<< Click to Display Table of Contents >> Кнопка «Звіт» |
|
Кнопка Звіт дозволяє експортувати дані (перелік товарів, документів або будь-яких записів) в документ Excel (або аналогічний документ з пакету офісних програм Open Office) або друкувати їх безпосередньо на принтері. Експорт даних в документ Excel дозволяє провести їх подальший аналіз (наприклад, зробити діаграми і т.д.)
Натисканням кнопки Звіт на робочій формі (наприклад, Торгівля з випискою рахунку - закладка Рахунок) відкривається форма Налаштування звіту для вказівки необхідних для експорту колонок робочої форми (Мал. 1):
Мал. 1 (Версія програми 2022.0.11)
Дерево колонок форми Налаштування звіту складається з таблиць і підлеглих їм колонок. Зміст колонок задовольняє шаблоном пошуку в верхній частині дерева (Мал. 1 (1)). Колонки беруть участь у формуванні документа Excel.
Для вибору необхідних колонок для експорту в документ Excel виконайте наступні дії:
1. Наведіть курсор на потрібну колонку в дереві назв колонок.
2. Виділіть її подвійним клацанням лівої кнопки миші або натисканням кнопки Виділити піддерево (Мал. 1 (2)). Обрана колонка буде позначена значком (Мал. 1 (3)).
Скасувати виділення колонки можна повторним подвійним клацанням лівої кнопки миші або натисканням кнопки Скасувати виділення поддерева (Мал. 1 (4)).
Кнопка (Мал. 1 (5)) дозволяє виводити в документі Excel суму по колонці (Суму можна вивести не по всіх колонках, а тільки по числовим). Для цього виконайте такі дії:
а) виділіть необхідну колонку;
б) наведіть курсор на кнопку . Якщо кнопка активна, значить, інформація колонки підлягає підсумовування;
в) натисніть на кнопку . Поруч із зазначеною на підсумовування колонкою з'явиться значок суми (Мал. 1 (6)).
Зверніть увагу. Сума працює лише при вибраному налаштуванні Горизонтальне розміщення підлеглих таблиць (Мал. 2 (2)).
3. Натисніть кнопку Друк на принтер або створення документа Excel (Мал. 1 (7)).
Відкриється діалогове вікно Налаштування експорту даних (Мал. 2):
Мал. 2 (Версія програми 2022.0.11)
Для створення документа Excel і формування оптимального розміщення таблиць в ньому виконайте наступні дії:
1) Виберіть тип розміщення підлеглих таблиць в документі Excel. Увімкніть один з перемикачів:
- Вертикальне розміщення підлеглих таблиць (Мал. 2 (1)). Документ Excel буде виглядати так (Мал. 3):
Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)
- Горизонтальне розміщення підлеглих таблиць (Мал. 2 (2)). Документ Excel буде виглядати так (Мал.4):
Мал. 4 (Версія програми 9.3.8)
При виборі перемикача Горизонтальне розміщення підлеглих таблиць нижче стає активним перемикач Виводити дані основної таблиці для рядків підлеглих таблиць (Мал. 2 (3)). Після включення цього перемикача документ Excel буде виглядати так (Мал. 5):
Мал. 5 (Версія програми 9.3.8)
2) Увімкніть перемикач Створити документ (Мал. 2 (4)).
3) Натисніть кнопку (Мал. 2 (5)) і програма експортує зазначені дані в документ Excel.
Для експорту даних на друк безпосередньо на принтер в діалоговому вікні Налаштування експорту даних (Мал.6) увімкніть перемикач Друк безпосередньо на принтер. Вкажіть Кількість копій. Натисніть кнопку (Мал. 6).
Мал. 6 (Версія програми 2022.0.11)