Обладнання

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Склад >

Обладнання

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний пункт меню призначений для того, щоб призначити інвентарні номери обладнанню і з легкістю вести облік всього обладнання, яке може перебувати на різних торгових точках, в різній кількості, різною ціновою політикою і терміном служби. За допомогою цього пункту можна зробити аналіз вартості всього обладнання, яким Ви володієте.

Заходимо в пункт головного меню Склад - Обладнання. У вікні, в полі Обладнання натискаємо кнопку Додати, відкриється вікно Обладнання (Мал. 1).

Устаткування - Додати

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)

 

В даному вікні потрібно ввести Назва (Мал. 1 (1)) обладнання, в випадаючому списку вибрати Тип обладнання (Мал. 1 (2)), в разі, якщо немає необхідного типу устаткування в списку, то є можливість додати його за допомогою кнопки Довідник кнопка Довідник, після натискання на яку відкриється вікно Тип матеріального активу (Мал. 2).

Тип матеріального актива

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.5)

 

У цьому вікні після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно Тип обладнання (Мал. 3), в якому необхідно написати Назву типу устаткування і натиснути Записати кнопка Записати.

Тип устаткування

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.5)

 

Після того, як створили тип устаткування, натискаємо кнопку Вибрати, обраний тип буде відображатися у відповідному полі.

Далі заповнюємо поле Дата покупки (Мал. 1 (3)). У разі, якщо устаткування на гарантії, то можна заповнити поле Термін закінчення гарантії (Мал. 1 (4)). Також потрібно заповнити Первісну вартість (Мал. 1 (5)) і Ліквідаційну вартість (планована вартість обладнання на момент виведення з дії) (Мал. 1 (6)). В поле Поточна вартість (Мал. 1 (7)) вказуємо поточну вартість обладнання. В поле Термін використання (років) (Мал. 1 (8)) вводимо період, протягом якого планується використання обладнання. Використовується для розрахунку суми амортизації. Поле Інвентарний номер (Мал. 1 (9)) можна не заповнювати, воно заповниться автоматично, якщо поле залишити порожнім. Далі слід вибрати Центр обліку (Мал. 1 (10)) на якому знаходиться і експлуатується устаткування. В поле Співробітник (Мал. 1 (11)) при необхідності вказується співробітник за ким закріплено дане устаткування. В поле Приміщення (Мал. 1 (12)) при необхідності можна вказати приміщення в якому знаходиться і експлуатується устаткування, в разі, якщо немає необхідного приміщення в списку, то є можливість додати його за допомогою кнопки Довідник кнопка Довідник, після натискання на яку відкриється вікно Приміщення (Мал. 4).

Приміщення - Додати

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.5)

 

У цьому вікні після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, необхідно додати приміщення.

При необхідності можна додати фото обладнання (Мал. 1 (13)). В поле Опис (Мал. 1 (15)), в разі потреби, можна внести коментар. Поле Дата виведення з дії (Мал. 1 (14)) заповнюється в момент закінчення терміну експлуатації устаткування. Після заповнення всіх необхідних полів натискаємо Записати.

В поле Устаткування (Мал. 5) з'явиться рядок з полями: Назва устаткування, Інвентарний номер, Дата покупки, Первісна вартість, Термін гарантії, Дата виведення з дії, Поточна вартість активу, Центр обліку, Приміщення, Співробітник, Тип устаткування та Опис. За необхідності можна внести зміни, вибравши необхідний рядок і натисканням на кнопку Змінити кнопка Змінити, або видалити даний запис після натискання на кнопку Видалити кнопка Видалити.

Устаткування - головна

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.5)

 

Вгорі вікна розташовуються різні фільтри: Центр обліку, Приміщення та Співробітник для зручності відображення переліку устаткування. При включеному перемикачі Устаткування не закріплено за співробітником відобразиться перелік устаткування, яке закріплено за одним співробітником.

Після закінчення якогось часу, вартість обладнання може змінюватися. Для того, щоб інформація по вартості була актуальною, є можливість змінювати її в поле Зміна вартості устаткування. При натисканні на кнопку Додати кнопка Додати відкриється вікно Зміна вартості обладнання (Мал. 6), в якому є можливість вибрати Дату (за замовчуванням підставляється поточна) зміни, Вид зміни - Зменшення вартості, або Збільшення вартості і в поле Сума ввести суму на яку змінилася вартість . Поле Вартість з урахуванням зміни заповниться автоматично після збереження змін. Також є можливість ввести Опис (наприклад, причину зміни вартості). Після введення всіх необхідних даних натискаємо Записати.

Наприклад.

Є комп'ютер, яким користується персонал, але відеокарта була "слабка", або згоріла з якихось причин. Після покупки відеокарти і установки її на комп'ютер, вводимо в поле Сума - суму, яку витратили на покупку, в поле Вид - Збільшення вартості, в поле Опис - напишемо "Зробили апгрейд комп'ютера. Нова відеокарта".

Змінення вартості устаткування

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.5)

 

Після збереження змін з'явиться в полі Зміна вартості устаткування рядок з Датою зміни, Сумою на яку змінилася вартість устаткування і Опис. За необхідності, є можливість змінити введені дані після натискання на кнопку Змінити кнопка Змінити, або Видалити кнопка Видалити запис.

В поле Устаткування є можливість Друку інвентарних номерів кнопка Друк після натискання на кнопку відкриється вікно Друк інвентарних номерів, в якому необхідно вибрати дію:

Друк всіх інвентарних номерів - будуть надруковані інвентарні номери для всього устаткування;

Друк інвентарних номерів для вибраного устаткування - будуть надруковані інвентарні номери для зазначеного устаткування.

Далі відкриється вікно Підготовка до друку. При натисканні на кнопку Переглянути звіт і закрити форму, відкриється вікно Попереднього перегляду, де після натискання на кнопку Друк кнопка Друк (перегляд) є можливість роздрукувати дані номери, або після натискання на кнопку Експорт кнопка Експорт (перегляд) відправити на свій комп'ютер в одному з вибраних форматів (Мал. 7)

Експорт - Інвентарні номери устаткування

Мал. 7

 

Також, є можливість налаштувати шаблон звіту, поставивши галочку Налаштувати звіт у вікні Підготовка друку.

Для того, щоб ввести дату закінчення терміну експлуатації, вибираємо необхідне устаткування і тиснемо кнопку Змінити кнопка Змінити, у вікні вказуємо Дату виведення з дії (Мал. 1 (14)) і тиснемо Записати. Устаткування, термін експлуатації якого закінчився, буде підсвічуватися коричневим кольором, чорним - термін якого не закінчився (Мал. 8).

Устаткування - Дата виведення з дії

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.5і)

 

Користуючись цим пунктом меню, у Вас завжди будуть актуальні дані по вартості всього устаткування, яке є у Вас, а також про терміни його використання.