<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Информирование комитента

С помощью дополнительной функции Информирование комитента появилась возможность при продаже товара автоматически отправлять сообщение поставщику о проданном товаре.

После того, как активировали функцию Информирование комитента, в пункте меню Настройки - Параметры - Дополнительные функции появится раздел Информирование комитента (Рис. 1 (1)).

Рис. 1 (Версия программы 9.2.10)

 

В данном разделе необходимо активировать переключатель Отправлять сообщение комитенту при продаже товара (Рис. 1 (2)).

После чего ниже появится поле Шаблон для отправки оповещений (Рис. 1 (3)). В данном поле из выпадающего списка или по нажатию на кнопку Справочник необходимо выбрать шаблон для отправки сообщений. Для того, чтобы создать новый шаблон, необходимо нажать на кнопку Добавить . По нажатию на кнопку откроется окно Шаблон массовой рассылки (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 9.2.10)

 

В поле Название необходимо указать название шаблона рассылки. В поле Тип рассылки автоматически указан тип Информирование комитента. С помощью переключателя По электронной почте или SMS-рассылка укажите, каким образом будет осуществляться рассылка оповещений. В поле Создал автоматически отобразится роль того человека, который создал данный шаблон. В поле Заголовок (тема письма) необходимо ввести заголовок создаваемого сообщения (если выбран вид рассылки По электронной почте). В поле Содержание шаблона вводим текст письма/сообщения. По нажатию на кнопку Вставить переменную, есть возможность выбрать переменную из списка возможных. Так как выбран тип рассылки Информирование комитента, переменные будут соответствовать данному типу рассылки: к стандартным переменным (<адрес>, <город>, <клиент> и т.д.) добавляются переменные, которые относятся данному типу рассылки:

•<Наименование товара>;

•<Артикул товара>;

•<Сумма поставщика проданного товара>;

•<Кол-во проданного товара>.

Например. Что будет в тексте сообщения:  Ваш товар <наименование товара> был только что продан в количестве <кол-во проданного товара> шт.

Что будет видеть получатель: Ваш товар Баскетбольный мяч Mikasa BX712 был только что продан в количестве 10.00 шт.

 

В поле Интервал отправки писем в сек. - ставим значение в секундах. Это необходимо, например, для режима при отправке Электронных писем, чтобы Ваши письма не считались за спам.

Если выбран вид рассылки SMS-рассылка, необходимо заполнить поле Смс подпись.

Далее, по нажатию на кнопку Записать , сохраняем шаблон рассылки.

Стоит отметить, что если используется рассылка с помощью Электронного письма, то у Вас должен быть настроен почтовый клиент Microsoft Outlook для корректной работы рассылки. Для того, чтобы осуществлять рассылку с помощью SMS-рассылки, требуется быть клиентом одного из сервисов: TurboSms, Epochta или AlphaSMS. В поле Смс сервис (Рис. 1 (4)) необходимо из выпадающего списка указать сервис, который будет использован при отправке смс сообщений. С помощью кнопки Добавить можно добавить смс сервис. Для добавления смс-сервиса Вам потребуется: если Вы являетесь клиентом TurboSms -  Логин и Пароль SQL-шлюза; Epochta - Публичный и приватный ключи, Время жизни сообщения в часах вводить не обязательно; AlphaSMS - Ключ, который можно получить в своей учетной записи на сайте https://alphasms.ua/ в разделе Настройки-API .

 

После настройки шаблона для отправки сообщений, сохраняем параметры, нажав на кнопку Записать . Далее, для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапускаем программу нажатием на соответствующую кнопку в правом верхнем углу окна программы.

Таким образом, при продаже товара будет создана и отправлена массовая рассылка - соответствующему поставщику будет отправлено сообщение о проданном товаре согласно настройкам режима. Отправленные массовые рассылки можно посмотреть в пункте меню Маркетинг - Массовая рассылка - вкладка Массовые рассылки (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 9.2.10)

 

В случае, если нужно исключить какого-то поставщика из рассылки оповещений, необходимо зайти в карточку поставщика (Настройки - Поставщик - Добавить/Изменить- вкладка Дополнительно) выключить переключатель Отправлять сообщение комитенту (Рис. 4) (по умолчанию данный переключатель включен). Таким образом, при продаже товара данного поставщика, оповещения ему отправляться не будут.

Рис. 4 (Версия программы 9.2.10)

 

С помощью дополнительной функции Информирование комитента Вы можете оперативно уведомлять поставщика о продаже его продукции.