Оплаты клиентов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Торговля с выпиской счета >

Оплаты клиентов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для просмотра оплат служит вкладка Оплаты клиентов (Рис. 1).

Торговля с выпиской счета - Оплаты клиентов - Оплаты

Рис. 1 (Версия программы 2018.2.0)

 

Данное окно имеет две вкладки:

1. Во вкладке Оплаты отображаются Оплаты счета и накладной в верхней части окна и Неопознанные оплаты в нижней.

Если применить фильтр Дата счета, то список оплат будет содержать только оплаты счетов, созданных в указанном периоде. В случае, если применить фильтр Дата накладной, то список оплат будет содержать оплаты счетов, для которых были созданы расходные накладные в указанном периоде.

В Неопознанные оплаты есть возможность Добавить кнопка Добавить неопознанную оплату, по нажатию на соответствующую кнопку откроется окно (Рис. 2).

Неопознанные оплаты

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.13)

 

В данном окне необходимо указать Форму оплаты:

Безналичная - выбрать из выпадающего списка Расчетный счет и Предприятие;

Наличная - выбрать из выпадающего списка Кассу и Предприятие.

 

Указать Дату оплаты и Сумму оплаты, если был указан Город и внести Описание по необходимости.

В дальнейшем можно будет Связать оплату со счетом Связать оплату со счетом, по нажатию на соответствующую кнопку откроется окно Неоплаченные счета (Рис. 3).

Неоплаченные счета

Рис. 3 (Версия программы 9.1.4.13)

 

В данном окне есть ряд фильтров, которые помогут сократить поиск необходимого счета, таких как:

Период;

Центр учета;

Расчетный счет;

Фильтр по долгу счета - есть возможность указать диапазон по сумме.

 

После того, как нашли счет, нажмите на кнопку Выбрать, появится окно, которое информирует Вас о том, что Оплата привязана ко счету №(номер счета) от (дата счета). По нажатию на кнопку Продолжить, строка в неопознанных оплатах будет заполнена информацией, которая была указана в счете и иметь иконку в поле Дата Связать оплату со счетом.

По нажатию на кнопку Отвязать оплату кнопка Отвязать оплату - оплата будет "отвязана" от счета к которому была привязана.

По нажатию на кнопку Найти соответствующий счет кнопка Найти соответствующий счет - будет открыта вкладка Счет и курсор будет позиционироваться на счете к которому привязана оплата.

Кнопка Получить выписки по банковским счетам кнопка Получить банковские выписки доступна при активированной функции Банковские выписки по счетам Приват24. По нажатию на данную кнопку, отобразится окно со списком операций по счету за указанный период. Подробнее см. здесь.

2. Вкладка Распределение оплат по накладным. В режиме Торговля с выпиской счета есть возможность переплаты расходной накладной с распределением по другим накладным. Таким образом, если сумма оплаты превышает сумму выбранной накладной, то оставшаяся часть оплаты может быть распределена по другим накладным в этой же валюте. Например, если по расходной накладной необходимо оплатить одну сумму, но при оплате внести больше этой суммы, то можно распределить всю эту сумму оплаты по неоплаченным накладным в такой же валюте (Рис. 4).

Переплата накладной

Рис. 4 (Версия программы 2019.0.4)

 

При выборе такого варианта, сумма будет распределена по неоплаченным накладным, а если будет остаток после распределения, то он будет внесен как приходный финансовый документ от этого клиента (т.е. у этого клиента будет предоплата, которую он может использовать в дальнейшем в счет оплаты расходной накладной, действие Оплата расходной в счет предоплаты кнопка Оплата расходной в счет предоплаты на вкладке Расходная накладная ) (Рис. 5).

Информация о приходном финансовом документе

Рис. 5 (Версия программы 2019.0.4)

 

На вкладке Распределение оплат по накладным (Рис. 6) отображаются факты таких оплат с расшифровкой по каким накладным были распределены оплаты.

Торговля с выпиской счета - Оплаты клиентов - Распределение оплат по накладным

Рис. 6 (Версия программы 2019.0.4)