<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункти меню програми > Документ > Формування замовлення постачальнику

Дуже часто буває необхідно сформувати замовлення постачальнику на той товар, який закінчується на складі для подальших продажів цього товару.

Для формування замовлення постачальнику зайдіть в пункт головного меню Документ- Формування замовлення постачальнику. Перед Вами відкриється однойменне вікно (Мал. 1). Для більш зручної роботи - розгорніть вікно на весь екран.

Мал. 1 (Версія програми 2022.0.0)

 

Як правило, товар замовляють за категоріями. Для вибору потрібної Вам категорії - натисніть на кнопку (Фільтри). Відкриється вікно Параметри фільтра по товару. У цьому вікні заповнюючи відповідні поля, вибираючи з довідника позиції, що Вас цікавлять (кнопка Довідник ), Ви можете вибрати товар, або групу товарів, які Вам необхідні. Після вибору необхідного товару натисніть на кнопку Вибрати. Після цього, сформується перелік товарів згідно з установленими значеннями.

Якщо Вам необхідно вибрати якийсь конкретний товар, тоді зручніше скористатися полем Назва (Мал. 1 (1)) у вікні Формування замовлення товару постачальнику. Введіть назву товару, що Вас цікавить і натисніть Enter. Після  чого, відразу сформується перелік товарів за назвою. Якщо потрібно очистити фільтр за назвою товару, натисніть кнопку Очистити (Мал. 1 (3)). Всі дії, пов'язані з фільтром Назва також доступні в пункті меню Дії:

▪Перейти в фільтр за назвою;

▪Застосувати фільтр за назвою;

▪Очистити фільтр за назвою.

Якщо необхідно вибрати якусь певну групу товарів - можна використовувати фільтри:

1. Фільтри по товару (Мал. 1 (4)) - у Вас є можливість вибрати:

•Весь товар;

•Товар в наявності;

•Товар з нульовою і негативною кількістю;

•Закінчується товар - товар, кількість якого менше або дорівнює зазначеному мінімальному залишку.

•Товар, який треба замовити - нульовою і негативною  кількістю + закінчується товар.

•Замовлений товар;

•Товар зі знижкою;

•Товар, по якому були реалізації;

•Товар відсутній на всіх центрах обліку;

•Товар з 0 кількістю, за яким було рух.

2. Постачальник (Мал. 1 (5)) - у Вас є можливість вибору товарів, які були оприбутковані від певного постачальника.

Також Ви можете вибрати Спосіб визначення параметрів поставки:

•Остання поставка - відображає інформацію про ціни постачальника за останнім  постачанням.

•Постачання з мінімальною ціною - відображає перелік товарів, які були оприбутковані по найменшій ціні. Можна вказати дату (починаючи з ...) (Мал. 1 (6)), від якої буде вестися визначення мінімальної ціни поставки. Якщо необхідно очистити дату, натисніть на кнопку Очистити , яка знаходиться біля зазначеної дати.

•Склад постачальника - відображає інформацію, яку надає постачальник (Документ - Склад постачальника). Стане доступним при створенні замовлення і виборі постачальника.

При натисканні на кнопку Оновити (Мал. 1 (18)), вступлять в силу значення, встановлені в фільтрах.

Поле Метод розрахунку "Треба замовити" (Мал. 1 (7)) в якому є можливість вибору, як буде розраховуватися колонка "Треба замовити" (Мал. 1 (8)):

•По торговій мережі - якщо залишок товару (загальна сума для обраних ЦО) менше мінімального залишку (загального), тоді "Треба замовити" розраховується так: Залишок товару - Мінімальний залишок. В іншому випадку, значення не встановлюється. Якщо залишок товару від'ємний, тоді "Треба замовити" встановлюється як модуль від залишку.

•Для кожного центру обліку - якщо залишок товару (на конкретному ЦО) менше мінімального залишку, або залишок товару від'ємний, тоді різниця додається до поля "Треба замовити".

Для того, щоб вибрати Центри обліку для замовлення, потрібно зайти в пункт меню Дії - Вибір центрів обліку для замовлення (необхідні центри відзначити галочкою).

