Планирование

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Расчет зарплаты >

Планирование

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Закладка График работы

График работы предназначен для планирования работы сотрудников, а также для заполнения фактической отработки (Рис. 1).

Планирование - Расчет зарплаты - Версия для печати

Рис. 1 (Версия программы 2018.1.0)

 

Запланировать выход для должности можно клавишами F2 или Enter и двойной клик на соответствующей пустой клетке (если установлен переключатель Планирование). Отменить - теми же действиями на заполненной клетке.

Установить Фактическую отработку можно с помощью клавиш F3 или Enter и двойной клик (установлен переключатель Фактическая отработка).

При заполнении Фактической отработки открывается диалоговое окно, в котором можно ввести результат работы в смене, количество отработанных часов и комментарий (Рис. 2).

clip0161

Рис. 2 (Версия программы 9.1.1.3)

 

Виды фактической отработки в смену:

1) отработал;

2) прогул;

3) опоздал;

4) отсутствовал по уважительной причине;

5) болезнь;

6) командировка;

7) отпуск;

 

Если фактическая отработка устанавливается через диалоговое окно, на записи графика ставится метка Изменен вручную.

 

Командировку и отпуск можно запланировать с помощью клавиш F4 и F5 соответственно или через окно заполнения фактической отработки.

 

Опции отображения графика работы

 

График может показывать план выходов, результаты фактической отработки, отработанное время, признак ознакомления с графиком, наличие комментария и итоговые показатели. Эти опции отображения могут быть включены вместе и по отдельности.

Планирование - заполненный график

Рис. 3 (Версия программы 9.2.8.5)

 

Также в итогах каждой колонки графика показывается количество должностей, работающих в смену (Рис. 3).

Под графиком работы расположена статус-строка, которая отображает все данные текущей записи графика.

 

Условные обозначения на графике работы можно посмотреть, нажав на кнопку (Рис. 4).

Условные обозначения

Рис. 4 (Версия программы 9.2.8.5)

 

Для графика работы есть действие Автоматическое заполнение , которое заполняет график работы, при этом:

 1) Записи графика работы, у которых фактическая отработка заполнена вручную, в автоматическом заполнении графика не участвуют;

 2) Для остальных запланированных выходов, время рассчитывается в соответствии со способом, установленным в должности;

 3) Если у должности отработанное время рассчитывается по журналу работы бригад или по журналу работы сотрудников, то будут заполнены незапланированные выходы.

Если есть сверхурочная смена и сотрудник отработал больше длительности обычной смены, то "лишнее" время будет включено в сверхурочные часы.

 

Также, есть возможность одновременного редактирования графика несколькими пользователями. После внесения изменений в график, необходимо использовать кнопку Сохранить кнопка Сохранить (черная дискета) для вступления в силу введенных изменений, а также для того, чтобы другие пользователи видели актуальную информацию.

Для удобства планирования, график можно сгруппировать по Обозначению, Торговой точке или Сотруднику. Например, группировку по сотруднику удобно использовать в том случае, если сотрудник работает на нескольких торговых точках. Для этого нужно необходимую колонку (Обозначение, Сотрудник, Торговая точка) "зацепить мышкой" (кликнуть левой клавишей мыши и не отпускать) и "перетащить" на серую полосу с надписью Drag a column header here to group by that column. Следует отметить, что есть возможность сгруппировать график не по одной, а по нескольким колонкам (Рис. 5).

Планирование - сортировка по колонкам

Рис. 5 (Версия программы 9.2.8.5)

 

Сотрудник может ознакомиться с графиком работы на форме Реализация (ДокументРеализациякнопка Дополнительные действия – пункт Ознакомление с графиком работы). Для сотрудника будет выведен график работы на следующую неделю, который может быть распечатан.

Используя фильтр Заполнение и отображение, можно существенно сократить отображение данного графика, используя те, которые нужны пользователю программы:

Планирование или Фактическая отработка - используется для заполнения графика, необходимо выбрать один;

Фактическая отработка;

Отработанное время;

Ознакомление с графиком;

Комментарий;

Итоговые показатели - отображают плановые и фактические показатели графика работы для каждой должности за период:

-количество запланированных дней работы;

-количество запланированных и отработанных смен;

-количество запланированных и отработанных часов;

-количество дней отпуска;

-количество смен прогулов, опозданий, отгулов, болезней;

-количество дней командировок.

 

Ниже отображается Фильтр по Сотруднику или Обозначению (указывается в Должности) - после выбора используемого фильтра - введите в поле название и нажмите на кнопку Применить (Enter).

Добавлена возможность печати графика работы сотрудников. Для того, чтобы распечатать график нужно активировать переключатель Версия для печати (Рис. 6), после чего станет активной кнопка Печать графика работы запланированного кнопка Печать. По нажатию на кнопку откроется окно для сохранения графика в формате *.xls (формат Excel) для возможности дальнейшей печати графика.

