Обмін складськими документами

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Файл >

Обмін складськими документами

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний пункт меню призначений для обміну складськими документами між центрами обліку.

Після того, як зайшли в пункт меню Файл - Обмін складськими документами, відкриється вікно (Мал. 1).

Обмін складськими документами

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

Насамперед необхідно встановити Період. Потім вказати зі списку Відправника і Одержувача. У випадаючому списку Вид, необхідно вибрати вид документа:

прихід

реалізація

повернення

внутрішня передача

списання

повернення постачальнику

повернення браку

 

В обмін складськими документами (для реалізацій і повернень) включена інформація про бригаду, яка була зареєстрована при продажу товару. Це призначено для передачі інформації між однаковими базами, в одній з яких документи з якоїсь причини відсутні. Так само може застосовуватися при об'єднанні кількох баз в одну.

При натисканні на кнопку Зберегти кнопка Сохранить (черная дискета) - відкриється вікно, де потрібно вказати місце збереження і ім'я файлу, потім натиснути Зберегти.

При натисканні на кнопку Відкрити кнопка Відкрити - відкриється вікно, де потрібно вказати файл складського документа і натиснути на кнопку Відкрити.

Варто зазначити, що якщо в документах збігаються Вид, Номер, Дата створення, Центр обліку та Номер інформаційної системи, то вони, будучи різними, перезаписують один одного (наприклад, при перенесенні документів з бази в відновлену базу з архіву, в якій немає останніх документів , але вже є такі документи після відновлення). Якщо хоча б один з цих параметрів не збігається, документи не будуть перезаписані.