Оповещение персонала

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Оповещение персонала

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Оповещение персонала предоставляет возможность донести информацию до сотрудников средствами текстовых сообщений с возможностью идентификации кто ознакомился с сообщением, а кто нет. Это будет полезно тем, у кого большой коллектив и есть необходимость напоминать или оповещать о каких-либо событиях, мероприятиях. Все компьютеры должны быть объединены в одну локальную сеть или должен использоваться терминальный сервер.

Рассмотрим, как эта функция работает, на примере.

После того, как функция была успешно активирована, необходимо зайти в пункт меню Настройки - Параметры - Торговая сеть, где требуется поставить галочку Включить коллективное оповещение (Рис. 1).

Включить коллективное оповещение - 2018.0.7

Рис. 1 (Версия программы 2018.0.7)

 

Жмем Записать и перезапускаем программу нажав на кнопку кнопка перезапуск программы, которая находится в правом верхнем углу. Далее, заходим в пункт меню Настройки - Коллективное оповещение, в котором создадим оповещение нажатием на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ. Откроется окно Коллективное оповещение (Рис. 2), в котором заполняем поля Заголовок (Рис. 2 (1)), Текст сообщения (вводим текст, который будет видеть персонал) (Рис. 2 (2)).

Коллективное оповещение

Рис. 2 (Версия проекта 9.2.6.3)

 

Дальше, требуется выбрать Тип сообщения (Рис. 2 (3)), поскольку мы создаем текст впервые, наш список пуст (после того, как мы создадим несколько оповещений, можно будет воспользоваться списком, меняя при этом только Текст сообщения). Для того, чтобы создать список, нажимаем на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ (F4), откроется окно Тип сообщения (Рис. 3) в котором можем вносить изменения относительно Названия типа сообщения (Рис. 3 (1)), Цвета фона (Рис. 3 (2)), Шрифта (Рис. 3 (3)) и Мигания сообщения (при включенном переключателе сообщения будет мигать) (Рис. 3 (4)).

Тип коллективного сообщения

Рис. 3 (Версия проекта 9.2.6.3)

 

В нашем примере, мы ввели Название типа сообщения - Акция, выбрали Цвет фона - Желтый и поставили галочку Мигание сообщения. После того, как внесены все изменения, нажимаем на кнопку Записать. Мы можем сразу видеть пример, как будет отображаться сообщение, внизу окна. Далее предстоит выбрать дату и время, когда будет отображаться сообщение на компьютерах пользователей. Затем, нажимаем на кнопку Выбрать пользователей... (Рис. 2 (4)) (в списке пользователей отображаются только те, которые работают в данный момент), где, в открывшемся окне Активные пользователи (Рис. 4) отмечаем галочкой тех, кому мы хотим отправить сообщение. Можно выбрать всех пользователей, нажав на кнопку Выбрать всех (Рис. 4 (2)), тогда выберутся все пользователи, которые есть в списке, либо Отменить все, в этом случае у всех пользователей, которые были отмечены, уберутся галочки. В нашем примере нажмем на кнопку Выбрать всех, после чего видим, что напротив всех пользователей, которые в списке, стоят галочки (Рис. 4 (1)). Жмем Выбрать, чтобы продолжить (Рис. 4 (3)).

Активные пользователя для кол.оповещения

Рис. 4 (Версия проекта 9.2.6.3)

 

Далее мы можем выставить время Интервал отправки, минуты (Рис. 2 (5)). Этот параметр необходим в том случае, если нам по каким-либо причинам требуется, чтобы сообщение приходило пользователям через заданный интервал, который мы задаем в этом поле в минутах. В нашем случае, мы создаем сообщением о том, что в магазине будет проходить акция, о которой должны узнать все пользователи, которых мы указали. Поэтому, мы это поле не трогаем и оставляем значение "0", жмем Записать.

Если значение "0", то на компьютере пользователя оно отобразится в течении 3 минут от времени, которое указали при создании оповещения. Проверка на наличие оповещений программой Торгсофт  происходит автоматически.

После того, как сообщение было создано, оно появится на компьютере указанных пользователей в заданное время. После прочтения оповещения, нажимаем на кнопку Ознакомлен(а) (Рис. 5 (1)). По нажатию на кнопку Отложить (Рис. 5 (2)) есть возможность отложить коллективное оповещение на 5, 15 или 30 минут. Для выбора времени, на которое нужно отложить оповещение, необходимо нажать на стрелку справа от кнопки и выбрать соответствующее значение. Последнее выбранное значение запоминается и автоматически срабатывает при последующем нажатии на кнопку Отложить. Стоит отметить, для того, чтобы у пользователя была возможность прочитать большой текст сообщения коллективного оповещения, добавлен скролл для прокрутки. Также можно изменять размер окна сообщения.

Коллективное оповещение - Отложить

Рис. 5 (Версия проекта 9.2.10)

 

Также, есть возможность просмотреть, кто прочитал оповещение, в какое время и т.д. Для этого требуется зайти в пункт меню Настройки - Коллективное оповещение, где будут отображаться все оповещения, которые были созданы. В нашем случае имеем одно оповещение в котором мы наблюдаем поле Сообщение (Рис. 6, А) - Дата, Заголовок, Текст сообщения и Отправитель (тот, кто создал сообщение). В поле Пользователь (Рис. 6, Б) мы видим Пользователь Торгсофт (Хозяин, Продавец, Товаровед и т.п.), Пользователь Windows (имя компьютера), Время доставки, Время ознакомления, Скорость реакции, мин и Время показа (время, когда будет показано сообщение).

Коллективное оповещение главная

Рис. 6 (Версия проекта 9.2.6.3)

 

Стоит отметить, что видны те пользователи, которые нажали кнопку Ознакомлен(а) - выделены черным цветом, заполнены столбцы Время ознакомления и Скорость реакции, мин. Пользователи, которые не нажали кнопку Ознакомлен(а), выделены красным цветом и столбцы Время ознакомления и Скорость реакции, мин. - не заполнены. Пользователи, которые нажали кнопку Отложить, отображаются курсивом. С помощью фильтра Состояние ознакомления, можно отобразить список сотрудников которые ознакомлены или не ознакомлены, выбрав в фильтре действие Ознакомлен и Не ознакомлен соответственно. Если выбрать Все, то будет отображаться список всех сотрудников, добавленных в данное оповещение.

Добавлено ограничение на просмотр оповещений текущим пользователем:

если пользователь не является системным администратором, то в таблице Сообщение отображаются только записи, созданные текущим пользователем (сотрудником). В свою очередь, для текущего пользователя также будут отображаться записи, созданные ранее, для которых не указан пользователь (сотрудник), который их создал.

если учетная запись пользователя без ограничений, то в таблице Сообщение отображаются записи, созданные всеми пользователями. Кроме того, на форме будут доступны фильтры Пользователь Торгсофт и Сотрудник.

На вкладке Оповещение сотрудника (Рис. 7) отображается информация обо всех оповещениях сотрудника.

Коллективное оповещение - Оповещение сотрудника

Рис. 7 (Версия программы 9.2.10)

 

По нажатию на кнопку Просмотреть оповещение кнопка Просмотреть оповещение (Рис. 7 (1)), сотрудник может вызвать на просмотр оповещение, с которым еще не был ознакомлен или отложенное оповещение (такие оповещения выделены синим цветом).

 

Одной из особенностей функции Оповещение персонала является то, что предпринимателю не надо будет ходить по кассам и каждому кассиру говорить, чтобы сдавали кассу, а может с легкостью, заказав эту функцию, создавать оповещения и сделать это дистанционно, находясь у себя в офисе.