Доступ

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункты меню программы > Настройки > Параметры >

Доступ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В закладке Доступ (Настройки - Параметры) (Рис. 1) Вы имеете возможность настроить доступ (например, продавца) к тем или иным возможностям и настройкам системы:

Доступ - старт

Рис. 1 (Версия программы 2018.2.0)

 

1) Отрицательные и нулевые остатки может видеть только хозяин. Если галочка поставлена, то только хозяин может в окне Состояние склада видеть товар с отрицательными и нулевыми остатками. Если же галочки нет, то продавец также имеет возможность видеть отрицательные и нулевые остатки товара. Отрицательные и нулевые остатки товара на складе являются для персонала сигналом к отсутствию товара и дают потенциальную возможность этот товар украсть. Возможно это ошибки учета, которые впоследствии будут скорректированы, однако, лучше персоналу эту информацию не видеть и не использовать. Эта информация нужна товароведу или хозяину для исправления ошибок учета.

2) Разрешено изменять виды товара. Если галочка поставлена, то пользователь может изменить дерево видов товара. Если же галочка не стоит, то никто не может изменить сформированное ранее дерево видов товара.

 

Рекомендация: Включите данную настройку только на одном из компьютеров всей торговой сети. Там где происходит прием товара от поставщиков или там, где было сформировано дерево видов товара, например, на складе. Желательно, формирование и изменение этой информации только на одном компьютере торговой сети, во избежание неоднозначности в названии одних и тех же видов.

 

Например: в магазине торговой сети, пользователь назвал одну из ветвей дерева видов "Игрушки", а в другом магазине-"Игрушка", хотя товары находящиеся на этих ветвях одинаковые.    

 

Эта информация будет распространяться по торговой сети и автоматически корректировать дерево видов товара на всех компьютерах (при условии, что включен переключатель Изменение видов товара пункт 4)  

 

3) Запретить продавцу вводить номер дисконтной карты с клавиатуры (только сканером). Если галочка стоит, то продавец не может ввести номер дисконтной карты клиента с клавиатуры (только с помощью сканера). Если же галочка не поставлена, то продавец имеет возможность ввести номер карты с клавиатуры. Используется для ограничения возможности использования "чужих" номеров дисконтных карт для получения несанкционированных скидок.

4) Ограничить ведомость инвентаризации для проведения инвентаризации продавцом. Если галочка поставлена, то продавец, проводящий инвентаризацию в ведомости инвентаризации не видит, какое количество товара осталось на складе на момент инвентаризации, не имеет возможности напечатать документы, содержащие результаты инвентаризации, а также не видит оптовую цену товара. Данное ограничение используется для того, чтобы предоставить персоналу возможность самостоятельного проведения инвентаризации без возможности делать подтасовки подсчитанного количества под требуемое. Если же галочка не поставлена, продавцу видны фактические остатки на складе.

5) Финансовый документ может изменять только его автор. Если галочка установлена, то только автор того или иного финансового документа может изменять его содержимое. Если не установлена, то любой пользователь может внести изменения в финансовый документ.

6) Запрашивать остаток в кассе у продавца ежедневно при первом входе в программу. Если галочка поставлена, то каждый день при входе в программу у продавца будет запрашиваться информация об остатках денег в его кассе - будет отображено окно Остаток в кассе (Рис. 2).

Остаток в кассе - покупюрная проверка

Рис. 2 (Версия программы 9.3.4)

 

Продавец должен будет внести сумму остатка и только после этого сможет зайти в программу. Эта информация, впоследствии, может быть использована хозяином для выявления недостачи и ответственного за нее. Введенная сумма сохраняется в базе данных и может быть проконтролирована хозяином магазина (Оплата - Итоги кассы).

Также можно выполнить покупюрную проверку, нажав на кнопку Покупюрная проверка, после чего откроется соответствующее окно (Рис. 3).

