Инвентаризация по серийным номерам

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя > Инвентаризация склада >

Инвентаризация по серийным номерам

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Инвентаризация по серийным номерам необходима в том случае, если ведется Учет гарантийного товара по серийным номерам. Для проведения инвентаризации по серийным номерам, необходимо при создании ведомости инвентаризации в поле Категория выбрать пункт По серийным номерам (Рис. 1):

Создание ведомости - Категория - СН

Рис. 1 (Версия программы 9.2.10)

 

В этом случае товар при инвентаризации будет считаться по серийным номерам, а ведомость инвентаризации будет иметь вид (Рис. 2).

Серийный номер на инвентаризации2

Рис. 2 (Версия программы 9.2.10)

 

Для проведения инвентаризации необходимо вводить серийные номера товара, которые есть в наличии на физ. складе в поле Серийный номер.

Если серийного номера нет на складе, но есть в наличии, то вероятнее всего есть такой же товар с серийным номером, который есть на складе, но нет в наличии. Такая ситуация может случиться, например, если в реализацию добавили один серийный номер, а покупателю отдали другой. Таким образом, в ведомости инвентаризации отображается недостача товара по одному серийному номеру и избыток товара по другому.

Для исключения пересортицы, есть возможность воспользоваться действием Замена серийного номера кнопка Замена серийного номера (инвентаризация). По нажатию на кнопку, откроется окно Замена серийного номера при пересорте (Рис. 3).

Замена серийного номера при пересорте

Рис. 3 (Версия программы 9.2.10)

 

Для того, чтобы заменить серийный номер, необходимо нажать на кнопку Заменить серийный номер кнопка Замена серийного номера (инвентаризация), после чего будет выполнена замена в последнем расходном документе серийного номера с пересортом на серийный номер с недостачей. Внизу формы отображается движение складских документов по этим серийным номерам.

 

Обратите внимание, что закрытие ведомости с серийными номерами, по которым есть пересорт, запрещено, так как серийные номера не могут поступить на склад в результате прихода от инвентаризации. Аналогично с недостачей.

 

По нажатию на кнопку История серийного номера кнопка Движение товара можно посмотреть движение складских документов выбранного серийного номера.

С помощью кнопки Печать отчетов инвентаризации можно напечатать следующий ряд отчетов:

Недостача товара - печатается Отчет о недостаче товара, выявленной при инвентаризации с указанием розничных цен и возможностью указания себестоимости.

Избыток товара - печатается Отчет об избытке товара, выявленном при инвентаризации с указанием розничных цен и возможностью указания себестоимости.

Результаты инвентаризации - печатается Отчет по инвентаризации с указанием розничных цен, расхождений в количествах товара, суммы недостачи, суммы избытка, суммы – итога с учетом пересортицы.

Также можно с помощью кнопки кнопка Печать этикеток Печать этикеток поштучно напечатать этикетки на товар.

кнопка Внести фактическое количество товара Серийный номер есть, закончить подсчет. По нажатию на данную кнопку подтверждается наличие серийного номера, при этом устанавливается признак на товар, что подсчет закончен.

кнопка Изменить количество товара Изменить состояние товара. Служит для изменения состояния товара:

Не было подсчета.

Начат подсчет;

Закончен подсчет - после того, как будет установлен данный признак, товар станет доступен для реализации.