Місце зберігання товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Додаткові функції >

Місце зберігання товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Додаткова функція Місце зберігання товару стає доступною, після її активації.

Особливістю є те, щоб співробітники могли бачити місце зберігання товару на складі і витрачали менше часу на пошуки товару, особливо якщо товару дуже багато (наприклад, будівельні магазини).

У Торгсофт є два варіанти заповнення місць зберігання товару на складі. Відповідна настройка вказується в пункті меню Налаштування - Параметри - Додаткові функції - Місця зберігання (Мал. 1).

Параметри - Місця зберігання

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.0)

 

Розглянемо кожен з варіантів:

Кілька місць зберігання на складі у товару. Рекомендується використовувати цю настройку!

Для роботи з місцем зберігання переходимо в меню Склад - Місце зберігання (Мал. 2) (доступно при обраному налаштуванні Кілька місць зберігання).

Місце зберігання - головна

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.0)

 

Створюємо місце зберігання після натискання на кнопку Додати кнопка Додати. У вікні (Мал. 3) заповнюємо Місце зберігання, наприклад, Стелаж №1.

Місце зберігання - кілька

Мал. 3 (Версія програми 2020.6.0)

 

Генеруємо штрих-код по кнопці кнопка Автоматично сформувати щтрих-код і вибираємо Центр обліку. Варто зазначити, що для кожного Центру обліку своє Місце зберігання товару (один товар може зберігається на різних полицях або стелажах). Зберігаємо кнопка Записати - місце зберігання створено.

Нижче ви можете обрати товар для місця зберігання - вибрати зі стану складу іконка Стан складу або сканувати штрих-код товару кнопка Сканувати ШК товару.

Для швидкого додавання місць зберігання, можна додати відразу групу місць зберігання. Для цього тиснемо кнопку Генерація місць зберігання іконка Місце зберігання товару (Мал. 4).

Генерація місць зберігання

Мал. 4 (Версія програми 2020.6.0)

 

Розглянемо на приклад стелажа з декількома полицями - 3 полки в 5 рядів.

В поле Назва вказуємо основну назву місця зберігання - Стелаж №2.

При необхідності заповнюємо Префікс полиці і вказуємо Кількість полиць в стелажі (3 полиці).

Вибираємо Тип генерації полиць - назва полиці: Числа (до 1000) або Букви (латинські, до 26) (числове значення).

Якщо полиці в стелажі розташовані в декілька рядів, то аналогічним чином вказуємо кількість рядів, заповнюємо при необхідності префікс ряду і вибираємо тип назви рядів (5 рядів, буквена назва)

При натисканні на кнопку Записати буде створено діапазон в 15 місць зберігання (стелаж 3 на 5) - Стелаж №2полиця_1ряд_А, Стелаж №2полиця_1ряд_B, Стелаж №2полиця_1ряд_С ... Стелаж№2полиця3_ряд_Е.

 

Також додати місце зберігання для товару можна в картці товару.

Картка товару - кілька місць зберігання

Мал. 5 (Версія програми 2020.6.0)

 

Для цього служить додаткова вкладка іконка Місце зберігання товару Місце зберігання товару (Мал. 5). (Для того, щоб вкладка Місце зберігання товару відображалася, використовуйте стрілки (Мал. 5 (1)).

За допомогою кнопки Додати можна створити нове місце зберігання (аналогічно Мал. 3) або вибрати місця зберігання з довідника. При натисканні на кнопку відкриється список для вибору раніше створених місць зберігання (Мал. 2).

Додавати можна кілька місць зберігання. При необхідності можна видалити кнопка Видалити.

Таким чином ми вибираємо місце зберігання товару, який знаходиться на зазначеному місці на постійній основі.

У разі, коли Продавцеві потрібно дізнатися про місце зберігання товару, на формі Реалізація потрібно вибрати необхідний товар на продаж і натиснути на кнопку Додаткові дії кнопка Додаткові дії - Місце зберігання(Мал. 6 (1)) і зі списку вибрати дію Місце зберігання товару (Мал. 6 (2 )).

кнопка Додаткові дії - Місце зберігання товару

Мал. 6 (Версія програми 2020.6.0)

 

Також для швидкого виклику вікна Місце зберігання товару (Мал. 7), крім кнопки Додаткові дії, можна скористатися комбінацією клавіш ALT + G.

Місце зберігання товару

Мал. 7 (Версія програми 2020.6.0)

 

У вікні відображається інформація про Місці зберігання товару (яку вказали раніше), а також Назва товару, Центр обліку та Фотографія товару (якщо є).

 

У разі роботи з декількома місцями зберігання є можливість вказувати тимчасові місця зберігання при внутрішньому переміщенні товару і в замовленні клієнта на виріб.

При роботі з внутрішньої передачею, виберіть потрібний товар і натисніть кнопку Додати тимчасове місце зберігання іконка Місце зберігання товару (Мал. 8).