Планирование - Расчет зарплаты - Версия для печати - включенный переключатель

Рис. 6 (Версия программы 2018.1.0)

 

На вкладке План продаж расположены Планы продаж, Продажи в составе бригад и Продажи в составе бригад за день (Рис. 7).

Расчет ЗП - Настройки - Планирование

Рис. 7 (Версия программы 9.1.3.0)

 

Стоит отметить, что в данной форме есть возможность осуществить печать или экспорт в Excel файл (указано на Рис. 7).

Создание планов продаж обязательно, если для торговой точки установлен расчет премий за продажу товара и "вилка" процентов.

 

При создании Плана продаж требуется заполнить следующие параметры (Рис 8):

План продаж

Рис. 8 (Версия программы 9.3.8)

 

1. Торговая точка - для которой создается план продаж.

2. Дата начала плана;

3. Дата окончания плана;

4. Товарная группа - для расчета плана продаж по товарным группам. При создании плана продаж можно из выпадающего списка указать, по какой именно группе товаров будет рассчитываться план продаж. Для создания новой группы необходимо нажать на кнопку Справочник кнопка Справочник. После чего откроется окно Товарные группы, в верхней части которого по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить есть возможность создать новую группу. В нижней части окна добавляется вид товара, который будет относится к данной товарной группе. По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить откроется окно Вид товара группы, где с помощью выпадающего списка или с помощью Справочника кнопка Справочник следует выбрать необходимый вид товара. По нажатию на кнопку Записать кнопка Записать вид товара будет добавлен в товарную группу. При необходимости можно ограничить диапазон товаров, относящихся к выбранному виду товара, указывая производителя, сезон, поставщика и т.п. После выбора всех необходимых видов товара следует нажать кнопку Выбрать. После этого, созданная товарная группа буде указана в поле Товарная группа на форме План продаж.

Таким образом, если в поле указана товарная группа, то план продаж будет рассчитываться только по тем товарам, которые входят в данную товарную группу. При этом, планов продаж с разными товарными группами может быть несколько для одного центра учета и периода.

5. Количество планируемое - для создания плана продаж на количество. В данном поле необходимо указать планируемое количество проданного товара.

В свою очередь, в таблице План продаж отображаются колонки Количество фактическое и Количество планируемое, в которых отображается соответственно количество проданного товара и планируемое количество.

6. Сумма среднего чека планируемая - для создания плана продаж по среднему чеку. В данном поле необходимо указать планируемую сумму среднего чека..

7. Вид плана - служит для выбора типа расчета выполненности плана:

На сумму - % выполнения будет рассчитан относительно планируемого и фактического выторга;

На количество - % выполнения будет рассчитан относительно планируемого и фактического количества;

На сумму и количество:

На средний чек - при выборе такого вида плана % выполнения будет рассчитан относительно планируемой и фактической сумме среднего чека.

8. Тип плана продаж - позволяет провести соответствие планов продаж и способов начислений, которые будут выполнены от плана продаж. В выпадающем списке необходимо указать тип плана продаж или с помощью кнопки Справочник кнопка Справочник, создать новый. По нажатию на кнопку откроется окно Типы плана продаж (Рис. 9).

Типы плана продаж

Рис. 9 (Версия программы 9.3.4)

 

По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить есть возможность создать новый тип плана продаж. Откроется окно Тип плана продаж, в котором необходимо написать название плана (Рис. 10).

Тип плана продаж

Рис. 10 (Версия программы 9.3.4)

 

Например, можно создать план продаж по какой-нибудь товарной группе, при этом создать тип плана продаж с соответствующим названием и указать данный тип при создании плана продаж.

Таким образом, при начислении зарплаты (Расчет зарплаты - Настройка - Зарплата по должности), выбрав Способ начисления, который привязан к продажам (Индивидуальный процент, Премия за продажу вида товара и Доплата от цены), необходимо указать Тип плана продаж (Рис. 10) и начисления зарплаты будут рассчитываться по всем планам продаж указанного типа.

Зарплата - инд.процент

Рис. 11 (Версия программы 9.3.4)

 

9. Выторг планируемый;

10. Исключить покупки ВИП - клиентов -  если данный переключатель включен, то при расчете плана продаж не учитываются покупки ВИП-клиентов.

 

Изначально план продаж создается с состоянием Не выполнен.

 

Действие Рассчитать план продаж - рассчитывает выторг, прибыль и выторг с ограничением (если требуется) за период выплат. Также заполняется Продажи в составе бригад для каждой бригады, выполнявшей план продаж, рассчитывается выторг, прибыль, выторг с ограничением по цене товара (если требуется) и доплата за продажу товара (если требуется) за каждый день и по плану продаж в целом. Еще заполняются личные продажи, если установлена Бригадная работа с учетом личных продаж.

