Формирование заказа поставщику

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Документ >

Формирование заказа поставщику

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Очень часто бывает необходимо сформировать заказ поставщику на тот товар, который заканчивается на складе для дальнейших эффективных продаж этого товара.

Для формирования заказа поставщику зайдите в пункт главного меню Документ - Формирование заказа поставщику. Перед Вами откроется одноименное окно (Рис. 1). Для более удобной работы - разверните окно на весь экран.

Ультра - Документ - Формирование заказа поставщику (9.2.1.0)

Рис. 1 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Как правило, товар заказывают по категориям. Для выбора нужной Вам категории - нажмите на кнопку clip0211 (Фильтры). Откроется окно Параметры фильтра по товару. В этом окне заполняя соответствующие поля, выбирая из справочника интересующие Вас позиции (кнопка Справочник clip0014), Вы можете выбрать товар, либо группу товаров, которые Вам необходимы. После выбора необходимого товара нажмите на кнопку Выбрать. После этого, сформируется список товаров согласно установленным значениям.

Если Вам необходимо выбрать какой-либо конкретный товар, тогда удобнее воспользоваться полем Название (Рис. 1 (1)) в окне Формирование заказа товара поставщику. Введите название интересующего Вас товара и нажмите на кнопку Применить кнопка Применить фильтр по названию (Рис. 1 (2)). После чего, сразу сформируется список товаров по названию. Если нужно очистить фильтр по названию товара, нажмите кнопку Очистить кнопка Сбросить (Рис. 1 (3)). Все действия, связанные с фильтром Название также доступны в пункте меню Действия:

Перейти в фильтр по названию;

Применить фильтр по названию;

Очистить фильтр по названию.

Если необходимо выбрать какую-нибудь определенно группу товаров, можно использовать фильтры:

1. Фильтры по товару (Рис. 1 (4)) - у Вас есть возможность выбрать:

Весь товар;

Товар в наличии;

Товар с 0 и отрицательным количеством;

Заканчивающийся товар - товар, количество которого меньше или равно указанному минимальному остатку.

Товар, который надо заказать - товар с 0 и отрицательным количеством + заканчивающийся товар.

Товар, который заказан;

Товар со скидкой;

Товар, по которому были реализации;

Товар отсутствует на всех центрах учета;

Товар с 0 количеством, по которому было движение.

2. Поставщик (Рис. 1 (5)) - у Вас есть возможность выбора товаров, которые были оприходованы от определенного поставщика.

Также Вы можете выбрать Способ определения параметров поставки:

Последняя поставка - отображает информацию о ценах поставщика по последней поставке.

Поставка с минимальной ценой - отображает список товаров, которые были оприходованы по самой меньшей цене. Можно указать дату (начиная с ...) (Рис. 1 (6)), от которой будет вестись определение минимальной цены поставки. Если необходимо очистить дату, нажмите на кнопку Очистить кнопка Сбросить, которая находится возле указанной даты.

Склад поставщика - отображает информацию, которую предоставляет поставщик (Документ - Склад поставщика). Станет доступным при создании заказа и выборе поставщика.

По нажатию на кнопку Обновить clip0010 (Рис. 1 (18)), вступят в силу значения, установленные в фильтрах.

Поле Метод расчета "Надо заказать" (Рис. 1 (7)) в котором есть возможность выбора, как будет рассчитываться колонка "Надо заказать" (Рис. 1 (8)):

По торговой сети - если остаток товара (общая сумма для выбранных ЦУ) меньше минимального остатка (общего), тогда "Надо заказать" рассчитывается так: Остаток товара - Минимальный остаток. В противном случае, значение не устанавливается. Если остаток товара отрицательный, тогда "Надо заказать" устанавливается как модуль от остатка.

Для каждого центра учета - если остаток товара (на конкретном ЦУ) меньше минимального остатка, либо остаток товара отрицательный, тогда разница добавляется к полю "Надо заказать".

Для того, чтобы выбрать Центры учета для заказа, нужно зайти в пункт меню Действия - Выбор центров учета для заказа (необходимые центры отметить галочкой).

Колонка Надо заказать (Рис. 1 (8)) формируется, как разница между минимальным остатком и текущим остатком при условии, что разница меньше указанного минимального остатка. Минимальный остаток устанавливается на всех центрах учета, где есть данный товар.

