Інвентаризація за серійними номерами

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво користувача > Інвентаризація складу >

Інвентаризація за серійними номерами

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Інвентаризація за серійними номерами необхідна в тому випадку, якщо ведеться Облік гарантійного товару за серійними номерами. Для проведення інвентаризації за серійними номерами, необхідно при створенні відомості інвентаризації в поле Категорія вибрати пункт За серійними номерами (Мал. 1):

Відомість інвентаризації - За серійними номерами

Мал. 1 (Версія програми 9.3.8)

 

У цьому випадку товар при інвентаризації буде рахуватися за серійними номерами, а відомість інвентаризації матиме вигляд (Мал. 2).

Серійний номер на інвентаризації

Мал. 2 (Версія програми 9.3.8)

 

Для проведення інвентаризації необхідно вводити серійні номери товару, які є в наявності на фіз. складі в поле Серійний номер.

Якщо серійного номера немає на складі, але є в наявності, то найімовірніше є такий же товар з серійним номером, який є на складі, але немає в наявності. Така ситуація може трапитися, наприклад, якщо в реалізацію додали один серійний номер, а покупцеві віддали іншій. Таким чином, у відомості інвентаризації відображається недостача товару по одному серійному номеру і надлишок товару по іншому.

Для виключення пересортиці, є можливість скористатися дією Заміна серійного номера кнопка Заміна серійного номеру. При натисканні на кнопку, відкриється вікно Заміна серійного номера при пересорті (Мал. 3).

Заміна серійного номера

Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)

 

Для того, щоб замінити серійний номер, необхідно натиснути на кнопку Замінити серійний номер кнопка Заміна серійного номеру, після чого буде виконано заміну в останньому расходном документі серійного номера з пересортом на серійний номер з нестачею. Внизу форми відображається рух складських документів по цим серійним номерам.

 

Зверніть увагу, що закриття відомості з серійними номерами, за якими є пересорт, заборонено, так як серійні номери не можуть надійти на склад в результаті приходу від інвентаризації. Аналогічно з нестачею.

 

При натисканні на кнопку Історія серійного номера кнопка Рух товару можна подивитися рух складських документів обраного серійного номера.

За допомогою кнопки Друк звітів інвентаризації кнопка Друк можна надрукувати наступний ряд звітів:

Нестача товару - друкується Звіт про нестачу товару, виявлену при інвентаризації із зазначенням роздрібних цін і можливістю вказівки собівартості.

Надлишок товару - друкується Звіт про надлишок товару,який виявлено при інвентаризації із зазначенням роздрібних цін і можливістю вказівки собівартості.

Результати інвентаризації - друкується Звіт по інвентаризації із зазначенням роздрібних цін, розбіжностей в кількостях товару, суми нестачі, суми надлишку, суми - підсумку з урахуванням пересортиці.

Також можна за допомогою кнопки кнопка Друк етикеток Друк етикеток поштучно надрукувати етикетки на товар.

кнопка Внести фактичну кількість Серійний номер є, закінчити підрахунок. При натисканні на цю кнопку підтверджується наявність серійного номера, при цьому встановлюється ознака на товар, що підрахунок закінчено.

дія Змінити стан Змінити стан товару. Служить для зміни стану товару:

Не було підрахунку.

Розпочато підрахунок;

Закінчено підрахунок - після того, як буде встановлено дана ознака, товар буде доступним для реалізації.