Фасування вагового товару та маркування його штрих-кодом

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Додаткові функції >

Фасування вагового товару та маркування його штрих-кодом

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Ця додаткова функція необхідна підприємцям, які продають ваговий товар і який потребує індивідуального маркування.

На етикетці може бути відображена така інформація:

- вага

- вартість за одиницю ваги

- вартість за дану упаковку

Такі етикетки ви можете отримати за допомогою ваг з чекодруком, таких як:

- Ваги Масса-К ВПМ

- Штрих-принт М

- CAS CL5000J

При скануванні такої етикетки в реалізації, автоматично буде визначена правильна вага, без необхідності введення ваги вручну.

Можна створювати кілька ваг в програмі, які відносяться до однієї і тієї ж моделі, але до різних відділів магазину, тому що пам'ять ваг може бути обмежена. Наприклад: в ваги, які знаходяться в овочевому відділі не варто вносити товар, який відноситься до кондитерського відділу, хоча в останньому є свої ваги.

Після активації даної (платної) функції, для того, щоб відрізняти в програмі штрих-коди вагового товару від штучного, необхідно на формі Налаштування - Параметри - Вага вказати ознаку штрих-коду з кількістю товару - 25. Ця установка відповідає за дві початкові цифри в штрих-коді, які повинні друкуватися в штрих-коді етикетки, які видаються вагами. За це відповідають відповідні налаштування в вагах. Ця установка повинна збігатися як у програмі, так і вагах.

В поле Кількість знаків для позначення кількості в штрих-коді вказується кількість знаків для позначення маси товару, як правило виражена в грамах. При цьому в вигляді товару кількісний коефіцієнт штрих-коду повинен стояти в 0,001, якщо товар оприходуєтьсяя в кілограмах, а якщо в грамах -1. Бажано вказувати цифру 5, як це видно з Мал 1. Іншими словами, можна використовувати масу товару до 100000 гр (100кг). Тобто, можна буде відпустити товар до 99,999 (5 цифр) кг, чого цілком достатньо для продуктового магазину. Дане число може бути змінено за бажанням користувача.

Параметри - Вага - Фасовка вагового товару

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

Опис поля Додаткові ознаки наявності ваги в шк дивись тут.

Після занесення даних потрібно натиснути на кнопку Записати.

Далі необхідно вибрати ваги, які будуть використовуватися користувачем в програмі. Для цього необхідно зайти в пункт меню Товарознавство - Фасований товар. Відкриється однойменне вікно (Мал. 2).

Фасований товар - головна

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні для додавання ваг необхідно праворуч від поля Торговельні ваги натиснути на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно (Мал. 3)

Торговельні ваги - форма редагування

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

В поле Назва необхідно ввести назву ваг. В поле Центр обліку за допомогою меню, що випадає потрібно вказати центр обліку до якого будуть прикріплені ваги. Тобто з зазначеного центру обліку братиметься ціна товару при його реалізації. В поле Модель ваг потрібно вказати модель використовуваних ваг (Масса-К ВПМ, Штрих-принт М, CAS CL5000J, Настробваний). Поля COM порт і IP-адрес служать для безпосереднього програмного підключення до ваг, яке в даний момент не реалізовано. Поле Захисний код використовується тільки в моделі ваг Штрих-принт М. За замовчуванням, необхідно ввести 0030. Цю установку краще не змінювати. Після заповнення всіх полів, необхідно натиснути на кнопку Записати. В результаті цієї дії користувач повернеться до вікна Фасований товар. В поле Торговельні ваги пропишеться назва створених ваг.

Якщо вибрали Модель ваг - Настроювані, то з'явиться додаткове поле Настроювані ваги (Мал. 3), де є можливість вибрати раніше створені ваги зі списку, або створити нові, натисканням на кнопку Довідник кнопка Довідник, відкриється вікно Універсальні ваги (Мал. 4).

Універсальні ваги - головна

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

У верхній частині вікна вказуються додаються нові настроюються ваги, де вказується назва та налаштування ваг. Для цього необхідно натиснути на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно (Мал. 5).

Уніерсальні ваги - Форма редагування

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні необхідно заповнити поля:

Назва ваг;

Назва файлу бази товарів (за замовчуванням);

Символ розділяє дані;

Символ обрамлення строкового поля;

Символ роздільник дробу - точка або кома.

