Информирование комитента

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Информирование комитента

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

С помощью дополнительной функции Информирование комитента появилась возможность при продаже товара автоматически отправлять сообщение поставщику о проданном товаре.

После того, как активировали функцию Информирование комитента, в пункте меню Настройки - Параметры - Дополнительные функции появится раздел Информирование комитента (Рис. 1 (1)).

Параметры - Дополнительные функции - Информирование комитента

Рис. 1 (Версия программы 9.2.10)

 

В данном разделе необходимо активировать переключатель Отправлять сообщение комитенту при продаже товара (Рис. 1 (2)).

После чего ниже появится поле Шаблон для отправки оповещений (Рис. 1 (3)). В данном поле из выпадающего списка или по нажатию на кнопку кнопка Справочник Справочник необходимо выбрать шаблон для отправки сообщений. Для того, чтобы создать новый шаблон, необходимо нажать на кнопку Добавить кнопка Добавить. По нажатию на кнопку откроется окно Шаблон массовой рассылки (Рис. 2).

Шаблон массовой рассылки - - информирование комитента

Рис. 2 (Версия программы 9.2.10)

 

В поле Название необходимо указать название шаблона рассылки. В поле Тип рассылки автоматически указан тип Информирование комитента. С помощью переключателя По электронной почте или SMS-рассылка укажите, каким образом будет осуществляться рассылка оповещений. В поле Создал автоматически отобразится роль того человека, который создал данный шаблон. В поле Заголовок (тема письма) необходимо ввести заголовок создаваемого сообщения (если выбран вид рассылки По электронной почте). В поле Содержание шаблона вводим текст письма/сообщения. По нажатию на кнопку Вставить переменную, есть возможность выбрать переменную из списка возможных. Так как выбран тип рассылки Информирование комитента, переменные будут соответствовать данному типу рассылки: к стандартным переменным (<адрес>, <город>, <клиент> и т.д.) добавляются переменные, которые относятся данному типу рассылки:

<Наименование товара>;

<Артикул товара>;

<Сумма поставщика проданного товара>;

<Кол-во проданного товара>.

Например. Что будет в тексте сообщения:  Ваш товар <наименование товара> был только что продан в количестве <кол-во проданного товара> шт.

Что будет видеть получатель: Ваш товар Баскетбольный мяч Mikasa BX712 был только что продан в количестве 10.00 шт.

 

В поле Интервал отправки писем в сек. - ставим значение в секундах. Это необходимо, например, для режима при отправке Электронных писем, чтобы Ваши письма не считались за спам.

Если выбран вид рассылки SMS-рассылка, необходимо заполнить поле Смс подпись.

Далее, по нажатию на кнопку Записать кнопка Записать, сохраняем шаблон рассылки.

Стоит отметить, что если используется рассылка с помощью Электронного письма, то у Вас должен быть настроен почтовый клиент Microsoft Outlook для корректной работы рассылки. Для того, чтобы осуществлять рассылку с помощью SMS-рассылки, требуется быть клиентом одного из сервисов: TurboSms, Epochta или AlphaSMS. В поле Смс сервис (Рис. 1 (4)) необходимо из выпадающего списка указать сервис, который будет использован при отправке смс сообщений. С помощью кнопки Добавить кнопка Добавить можно добавить смс сервис. Для добавления смс-сервиса Вам потребуется: если Вы являетесь клиентом TurboSms -  Логин и Пароль SQL-шлюза; Epochta - Публичный и приватный ключи, Время жизни сообщения в часах вводить не обязательно; AlphaSMS - Ключ, который можно получить в своей учетной записи на сайте https://alphasms.ua/ в разделе Настройки-API .

 

После настройки шаблона для отправки сообщений, сохраняем параметры, нажав на кнопку Записать кнопка Записать. Далее, для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапускаем программу нажатием на соответствующую кнопку кнопка Перезапустить программу в правом верхнем углу окна программы.

Таким образом, при продаже товара будет создана и отправлена массовая рассылка - соответствующему поставщику будет отправлено сообщение о проданном товаре согласно настройкам режима. Отправленные массовые рассылки можно посмотреть в пункте меню Маркетинг - Массовая рассылка - вкладка Массовые рассылки (Рис. 3).

Массовая рассылка - Информирование комитента

Рис. 3 (Версия программы 9.2.10)

 

В случае, если нужно исключить какого-то поставщика из рассылки оповещений, необходимо зайти в карточку поставщика (Настройки - Поставщик - Добавить/Изменить- вкладка Дополнительно) выключить переключатель Отправлять сообщение комитенту (Рис. 4) (по умолчанию данный переключатель включен). Таким образом, при продаже товара данного поставщика, оповещения ему отправляться не будут.

Поставщик - Дополнительно

Рис. 4 (Версия программы 9.2.10)

 

С помощью дополнительной функции Информирование комитента Вы можете оперативно уведомлять поставщика о продаже его продукции.