Кнопка «Звіт»

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво користувача > Стандартні компоненти програми Торгсофт та робота з ними >

Кнопка «Звіт»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Кнопка Звіт кнопка Звіт дозволяє експортувати дані (перелік товарів, документів або будь-яких записів) в документ Excel (або аналогічний документ з пакету офісних програм Open Office) або друкувати їх безпосередньо на принтері. Експорт даних в документ Excel дозволяє провести їх подальший аналіз (наприклад, зробити діаграми і т.д.)

Натисканням кнопки Звіткнопка Звіт на робочій формі (наприклад, Торгівля з випискою рахунку - закладка Рахунок) відкривається форма Налаштування звіту для вказівки необхідних для експорту колонок робочої форми (Мал. 1):

ТВС - кнопка Звіт

Мал. 1 (Версія програми 2022.0.11)

 

Дерево колонок форми Налаштування звіту складається з таблиць і підлеглих їм колонок. Зміст колонок задовольняє шаблоном пошуку в верхній частині дерева (Мал. 1 (1)). Колонки беруть участь у формуванні документа Excel.

Для вибору необхідних колонок для експорту в документ Excel виконайте наступні дії:

1. Наведіть курсор на потрібну колонку в дереві назв колонок.

2. Виділіть її подвійним клацанням лівої кнопки миші або натисканням кнопки кнопка Виділити піддерево Виділити піддерево (Мал. 1 (2)). Обрана колонка буде позначена значком іконка Виділене дерево (Мал. 1 (3)).

   Скасувати виділення колонки можна повторним подвійним клацанням лівої кнопки миші або натисканням кнопки Скасувати виділення поддерева кнопка Скасувати виділення піддерева (Мал. 1 (4)).

Кнопка кнопка Сума (Мал. 1 (5)) дозволяє виводити в документі Excel суму по колонці (Суму можна вивести не по всіх колонках, а тільки по числовим). Для цього виконайте такі дії:

а) виділіть необхідну колонку;

б) наведіть курсор на кнопку кнопка Сума. Якщо кнопка активна, значить, інформація колонки підлягає підсумовування;

в) натисніть на кнопку кнопка Сума. Поруч із зазначеною на підсумовування колонкою з'явиться значок суми іконка Сума (Мал. 1 (6)).

Зверніть увагу. Сума працює лише при вибраному налаштуванні Горизонтальне розміщення підлеглих таблиць (Мал. 2 (2)).

3. Натисніть кнопку Друк на принтер або створення документа Excel кнопка Друк на принтер (Мал. 1 (7)).

Відкриється діалогове вікно Налаштування експорту даних (Мал. 2):

Налаштування експорту данних

Мал. 2 (Версія програми 2022.0.11)

 

Для створення документа Excel і формування оптимального розміщення таблиць в ньому виконайте наступні дії:

1) Виберіть тип розміщення підлеглих таблиць в документі Excel. Увімкніть один з перемикачів:

  - Вертикальне розміщення підлеглих таблиць (Мал. 2 (1)). Документ Excel буде виглядати так (Мал. 3):

Звіт - вертикальне розміщення

Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)

 

- Горизонтальне розміщення підлеглих таблиць (Мал. 2 (2)). Документ Excel буде виглядати так (Мал.4):

Звіт - горизонтальне розміщення

Мал. 4 (Версія програми 9.3.8)

 

При виборі перемикача Горизонтальне розміщення підлеглих таблиць нижче стає активним перемикач Виводити дані основної таблиці для рядків підлеглих таблиць (Мал. 2 (3)). Після включення цього перемикача документ Excel буде виглядати так (Мал. 5):

Звіт - горизонтальне розміщення - підлеглі таблиці

Мал. 5 (Версія програми 9.3.8)

 

2) Увімкніть перемикач Створити документ (Мал. 2 (4)).

3) Натисніть кнопку кнопка Створити документ (Мал. 2 (5)) і програма експортує зазначені дані в документ Excel.

Для експорту даних на друк безпосередньо на принтер в діалоговому вікні Налаштування експорту даних (Мал.6) увімкніть перемикач Друк безпосередньо на принтер. Вкажіть Кількість копій. Натисніть кнопку кнопка Друкувати на принтер (Мал. 6).

Друкувати на принтер

Мал. 6 (Версія програми 2022.0.11)