Додаткові функції > Інформування комітента

За допомогою додаткової функції Інформування комітента з'явилася можливість при продажу товару автоматично відправляти повідомлення постачальнику про проданий товар.

Після того, як активували функцію Інформування комітента, в пункті меню Налаштування - Параметри - Додаткові функції з'явиться розділ Інформування комітента (Мал. 1 (1)).

Параметри - Інформування комітента

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.0)

В даному розділі необхідно активувати перемикач Відправляти повідомлення комітенту при продажу товару (Мал. 1 (2)).

Після чого нижче з'явиться поле Шаблон для відправки повідомлень (Мал. 1 (3)). В даному полі зі списку або після натискання на кнопку Довідник кнопка Довідник необхідно вибрати шаблон для відправки повідомлень. Для того, щоб створити новий шаблон, необхідно натиснути на кнопку Додати кнопка Додати . При натисканні на кнопку відкриється вікно Шаблон масової розсилки (Мал. 2).

Шаблон масової розсилки - Інформування комітента

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.0)

В поле Назва необхідно вказати назву шаблону розсилки. В поле Тип розсилки автоматично зазначений тип Інформування комітента. За допомогою перемикача Електронною поштою або SMS-розсилка вкажіть, яким чином буде здійснюватися розсилка повідомлень. В поле Створив автоматично відобразиться роль тієї людини, яка створила цей шаблон. В поле Тема (тема листа) необхідно ввести заголовок повідомлення, яке створюється (якщо обраний вид розсилки Електронною поштою). В поле Зміст шаблону вводимо текст листа / повідомлення. При натисканні на кнопку Вставити змінну, є можливість вибрати змінну з переліку можливих. Так як обраний тип розсилки Інформування комітента, змінні будуть відповідати даному типу розсилки: до стандартних змінним (<адреса>, <місто>, <клієнт> і т.д.) додаються змінні, які відносяться до даного типу розсилки:

•<Найменування товару>;

•<Артикул товару>;

•<Сума постачальника проданого товару>;

•<Кількість проданого товару>.

Наприклад. Що буде в тексті повідомлення: Ваш товар <найменування товару> було продано в кількості <кількість проданого товару> шт.

Що буде бачити одержувач: Ваш товар Баскетбольний м'яч Mikasa BX712 було продано в кількості 10.00 шт.

В поле Інтервал відправки листів в сек. - ставимо значення в секундах. Це необхідно, наприклад, для режиму при відправленні Електронних листів, щоб Ваші листи не вважалися за спам.

Якщо обрано вид розсилки SMS-розсилка, необхідно заповнити поле Смс підпис.

Далі, після натискання на кнопку Записати кнопка Записати , зберігаємо шаблон розсилки.

Варто зазначити, що якщо використовується розсилка за допомогою Електронного листа, то у Вас повинен бути налаштований поштовий клієнт Microsoft Outlook для коректної роботи розсилки. Для того, щоб здійснювати розсилку за допомогою SMS-розсилки, потрібно бути клієнтом одного із сервісів: TurboSms, Epochta або AlphaSMS. В поле Смс сервіс (Мал. 1 (4)) необхідно з переліку вказати сервіс, який буде використаний при відправленні смс повідомлень. За допомогою кнопки Додати кнопка Додати можна додати смс сервіс. Для додавання смс-сервісу Вам потрібно: якщо Ви є клієнтом TurboSms - Логін і Пароль SQL-шлюзу; Epochta - Публічний і приватний ключі, Час життя повідомлення в годинах вводити не обов'язково; AlphaSMS - Ключ, який можна отримати зі свого облікового запису на сайті https://alphasms.ua/ в розділі Настройки-API.

Після налаштування шаблону для відправки повідомлень, зберігаємо параметри, натиснувши на кнопку Записати кнопка Записати . Далі, для того, щоб зміни вступили в силу, перезапускаємо програму натисканням на відповідну кнопку кнопка Перезапустити програму в правому верхньому куті вікна програми.

Таким чином, при продажу товару буде створена і відправлена масова розсилка - відповідному постачальнику буде відправлено повідомлення про проданий товар згідно налаштувань режиму. Відправлені масові розсилки можна подивитися в пункті меню Маркетинг - Масова розсилка - вкладка Масові розсилки (Мал. 3).

Масова розсилка - інформування комітента

Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)

У разі, якщо потрібно виключити якогось постачальника з розсилки повідомлень, необхідно зайти в картку постачальника (Налаштування - Постачальник - Додати /Змінити- вкладка Додатково) вимкнути перемикач Відправляти повідомлення комітенту (Мал. 4) (за замовчуванням даний перемикач активовано). Таким чином, при продажі товару даного постачальника, оповіщення йому відправлятися не будуть.

Постачальник - Відправляти повідомлення комітентові

Мал. 4 (Версія програми 2020.6.0)

За допомогою додаткової функції Інформування комітента Ви можете оперативно повідомляти постачальника про продаж його продукції.