Відвантаження зі складу

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Склад >

Відвантаження зі складу

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Облік відвантажень товару зі складу застосовується при торгівлі з декількох торгових точок, коли в реалізацію додаються товари не з поточного центру обліку, а з іншого, наприклад віддаленого, складу.

Даний режим буде незамінним помічником для тих підприємців, які торгують таким товаром, який знаходиться не в магазині, або товар видається комірником / вантажником, або уповноваженою особою зі складу. Для того, щоб було підтвердження того, що клієнт оплатив товар, йому видається чек і видаткова накладна, після реалізації товару, з яким він приходить до пункту видачі товару і пред'являє цей чек разом з видатковою накладною комірникові / вантажникові.

Відвантаження товару здійснюється з поточного центру обліку. Товари, які не належать до поточного центру обліку, слід відвантажувати на тому складі, до якого центру обліку (складу) відноситься даний товар.

Які дії комірника / вантажника?

 

При реалізації товару повинна бути активована галочка в Налаштування - Параметри - Облік - Дозволити продаж з усіх торгових точок на формах "Реалізація" і "ТВС" для того, щоб була можливість вибирати товар зі Стану складу, де повинна бути активована галочка Усі склади.

Заходимо в пункт меню Склад - Відвантаження зі складу (Мал. 1), скануємо штрих-код чека, або вводимо його вручну і дивимося, скільки товару було продано (Мал. 2). Якщо видана накладна на відвантаження товару, можна замість чека сканувати штрих код цієї накладної (Мал. 3).

Відвантаження зі складу

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)

 

Чек - Відвантаження товару

Мал. 2

Накладна на відвантаження товару

Мал. 3

 

Якщо раптом, з яких-небудь причин, клієнтом був загублений чек, програма Торгсофт готова і до таких випадків. Натисканням на кнопку Реалізація товару іконка Реалізації, вибираємо з переліку реалізацій на відвантаження або по клієнту (Одержувач), якщо це ідентифікований клієнт, або по продавцеві, або по проданим товаром в чеку і натискаємо кнопку Вибрати (Мал. 4). Також, на цій формі є функція сортування по Періоду, де після введення дати продажу, пошук реалізації стає простіше.

Перелік реалізацій на відвантаження

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.5)

 

Важливо відзначити, що програма записує всі дії, зроблені комірником/вантажником. Наприклад, великогабаритний товар, який неможливо принести в один захід, комірник/вантажник відзначає в програмі, що приніс один стілець. Вибираємо товар з переліку і натискаємо на кнопку Змінити кнопка Змінити, або подвійним клацанням миші по товару. Відкриється вікно "Відвантаження товару зі складу", в якому бачимо: що продано, Кількість продано і Кількість відвантаження (Мал. 5).

Відвантаження товару зі складу

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.5)

 

"Кількість відвантаження" - ставимо "1", тиснемо Записати. Бачимо, що товару продано "5", а видано лише"1" (підсвічується синім кольором той товар, який виданий частково і має перед назвою товару іконку іконка Не повністю відвантажений товар) (Мал. 6), відповідно, комірник / вантажник виконує операцію, поки не видасть необхідне кількість і внесе зміни в накладну.

Відвантаження зі складу - Кількість відвантажено

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.5)

 

Після того, як товар буде виданий повністю в необхідній кількості і збігатися з "Кількість продано", рядок буде мати іконку іконка Реалізації перед назвою товару і підсвічена зеленим кольором. Можна закрити накладну натисканням на кнопку Закрити накладну, після чого, нам відкриється порожнє вікно Відвантаження зі складу, або закрити вікно повністю (Мал. 7).

Відвантаження зі складу - Закрити накладну

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.5)

 

Наступне, що ми розглянемо - це вкладка "Аналіз відвантажень".

У цьому вікні ми можемо спостерігати за тим, який товар відвантажено, який ще належить відвантажити. Внизу ми бачимо поле "Історія відвантаження", в якому відображається дата, час і хто вносив зміни. Це поле полегшує пошук співробітника, який видавав товар в разі виникнення питань, щодо видачі товару (Мал. 8).

Відвантаження зі складу - Аналіз відвантажень

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.5)

 

Отже, що дає нам функція "Облік відвантажень товару зі складу"?

Вести зручний облік відвантаженого і не відвантаженого клієнту товару;

Комірникові / вантажникові не потрібно шукати в видатковій накладній той товар, який відноситься до центру обліку, на якому він працює.

Одна з областей як скористатися цією функцією - будівельний магазин.