 

По закінченню додавання ваг, натисніть на кнопку Записати.

У нижній частині вікна додаються поля, які відносяться до виділених універсальним ваг у верхній частині вікна. При натисканні на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно Поле універсальних ваг (Мал. 6).

Поле універсальних ваг - Форма редагування

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні автоматично встановлюється Порядковий номер поля. Додавати зі списку Тип даних:

Невизначений

Назва товару

Штрих код

Кількість - має додаткові поля:

1. Округлення - округлює числові значення: до цілого, до одного знака після коми, або до двох.

2. Множник - значення множиться на значення поля. (Наприклад, Роздрібна ціна рівна 25.55, Множник = 100, в результаті отримаємо 2555).

Роздрібна ціна - має додаткові поля: Округлення і Множник

Оптова ціна - має додаткові поля: Округлення і Множник

Одиниця виміру

ID товару

Код товару

Термін придатності (в добі) - має додаткові поля: Округлення і Множник

Груповий код товару

Вага тари в грамах - має додаткові поля: Округлення і Множник

Перша частина поля складу товару

Друга частина поля складу товару

Третя частина поля складу товару

Четверта частина поля складу товару

Код органу сертифікації

Дата реалізації - має додаткові поля: Округлення і Множник

Перша частина поля інформаційного повідомлення

Друга частина поля інформаційного повідомлення

Номер ПЛУ

 

За необхідності вказуєте Фіксовану довжину, Максимальну довжину і Значення за замовчуванням.

 

Після додавання ваг, переходимо у вікно додавання товарів.

Фільтр за Статусом містить два пункти Завантажувати і Не завантажувати. При статусі Завантажувати - будуть відображатися всі товари, у яких встановлена ​​ознака Завантажувати. Відповідно при обраному фільтрі Не завантажувати - будуть відображатися товари з ознакою Не завантажувати.

Тепер можна приступити для формування переліку товарів для завантаження його в ваги.

Для того, щоб реалізувати можливість фасувати НОВИЙ ваговий товар в Торгсофт, відкриваємо форму Товарознавство - Вид товару, вибираємо необхідну гілку дерева і натискаємо кнопку Змінити. У вікні ставимо галочку Штрих-код товару містить кількість, в поле Розмірність за допомогою меню, що випадає вказуємо Ваговий. В поле Кількісний коефіцієнт штрих-коду вказується коефіцієнт, який дозволяє програмі зрозуміти, на яке число слід помножити цифри в штрих-коді, що відповідають за масу товару, щоб ця маса в програмі відобразилася коректно при продажу. Програма розуміє масу товару в кілограмах, а не в грамах.

 

Наприклад. У штрих-коді, який роздрукували ваги маса товару позначена як 01100. Це означає що маса товару становить 1100гр. Якщо такий штрих-код сканувати в програмі Торгсофт без урахування описуваного поля, то програма розпізнає цю масу як 1100кг. З урахуванням же поля, число 1100 примножиться на 0,001 і вийде 1,1 тобто 1кг 100гр. Таким чином програма розпізнає таку масу вірно.

 

Після занесення всіх змін, необхідно натиснути на кнопку Записати. Після цього можна приступати до оприходування товару, що відноситься до редагованої гілки дерева.

Для завантаження товарів у ваги існує два способи.

Спосіб №1

Заходимо в пункт головного меню Товарознавство - Фасований товар натискаємо на кнопку Додати кнопка Додати. Відкриється вікно (Мал. 7,8,9)

Фасований товар - Маса-К ВПМ

Мал. 7 (Маса-К ВПМ) (Версія програми 2020.4.6)

 

Фасований товар - Штрих-принт М

Мал. 8 (Штрих-принт М) (Версія програми 2020.4.6)

 

Фасований товар - CAS CL5000J

Мал. 9 (CAS CL5000J) (Версія програми 2020.4.6)

 

В поле Товар за допомогою кнопки Вибрати товар зі складу - можна вибрати потрібний ваговий товар.

