Огляд можливостей програми

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »No topics above this level«

Огляд можливостей програми

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Торгсофт - проста і потужна програма, призначена для організації роздрібної та оптової торгівлі в магазині або на складі, на основі використання штрихового кодування товарів. Програма розроблялася таким чином, щоб нею міг без зусиль користуватися підприємець без бухгалтера. Ця можливість забезпечується застосуванням простої прибутково-видаткової схеми обліку, яка не вимагає бухгалтерських знань від користувача.

Крім того, Торгсофт може використовуватися в салонах і дизайн-студіях штор. Програма враховує специфіку бізнесу з виготовлення продукції під замовлення, де особливо необхідний точний облік матеріалів і постійне відстежування виконання робіт.

 

Основні можливості програми при обліку в салонах і дизайн-студіях штор:

- облік матеріалів на складі за рулонами та відрізами;

- облік зразків на вітринах;

- автоматичний розрахунок вартості замовлення;

- облік передоплати клієнтів;

- друк документів на замовлення, для клієнта і для внутрішнього використання, при виготовленні замовлення;

- друк звіту за підсумками за день (прийняті замовлення та отримані гроші);

- нарахування заробітної плати працівникам за підсумками виконання замовлень за будь-який період;

- можливість підключення до програми електронного торгового обладнання:

принтерів чеків, принтерів етикеток, сканерів, терміналів збору даних.

 

Застосування програми забезпечує високу швидкість і точність в роботі продавців, зниження трудомісткості інвентаризації (ревізії), дозволяє ефективно знижувати пересорт товару, недостачі, вести оперативний контроль залишків товару на торговій точці, підвищує рівень контролю за роботою матеріально-відповідального персоналу.

Крім мінімального контуру товарного обліку, програма Торгсофт дозволяє вести повноцінний фінансовий облік, облік витрат за торговими точками, що дає можливість щомісяця розраховувати прибуток, отриманий від кожної торгової точки і від роботи всієї торгової мережі в цілому.

 

Програма розроблялася спеціально для забезпечення потреб магазину, який торгує широким асортиментом товарів: одягом, взуттям, іграшками, аксесуарами, сувенірами, книгами і т.д.

 

Розробником і правовласником програми "Торгсофт" є Торгсофт. Торгсофт побудована на клієнт-серверній технології, що забезпечує обробку даних будь-якого обсягу. Для зберігання даних застосовується Microsoft SQL Server Express (безкоштовний), розроблена спеціально для забезпечення потреб малого та середнього бізнесу. Застосування такого сервера забезпечує високу надійність зберігання даних і високу швидкість їх обробки.

 

Для обліку товару може бути використаний як промисловий штрих-код виробника, так і власний унікальний штрих-код, що генерується програмою. Штрих-коди, присвоєні товару, друкуються з програми на принтері (використовується звичайний офісний принтер або спеціальний принтер етикеток).

 

Етикетка товару може містити різну інформацію, в залежності від потреб магазину:

 Назва товару

 Ціна

 Штрих код

 Склад товару

 Виробник, країна

 Рік випуску

 Інформація про підприємця (наприклад, ФОП Іванов)

 Назва магазину

 

У програмі враховуються наступні види руху товару:

 прихід закупленого у постачальника товару на склад (магазин). У програмі можливо ведення будь-якої кількості складів (магазинів) одночасно;

 реалізація товару покупцеві;

 повернення товару від покупця в магазин;

 списання товару;

 переміщення товару між складами (магазинами);

 повернення товару постачальнику;

 комплектація і розукомплектація складеного товару (можливий облік і продаж товару як поштучно, так і в упаковках).

 

Робоче місце продавця в торговому залі може включати в себе наступне обладнання: комп'ютер, сканер штрих-коду, нефіскальний принтер чеків, офісний принтер, спеціалізований принтер етикеток. Якщо магазин невеликий, то для організації торгівлі досить одного робочого місця. При цьому обов'язковим мінімальним набором устаткування є комп'ютер і сканер штрих-коду (при роботі тільки за артикулами сканер не потрібний).

 

Для великих магазинів можливе використання мережевих можливостей програми. В цьому випадку до однієї бази даних може бути підключено будь-яку кількість робочих місць. Досвід експлуатації показує, що такими робочими місцями можуть бути:

 робоче місце касира-продавця (комп'ютер, сканер штрих-коду, принтер чеків);

 робоче місце комірника (комп'ютер, сканер штрих-коду, принтер етикеток);

 робоче місце менеджера (комп'ютер, принтер).

