Оборудование

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Склад >

Оборудование

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный пункт меню предназначен для того, чтобы назначить инвентарные номера оборудованию и с легкостью вести учет всего оборудования, которое может находиться на различных торговых точках, в разном количестве, разной ценовой политикой и сроком службы. С помощью этого пункта можно произвести анализ стоимости всего оборудования, которым Вы владеете.

Заходим в пункт главного меню Склад - Оборудование. В открывшемся окне в поле Оборудование нажимаем кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Оборудование (Рис. 1).

Оборудование

Рис. 1 (Версия программы 9.2.6.3)

 

В данном окне требуется ввести Название (Рис. 1 (1)) оборудования, в выпадающем списке выбрать Тип оборудования (Рис. 1 (2)), в случае, если нет необходимого типа оборудования в списке, то есть возможность добавить его с помощью кнопки Справочник кнопка Справочник, по нажатию на которую откроется окно Тип материального актива (Рис. 2).

Тип материального актива

Рис. 2 (Версия программы 9.2.6.3)

 

В этом окне по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Тип оборудования (Рис. 3), в котором необходимо написать Название типа оборудования.

Тип оборудования ПК

Рис. 3 (Версия программы 9.2.6.3)

 

Настройка Используется в производстве.  В случае, если тип оборудования используется в производстве, необходимо выбрать настройку Да. В таком случае, если будет указан данный тип оборудования, в карточке оборудования (Рис. 1) отобразится аналогичная настройка. Если оборудование используется в производстве, выберите Да. Такое оборудование можно будет указать при создании технологической и производственной операции. Подробнее см. здесь.

После того, как создали тип оборудования, нажимаем кнопку Выбрать, выбранный тип будет отображаться в соответствующем поле.

Далее заполняем поле Дата покупки (Рис. 1 (3)). В случае, если оборудование на гарантии, то можно заполнить поле Срок окончания гарантии (Рис. 1 (4)). Также требуется заполнить Первоначальную стоимость (Рис. 1 (5)) и Ликвидационную стоимость (планируемая стоимость оборудования на момент выведения из действия) (Рис. 1 (6)). В поле Текущая стоимость (Рис. 1 (7)) указываем текущую стоимость оборудования. В поле Срок использования (лет) (Рис. 1 (8)) вводим период, в течении которого планируется использование оборудования. Используется для расчета суммы амортизации. Поле Инвентарный номер (Рис. 1 (9)) можно не заполнять, оно заполнится автоматически, если поле оставить пустым. Далее следует выбрать Центр учета (Рис. 1 (10)) на котором находится и эксплуатируется оборудование. В поле Сотрудник (Рис. 1 (11)) при необходимости указывается сотрудник за кем закреплено данное оборудование. В поле Помещение (Рис. 1 (12)) при необходимости можно указать помещение в котором находится и эксплуатируется оборудование, в случае, если нет необходимого помещения в списке, то есть возможность добавить его с помощью кнопки Справочник кнопка Справочник, по нажатию на которую откроется окно Помещение (Рис. 4).

Помещение

Рис. 4 (Версия программы 9.2.6.3)

 

В этом окне по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить,  необходимо добавить помещение.

При необходимости можно добавить фото оборудования (Рис. 1 (13)). В поле Описание (Рис. 1 (15)), по необходимости, можно внести комментарий. Поле Дата выведения из действия (Рис. 1 (14)) заполняется в момент окончания срока эксплуатации оборудования. После заполнения всех необходимых полей нажимаем Записать.

В поле Оборудование (Рис. 5) появится строка с полями: Название оборудования, Инвентарный номер, Дата покупки, Первоначальная стоимость, Срок гарантии, Дата выведения из действия, Текущая стоимость актива, Центр учета, Помещение, Сотрудник, Тип оборудование и Описание. По необходимости можно внести изменения, выбрав необходимую строку и нажатием на кнопку Изменить кнопка изменить, либо удалить данную запись по нажатию на кнопку Удалить кнопка очистить.

Оборудование главная

Рис. 5 (Версия программы 9.2.6.3)

 

Вверху окна располагаются разные фильтры: Центр учета, Помещение и Сотрудник для удобства отображения списка оборудования. При включенном переключателе Оборудование не закреплено за сотрудником отобразится список оборудования, которое не закреплено не за одним сотрудником.

По истечении какого-то времени, стоимость оборудования может изменяться. Для того, чтобы информация по стоимости была актуальной, есть возможность менять ее в поле Изменение стоимости оборудования. По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить откроется окно Изменение стоимости оборудования (Рис. 6), в котором есть возможность выбрать Дату (по-умолчанию подставляется текущая) изменения, Вид изменения - Уменьшение стоимости, либо Увеличение стоимости и в поле Сумма ввести сумму на которое изменилась стоимость. Поле Стоимость с учетом изменения заполнится автоматически после сохранения изменений. Также есть возможность ввести Описание (например, причину изменения стоимости). После ввода всех необходимых данных нажимаем Записать.

Например.

Есть компьютер, которым пользуется персонал, но видеокарта была "слабая", либо сгорела по каким-то причинам. После покупки видеокарты и установки ее на компьютер, вводим в поле Сумма - сумму, которую потратили на покупку, в поле Вид - Увеличение стоимости, в поле Описание - напишем "Произвели апгрейд компьютера. Новая видеокарта".

Апгрейд компа

Рис. 6 (Версия программы 9.1.0.4)

 

После сохранения изменений появится в поле Изменение стоимости оборудования строка с Датой изменения, Суммой на которую изменилась стоимость оборудования и Описание. По необходимости, есть возможность изменить введенные данные по нажатию на кнопку Изменить кнопка изменить, либо Удалить кнопка очистить запись.

В поле Оборудование есть возможность Печати инвентарных номеров кнопка печать по нажатию на кнопку откроется окно Печать инвентарных номеров, в котором необходимо выбрать действие:

Печать всех инвентарных номеров - будут напечатаны инвентарные номера для всего оборудования;

Печать инвентарных номеров для выбранного оборудования - будут напечатаны инвентарные номера для указанного оборудования.

Далее откроется окно Подготовка к печати. По нажатию на кнопку Просмотреть отчет и закрыть форму, откроется окно Предварительного просмотра, где по нажатию на кнопку Печать кнопка Печать в  предварительном просмотре есть возможность распечатать данные номера, либо по нажатию на кнопку Экспорт кнопка Экспорт отправить на свой компьютер в одном из выбранных форматов (Рис. 7)

Экспорт данных

Рис. 7 (Версия программы 9.1.0.4)

 

Также, есть возможность настроить шаблон отчета, поставив галочку Настроить отчет в окне Подготовка печати.

Для того, чтобы ввести дату окончания срока эксплуатации, выбираем необходимое оборудование и жмем кнопку Изменить кнопка изменить, в появившемся окне указываем Дату выведения из действия (Рис. 1 (14)) и жмем Записать. Оборудование, срок эксплуатации которого истек, будет подсвечиваться коричневым цветом, черным - срок которого не истек (Рис. 8).

Выведение из действия

Рис. 8 (Версия программы 9.2.6.3)

 

Пользуясь данным пунктом меню, у Вас всегда будут актуальные данные по стоимости всего оборудования, которое есть у Вас, а также о сроках его использования.