (Рис. 7-9) в зависимости от используемой модели весов. Режим заполнения полей на форме Фасованный товар описаны выше в главе данного раздела помощи "Способ №1".

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку Записать на форме Фасованный товар. После чего, пользователь вернется к окну Приход товара. В результате чего, данный товар будет поставлен на учет в программе и занесен на форму Фасованный товар (Товароведение - Фасованный товар) автоматически.

 

Опишем функциональность окна Фасованный товар.

Кнопка Просмотр состояния склада кнопка Состояние склада. По нажатию на действие откроется форма Состояние склада. На данной форме есть возможность многострочного выбора, что позволяет добавлять одновременно несколько весовых товаров.

Кнопки clip0103 (Отметить для загрузки, Удалить отметку загрузки) отвечают за признак товара - загружать ли выделенный товар в весы или нет. Соответственно, товар у которого установлен признак Загружать - будет подкрашиваться в зеленый цвет, товар с признаком Не загружать, будет подкрашиваться в красный цвет.

Кнопка (Сохранить товар в файл для весов) будет выгружать все товары с признаком Загружать в файл, формат которого "понятен" той или иной модели весов. Другими словами, в зависимости от выбранной модели весов в программе файл будет создаваться различного формата и с различным расширением.

Получив данный файл, можно приступать к загрузке товаров в весы. Загрузка файла в весы зависит от модели весов и программного обеспечения, которое поставляется в комплекте с весами:

1) Масса-К ВПМ;

2) Штрих-Принт М;

3) CAS CL5000J