Колонка Треба замовити (Мал. 1 (8)) формується, як різниця між мінімальним залишком і поточним залишком за умови, що різниця менше зазначеного мінімального залишку. Мінімальний залишок встановлюється на всіх центрах обліку, де є даний товар.

Для використання мінімального залишку для кожного центру обліку окремо, потрібно активувати додаткову функцію Мінімальний залишок товару для кожного з складів в меню Налаштування - Перелік додаткових функцій.

Після активації опції потрібно перезапустити програму. Потім в меню Налаштування - Параметри - вкладка Склад - Мінімальний залишок товару - вибрати зі списку Для кожного складу, Записати і перезапустити програму. Після чого, в картці товару на кожному центрі обліку можна буде встановити мінімальний залишок. Після цього, колонка "Треба замовити" в Формуванні замовлення товару постачальнику буде розраховуватися, як різниця між кількістю і мінімальним залишком конкретного центру обліку. У разі, якщо на формі Формування замовлення товару постачальнику в меню Дії - Вибір центрів обліку для замовлення будуть обрані кілька торгових точок, то поле Треба замовити буде розраховано, як сума цих значень за обраними торговим точкам.

Варто відзначити, що, якщо не використовується Мінімальний залишок товару для кожного з складів, то при встановленому Методі  розрахунку "Треба замовити" - Для кожного центру обліку, не потрапляють до уваги ті центрів обліку, за якими ніколи не було руху (відсутній запис в стані складу).

Якщо Вам необхідно переглянути дані про товари (рух товару) за певний період часу в поле Період аналізу інформації (Мал. 1 (9)) вкажіть необхідний інтервал часу або вручну, або після натискання на кнопку . Після вибору певного періоду, натисніть на кнопку Оновити (Мал. 1 (18)). Сформується перелік товарів за вказаний період.

Коротко опишемо таблицю списку товарів. У таблиці зазначається повна назва товару, його штрих-код і скільки всього одиниць товару на всіх центрах обліку було на початку обраного періоду. Далі, таблиця розбивається по центрах обліку. За вибір центрів обліку відповідає пункт меню Дії - Вибір центрів обліку, поставте "галочку" навпроти необхідних центрів обліку для відображення і натисніть на кнопку Вибрати (Мал. 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.3)

 

Відповідно, колонка з назвою центру обліку розбивається ще на стовпці (необхідні для відображення стовпці налаштовуються в меню Опції відображення - в випадаючому списку під рискою (Мал. 3)):

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.3)

 

1) Було - скільки одиниць товару було на початку періоду.

2) Продано - скільки товару було продано.

3) Зміна - інформація розраховується за такою формулою: Було + Прихід товару - (+) Внутрішні переміщення - Повернення постачальнику + Повернення - Списання.

4) Залишилося - скільки товару залишилось на кінець періоду.

5) Дата першого надходження.

6) Мінімальний залишок.

У правій частині таблиці відображається, скільки всього було змінено і скільки всього було продано одиниць товару з обраних центрів обліку торгової мережі і скільки одиниць залишилося. У колонці Ціна постачальника вказується ціна, по якій закуповувався той чи інший товар. Якщо потрібно знати оригінальну валюту закупівлі, є відповідна колонка.

За допомогою меню Опції відображення настроюються колонки, які будуть відображатися в таблиці списку товарів, а також за допомогою пункту Відображати дані можна вибрати як будуть відображатися дані в таблиці: Всі відразу або Довантажувати в міру використання.

У колонці Остання накладна з номером постачальника відображається номер і дата останньої прибуткової накладної, для якої було вказано Номер накладної постачальника в прибутковій накладній (Мал. 4). Тобто якщо в прибутковій накладній, не було зазначено Номер накладної постачальника, то така прибуткова НЕ буде відзначена в колонці Номер прибуткової накладної.

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.3)

 

Для формування замовлення потрібно встановити необхідну кількість у полі Моє замовлення (Мал. 1 (10)). Варто відзначити, що в поле Моє замовлення, можливо вводити дробові числа. У разі, якщо необхідно встановити кількість замовлення рівну Треба замовити, то потрібно виділити товари за допомогою многострочного вибору (включити режим многострочного вибору CTRL + X) і вибрати пункт меню Дії - Встановити кількість Моє замовлення рівну Треба замовити.