Для использования минимального остатка для каждого центра учета отдельно, нужно активировать дополнительную функцию Минимальный остаток товара для каждого из складов в меню Настройки - Список дополнительных функций.

После активации опции нужно перезапустить программу. Затем в меню Настройки- Параметры - вкладка Склад - Минимальный остаток товара - выбрать из выпадающего списка Для каждого склада, Записать и перезапустить программу. После чего, в карточке товара на каждом центре учета можно будет установить минимальный остаток. После этого, колонка "Надо заказать" в Формировании заказа товара поставщику будет рассчитываться, как разница между количеством и минимальным остатком конкретного центра учета. В случае, если на форме Формирование заказа товара поставщику в меню Действия - Выбор центров учета для заказа будут выбраны несколько торговых точек, то поле Надо заказать будет рассчитано, как сумма этих значений по выбранным торговым точкам.

Стоить отметить, что, если не используется Минимальный остаток товара для каждого из складов, то при установленном Методе расчета "Надо заказать" - Для каждого центра учета, не попадают в расчет те центры учета, по которым никогда не было движения (отсутствует запись в состоянии склада).

Если Вам необходимо просмотреть данные о товарах (движение товара) за определенный период времени в поле Период анализа информации (Рис. 1 (9)) укажите необходимый интервал времени либо вручную, либо по нажатию на кнопку clip0212. После выбора определенного периода, нажмите на кнопку Обновить clip0010 (Рис. 1 (18)). Сформируется список товаров за указанный период.  

Кратко опишем таблицу списка товаров. В таблице указывается полное название товара, его штрих-код и сколько всего единиц товара на всех центрах учета было в начале выбранного периода. Далее, таблица разбивается по центрам учета. За выбор участвующих центров учета отвечает пункт меню Действия - Выбор центров учета, поставьте "галочку" напротив необходимых центров учета для отображения и нажмите на кнопку Выбрать (Рис. 2).

Выбор центров учета

Рис. 2 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Соответственно, колонка с названием центра учета разбивается еще на столбцы (необходимые для отображения столбцы настраиваются в меню Опции отображения - в выпадающем списке под чертой (Рис. 3)):

Опции отображения

Рис. 3 (Версия программы 9.2.2.0)

 

 

1)Было - сколько единиц товара было в начале периода.

2)Продано - сколько товара было продано.

3)Изменение - информация рассчитывается по следующей формуле: Было + Приход товара — (+) Внутренние перемещения — Возвраты поставщику + Возвраты — Списания.

4)Осталось - сколько товара осталось на конец периода.

5)Дата первого поступления.

6)Минимальный остаток.

В правой части таблицы отображается, сколько всего было изменено, сколько всего было продано единиц товара с выбранных центрів учета торговой сети и сколько единиц осталось. В колонке Цена поставщика указывается цена, по которой закупался тот или иной товар. Если нужно знать оригинальную валюту закупки, есть соответствующая колонка.

С помощью меню Опции отображения настраиваются колонки, которые будут отображаться в таблице списка товаров, а также с помощью пункта Отображать данные можно выбрать как будут отображаться данные в таблице: Все сразу или Подгружать по мере использования.

В колонке Последняя накладная с номером поставщика отображается номер и дата последней приходной накладной, для которой был указан Номер накладной поставщика в приходной накладной (Рис. 4). Т.е. если в приходной накладной, не был указан Номер накладной поставщика, то такая приходная не будет отмечена в колонке Номер приходной накладной.

Приход - Номер накладной поставщика - Формирование заказа поставщику

Рис. 4 (Версия программы 2018.0.6)

 

Для формирования заказа нужно установить необходимое количество в поле Мой заказ (Рис. 1(10)). Стоит отметить, что в поле Мой заказ, возможно вводить дробные числа. В случае, если необходимо установить количество заказа равное Надо заказать, то нужно выделить товары с помощью многострочного выбора (включить режим многострочного выбора CTRL+X) и выбрать пункт меню Действия - Установить количество Мой заказ равное Надо заказать.

В колонке Примечание можно вносить комментарии и заметки по товару.

