<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Аналіз > Період

Для перегляду повного звіту за вибраний місяць, зайдіть в пункт головного меню Аналіз - Період. Відкриється вікно Період (Мал. 1).

Мал. 1 (Версія програми 9.3.4)

 

Спочатку виберіть в поле Центр обліку за допомогою меню, що випадає - центр обліку, який Вас цікавить. Потім, виберіть місяць та рік, за який Ви хочете переглянути інформацію по Вашому магазину. Після чого, натисніть на кнопку Оновити. На даній формі Ви можете закрити той чи інший період (місяць), після натискання на кнопку Зміна стану . Дана операція необхідна для того, щоб Ви могли контролювати середню собівартість товару.

 

Пояснимо, що таке середня собівартість товару на прикладі.

У нас закритий місяць квітень, де середня собівартість товару склала 10грн / шт. і такого товару було 10шт (ця інформація розраховується при закритті місяця і зберігається в системі). В наступному місяці (травні), даний товар приходив на певний центр обліку 3 рази. 1-ий раз зайшло 3од. товару за ціною 10грн / шт, 2-й - 2од. за ціною 15грн / шт. і в 3-й - 4од. за ціною 20грн / шт. Розрахуємо середню собівартість товару за травень місяць. Для початку розрахуємо загальну вартість товару в травні:

3х10+2х15+4х20=140  

Для того, щоб дізнатися середню собівартість, необхідно отриману суму розділити на кількість прийшов товару:

140/(3+2+4)=15,6

Далі слід врахувати собівартість цього ж товару за квітень (10шт. По 10грн / шт.). Для цього:

10х10+15,6х9)/19=12,6, де

19-загальна кількість товару за квітень і травень.

Отримане число і є собівартість даного товару на кінець травня.

Якщо ж квітень не був закритий, а був закритий березень, тоді при розрахунку собівартості товару на кінець травня також буде враховуватися середня собівартість товару і за березень. Отже, отримана цифра буде порахована з більшою похибкою.

Виходячи з цього, рекомендується закривати кожен місяць для реального фінансового стану Вашого магазину.

Але в разі закриття, наприклад, березня 2009р. Вам необхідно спочатку закрити всі попередні місяці.

Також, для повного контролю стану складу, а отже, собівартості товару, необхідно перед закриттям кожного місяця перевіряти від'ємні залишки товару на складі. Це можна зробити на формі Період після натискання на кнопку Друк від'ємних залишків періоду . Якщо такі залишки виявлені, рекомендуємо провести інвентаризацію за від'ємними залишками на складі. Під час інвентаризації, бажано усунути всі від'ємні залишки. Також, бажано проводити інвентаризацію останнім числом місяця. Щоб уникнути повторних появ від'ємних залишків, рекомендуємо відразу після інвентаризації, провести закриття періоду.

Слід звернути увагу, що в разі, якщо користувач працює з подарунковими сертифікатами, то баланс по ним вираховується наступним чином: Сума проданих сертифікатів - Сума використаних сертифікатів. Даний показник впливає на загальний прибуток.

Цей показник був введений в розрахунок прибутку в зв'язку з тим, що подарунковий сертифікат може бути проданий клієнту за меншу суму, ніж його номінал (продається сертифікат за 50грн, а його номінал становить 100грн). Таким чином втрати в загальному прибутку складуть 50грн (50 (ціна сертифіката) -100 (його номінал)), що неодмінно має враховуватися. Якщо ціна продажу сертифіката та його номінал збігаються, то баланс за сертифікатами ніяк не вплине на загальний прибуток (сума проданих сертифікатів = сума використаних сертифікатів).

Також, є можливість зробити Розрахунок собівартості натисканням на кнопку .

•Розрахунок собівартості може привести до зниження продуктивності системи при багатокористувацькій роботі.

•Розрахунок собівартості доцільно проводити перед формуванням звітів за місяць. Якщо звіти формуються по закритому періоду, то розраховувати собівартість не потрібно.

•У торговій мережі собівартість може бути розрахована тільки на центральному комп'ютері мережі, на який збираються всі прибуткові складські документи.

•Якщо аналіз інформації проводиться на декількох комп'ютерах (в локальній мережі на одному сервері), то досить розрахувати собівартість на одному з них, інші будуть використовувати готову інформацію.

Зверніть увагу! У розрахунку "Націнка реалізації" беруть участь тільки реалізації, у яких є собівартість (продаж в мінус і продаж послуг не враховуються в даному розрахунку).

У цьому ж вікні можна Видалити статистику закритих періодів після натискання на кнопку . Варто відзначити, при виконанні даної дії потрібно ввести номер Вашої ліцензії. Ця інформація знадобиться для виконання даної дії. Номер ліцензії можна подивитися в пункті меню Допомога - Про програму.