 

Значение Выторг фактический это Сумма реализаций оплаченных (с учетом оплат бонусами) или отгруженных (в зависимости от настройки Способ расчета выторга и выручки*) - Сумма возвратов и условия плана продаж**.

Обратите внимание, что рекомендуется включить переключатель Вычитать бонусы, которые были начислены клиенту (Расчет зарплаты - Настройка - Торговая точка), так как это избавит пользователя от "двойных" выплат продавцу: первый раз при покупке товара, продавцу будет вестись расчет зарплаты от полной цены товара, а второй раз, когда клиент расплатится начисленными бонусами, продавцу будет вестись расчет зарплаты от полной цены товара, независимо от того, что в кассу поступили деньги не за полную цену товара.

*Способ расчета выторга и выручки указывается в Расчет зарплаты - Настройка - Торговая точка:

По проданным товарам - в расчете выторга и выручки участвуют все отгруженные товары;

По оплаченным товарам - для корректного расчета выторга и выручки должен быть установлен режим работы с VIP-клиентами Частичная расшифровка по товару

** Условия плана продаж:

включена или нет настройка Исключить покупки ВИП-клиентов;

в плане продаж указана товарная группа, по которой ведется расчет

 

 

Сумма выторга  - это сумма выторга за каждый день плана продаж;

Сумма среднего чека - Сумма выторга / Сумма количества чеков по дням, в которых был положительный выторг, где

Выторг - это сумма реализаций минус сумма возвратов

Количество чеков за день - это количество чеков только реализации (в количество чеков не попадают дни, в которых выторг меньше нуля).

 

Закладка План личных продаж - содержит планы продаж для каждого сотрудника.

План личных продаж рассчитывается для сотрудника по всей торговой сети, но только по тем торговым точкам, у которых установлен Метод учета работы продавцов - Бригадная работа с учетом личных продаж.

 

При создании Плана личных продаж (Рис. 12) указывается:

План личных продаж

Рис. 12 (Версия программы 9.3.4)

 

1. Сотрудник;

2. Дата начала плана;

3. Дата окончания плана;

4. Тип плана продаж;

5. Выторг планируемый;

6. Товарные группы.

 

По Плану личных продаж можно создать начисление для сотрудника, для этого нужно выбрать действие Создать начисление.

Личный план продаж рассчитывается по всем планам продаж торговой точки с таким же типом и товарной группой.

 

Вкладка Журнал работы бригад содержит Журнал работы бригад (Рис. 13) который заполняется по действиям Пересменка.

Планирование - Журнал работы бригад

Рис. 13 (Версия программы 2018.0.8)

 

Зеленой строкой подсвечиваются те бригады, время окончания у которых установлено не автоматически после действия Пересменка, было изменено. Время окончания может быть изменено по кнопке Изменить кнопка Изменить. На форме Работа в бригаде указать нужное время окончания и сохранить по кнопке Записать.

 

Вкладка Журнал работы сотрудников содержит Журнал работы сотрудников (Рис. 14), который заполняется по действиям Регистрация начала и окончания рабочего дня.

Планирование - Журнал работы сотрудников

Рис. 14 (Версия программы 2018.0.8)

 

Кнопка кнопуа Фото сотрудника в момент приходаухода (Рис. 14 (1)) отображает фото сотрудника, созданное в момент регистрации прихода/ухода через мобильное приложении или Hybrid, по нажатию на которую откроется окно Фото сотрудника. Если было несколько регистраций прихода, то в данном окне будет отображено количество фотографий с описанием под фото к какому событию относится - "Приход" или "Уход". Стоит отметить, что для хранения фотографий прихода/ухода сотрудника необходимо, чтобы в программе было установлено Место хранения фотографий - В каталоге (Настройки - Параметры - Товар - вкладка Фотография). Фотографии регистрации сотрудников хранятся в Каталоге хранения фото в подпапке user_foto_dir (папка будет автоматически создана в случае её отсутствия). С помощью кнопки кнопка Удаление старых фото приходаухода (Рис. 14 (1)) можно задать количество дней хранения фото. Фотографии, старше указанного количества дней, будут удалены.

Для регистрации прихода/ухода сотрудника с фото через мобильное приложение, необходимо, чтобы в настройках доступа мобильного приложения в ветке Регистрация рабочего дня сотрудника была активирована настройка Делать фото при регистрации рабочего времени. Подробнее про режим мобильного приложения Регистрация рабочего дня сотрудника см. здесь.

Для регистрации прихода/ухода сотрудника с фото через Hybrid необходимо активировать настройку Фотографировать сотрудника при регистрации прихода/ухода (Hybrid) (Настройки - Параметры - вкладка Сервис).

 

Ограничение пользователя по центрам учета (подробнее см. здесь) действует на форму Планирование следующим образом:

график работы, план продаж, план личных продаж - в расшифровке только разрешенные для пользователя торговые точки;

журнал работы бригад и журнал работы сотрудников - в списке сотрудников только те, у которых есть должность на разрешенных торговый точках.