Внутрішнє переміщення - Тимчасове зберігання

Мал. 8 (Версія програми 2020.6.0)

 

При натисканні на кнопку Додати тимчасове місце зберігання  (Мал. 8 (1)) відкриється вікно Тимчасове місце зберігання (Мал. 9), в якому можна вибрати зі списку або довідника раніше створене місце зберігання і вказати Термін зберігання. Для зручності і швидкого вибору місця зберігання можна відсканувати або ввести Штрих-код місця зберігання в однойменне поле. Зберегти по кнопці Записати.

Тимчасове місце зберігання

Мал. 9 (Версія програми 2019.5.1)

 

По кнопці Тимчасові місця зберігання (Мал. 8 (2)) відкриється вікно зі списком місць зберігання товарів документа (Мал. 10).

Місця зберігання товарів документа

Мал. 10 (Версія програми 2020.6.0)

 

На даній формі можна аналогічним чином (Мал. 9) Додати тимчасове місце для переміщуваного товару, а також, при необхідності, Видалити кнопка Видалити обраний запис тимчасового місця зберігання.

Є можливість додати тимчасове місце зберігання товару при замовленні клієнта на виріб (Мал. 11).

Замовлення клієнта на виріб - Тимчасове зберігання товару

Мал. 11 (Версія програми 2020.6.0)

 

Додавання (Мал. 11 (1)) і перегляд (Мал. 11 (2)) тимчасового місця зберігання товару аналогічним чином як і при внутрішньому переміщенні.

Також додати тимчасове місце зберігання товару можна при роботі із замовленням клієнта з форми Реалізація. Дії для роботи з місцем зберігання доступні на формі Товари на замовлення (Мал. 12) (Реалізація - Замовлення товару і передоплата - Всі замовлення - дія Товар).

Товар на замовлення - Місця зберігання

Мал. 12 (Версія програми 2020.6.0)

 

Для товарів на формах Внутрішня передача, Замовлення клієнтів на виріб (вкладка Матеріали) і Товар замовлення клієнтів відображаються іконки Знаходиться на постійному місці зберігання іконка Місце зберігання товару і Знаходиться на тимчасовому місці зберігання иконка Временное место хранения, якщо товар знаходиться на відповідному місці зберігання.

У пункті меню Склад - Місця зберігання тимчасові місця зберігання відзначені іконкою іконка Тичасове зберігання товару, товари з зазначеним постійним місцем зберігання - іконка Стан складу, а вільне місце зберігання товару зазначено зеленим кольором (Мал. 2).

Для товарів відображаються іконки внутрішньої передачі іконка Внутрішня передача або замовлення клієнта іконка Замовлення, якщо товар знаходиться на тимчасовому місці зберігання і прив'язаний до відповідного документа. Аналогічні іконки відображаються в картці товару для місць зберігання, на яких товар перебуває тимчасово і пов'язаний з відповідним документом.

За допомогою включеної настройки З вичерпаним строком дії (Мал. 2) можна відобразити список товару, у якого закінчився термін тимчасового зберігання на обраному місці зберігання.

 

Ця додаткова функція також буде корисна для комірника. Позиція Місце зберігання товару може бути додана в Чек для комірника і в Видаткову накладну для комірника для зручності пошуку товару при його відвантаженні. Для того, щоб при друку інформація про місце зберігання відображалася в чеку або в накладній, необхідно редагувати шаблон і додати необхідне поле (Мал. 13, Мал. 14).

Налаштування чеку комірника

Мал. 13 (Версія програми 9.3.8)

 

Чек для комірника - Місце зберігання

Мал. 14 (Версія програми 9.3.8)

 

На формі Торгівля з випискою рахунку в таблиці Товари рахунку відображається колонка Місце зберігання товару.

В шаблони друку рахунки, видаткової накладної та чека для комірника додані поля Центр обліку та Місце зберігання товару. Для режиму Реалізація в разі продажу одного і того ж товару з різних центрів обліку, в поле Центр обліку відображається центр обліку документа, а Місце зберігання товару - відображає місце зберігання товару на центрі обліку документа. Для режиму Торгівля з випискою рахунку поле Центр обліку відображає фактичний центр обліку, звідки товар був переміщений, а Місце зберігання товару - місце зберігання товару на центр обліку, звідки товар був переміщений.

При друку видаткової накладної на формі Перелік витрат для документів реалізації та торгівлі з випискою рахунку використовується шаблон, який відповідає типу документа.

 

Відмінність настройки Одного від Кількох місць зберігання товару на складі в тому, що заповнити місце зберігання товару можна тільки в картці товару (Мал. 15). Немає довідника місць зберігання (Склад - Місце зберігання товару), можливості вказувати для товара тимчасове місце зберігання і використовувати для швидкого пошуку і заповнення штрих-коди місця зберігання. Тому, для зручності і повноцінного використання функції, рекомендується використовувати налаштування Кілька місць зберігання на складі (Мал. 1).

Картка товару - Місце зберігання

Мал. 15 (Версія програми 2020.6.0)