Повний перелік товарів та послуг

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Товарознавство >

Повний перелік товарів та послуг

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Форма Повний перелік товарів та послуг (Товарознавство - Повний перелік товарів та послуг) служить найчастіше для внесення номенклатури товару в базу даних, якщо товар з яких-небудь причин ще не може бути оприбуткований, але необхідно до нього підготуватися. На даній формі містяться всі назви товарів, які коли-небудь були введені в систему. Крім того, на даній формі є можливість додавати, редагувати і видаляти послуги. Послуга - це товар, який не може бути виражений в кількісному еквіваленті, а отже не може бути оприбуткований на склад. Крім того, послуга не може мати закупівельної ціни, а отже і собівартості. Варто відзначити, що найчастіше багато магазинів дитячих товарів та спортивного інвентарю надають послуги з ремонту товарів свого профілю і господар магазину хоче бачити, скільки тих чи інших послуг було надано і на яку суму за певний період часу. Послуга, як і товар, може бути прив'язана до дерева видів товару і до виробника.

На даній формі відображається мінімум інформації про товар: назва товару, його штрих-код і артикул. Ця інформація відображається у відповідних колонках (Мал. 1).

Повний перелік товарів та послуг

Мал. 1 (Версія програми 2022.0.22)

 

При натисканні на кнопку Додати, відкриється вікно Товар, так звана картка товару. Це вікно буде виглядати приблизно так (Мал. 2).

Товар - Повний перелік товарів та послуг

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

Натиснувши на кнопку Довідник, правіше від поля Вид товару, відкриється вікно Налаштування видів товару (Мал. 3). На малюнку приведено вікно з уже створеними "гілками" дерева видів товару.

Налаштування видів товару

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.2)

 

При натисканні на кнопку Додати, додається верхній рівень, після натискання на кнопку Додати підлеглий, додається дочірня гілка цього дерева. При додаванні, або редагуванні, будь-який з гілок дерева, відкриється вікно Вид товару. Докладніше про картку виду товару читай тут.

Відповідно з включеними перемикачами у вікні Вид товару, форма Товар буде виглядати наступним чином (Мал. 4)

Картка товару - Повний перелік товарі та послуг

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.2)

 

Після цього необхідно заповнити поле Країна, Виробник, Торгова марка, Колекція за допомогою кнопки Довідник кнопка Довідник.

В поле Опис, як правило, користувач вносить додаткові необхідні характеристики товару, які не можна включити в стандартні характеристики.

Поля Колір, Матеріал, Сезон, Стать заповнюються однаково, необхідна характеристика перший раз вноситься вручну, після чого, вона доступна з меню, що випадає.

Поле Артикул може заповнюватися як автоматично, якщо включений відповідний перемикач в налаштуваннях системи, так і вноситься вручну, після чого стане доступний після натискання на кнопку Довідник кнопка Довідник або зі списку. Крім того, артикул може генеруватися після натискання на кнопку (Створити артикул за кодами виду і виробника товару).

У правому нижньому кутку картки товару, доступні такі вкладки: Налаштування, Фото, Метричні характеристики товару, Доп., Аналоги, Сертифікати якості, Еквівалент ціни у валюті, Місце зберігання. У вкладці Налаштування доступні перемикачі при оприходуванні товару. На вкладці Фото, активні три кнопки:

1) кнопка Відкрити з файлу Відкрити фото з файлу - дозволяє прикріпити до створюваної номенклатурі (в майбутньому товару) його фотографію.

2) кнопка Видалити Очистити фото - дозволяє прибрати фотографію з картки товару.

3) кнопка Перегляд логотипу Переглянути в окремому вікні - дозволяє переглянути прикріплену фотографію в окремому вікні.

На вкладці Метричні характеристики товару, якщо не встановлена дод. функція, відображається поле для введення Кількості в упаковці.

У картці товару, вкладка Дод, відповідає за код товару за УКТ ЗЕД (Український класифікатор товару зовнішньо-економічної діяльності) (Мал. 5). Також в цій вкладці вказується Внутрішній код постачальника (Мал. 5) (включити відображення поля можна в Налаштування - Параметри - вкладка Товар - поставити галочку Товар має внутрішній код постачальника).

Код товару за УКТ ЗЕД

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.2)

 

Крім того, що стовпець Внутрішній код постачальника відображається в прихідній накладній, тепер він доданий до пунктів меню: Стан складу і Повний перелік товарів та послуг (Мал. 6). При натисканні на кнопку Налаштування кнопка Налаштування (Мал. 6) - є можливість встановити перемикачі, які відповідають за відображення стовпців в даному режимі.

