<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Керівництво користувача > Прихід товару > Облік накладних витрат при оприбуткуванні товару

Націнки і знижки накладної необхідно вводити в шапці прихідної накладної. У формі Прихід товару є вкладки: Товари накладної та Витрати накладної, в останній і відображаються націнки і знижки накладної (Мал. 1).

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

У свою чергу, Витрати накладної поділяються на три типи: Фінансові витрати накладної, Витрати в % накладної (податки, знижки) та Витрати на товар у валюті.

Фінансові витрати - це витрати за накладною, які будуть проведені у програмі окремою оплатою (фінансовим документом), вони пропорційно збільшують роздрібну ціну товару. Їх можна вводити як особистими грошима, так і через касу або р/р. Якщо вводити їх через касу або р/р, то необхідно вибирати статтю фінансового аналізу (рекомендується вибирати витратну статтю, потрапляє в Аналіз - Період в витрати і зменшить наш прибуток ) і касу або р/р з яких будуть вилучатися гроші. Також необхідно вказати, чи Входить вона в собівартість:

•Якщо витрата входить в собівартість товару, то це буде відображено в колонці Додаткова собівартість, а також збільшить собівартість Вашого складу. Якщо витрата відноситься до витратної (червоної) статті аналізу, то вона не може входити в собівартість товару, бо це призведе до подвоєння витрат і до неправильного розрахунку прибутку (з прибутку це відніметься як витрата і як собівартість товару);

•Якщо витрата не входить в собівартість, то це буде відображено в колонці Додаткова закупівельна вартість, собівартість складу не збільшиться, але витрата вплине на розрахунок роздрібної ціни (збільшивши її).

Додавання фінансової витрати здійснюється на закладці Витрати накладної (Документ - Прихід товару) після натискання на кнопку Додати фін. витрату (Мал. 1 (1)). При необхідності, можна використовувати поле Опис для більш конкретного опису затрати.

Приклад заповнення форми представлений на Мал. 2.

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

Витрати в % накладної (податки, знижки) (кнопка Додати витрату в % (Мал. 1 (2))) і Витрати в валюті (кнопка Додати витрату в валюті (Мал. 1 (3))), відрізняються тільки одиницею виміру, в першому випадку це відсоток, у другому - національна валюта або будь-яка валюта, але в перерахунку на національну. Валюту потрібно вибрати зі списку (Мал. 3 і Мал. 4).

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

Для додавання витрати використовуємо кнопку Додати , після чого відкриється вікно Витрати у % (податки, знижки) або Витрати на товар накладної (Мал. 5).

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

Ці умови можуть бути як знижкою, так і націнкою накладної та мають тип облік додаткових витрат:

•Включати в собівартість товару - включається в собівартість товару при розрахунку собівартості і записується в колонку Додаткова собівартість.

•Включати у взаєморозрахунки з постачальником - включається у взаєморозрахунки з постачальником і включається в собівартість товару, і додається в колонку Ціна закупівлі.

•Не включати.

 

Алгоритм розрахунку роздрібної ціни:

1) Спочатку до закупівельної ціни в національній валюті додається ПДВ (якщо є), потім від отриманої суми віднімається відсоток знижки за накладною. Після, додаються ті умови, які входять у взаєморозрахунки з постачальником, причому вони додаються в порядку введення і якщо це відсоток, то він додається не на закупівельну вартість товару, а на отримані проміжні значення Ціни постачальника (борг перед постачальником).

2) Після цього розраховується та частина, яка не входить у взаєморозрахунки з постачальником, але входить в собівартість товару (Додаткова собівартість), в ній відсотки додаються на закупівельну ціну з урахуванням націнок/знижок, які входили у взаєморозрахунки з постачальником і були розраховані в попередньому пункті. В національній валюті. Не відбувається націнки відсотка на відсоток, як у розрахунку ціни закупівлі.

3) Після цього розраховується та частина, яка не входить ні в взаєморозрахунки з постачальником, ні в собівартість товару, а впливає тільки на розрахунок роздрібної ціни (Додаткова закупівельна вартість).

Роздрібна (оптова) ціна розраховується шляхом додавання Ціна постачальника, Додаткова собівартість і Додаткова закупівельна вартість (на формі редагування Товар відображається в полі Собівартість товару для розрахунку ціни) і застосування до отриманої суми відсотка націнки.

 

Алгоритм постановки товару на облік:

При оприбуткуванні товару можна розрахувати первинну роздрібну ціну за націнкою з урахуванням закупівельної ціни, ПДВ та знижки накладної. Після введення всього товару, необхідно ввести витрати за накладною і виконати дію Перерахувати ціни в накладній (Мал. 6). В результаті цього будуть перераховані Ціни постачальника, Ціна постачальника в валюті, Додаткова собівартість і Додаткова закупівельна вартість товарів і розраховані нові ціни продажу по націнці. Програма буде автоматично пропонувати: Перерахувати ціни в накладній при переході з закладки Витрати накладної в Товари накладної, якщо є хоч одна витрата (знижка) або вона була видалена.

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

Після перерахунку всіх цін, Ви можете зайти в товар і відкоригувати отримані ціни продажів (змінити націнку або ціну продажу).

 

Також витрати можна розподілити на кожен товар. Для того, щоб розподілити витрату на кожен товар накладної, виділяємо необхідну витрату і натискаємо кнопку Розподілити витрату по товарах накладної (Мал. 1 (4)).

Після натискання на кнопку відкривається вікно Розподілення витрати (Мал. 7) з переліком товару накладної, його кількістю і сумою.

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.6)

 

Значення може бути вказане в % або сумою для загальної кількості кожного товару в накладній. Тип значення можна вказати, натиснувши на рядок в відповідній колонці (Мал. 7 (3)).

Розподілити витрати можна:

•Вручну - для кожного товару в поле "Значення" вказати необхідне значення;

•Автоматично - після натискання на кнопку Розподілити автоматично (Мал. 7 (1)), витрата буде розподілена пропорційно кількості товару і його ціні.

Також, значення витрати можна внести на частину товару вручну, а решту суми витрати розподілити автоматично.

Варто відзначити, що витрата повинна бути розподілена повністю між товарами накладної.

При необхідності, можна видалити внесені значення за допомогою кнопки Очистити розподілення (Мал. 7 (2)).

Після розподілу витрати, натискаємо Записати.

При перерахунку цін (Мал. 6), сума розподілів витрат буде перерахована на кожну одиницю товару.