Кнопка "Отчет"

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя > Стандартные компоненты программы Торгсофт и работа с ними >

Кнопка "Отчет"

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Кнопка Отчет clip0013  позволяет экспортировать  данные (список товаров, документов или каких-либо записей) в документ Excel (или аналогичный документ из пакета офисных программ Open Office) или  печатать их напрямую на принтере. Экспорт данных в документ Excel позволяет провести их дальнейший анализ (например, сделать диаграммы и т.д.)

 Нажатием кнопку Отчет clip0014 на  рабочей форме (например, Торговля с выпиской счета - закладка Счет ) открывается форма "Настройка отчета" для указания необходимых для экспорта колонок рабочей формы (Рис.1):

Настройка отчета - кнопка Отчет

Рис.1 (Версия программы 2018.0.5)

 

Дерево колонок формы "Настройка отчета" состоит из таблиц и подчиненных им колонок. Содержание колонок удовлетворяет шаблону поиска в верхней части дерева (см. Рис.1.(1)). Колонки участвуют в формировании документа Excel.

Для выбора необходимых колонок для экспорта в документ Excel выполните следующие действия:

1. Наведите курсор на нужную колонку в дереве названий колонок.

2. Выделите ее двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки Выделить поддерево кнопка Выделить поддерево (Рис. 1 (2)). Выбранная колонка будет помечена значком иконка Выделено дерево (Рис. 1 (3)).

  Отменить выделение колонки можно повторным двойным  щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки Отменить выделение поддерева кнопка Отменить выделение поддерева (Рис. 1 (4)).

Кнопка кнопка Сумма - кнопка Отчет (Рис. 1 (5)) позволяет выводить в документе  Excel сумму по колонке. (Сумму можно вывести не по всем колонкам, а только по числовым). Для этого выполните следующие действия:

а) выделите необходимую колонку;

б) наведите курсор на кнопку кнопка Сумма - кнопка Отчет. Если кнопка активна, значит, информация колонки подлежит суммированию;

в) нажмите на кнопку кнопка Сумма - кнопка Отчет. Рядом с отмеченной на суммирование колонкой появится значок суммы иконка Сумма - кнопка Отчет (Рис. 1 (6)).

3. Нажмите кнопку Печать на принтер или создание документа Excel кнопка Печать на принтер или экспорт (Рис. 1 (7)).

Откроется диалоговое окно "Настройка экспорта данных" (Рис. 2):

Настройка экспорта данных - кнопка Отчет

Рис. 2 (Версия программы 2018.0.5)

 

Для создания  документа Excel и формирования оптимального размещения таблиц в нем выполните следующие действия:

1) Выберите тип размещения подчиненных таблиц в документе Excel. Включите один из переключателей:

      - Вертикальное размещение подчиненных таблиц (Рис.2 (1)). Документ Excel будет выглядеть так (Рис. 3):

Ексель - Вертикальное отображение

Рис. 3 (Версия программы 2018.0.5)

     

- Горизонтальное размещение подчиненных таблиц (Рис.2 (2)). Документ Excel будет выглядеть так (Рис. 4):

Ексель - Горизонтальное отображение - с переключателем

Рис. 4 (Версия программы 2018.0.5)

 

При выборе переключателя Горизонтальное размещение подчиненных таблиц ниже становится активным переключатель Выводить данные  основной таблицы для строк подчиненных таблиц (см. Рис.2.(3)). По включению этого переключателя документ Excel будет выглядеть так (Рис.5):

Ексель - Горизонтальное отображение

Рис. 5 (Версия программы 2018.0.5)

 

2) Включите переключатель Создать документ (см. Рис.2.(4)).

3) Нажмите кнопку кнопка Создать документ (см. Рис.2.(5)) и программа экспортирует указанные данные в документ Excel.  

 

Для экспорта данных на печать напрямую на принтер в диалоговом окне "Настройка экспорта данных" (Рис.6) включите переключатель Печать напрямую на принтер. Укажите Количество копий. Нажмите кнопку кнопка Печать на принтер (Рис. 6).

Настройка экспорта данных - кнопка Печатать на принтер

Рис. 6 (Версия программы 2018.0.5)