Повний перелік товарів та послуг - внутрішній код постачальника

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.2)

 

Вкладка Аналоги - її можна включити в пункті головного меню Налаштування - Параметри - Товар - поставити галочку Вводити аналоги в картці товару, потім натискаємо Записати і перезапускаємо програму. Вона необхідна у разі, якщо товари взаємозамінні, наприклад: товар автомобільний диск Racing Wheels 4х100, R-14, який взаємозамінний багатьма виробниками, ось у вкладку Аналоги і записуються "інші", взаємозамінні моделі. Надалі, можна скористатися пошуком по Аналогам в пункті головного меню Склад - Стан складу і натисканням на кнопку Умови пошуку кнопка Умови пошуку, вибрати Назва/Аналоги. При введенні наприклад автомобільний диск AEZ 4х100, R-14, буде відображатися той товар (взаємозамінний), який був введений у вкладці Аналоги.

Вкладка Сертифікати якості - відображає всі сертифікати якості з номером і датою закінчення на даний товар.

Якщо встановлена додаткова функція Синхронізація з Інтернет-магазином, тоді будуть доступні додаткові параметри в картці товару. Для того, щоб включити відображення додаткових параметрів, потрібно зайти в пункт головного меню Налаштування - Параметри - Товар - встановити галочку Використовувати додаткові характеристики товару, потім натискаємо Записати і перезапускаємо програму. Після виконаних операцій, в картці товару з'являться поля (Мал. 7), які будуть незамінними для власника Інтернет-магазину, так як ця опція полегшує можливість підрахунку подальшого транспортування товару споживачеві.

Картка товару - додаткові характеристики

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.2)

 

У правій верхній частині вікна знаходиться кнопка кнопка Ввести в дію (Не фіксувати назву товару \ Фіксована назва товару). При Не фіксованій назві товару (номенклатура може змінюватися в залежності від побажань користувача), якщо кнопка знаходиться в положенні Фіксована назва, то всі поля в картці, також можна редагувати, але назва товару буде незмінним (поле Назва товару).

Нижче цієї кнопки знаходиться три кнопки розташовані одна над іншою:

1) кнопка Товар со шк производителя, иконка Товар с собственным шк Товар зі штрих-кодом виробника\Товар з власним штрих-кодом - дана кнопка дозволяє змінювати штрих-код.

2) кнопка Добавить товару шк производителя, кнопка Добавить товару собственный шкДодати товару штрих-код виробника\Додати товару власний штрих-код - ця кнопка дозволяє позбавитися від зайвого структурування товару. Наприклад, є товар у якого N-а кількість квітів, і виробник на кожен колір робить унікальний штрих-код, тоді в програмі б довелося створювати N-у кількість товарів з унікальними штрих-кодами. А за допомогою цього режиму, можна створити один товар і привласнити йому кілька штрих-кодів. В цьому випадку ми не отримаємо реальну картину колірного ряду, але в деяких випадках, наприклад, при оптовій торгівлі це і не потрібно. Таким чином, за допомогою присвоєння одному товару декількох штрих-кодів, можна забезпечити узагальнений облік руху товару.

Після додавання власного штрих-коду товару в формах, де присутній стандартний Фільтр по товару доданий Пошук по додатковому штрих-коду.

3) кнопка Заменить шк производителя, кнопка Заменить собственный шкЗамінити штрих-код виробника з реєстрацією старого штрих-коду\Замінити власний штрих-код товару з реєстрацією старого штрих-коду - ця кнопка дозволяє позбутися від необхідності друку та переклеювання етикеток на товар, якщо постачальник поставив вже існуючий товар з новим штрих-кодом.

Нижче, користувач може бачити кнопку Склад, за допомогою якої можна оприходувати складовий товар, наприклад, підгузники, які можуть реалізовуватися як пачками, так і поштучно.

Після заповнення всіх необхідних полів, необхідно натиснути на кнопку Записати, створена номенклатура товару буде додана до меню Повний перелік товарів та послуг.

Перейдемо до опису форми Повний перелік товарів та послуг. Кнопку Додати кнопка Додати, ми вже описали. При натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити , є можливість відредагувати вже існуючу номенклатуру. При натисканні на кнопку Видалити кнопка Видалити, користувач може видалити раніше створену номенклатуру, але тільки в тому випадку, якщо за цією номенклатурою немає ніякого руху, тобто вилучені всі прибуткові та видаткові накладні. Це можна легко зробити з режимів Перелік приходів і Перелік витрат. При видаленні товару, буде відображатися вікно підтвердження з найменуванням товару, якщо ви обираєте декілька товарів (множинний вибір), то список товарів не буде відображений. Дана дія фіксується в пункті меню Файл - Протокол дій користувачів з повним описом списку видаленого товару.

