<< Click to Display Table of Contents >> Інформування комітента |
![]() ![]() ![]() |
За допомогою додаткової функції Інформування комітента з'явилася можливість при продажу товару автоматично відправляти повідомлення постачальнику про проданий товар.
Після того, як активували функцію Інформування комітента, в пункті меню Налаштування - Параметри - Додаткові функції з'явиться розділ Інформування комітента (Мал. 1 (1)).
Мал. 1 (Версія програми 2020.6.0)
В даному розділі необхідно активувати перемикач Відправляти повідомлення комітенту при продажу товару (Мал. 1 (2)).
Після чого нижче з'явиться поле Шаблон для відправки повідомлень (Мал. 1 (3)). В даному полі зі списку або після натискання на кнопку Довідник необхідно вибрати шаблон для відправки повідомлень. Для того, щоб створити новий шаблон, необхідно натиснути на кнопку Додати
. При натисканні на кнопку відкриється вікно Шаблон масової розсилки (Мал. 2).
Мал. 2 (Версія програми 2020.6.0)
В поле Назва необхідно вказати назву шаблону розсилки. В поле Тип розсилки автоматично зазначений тип Інформування комітента. За допомогою перемикача Електронною поштою або SMS-розсилка вкажіть, яким чином буде здійснюватися розсилка повідомлень. В поле Створив автоматично відобразиться роль тієї людини, яка створила цей шаблон. В поле Тема (тема листа) необхідно ввести заголовок повідомлення, яке створюється (якщо обраний вид розсилки Електронною поштою). В поле Зміст шаблону вводимо текст листа / повідомлення. При натисканні на кнопку Вставити змінну, є можливість вибрати змінну з переліку можливих. Так як обраний тип розсилки Інформування комітента, змінні будуть відповідати даному типу розсилки: до стандартних змінним (<адреса>, <місто>, <клієнт> і т.д.) додаються змінні, які відносяться до даного типу розсилки:
•<Найменування товару>;
•<Артикул товару>;
•<Сума постачальника проданого товару>;
•<Кількість проданого товару>.
Наприклад. Що буде в тексті повідомлення: Ваш товар <найменування товару> було продано в кількості <кількість проданого товару> шт.
Що буде бачити одержувач: Ваш товар Баскетбольний м'яч Mikasa BX712 було продано в кількості 10.00 шт.
В поле Інтервал відправки листів в сек. - ставимо значення в секундах. Це необхідно, наприклад, для режиму при відправленні Електронних листів, щоб Ваші листи не вважалися за спам.
Якщо обрано вид розсилки SMS-розсилка, необхідно заповнити поле Смс підпис.
Далі, після натискання на кнопку Записати , зберігаємо шаблон розсилки.
Варто зазначити, що якщо використовується розсилка за допомогою Електронного листа, то у Вас повинен бути налаштований поштовий клієнт Microsoft Outlook для коректної роботи розсилки. Для того, щоб здійснювати розсилку за допомогою SMS-розсилки, потрібно бути клієнтом одного із сервісів: TurboSms, Epochta або AlphaSMS. В поле Смс сервіс (Мал. 1 (4)) необхідно з переліку вказати сервіс, який буде використаний при відправленні смс повідомлень. За допомогою кнопки Додати можна додати смс сервіс. Для додавання смс-сервісу Вам потрібно: якщо Ви є клієнтом TurboSms - Логін і Пароль SQL-шлюзу; Epochta - Публічний і приватний ключі, Час життя повідомлення в годинах вводити не обов'язково; AlphaSMS - Ключ, який можна отримати зі свого облікового запису на сайті https://alphasms.ua/ в розділі Настройки-API.
Після налаштування шаблону для відправки повідомлень, зберігаємо параметри, натиснувши на кнопку Записати . Далі, для того, щоб зміни вступили в силу, перезапускаємо програму натисканням на відповідну кнопку
в правому верхньому куті вікна програми.
Таким чином, при продажу товару буде створена і відправлена масова розсилка - відповідному постачальнику буде відправлено повідомлення про проданий товар згідно налаштувань режиму. Відправлені масові розсилки можна подивитися в пункті меню Маркетинг - Масова розсилка - вкладка Масові розсилки (Мал. 3).
Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)
У разі, якщо потрібно виключити якогось постачальника з розсилки повідомлень, необхідно зайти в картку постачальника (Налаштування - Постачальник - Додати /Змінити- вкладка Додатково) вимкнути перемикач Відправляти повідомлення комітенту (Мал. 4) (за замовчуванням даний перемикач активовано). Таким чином, при продажі товару даного постачальника, оповіщення йому відправлятися не будуть.
Мал. 4 (Версія програми 2020.6.0)
За допомогою додаткової функції Інформування комітента Ви можете оперативно повідомляти постачальника про продаж його продукції.