Место хранения товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Место хранения товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Дополнительная функция Место хранения товара становится доступной, после ее активации.

Особенностью является то, чтобы сотрудники могли видеть место хранения товара на складе и тратили меньше времени на поиски товара, особенно если товара очень много (например, строительные магазины).

В Торгсофт доступно два варианта заполнения мест хранения товара на складе. Соответствующая настройка указывается в пункте меню Настройки - Параметры - Дополнительные функции - Места хранения (Рис. 1).

Мест хранения на складе у товара

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.1)

 

Рассмотрим каждый из вариантов:

Несколько мест хранения на складе у товара. Рекомендуется использовать эту настройку!

Для работы с местом хранения переходим в меню Склад - Место хранения (Рис. 2) (доступно при выбранной настройке Несколько мест хранения).

Место хранения - главная

Рис. 2 (Версия программы 2019.5.1)

 

Создаем место хранения по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить. В открывшемся окне (Рис. 3) заполняем Место хранения, например, Стеллаж №1.

Место хранения - несколько мест хранения

Рис. 3 (Версия программы 2019.5.1)

 

Генерируем штрих-код по кнопке кнопка Автоматически сформировать штрих-код и выбираем Центр учета. Стоит отметить, что для каждого Центра учета свое Место хранения товара (один товар может хранится на разных полках или стеллажах). Сохраняем кнопка Записать - место хранения создано.

Ниже можно выбрать товар для места хранения - выбрать из состояния склада кнопка Состояние склада или сканировать штрих-код товара кнопка Сканировать ШК товара.

Для быстрого добавления мест хранения, можно добавить сразу группу мест хранения. Для этого жмем кнопку Генерация мест хранения Значок места хранения (Рис. 4).

Генерация мест хранения

Рис. 4 (Версия программы 2019.5.1)

 

Рассмотрим на пример стеллажа с несколькими полками - 3 полки в 5 рядов.

В поле Название указываем основное название места хранения - Стеллаж №2.

При необходимости заполняем Префикс полки и указываем Количество полок в стеллаже (3 полки).

Выбираем Тип генерации полок - название полки: Числа (до 1000) или Буквы (латинские, до 26) (числовое значение).

Если полки в стеллаже расположены в несколько рядов, то аналогичным образом указываем количество Рядов, заполняем при необходимости префикс ряда и выбираем тип названия рядов (5 рядов, буквенное название)

По нажатию на кнопку Записать будет создан диапазон в 15 мест хранения (стеллаж 3 на 5) - Стеллаж №2полка_1ряд_А, Стеллаж №2полка_1ряд_B, Стеллаж №2полка_1ряд_С... Стеллаж№2полка3_ряд_Е.

 

Также добавить место хранения для товара можно в карточке товара.

Карточка товара - вкладка Место хранения

Рис. 5 (Версия программы 2019.5.1)

 

Для этого служит дополнительная вкладкаЗначок места хранения Место хранения товара (Рис. 5). (Для того, чтобы вкладка Место хранения товара отображалась, используйте стрелки (Рис. 5 (1)).

С помощью кнопки Добавить можно создать новое место хранения (аналогично Рис. 3) или выбрать места хранения из справочника. По нажатию на кнопку откроется список для выбора ранее созданных мест хранения (Рис. 2).

Добавлять можно несколько мест хранения. При необходимости можно удалить кнопка очистить.

Таким образом мы выбираем место хранения товара, который находится  на указанном месте на постоянной основе.

В случае, когда Продавцу нужно узнать о месте хранения товара, на форме Реализация нужно выбрать необходимый товар на продажу и нажать  на кнопкуЗначок  кнопки Доп.функций Дополнительные действия (Рис. 6 (1)) и из выпадающего списка выбрать действие Место хранения товара (Рис. 6 (2)).  

Рис.2

Рис. 6 (Версия программы 9.2.1.0)

Также для быстрого вызова окна Место хранения товара (Рис. 7), помимо кнопки Дополнительные действия, можно воспользоваться комбинацией  клавиш ALT+G.

Место хранения - Реализация

Рис. 7 (Версия программы 2019.5.1)

 

В появившемся окне отображается информация о Месте хранения товара (которую указали ранее), а также Название товара, Центр учета и Фотография товара (если есть).

 

В случае работы с несколькими местами хранения есть возможность указывать временные места хранения при внутреннем перемещении товара и в заказе клиента на изделие.

При работе с внутренней передачей, выберите нужный товар и нажмите кнопку Добавить временное место хранения Значок места хранения (Рис. 8).

