<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункти меню програми > Документ > Торгівля з випискою рахунку > Оплати клієнтів

Для перегляду оплат призначена вкладка Оплати клієнтів (Мал. 1).

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.3)

 

Дане вікно має дві вкладки:

1. У вкладці Оплати відображаються Оплати рахунку і накладної у верхній частині вікна і Невизначені оплати в нижній.

Якщо застосувати фільтр Дата рахунку, то перелік оплат буде містити тільки оплати рахунків, створених в зазначеному періоді. У разі, якщо застосувати фільтр Дата накладної, то перелік оплат буде містити оплати рахунків, для яких були створені видаткові накладні в зазначеному періоді.

Зверніть увагу! При відключенні через налаштування видимості колонки Борг (таблиця Оплати рахунку та накладної) значення боргу по рахунку не розраховується (завдяки цій особливості оновлення даних таблиці може відбуватися швидше). Після включення видимості для колонки Борг (якщо вона була відключена) борг по рахунку не відображатиметься (буде мати значення 0.00). Щоб борг розрахувався, слід примусово оновити дані таблиці Оплати рахунку та накладної.

У таблиці Невизначені оплати є можливість Додати невизначену оплату, після натискання на відповідну кнопку відкриється вікно (Мал. 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.3)

 

В даному вікні необхідно вказати Форму оплати:

•Безготівкова - вибрати зі списку Розрахунковий рахунок і Підприємство;

•Готівкова - вибрати зі списку Касу і Підприємство.

 

Вказати Дату оплати і Суму оплати, якщо було вказано Місто і внести Опис по необхідності.

Надалі можна буде Зв'язати оплату з рахунком , після натискання на відповідну кнопку відкриється вікно Неоплачені рахунки (Мал. 3).

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.3)

 

В даному вікні є ряд фільтрів, які допоможуть скоротити пошук необхідного рахунку, таких як:

•Період;

•Центр обліку;

•Розрахунковий рахунок;

•Фільтр по боргу рахунку - є можливість вказати діапазон по сумі.

 

Після того, як знайшли рахунок, натисніть на кнопку Вибрати, з'явиться вікно, яке інформує Вас про те, що Оплата прив'язана до рахунку № (номер рахунку) від (дата рахунку). При натисканні на кнопку Продовжити, рядок в невизначених оплатах буде заповнений інформацією, яка була вказана в рахунку і буде мати іконку в поле Дата .

При натисканні на кнопку Відв'язати оплату - оплата буде "відв'язана" від рахунку до якого була прив'язана.

При натисканні на кнопку Знайти відповідний рахунок - буде відкрита вкладка Рахунок і курсор буде позиціонуватися на рахунку до якого прив'язана оплата.

Кнопка Отримати виписки з банківських рахунків доступна якщо активовано додаткову функцію Банківські виписки по рахунках. При натисканні на цю кнопку, відкриється вікно зі списком операцій за рахунком за вказаний період. Детальніше див. тут.

За допомогою кнопки Створити контакт з рахунком можна створити контакт по вибраному рахунку.

Кнопка Готовий до відвантаження (поєднання клавіш Alt + R) створює контакт з рахунком (вкладка Рахунок - Контакти рахунку) з категорією "Готовий до відвантаження" зі стандартним повідомленням "Рахунок № ... готовий до відвантаження" і встановлює відповідний статус рахунку.

За допомогою фільтра Стан можна відобразити усі, Пов'язані та Не пов'язані невизначені оплати (є можливість рольового доступу до фільтра).

 

2. Вкладка Розподіл оплат за накладними. У режимі Торгівля з випискою рахунку є можливість переплати видаткової накладної з розподілом по іншим накладним. Таким чином, якщо сума оплати перевищує суму обраної накладної, то решта оплати розподіляється по іншим накладним в цій же валюті. Наприклад, якщо за видатковою накладною необхідно сплатити одну суму, але при оплаті внести більше цієї суми, то можна розподілити всю цю внесену суму оплати за неоплачені накладні в такій же валюті (Мал. 4).

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.3)

 

При виборі такого варіанту, сума буде розподілена по неоплачених накладних, а якщо буде залишок після розподілу, то він буде внесений як прибутковий фінансовий документ від цього клієнта (тобто у цього клієнта буде передоплата, яку він може використовувати в подальшому в рахунок оплати видаткової накладної, дія Оплата видаткової в рахунок передоплати на вкладці Видаткова накладна) (Мал. 5).

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.3)

 

На вкладці Розподіл оплат за накладними (Мал. 6) відображаються факти таких оплат з розшифровкою по яким накладними були розподілені оплати.

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.3)