У колонці Примітка можна вносити коментарі і замітки по товару.

Для перегляду сформованого Вами замовлення, натисніть на кнопку Попередній перегляд і друк замовлення (Мал. 1 (11)) або пункт меню Перегляд. Відкриється вікно, де у відповідних колонках буде вказано штрих-код товару, назва товару, його артикул і кількість одиниць, що замовляється Вами. При натисканні на кнопку Друк - Ви можете роздрукувати дане замовлення. У шаблон друку звіту "Замовлення товару" додані поля Виробник, Сезон, Колір, Матеріал і Пол. Для додавання відповідних полів, необхідно налаштувати шаблон друку звіту.

У разі, якщо Ви хочете очистити введену кількість товару (видалити інформацію в колонці Моє замовлення), натисніть на кнопку Очистити інформацію  у  колонці "Моє замовлення" (Мал. 1 (13)) або скористайтеся меню Дії - Очистити замовлення.

Також, Ви можете експортувати замовлення в Документ Excel або зберегти як файл для подальшого завантаження. Все це можна зробити після натискання меню Файл і вибравши відповідний пункт меню або на кнопку (Мал. 1 (12)). Також, в меню Файл у Вас є можливість зберегти таблицю товарів, вибравши Зберегти таблицю в Excel або Зберегти таблицю в HTML. При виборі пункту меню Дії - Сформувати пакет замовлень постачальникам по центру обліку відкриється однойменне вікно (Мал. 5), за допомогою якого можна сформувати замовлення.

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.3)

 

Для формування замовлення необхідно обрати:

•Центр обліку за яким буде створено замовлення;

•Метод визначення кількості товару для замовлення:

- Кількість товару, яке необхідно замовити до мінімальної;

- Кількість товару в колонці "Моє замовлення".

Формат файлу замовлення:

- Excel;

- RTF.

•Каталог із замовленнями - куди буде збережено замовлення.

Після вибору всіх значень натисніть кнопку Сформувати, після чого замовлення буде збережено в тій кількості файлів, скільком постачальникам буде зроблено замовлення. Назви файлів замовлення будуть відповідати назві постачальника.

Кнопка Заборонити до замовлення у постачальника виділені товари (Мал. 1 (15)) - заборонити до замовлення у постачальника виділені товари.

Можна зберегти замовлення в системі, для подальшої роботи з ним в Документ - Замовлення постачальникові, натиснувши на кнопку Зберегти замовлення (Мал. 1 (16)). Відкриється вікно Замовлення постачальнику (Мал. 6).

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.3)

 

Заповнюєте поля відповідно до замовлення і тиснете кнопку Записати . Поле Термін блокування товару - дата, до якої товар буде недоступний при наступному формуванні замовлення постачальнику.

При натисканні на кнопку Додати новий товар (Мал. 1 (14)), відкриється вікно Картка товару, яке дає можливість користувачеві для подальшого замовлення постачальнику, додати новий товар, якого не було на складі.

Також, за допомогою кнопки Відкрити замовлення на зміну (Мал. 1 (17)) можна відкрити раніше створене замовлення, для внесення  правок.

За допомогою дії Групувати за моделлю (Дії - Групувати за моделлю) можна сформувати замовлення для постачальника за моделями. В такому замовленні розмір не вказується. Варто відзначити, що стовпець Розмір, який включається в пункті меню Опції відображення, в цьому випадку відображатися не буде, а кількість по кожному розміру буде підсумовуватися для отримання загальної кількості моделі.

Також, на формі Формування замовлення постачальнику можна додати товар у Акт переоцінки, використовуючи меню Дії - Додати товар в акт переоцінки. Після вибору даної дії, відкриється вікно вибору Акта переоцінки, якщо акт переоцінки не створений, є можливість створити його після натискання на кнопку Додати . Після створення акта, вікно буде мати такий вигляд (Мал. 7).

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.3)

 

При натисканні на кнопку Рух товару (Мал. 1 (18)) відкриється однойменна форма, в якій буде показано рух товару згідно обраного товару і постачальника.