При натисканні на кнопку кнопка Передати_отримати інформацію через файл (Передати/отримати інформацію через файл), стануть доступні наступні пункти:

1) Відкрити документ з файлу - дозволяє відкрити раніше збережений після натискання на цю кнопку файл, який містить опис (-я) товарів з іншої інформаційної системи

2) Зберегти Повний перелік товарів...

3) Зберегти Товар для синхронізації складів...

4) Зберегти все Повний перелік товарів...

5) Зберегти все Товар для синхронізації складів...

 

Примітка. Дії з пункту 2 по 5 включно застарілі. На даний момент збереження номенклатури товару відбувається після натискання на кнопку кнопка Зберегти (Зберегти) - зберігає виділені товари в файл. Також дія за пунктом 1 замінено на дію кнопка Відкрити(Відкрити) - відкриває файл з попередньо записаними описами товарів в інший інформаційній системі (Мал. 8).

 

Алгоритм пошуку товару

Мал. 8 (Версія програми 2022.0.22)

 

В налаштуванні Товари з власним штрих-кодами шукати за назвою, зі штрих-кодом виробника - за штрих-кодом - при пошуку по штрих-коду буде відбуватися пошук за назвою, бо 450 символів назви є унікальною пошуковою характеристикою.

 

При натисканні на кнопку Змінити ознака фіксації назви товару кнопка Виведення з дії можна вибрати фіксувати назва товару, або ні. У першому випадку, назва товару буде зафіксовано і її не можна буде змінити, у другому випадку, назва товару можна буде змінювати.

При натисканні на кнопку Ввести товар в дію кнопка Ввести послугу в дію користувач може ввести товар в дію. Іншими словами, якщо товар був виведений з дії (в списку відображається сірим кольором), після натискання на цю кнопку його можна повернути в дію (в списку відобразиться чорним кольором). Слід також зазначити, що при оприходуванні товару раніше виведеного з дії, він буде автоматично введений в дію.

При натисканні на кнопку Переглянути фотографію товару кнопка Переглянути фото товару можна в окремому вікні переглянути фотографію виділеного товару, якщо вона прикріплена була раніше до цього товару.

 

Послуги

На вкладці Послуги після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, є можливість додати послугу. При натисканні на кнопку відкриється вікно Послуга (Мал. 9).

Послуга

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.2)

 

В поле Назва послуги можна ввести назву послуги, в поле Артикул - артикул створюваної послуги. В поле Ціна потрібно вказати Роздрібну і Оптову ціну послуги (якщо потрібно, встановити знижку). У разі необхідності, створювану послугу можна віднести до виду товару і виробника так само, як це реалізовується при оприходуванні товару. Також додано можливість додавати фотографію послуги (додавання фотографії таке ж, як і у випадку з товаром, дивіться тут).

Після натискання на кнопку Склад можна додати товар до складу послуги. Таким чином, послуга стане комплектом і при додаванні послуги, відразу додаватиметься весь склад відразу і списуватиметься необхідна кількість. Наприклад, у послугу Доставка можна додати товар Листівка; для канцелярських магазинів до послуги Друк на ксероксі  можна додати папір, щоб разом із друком відразу списувалися листи. У ліцензії Старт теж є така можливість.

Після заповнення всіх необхідних полів необхідно натиснути на кнопку Записати. Нова послуга додасться в вікно Повний перелік товарів та послуг.

При натисканні на кнопку Копіювати кнопка Копіювати, є можливість скопіювати раніше створену послугу, тобто створити нову послугу на основі існуючої.

При натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити, користувач може змінити створену послугу, а після натискання на кнопку Видалити кнопка Видалити - видалити виділену послугу.

При натисканні на кнопку Вивести послугу з дії кнопка Вивести послугу з дії, користувач може вивести послугу з дії, наприклад, в разі, якщо вона не потрібна для подальшого користувача. Після натискання на описувану кнопку і підтвердження цієї дії, товар автоматично потрапить на вкладку Кошик видалених послуг. При натисканні на кнопку Ввести послугу в дію кнопка Ввести послугу в дію, на вкладці Кошик видалених послуг, таку виведену послугу можна повернути в дію.

При натисканні на кнопку Друк етикеток кнопка Друк етикеток на вкладці Послуги буде доступно два пункти: Друк етикеток поштучно і Друк етикеток в заданій кількості. При виборі першого пункту, програма надрукує по одній етикетці на виділений користувачем товар. При виборі другого пункту, користувач у вікні зможе вказати у відповідній колонці ту кількість етикеток на обрану послугу, яка йому необхідна.

 

Моделі

На цій вкладці відображається список моделей товарів. Тут можна створити модель та вказати товари для обраної моделі.

Швидко створити моделі для всіх товарів у програмі можна в пункті меню НалаштуванняПараметриТовар – Найменування.

Налаштування моделей структурує товари, що відрізняються, наприклад, лише розміром чи кольором тощо.