 

Зауваження. В даному режимі можна додати тільки той товар, який є на складі, відкривається вікно Стан складу. Тобто, не можна додати товар з цього режиму роботи з Повного переліку товарів і послуг. Найчастіше даний режим рекомендується використовувати, якщо раніше користувач вже приходував будь-який товар як ваговий, або використовував в програмі Торгсофт інші ваги.

 

В поле Найменування товару автоматично пропишеться назва товару, що додається. Її можна змінити. Дана назва товару буде завантажена в ваги. Тому, якщо назва товару довга, її слід трохи скоротити, щоб вона коректно відображалося на етикетці.

В поле Торговельні ваги, також можна створити нові, або відредагувати вже створені ваги після натискання на відповідні кнопки, по-замовчуванню ваги з фільтру.

В поле Термін придатності, якщо дана характеристика підтримується вагами, можна вказати термін придатності товару. Якщо дане поле є для заповнення і дана характеристика підтримується вагами, то ввівши термін придатності, ваги автоматично розрахують дату реалізації.

В поле Дата реалізації вводиться остання дата продажу товару. Іншими словами, до якої дати необхідно реалізувати даний товар. Також, слід зазначити, що дане поле не з'являється при подальшому оприходуванні цього ж товару. В даному випадку ваги CAS CL5000J вкрай не зручні, так вони не розраховують дату реалізації в залежності від терміну придатності товару.

Останні два поля вкрай важливі для швидкопсувних вагових продуктах: риба, м'ясо, різні салати.

Якщо товар при фасуванні розміщується в тару і маса цієї тари не повинна враховуватися при розрахунку ціни, то для таких цілей служить поле Вага тари в грамах.

Поля Перша\Друга\Третя\Четверта частина поля складу товару служать для повного опису товару на етикетці, що друкується вагами. Наприклад, дані поля будуть корисні, якщо на етикетці необхідна інформація про зміст білків, жирів, вуглеводів в реалізованому продукті.

Поля Перша\Друга частина поля інформаційного повідомлення служать для будь-якої абстрактної інформації, що не відноситься до товару. Наприклад, "До побачення", "Спасибі за покупку" та ін.

Описані вище два поля доступні тільки для ваг Масса-К ВПМ.

У правому верхньому куті знаходиться два перемикачі Завантажувати і Не завантажувати. Встановивши перемикач в потрібне положення, даний товар буде, або не буде завантажуватися в ваги.

Після заповнення всіх необхідних полів, потрібно натиснути на кнопку Записати. Товар буде додано на форму Фасований товар.

Спосіб №2

При оприходуванні вагового товару і повного заповнення картки товару після натискання на кнопку Записати, користувач не повернеться як це зазвичай буває до вікна Прихід товару, а відкриється вже відоме вікно Фасований товар (Мал. 7-9) в залежності від моделі ваг. Режим заповнення полів на формі Фасований товар описані вище в розділі даного розділу допомоги "Спосіб №1".

Після заповнення всіх полів необхідно натиснути на кнопку Записати на формі Фасований товар. Після чого, користувач повернеться до вікна Прихід товару. В результаті чого, даний товар буде поставлений на облік в програмі і занесений на форму Фасований товар (Товарознавство - Фасований товар) автоматично.

 

Наведемо функціональність вікна Фасований товар.

Кнопки кнопка Відзначити для завантаження кнопка Видалити позначку завантаження (Відзначити для завантаження, Видалити позначку завантаження) відповідають за ознаку товару - завантажувати виділений товар в ваги чи ні. Відповідно, товар у якого встановлена ​​ознака Завантажувати - буде підфарбовуватися в зелений колір, товар з ознакою Не завантажувати, буде підфарбовуватися в червоний колір.

Кнопка кнопка Зберегти (Зберегти товар в файл для ваг) буде вивантажувати всі товари з ознакою Завантажувати в файл, формат якого "зрозумілий" тієї чи іншої моделі ваг. Іншими словами, в залежності від обраної моделі ваг в програмі файл буде створюватися різного формату і з різним розширенням.

Отримавши даний файл, можна приступати до завантаження товарів у ваги. Завантаження файлу в ваги залежить від моделі ваг і програмного забезпечення, яке поставляється в комплекті з вагами:

1) Масса-К ВПМ;

2) Штрих-Принт М;

3) CAS CL5000J