<< Click to Display Table of Contents >> Підсумки каси |
![]() ![]() ![]() |
Для формування звіту по касі за кожен день, служить форма Підсумки каси (Оплата - Підсумки каси). У фільтрі Період виставте в разі необхідності потрібні дати. В поле Каса за допомогою меню, що випадає, виберіть потрібну для Вас касу. Після чого, з'явиться звіт по касі за кожен день з встановленого періоду. У відповідних колонках будуть вказані наступні суми: скільки грошей було в касі на початок дня, сума грошей, що надійшли в касу за день, сума грошей, що пішли з каси (приходи, господарські потреби) і сума грошей на кінець дня (Мал. 1).
Мал. 1 (Версія програми 2020.6.7)
Слід зазначити, що кожен касовий день закривається автоматично - першою касовою операцією, виконаною на наступний день (ознака того, що касовий день закритий - замочок лівіше дати). Для відкриття будь-якого дня необхідно відкрити всі попередні дні по черзі. Відкриття касового дня можна здійснити після натискання на кнопку Відмінити закриття касового дня . Для закриття касового дня служить кнопка Закрити касовий день
.
Наприклад, необхідно відкрити касовий день за 12.10.09, поточний день 14.10.09. Для цього доведеться відкрити касовий день за 13.10.09.
Для інкасації (вилучення грошей з каси) натисніть на кнопку Інкасація . При натисканні на кнопку відкриється однойменне вікно, в якому необхідно ввести суму грошей, які вилучаються і куди саме вилучаються гроші. Після чого, натисніть на кнопку Записати.
При натисканні на кнопку Звіт за день - сформується звіт по руху грошей (оплати постачальникам, продажу, господарські витрати і т. д.) за обраний день, який можна роздрукувати.
Нижче відображаються таблиці для перегляду інформації про покупюрну перевірки каси:
1. Покупюрна перевірка - відображає інформацію про кожний факт покупюрної перевірки:
•Час перевірки;
•Сума - загальна сума в касі;
•Хто перевірив - відображається Співробітник, а якщо він не визначений, то Користувач програми, який виконав перевірку.
2. Перелік покупюрної перевірки - відображає інформацію про перелік банкнот, їх кількість і суму, а також підсумкову суму за кількістю і загальну суму.
Також додані колонки в таблицю Підсумки каси:
•Розбіжність при перевірці при вході в програму - різниця між значеннями в колонках Залишок на початок дня і Залишок при вході в програму;
•Залишок в касі при покупюрній перевірці - результат останньої покупюрної перевірки;
•Розбіжність при покупюрной перевірці - різниця між колонками Залишок в касі при покупюрній перевірці та Залишок на кінець дня.