Підсумки каси

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Оплата >

Підсумки каси

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для формування звіту по касі за кожен день, служить форма Підсумки каси (Оплата - Підсумки каси). У фільтрі Період виставте в разі необхідності потрібні дати. В поле Каса за допомогою меню, що випадає, виберіть потрібну для Вас касу. Після чого, з'явиться звіт по касі за кожен день з встановленого періоду. У відповідних колонках будуть вказані наступні суми: скільки грошей було в касі на початок дня, сума грошей, що надійшли в касу за день, сума грошей, що пішли з каси (приходи, господарські потреби) і сума грошей на кінець дня (Мал. 1).

Підсумки каси - головна - старт

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.7)

 

Слід зазначити, що кожен касовий день закривається автоматично - першою касовою операцією, виконаною на наступний день (ознака того, що касовий день закритий - замочок лівіше дати). Для відкриття будь-якого дня необхідно відкрити всі попередні дні по черзі. Відкриття касового дня можна здійснити після натискання на кнопку Відмінити закриття касового дня кнопка Відмінити закриття касового дня. Для закриття касового дня служить кнопка Закрити касовий день кнопка Закрити касовий день.

Наприклад, необхідно відкрити касовий день за 12.10.09, поточний день 14.10.09. Для цього доведеться відкрити касовий день за 13.10.09.

 

Для інкасації (вилучення грошей з каси) натисніть на кнопку Інкасація кнопа Інкасація. При натисканні на кнопку відкриється однойменне вікно, в якому необхідно ввести суму грошей, які вилучаються і куди саме вилучаються гроші. Після чого, натисніть на кнопку Записати.

При натисканні на кнопку Звіт за день кнопка Звіт за день - сформується звіт по руху грошей (оплати постачальникам, продажу, господарські витрати і т. д.) за обраний день, який можна роздрукувати.

Нижче відображаються таблиці для перегляду інформації про покупюрну перевірки каси:

1. Покупюрна перевірка - відображає інформацію про кожний факт покупюрної перевірки:

Час перевірки;

Сума - загальна сума в касі;

Хто перевірив - відображається Співробітник, а якщо він не визначений, то Користувач програми, який виконав перевірку.

2. Перелік покупюрної перевірки - відображає інформацію про перелік банкнот, їх кількість і суму, а також підсумкову суму за кількістю і загальну суму.

Також додані колонки в таблицю Підсумки каси:

Розбіжність при перевірці при вході в програму - різниця між значеннями в колонках Залишок на початок дня і Залишок при вході в програму;

Залишок в касі при покупюрній перевірці - результат останньої покупюрної перевірки;

Розбіжність при покупюрной перевірці - різниця між колонками Залишок в касі при покупюрній перевірці та Залишок на кінець дня.