Покупюрная проверка кассы - первый вход в программу

Рис. 3 (Версия программы 9.3.4)

 

В данном окне следует заполнить колонку Количество относительно каждого номинала согласно наличию купюр в кассе. Для добавления в программу номинала банкнот служит пункт меню Настройки - Валюта - таблица Банкноты. Если для валюты кассы, для которой проводится покупюрная проверка, не заполнен перечень банкнот (или все банкноты выведены из действия), то при открытии формы Покупюрная проверка отобразится сообщение о необходимости заполнить перечень банкнот для указанной валюты.

После того, как ввели необходимые данные, сохраняем результат проверки по нажатию на кнопку Сохранить кнопка Сохранить (черная дискета).

Просмотреть информацию о покупюрной проверке можно в пункте меню Оплата - Итоги кассы - таблица Покупюрная проверка.

 

7) Показать форму "Оплата" на главной форме. Если галочка стоит, то пользователь получит доступ к пункту главного меню программы Оплата. Форма Оплата является устаревшей и вместо нее рекомендуется использовать форму Оплата - Финансовый документ.

8) Продавец может видеть остаток в кассе при сдаче выручки или инкассации. Если галочка установлена, то продавец видит сколько денег фактически находится у него в кассе, например, при инкассации, либо сдачи выручки. Если же не установлена, то от продавца эта информация будет скрыта.

9) Печатать чек регистрации в системе для продавца. Если установлена галочка, то после сканирования бейджа продавца, принтер распечатает чек с информацией о времени входа продавца в систему. Если же галочка не установлена, то такой чек не будет печататься. Такие чеки могут использоваться как документальное подтверждение времени прихода персонала на работу. Это повышает дисциплину труда.

10) Продавец не может удалять товар в реализации. Если галочка установлена, то продавец, после сканирования или выбора товара со склада в форме Реализация, уже не может удалить его (на форме Реализация под ролью "Продавец" будут отсутствовать кнопки Отменить и Отменить все). Если галочка не установлена, то продавец имеет возможность после занесения товара - удалить его.  Этот режим соответствует схеме работы супермаркета, когда продавец для отмены ошибочно сканированного товара, должен обратиться к администратору. Это повышает степень контроля за продавцами (кассирами), лишая их возможности удаления товаров из реализации. (В нашей практике были случаи, когда в большом коллективе, некоторые продавцы, таким образом присваивали деньги, а недостача товара (такие нарушения выявляются на инвентаризации) потом делилась на весь материально-ответственный персонал).

11) Регистрировать удаление товара из реализации - по включению этого переключателя появится дополнительное поле, где необходимо выбрать способ регистрации удаления товара:

Ввод причины

Ввод ответственного

Ввод причины и ответственного

 

Также, есть возможность установить переключатель Сканировать бейдж ответственного. Появится дополнительная настройка Выбор ответственных за отмененный товар из реализации, где указываете ответственного сотрудника, чей бейдж будет сканироваться при удалении товара.

Таким образом при удалении товара из реализации, появится форма для указания причин удаления товара. Также нужно будет указать пользователя (если указан этот режим), который удаляет товар.

12) Вести журнал изменения документов - по включению этого переключателя, появится дополнительный пункт в пункте главного меню Файл - Журнал изменения документов, где будет храниться информация об изменении документов пользователями программы.

13) Вести журнал изменений минимального остатка - по включению данного переключателя в пункте меню Файл - Журнал изменения документов появится вкладка Минимальный остаток, где будет отображаться протокол изменений минимального остатка товаров.

14) Запретить ручной ввод штрих-кода сотрудника (только сканером) - ограничение на ввод штрих-кода сотрудника вставкой из буфера обмена и ввод с клавиатуры для штрих-кодов с признаком сотрудника "991". По нажатию на кнопку Настроить, откроется окно Настройка запрета ручного ввода штрих-кода сотрудника.

Стоит отметить, что данное действие фиксируется в Протокол действий пользователей.