Для просмотра сформированного Вами заказа, нажмите на кнопку Предварительный просмотр и печать заказа кнопка предварительного просмотра и печати (Рис. 1 (11)) или пункт меню Просмотр. Откроется окно, где в соответствующих колонках будет указан штрих-код товара, название товара, его артикул и количество единиц заказываемое Вами. По нажатию на кнопку Печать - Вы можете распечатать данный заказ. В шаблон печати отчета "Заказ товара" добавлены поля Производитель, Сезон, Цвет, Материал, Пол и Примечание (примечание, которое было внесено в соответствующую колонку на этапе формирования заказа). Для добавления соответствующих полей, необходимо настроить шаблон печати отчета.

В случае, если Вы хотите очистить введенное количество товара (удалить информацию в колонке Мой заказ), нажмите на кнопку Очистить информацию по колонке "Мой заказ" кнопка УдаляетИнформазию в колонкеМой заказ (Рис. 1 (13)) или воспользуйтесь меню Действия - Очистить заказ.

Также, Вы можете экспортировать заказ в Документ Excel или сохранить как файл для последующей загрузки. Все это можно сделать по нажатию меню Файл и выбрав соответствующий пункт выпавшего меню или на кнопку кнопка Схранить заказ в  (Рис. 1 (12)). Также, в меню Файл у Вас есть возможность сохранить таблицу товаров, выбрав Сохранить таблицу в Excel или Сохранить таблицу в HTML. При выборе пункта меню Действия - Сформировать пакет заказов поставщикам по центру учета откроется одноименное окно (Рис. 5), с помощью которого можно сформировать заказ.

Сформировать пакет заказ поставщику

Рис. 5 (Версия программы 9.2.2.0)

 

 

Для формирования заказа необходимо выбрать:

Центр учета по которому будет создан заказ;

Метод определения количества товара к заказу:

- количество товара, которое необходимо заказать до минимального;

- количество товара в колонке "Мой заказ".

Формат файла заказа:

- Excel;

- RTF.

Каталог с заказами - куда будет сохранен заказ.

После выбора всех значений нажмите кнопку Сформировать, после чего заказ будет сохранен в том количестве файлов, скольким поставщикам будет сделан заказ. Названия файлов заказа будут соответствовать названию поставщика.

 

Кнопка Запретить к заказу у поставщика выделенные товары кнопка Запретить к заказу (Рис. 1 (15)) - запретить к заказу у поставщика выделенные товары. Подробнее смотри здесь.

Можно сохранить заказ в системе, для дальнейшей работы с ним в Документ - Заказ поставщику, нажав на кнопку Сохранить заказ кнопка Сохранить заказ (Рис. 1 (16)).  Откроется окно Заказ поставщику (Рис. 6).

Заказ товара поставщику

Рис. 6 (Версия программы 9.1.4.13)

 

Заполняете поля согласно заказу и жмете кнопку Записать. Поле Срок блокировки товара - дата, до которой товар будет недоступен при следующем формировании заказа поставщику.

Стоит отметить, что если Вы хотите в печатной форме заказа отобразить Примечание к заказу, необходимо настроить шаблон печати отчета, добавив переменную Примечание к заказу.

По нажатию на кнопку Добавить новый товар кнопка Добавить новый товар (Рис. 1 (14)), откроется окно Карточка товара, которое дает возможность пользователю для последующего заказа поставщику, добавить новый товар, которого не было на складе.

Также, с помощью кнопки Открыть заказ на изменение кнопка Открыть заказ на изменение (Рис. 1 (17)) можно открыть ранее созданный заказ, для внесения поправок.

С помощью действия Группировка по модели (Действия - Группировка по модели) можно сформировать заказ для поставщика по моделям, в заказе размер не указывается. Стоит отметить, что столбец Размер, который включается в пункте меню Опции отображения, в этом случае отображаться не будет, а количество по каждому размеру будет суммироваться для получения общего количества модели.

Также, на форме Формирование заказа поставщику можно добавить товар в Акт переоценки, используя меню Действия - Добавить товар в акт переоценки . После выбора данного действия, откроется окно выбора Акта переоценки, если акт переоценки не создан, есть возможность создать его по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить. После создания акта, окно будет иметь такой вид (Рис. 7).

Состав акта переоценки

Рис. 7 (Версия программы 9.0.1.2)