Журнал зміни документів

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Файл >

Журнал зміни документів

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний пункт меню доступний після включення перемикача в Налаштування - Параметри - Доступ - "Вести журнал зміни документів".

Після активації даного режиму, стане доступним пункт Журнал зміни документів в пункті головного меню Файл.

Цей режим призначений для реєстрації змін складських і фінансових документів (прихід, реалізація, повернення і т.п.).

Після того, як зайшли в даний режим, відкриється вікно (Мал. 1).

Журнал зміни документів - За документами

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

Насамперед, що необхідно зробити у вкладці За документами - це встановити Період і встановити Тип документа, за яким буде формуватися список.

У списку Тип документа, є можливість вибрати наступне:

Прихід

Реалізація

Повернення

Внутрішня передача

Списання

Повернення постачальнику

Повернення браку

Фінансовий документ

 

У нижній частині вікна відображаються товари документа.

На вкладці Повний перелік, вказуємо Період і Тип документа. В даній вкладці відображається повний перелік змін (Мал. 2).

Журнал зміни документів - Повний перелік

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

Варто зазначити, якщо буде здійснено Видалення статистик закритих періодів, то журнал зміни документів і протокол дій користувачів теж будуть очищені за період, що видаляється.

 

Вкладка Мінімальний залишок (Мал. 3) буде доступна в разі, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Доступ буде активована настройка Вести журнал змін мінімального залишку. В даній вкладці відображається протокол змін мінімального залишку товарів, за допомогою якого можна відстежувати хто і коли змінював мінімальний залишок товару. Варто зазначити, що журнал ведеться тільки при активному налаштуванні

Журнал зміни документів - Мінімальний залишок

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.2)

 

В даній таблиці відображається така інформація:

Дата - дата і час зміни мінімального залишку;

Найменування - назва товару;

Штрих-код товару;

Артикул товару;

Старе значення - значення мінімального залишку до зміни;

Нове значення - нове значення мінімального залишку;

Центр обліку - колонка відображається в тому випадку, якщо активована додаткова функція Мінімальний залишок товару для кожного з складів, при неактивній функції колонка прихована. У цій колонці відображається інформація для якого центру обліку був змінений мінімальний залишок товару.

Змінив - хто змінив значення мінімального залишку.

За допомогою кнопки Друк кнопка Друк є можливість роздрукувати Журнал змін мінімального залишку.