Журнал изменения документов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Файл >

Журнал изменения документов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный пункт меню доступен после включения переключателя в Настройки - Параметры - Доступ - "Вести журнал изменения документов".

После активации данного режима, станет доступным пункт Журнал изменения документов в пункте главного меню Файл.

Этот режим предназначен для регистрации изменений складских и финансовых документов (приход, реализация, возврат и т.п.).

После того, как зашли в данный режим, откроется окно (Рис. 1).

Ультра - Файл - Журнал изменения документов

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.0)

 

Первым делом, что необходимо сделать во вкладке По документам - это установить Период и установить Тип документа, по которому будет формироваться список.

Из выпадающего списка Тип документа, есть возможность выбрать следующее:

Приход

Реализация

Возврат

Внутренняя передача

Списание

Возврат поставщику

Возврат брака

Финансовый документ

Оплата

 

При необходимости можно Удалитькнопка Удалить выделенную запись, а по нажатию на кнопку Удалить до даты кнопка Удалить до даты можно удалить соответствующие записи до указанной даты.

 

В нижней части окна отображаются товары документа.

На вкладке Полный список, указываем Период и Тип документа. В данной вкладке отображается полный список изменений (Рис. 2).

Ультра - Файл - Журнал изменения документов - Полный список

Рис. 2 (Версия программы 2019.6.0)

 

Стоит отметить, если будет произведено Удаление статистик закрытых периодов, то журнал изменения документов и протокол действий пользователей тоже будут очищены за удаляемый период.

 

Вкладка Минимальный остаток (Рис. 3) будет доступна в случае, если в пункте меню Настройки - Параметры- Доступ будет активирована настройка Вести журнал изменений минимального остатка. В данной вкладке отображается протокол изменений минимального остатка товаров, с помощью которого можно отслеживать кто и когда изменял минимальный остаток товара. Стоит отметить, что журнал ведется только при активной настройке.

Журнал изменения документов доработка

Рис. 3 (Версия проекта 9.2.8.0)

В данной таблице отображается такая информация:

Дата - дата и время изменения минимального остатка;

Наименование - название товара;

Штрих-код товара;

Артикул товара;

Старое значение - значение минимального остатка до изменения;

Новое значение - новое значение минимального остатка;

Центр учета - колонка отображается в том случае, если активирована дополнительная функция Минимальный остаток товара для каждого из складов, при неактивной функции колонка скрыта. В данной колонке отображается информация для какого центра учета был изменен минимальный остаток товара.

Изменил - кто изменил значение минимального остатка.

С помощью кнопки Печать кнопка Печать расчетного листа есть возможность распечатать Журнал изменений минимального остатка.