 

Гнучка настройка рольового доступу дозволяє організувати доступ різних користувачів до інформації та дій програми. Наприклад, для маленького магазина налаштовуються, як правило, дві ролі: директор (власник) і продавець. Директор має доступ до всієї інформації та до всіх можливостей програми. Продавець має можливість виконувати продаж товару (при цьому бачить тільки товар, проданий за сьогодні) і повернення товару. Для середнього і великого магазину кількість ролей може бути будь-якою.

 

Наприклад, можуть бути налаштовані ролі:

комірник

менеджер

товарознавець

касир

продавець

бухгалтер

 

Сканер штрих-коду використовується для розпізнавання унікального штрих-коду товару для проведення всіх операцій по руху товару, а також для дисконтних карток клієнтів.

 

Програма дозволяє організувати різноманітні знижки для залучення покупців і пожвавлення торгівлі в магазині:

 накопичувальні знижки

 разові знижки

 індивідуальні знижки для клієнтів

 знижки на окремі види товарів, у тому числі нульова знижка на товари з низькою націнкою

 на групи товарів можна встановлювати обмеження знижки

 знижки до Дня народження клієнтів (членів їх сімей)

 знижки на вказаний період на всі товари (святкові знижки)

 

Для продажу досить піднести товар до сканера і провести розрахунок з покупцем. При цьому, товар буде автоматично знято зі складу, автоматично визначена сума реалізації та розмір знижки.

 

При передачі товару між складами (магазинами) кожен товар, що передається, сканується. При скануванні товар автоматично поміщається в передавальну відомість, знімається з одного складу і надходить на інший (передавальна відомість в електронному вигляді може бути передана в інший магазин разом з товаром).

 

При поверненні товару покупцем продавець сканує товарний чек, на якому є штрих-код. Після сканування чека продавець бачить перелік проданих по чеку товарів і може вибрати товари для повернення. Сканування товарного чека виключає помилки і зловживання продавців. Товарний чек друкується на НЕ фіскальному принтері чеків і не є обов'язковим для ведення обліку.

 

При виконанні переобліку товарів сканер штрих-коду забезпечує якісний контроль наявності товару на складі.

 

Сканер штрих-коду може також використовуватися для індивідуалізації роботи продавців магазину (щоб знати суму виторгу кожного продавця). Для продавців друкуються спеціальні бейджи, що мають прізвище, ім'я продавця і унікальний штрих-код. При цьому програма переводиться в спеціальний режим роботи, який вимагає сканувати бейдж продавця перед тим, як почати продаж товару черговому покупцеві. Це дозволяє організувати роботу декількох продавців (відділів) з одним комп'ютером, встановленим в торговому залі.

 

Програма Торгсофт дозволяє організувати роботу не тільки окремого магазину, а й торгової мережі, що складається як з магазинів, так і торгових місць, лотків і кіосків. Залежно від розміру і обороту торгового місця, на ньому може бути або встановлена ​​програма для ведення обліку руху товару (реалізація, повернення), або організований збір етикеток (бирок) проданого товару для подальшої реєстрації в програмі. Кожне торгове місце враховується як окремий склад, на якому в будь-який момент можна побачити поточні залишки.

 

Організація роботи торгівельної мережі має деякі особливості в порівнянні з роботою одного магазину. Найбільш важлива відмінність: організація всієї товарознавчої діяльності в одному місці. Для цього виділяється центральний комп'ютер, на якому забезпечується збір інформації про роботу всієї торгівельної мережі. На цьому комп'ютері виконується прийом всього закупленого товару, визначається ціна продажу, наклеюється бирка зі штрих-кодом і назвою (якщо є штрих-код виробника, то наклеювання бирки необов'язково). При цьому досягається правильне, однакове штрих-кодування товару, однакове іменування товару. Після цього куплений товар передається в потрібний магазин разом з електронною накладною, що містить про нього повну інформацію. Така накладна завантажується в базу даних магазина і змінює його стан складу по кожному товару, що надійшов. Весь рух товару в магазині у вигляді електронного документа передається періодично на центральний комп'ютер торгівельної мережі. Таким чином, на центральному комп'ютері збирається повна картина роботи торгової мережі, незважаючи на те, що в кожному магазині встановлена ​​автономна база даних, не пов'язана єдиною мережею з центральним комп'ютером.

Не менш важливою особливістю роботи торгівельної мережі є забезпечення можливості для клієнтів мати єдину накопичувальну знижку в усіх магазинах торговельної мережі. Для цього в програмі Торгсофт передбачений збір і передача інформації про суму покупок клієнта у всіх магазинах мережі. Така інформація передається в кожен магазин мережі і враховується при визначенні розміру накопичувальної знижки, відповідно до політики знижок. При цьому в кожному магазині може бути організована як своя індивідуальна політика знижок, так і загальна політика для всієї торгової мережі.

Вимоги до комп'ютерної техніки для роботи в Торгсофт Ви можете прочитати тут.