<< Click to Display Table of Contents >> Журнал зміни документів |
|
Даний пункт меню доступний після включення перемикача в Налаштування - Параметри - Доступ - "Вести журнал зміни документів".
Після активації даного режиму, стане доступним пункт Журнал зміни документів в пункті головного меню Файл.
Цей режим призначений для реєстрації змін складських і фінансових документів (прихід, реалізація, повернення і т.п.).
Після того, як зайшли в даний режим, відкриється вікно (Мал. 1).
Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)
Насамперед, що необхідно зробити у вкладці За документами - це встановити Період і встановити Тип документа, за яким буде формуватися список.
У списку Тип документа, є можливість вибрати наступне:
•Прихід
•Реалізація
•Повернення
•Внутрішня передача
•Списання
•Повернення постачальнику
•Повернення браку
•Фінансовий документ
У нижній частині вікна відображаються товари документа.
На вкладці Повний перелік, вказуємо Період і Тип документа. В даній вкладці відображається повний перелік змін (Мал. 2).
Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)
Варто зазначити, якщо буде здійснено Видалення статистик закритих періодів, то журнал зміни документів і протокол дій користувачів теж будуть очищені за період, що видаляється.
Вкладка Мінімальний залишок (Мал. 3) буде доступна в разі, якщо в пункті меню Налаштування - Параметри - Доступ буде активована настройка Вести журнал змін мінімального залишку. В даній вкладці відображається протокол змін мінімального залишку товарів, за допомогою якого можна відстежувати хто і коли змінював мінімальний залишок товару. Варто зазначити, що журнал ведеться тільки при активному налаштуванні
Мал. 3 (Версія програми 2020.4.2)
В даній таблиці відображається така інформація:
Дата - дата і час зміни мінімального залишку;
Найменування - назва товару;
Штрих-код товару;
Артикул товару;
Старе значення - значення мінімального залишку до зміни;
Нове значення - нове значення мінімального залишку;
Центр обліку - колонка відображається в тому випадку, якщо активована додаткова функція Мінімальний залишок товару для кожного з складів, при неактивній функції колонка прихована. У цій колонці відображається інформація для якого центру обліку був змінений мінімальний залишок товару.
Змінив - хто змінив значення мінімального залишку.
За допомогою кнопки Друк є можливість роздрукувати Журнал змін мінімального залишку.