Внутреннее перемещение - место хранения

Рис. 8 (Версия программы 2019.5.1)

 

По нажатию на кнопку Добавить временное место хранения (Рис. 8 (1)) кнопка Добавить временное место хранения откроется окно Временное место хранения (Рис. 9), в котором можно выбрать из выпадающего списка или справочника ранее созданное место хранение и указать Срок хранения. Для удобства и быстрого выбора места хранения можно отсканировать или ввести Штрих-код места хранения в одноименное поле. Сохранить по кнопке Записать .

Временное место хранения

Рис. 9 (Версия программы 2019.5.1)

 

По кнопке Временные места хранения (Рис. 8 (2)) откроется окно со списком мест хранения товаров документа (Рис. 10).

Места хранения товаров в документе

Рис. 10 (Версия программы 2019.6.0)

 

На данной форме можно аналогичным образом (Рис. 9) Добавить кнопка Добавить временное место для перемещаемого товара, а также, при необходимости, Удалить кнопка Удалить выбранную запись временного места хранения.

Есть возможность добавить временное место хранения товара при заказе клиента на изделие (Рис. 11).

Заказ клиента на изделие - Временные места товара

Рис. 11 (Версия программы 2019.6.0)

 

Добавление (Рис. 11 (1)) и просмотр (Рис. 11 (2)) временного места хранения товара аналогичным образом как и при внутреннем перемещении.

Также добавить временное место хранения товара можно при работе с заказом клиента с формы Реализация. Действия для работы с местом хранения доступны на форме Товары по заказу (Рис. 12) (Реализация - Заказ товара и предоплата - Все заказы - действие Товар).

Товары по заказу - Места хранения

Рис. 12 (Версия программы 2019.6.0)

 

Для товаров на формах Внутренняя передача, Заказ клиентов на изделие (вкладка Материалы) и Товар заказа клиентов отображаются иконки Находится на постоянном месте хранения Значок места хранения и Находится на временном месте хранения иконка Временное место хранения, если товар находится на соответствующем месте хранения.

В пункте меню Склад - Места хранения временные места хранения отмечены иконкой иконка Товары на временном хранении, товары с указанным постоянным местом хранения - кнопка Состояние склада, а свободное место хранения товара отмечено зеленым цветом (Рис. 2).

Для товаров отображаются иконки внутренней передачи иконка Внутренне передачи или заказа клиента иконка Заказа, если товар находится на временном месте хранения и привязан к соответствующему документу. Аналогичные иконки отображаются в карточке товара для мест хранения, на которых товар находится временно и связан с соответствующим документом.

С помощью включенной настройки С истекшим сроком (Рис. 2) можно отобразить список товара, у которого закончился срок временного хранения на выбранном месте хранения.

 

Эта дополнительная функция особенно будет полезна для кладовщика. Позиция Место хранения товара может быть добавлена в Чек для кладовщика и в Расходную накладную для кладовщика для удобства поиска товара при его отгрузке. Для того, чтобы при печати информация о месте хранения отображалась в чеке или в накладной, необходимо редактировать шаблон и добавить необходимое поле (Рис. 13, Рис. 14).

Рис. 4. Настройка шаблона Чек для кладовщика    

Рис. 13 (Версия программы 9.2.1.0)

 

Рис.5. Пример чека для кладовщика  

Рис. 14 (Версия программы 9.2.1.0)

 

На форме Торговля с выпиской счета в таблице Товары счета отображается колонка Место хранения товара.

В шаблонах печати счета, расходной накладной и чека для кладовщика доступны для добавления поля Центр учета и Место хранение товара. Для режима Реализация в случае продажи одного и того же товара с разных центров учёта, в поле Центр учета отображается центр учёта документа, а Место хранения товара - отображает место хранения товара на центре учёта документа. Для режима Торговля с выпиской счета поле Центр учета отображает фактический центр учета, откуда товар был перемещен, а Место хранения товара - место хранения товара на центре учета, откуда товар был перемещен.

При печати расходный накладной на форме Список расходов для документов реализации и торговли с выпиской счета используется шаблон, соответствующий типу документа.

 

Отличие настройки Одного от Нескольких мест хранения товара на складе в том, что заполнить место хранения товара можно только в карточке товара (Рис. 15). Нет справочника мест хранения (Склад - Место хранения товара), возможности указывать для товара временное место хранения  и использовать для быстрого поиска и заполнения штрих-коды места хранения. Поэтому, для удобства и полноценного использования функции, рекомендуется использовать настройку Несколько мест хранения на складе (Рис. 1).

Рис.1

Рис. 15 (Версия программы 9.2.1.0)