Учет накладных расходов при оприходовании товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя > Приход товара >

Учет накладных расходов при оприходовании товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Накрутки и скидки накладной необходимо вводить в шапке приходной накладной. В форме Приход товара, появилось подразделения на закладки Товары накладной и Затраты накладной, в последней и отображаются накрутки и скидки накладной (Рис. 1)

вкладка Затраты накладной приход товара

Рис. 1 (Версия программы 9.1.1.3)

 

В свою очередь, Затраты накладной подразделяются на три типа: финансовые затраты накладной, затраты в % (налоги, скидки) накладной и затраты на товар в валюте.

Финансовые затраты - это затраты по накладной, которые будут проведены отдельной оплатой (финансовым документом) через систему, они пропорционально увеличивают розничную цену товара. Их можно вводить как личными деньгами, так и через кассу либо р/с и, если вводить их через кассу или р/с, то необходимо выбирать статью финансового анализа (рекомендуется выбирать затратную статью, попадает в Анализ - Период в затраты и уменьшит нашу прибыль) и кассу либо р/с из которой будут изыматься деньги. Также необходимо указать, Входит она в себестоимость или нет:

Если затрата входит в себестоимость товара, то это будет отображено в колонке Добавочная себестоимость, а также увеличит себестоимость Вашего склада. Если затрата относится к затратной (красной) статье анализа, то она не может входить в себестоимость товара, так как это приведет к удвоению затрат и не правильному расчету прибыли (из прибыли это отнимется как затрата и как себестоимость товара);

Если затрата не входит в себестоимость, то это будет отображено в колонке Добавочная закупочная стоимость, себестоимость склада не увеличится, но затрата повлияет на расчет розничной цены (увеличив ее).

Добавление финансовой затраты осуществляется на закладке Затраты накладной (Документ - Приход товара) по нажатию на кнопку Добавить фин. затрату кнопка Добавить фин. затрату (Рис. 1 (1)). В случае необходимости, можно использовать поле Описание для более конкретного описания операции.

Пример заполнения формы представлен на Рис. 2.

Добавить финансовую затрату

Рис. 2 (Версия программы 9.1.1.3)

 

Затраты в % (налоги, скидки) накладной (кнопка Добавить затрату в % иконка Добавить затрату в % (Рис. 1 (2))) и Затраты в валюте (кнопка Добавить затрату в валюте иконка Добавить затрату в валюте (Рис. 1 (3))), отличаются только единицей измерения, в первом случае это процент, во втором - национальная валюта или любая валюта, но в пересчете на национальную, которую укажите из выпадающего списка (Рис. 3 и Рис. 4).

Затраты накладной в процентах

Рис. 3 (Версия программы 9.1.1.3)

 

  Затраты на товар накладной

Рис. 4 (Версия программы 9.2.2.7)

 

Для добавления затраты используем кнопку Добавить кнопка Добавить, после чего откроется окно Затраты в % (налоги, скидки) или Затраты на товар (Рис. 5).

Затраты на товар

Рис. 5 (Версия программы 9.2.2.7)

 

Эти условия могут являться как скидкой, так и наценкой накладной и имеют тип учета дополнительных затрат:

Включать в себестоимость товара - включается в себестоимость товара при расчете себестоимости и записывается в колонку Добавочная себестоимость.

Включать во взаиморасчеты с поставщиком - включается во взаиморасчеты с поставщиком и включается в себестоимость товара,  и добавляется  в колонку Цена закупки.

Не включать.

 

Алгоритм расчета розничной цены:

1) Сначала на закупочную цену в национальной валюте накручивается НДС (если есть), затем от полученной суммы вычитается процент скидки по накладной. После, накручиваются те условия, которые входят во взаиморасчеты с поставщиком, причем они накручиваются в порядке ввода и если это процент, то он накручивается не на закупочную стоимость товара, а на получаемые промежуточные значения Цены поставщика (долг перед поставщиком).

2) После этого рассчитывается та часть, которая не входит во взаиморасчеты с поставщиком, но входит в себестоимость товара (Добавочная себестоимость), в ней проценты накручиваются на закупочную цену с учетом накруток/скидок, которые входили во взаиморасчеты с поставщиком, которые были рассчитаны в предыдущем пункте. в национальной валюте. Не происходит накрутки процента на процент, как в расчете цены закупки.

3) После этого рассчитывается та часть, которая не входит ни во взаиморасчеты с поставщиком, ни в себестоимость товара, а влияет только на расчет розничной цены (Добавочная закупочная стоимость).

Розничная (оптовая) цена получается путем сложения Цена поставщика, Добавочная себестоимости и Добавочная закупочной стоимости (на форме редактирования Товар отображается в поле Себестоимость товара для расчета цены) и применение к полученной сумме процента наценки.

 

Алгоритм постановки товара на учет:

При оприходовании товара можно рассчитать первичную розничную цену по наценке с учетом закупочной цены, НДС и скидки накладной. После ввода всего товара, необходимо ввести затраты по накладной и выполнить действие Пересчитать цены в накладной (Рис. 6), в результате этого, действия будут пересчитаны Цена поставщика, Цена поставщика в валюте, Добавочная себестоимость и Добавочная закупочная стоимость товаров и рассчитаны новые цены продажи по наценке. Программа будет автоматически предлагать: Пересчитать цены в накладной при переходе с закладки Затраты накладной в Товары накладной, если есть хоть одна затрата (скидка) или она была удалена.

Пересчитать цены накладной

Рис. 6 (Версия программы 9.2.2.7)

 

После пересчета всех цен, Вы можете зайти в товар и откорректировать полученные цены продаж (изменить наценку или цену продажи).

 

Также затраты можно распределить на каждый товар. Для того, чтобы распределить затрату на каждый товар накладной, выделяем необходимую затрату и нажимаем кнопку Распределить затрату по товарам накладной кнопка Распределить затрату на товары накладной (Рис. 1 (4)).

После нажатия на кнопку открывается окно Распределение затраты (Рис. 7) со списком товара в накладной, его количеством и суммой.

Распределение затраты 

Рис. 7 (Версия программы 9.2.5.0)

 

Значение может быть указано в % или суммой для общего количества каждого товара в накладной. Тип значения можно указать, нажав на строку в одноименной колонке (Рис. 7 (3)).

Распределить затраты можно:

вручную -  для каждого товара в поле "Значение" указать необходимое значение;

автоматически - по нажатию на кнопку Распределить автоматически Распределить автоматически(Рис. 7 (1)), затрата будет распределена пропорционально количеству товара и его цене.

Также, значение затраты можно внести на часть товара вручную, а остальную сумму затраты распределить автоматически.

Стоит отметить, что затрата должна быть распределена полностью между товарами накладной.

При необходимости, можно удалить внесенные значение с помощью кнопки Очистить распределение кнопка Очистить распределение  (Рис. 7 (2)).

После распределения затраты, нажимаем Записать.

При пересчете цен (Рис. 6), сумма распределений затрат будет пересчитана на каждую единицу товара.