Повний перелік товарів та послуг

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Товарознавство >

Повний перелік товарів та послуг

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Форма Повний перелік товарів та послуг (Товарознавство - Повний перелік товарів та послуг) служить найчастіше для внесення номенклатури товару в базу даних, якщо товар з яких-небудь причин ще не може бути оприбуткований, але необхідно до нього підготуватися. На даній формі містяться всі назви товарів, які коли-небудь були введені в систему. Крім того, на даній формі є можливість додавати, редагувати і видаляти послуги. Послуга - це товар, який не може бути виражений в кількісному еквіваленті, а отже не може бути оприбуткований на склад. Крім того, послуга не може мати закупівельної ціни, а отже і собівартості. Варто відзначити, що найчастіше багато магазинів дитячих товарів та спортивного інвентарю надають послуги з ремонту товарів свого профілю і господар магазину хоче бачити, скільки тих чи інших послуг було надано і на яку суму за певний період часу. Послуга, як і товар, може бути прив'язана до дерева видів товару і до виробника.

На даній формі відображається мінімум інформації про товар: назва товару, його штрих-код і артикул. Ця інформація відображається у відповідних колонках (Мал. 1).

Повний перелік товарів та послуг

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

При натисканні на кнопку Додати, відкриється вікно Товар, так звана картка товару. Це вікно буде виглядати приблизно так (Мал. 2).

Товар - Повний перелік товарів та послуг

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.2)

 

Натиснувши на кнопку Довідник, правіше від поля Вид товару, відкриється вікно Налаштування видів товару (Мал. 3). На малюнку приведено вікно з уже створеними "гілками" дерева видів товару.

Налаштування видів товару

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.2)

 

При натисканні на кнопку Додати, додається верхній рівень, після натискання на кнопку Додати підлеглий, додається дочірня гілка цього дерева. При додаванні, або редагуванні, будь-який з гілок дерева, відкриється вікно Вид товару (Мал. 4).

Вид товару - Товарознавство

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.2)

 

На цьому вікні варто зупинитися й описати його більш докладно. В поле Назва необхідно ввести назву створюваної, або змінюваної гілки дерева видів. Налаштування Бере участь в назві відповідає за те, чи братиме участь у формуванні назви товару дана гілка.

 

Порада: Як правило в назві бере участь тільки сама нижня гілка дерева для скорочення назви товару. Було б не дуже зручно, якби назва товару починалося з напису Електронне торгове устаткування принтер чеків, а далі в назві йшли б інші характеристики товару. Крім того, така назва ніколи не влізе на невелику етикетку зі штрих-кодом.

 

Далі ми повинні вибрати, як округляти ціни (блок Округлення ціни) на товар, який належать до цієї гілки:

1) Не задано, тобто не округляти.

2) Округляти до цілого, тобто ціна буде округлена до цілого значення. Наприклад, ввели ціну при оприходуванні 100,65 у.о., програма автоматично округлить таку ціну до 101 у.о.

3) Округляти до копійок, тобто ціна буде округлена з точністю до копійки. Наприклад, ввели ціну при оприходуванні 100,653 у.о., програма автоматично округлить таку ціну до 100,65 у.о.

4) Округляти до 5 копійок, тобто ціна буде округлена з точністю до 5 копійок. Наприклад, ввели ціну при оприходуванні 100,68 у.о., програма автоматично округлить таку ціну до 100,7 у.о. - в більшу сторону.

Якщо поставити галочку Націнка від ціни товару, під написом з'явиться поле Група націнок, замість полів Націнка % і Нац. опт %. Для того, щоб створити нову групу націнок, натисніть кнопку Довідник кнопка Довідник, відкриється вікно Група націнок (Мал. 5). У лівій частині вікна створюється назва групи націнок, а в правій створюється діапазон, після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно Націнка від ціни, в якому потрібно встановити наступні значення:

Ціна від - початкова ціна, з якої буде діяти націнка;

Ціна до - кінцева ціна, на якій дія націнки закінчується;

Вид націнки - у відсотках або в сумі;

Націнка роздрібна - вказуємо роздрібну націнку на створений діапазон;

Націнка оптова - вказуємо оптову націнку на створений діапазон.

Група націнок

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.2)

 

Після додавання необхідних націнок, вибираємо в лівій частині вікна Групу націнок і натискаємо кнопку Вибрати, група націнок створена для даного виду товару.

Якщо не ставили галочку Націнка від ціни товару, тоді будуть два поля:

в полі Націнка (%), можна встановити націнку на весь товар, що належить до цієї гілці дерева;

в полі Націнка опт (%), можна встановити оптову націнку на весь товар, що належить до цієї гілці дерева.

 

Як працюють налаштування націнки виду товару у приході та імпорті?

Якщо приходується новий товар, то в картці товару в полі Націнка (Рис. 6 (1)) автоматично проставиться відповідна націнка, зазначена в полі Націнка (%) виду товару. Якщо використовується настройка Група націнок, то для застосування відповідної націнки згідно з налаштуванням необхідно натиснути кнопку Розрахувати націнку за ціною закупівлі кнопка Розрахувати націнку за ціною закупівлі (Рис. 6 (2)) і тоді в полі Націнка буде встановлено значення, виходячи з ціни закупівлі. Праворуч нагорі картки товару вказані налаштування націнки для обраного виду товару (Рис. 6 (3)). При необхідності значення націнки можна змінювати вручну.

Картка товару - Націнка

Мал. 6 (Версія програми 2022.0.0)

 

Якщо приходується існуючий товар, то поле Націнка (Мал. 6 (1)) буде заповнено відповідною поточною націнкою товару (за потреби можна змінити), при цьому у правому верхньому куті відображається значення націнки для цього виду товару (Рис. 6 (3) ). Якщо у виді товару вказано налаштування Група націнок, то відображається дія Розрахувати націнку за ціною закупівлі кнопка Розрахувати націнку за ціною закупівлі (Рис. 6 (2)), після натискання на яку встановиться значення націнки виду товару, виходячи з ціни закупівлі.

При імпорті товару для того, щоб враховувалося налаштування націнки виду товару, в Налаштуваннях імпорту потрібно вибрати Метод формування націнки – Товар – Вид товару – Націнка імпорту (Рис. 7). У такому разі при розрахунку відпускних цін для існуючого товару береться відповідна поточна націнка у товару (зазначена в картці товару), якщо імпортується новий товар - тоді з націнка на вид товару (значення полів Націнка (%), Націнка опт. (%) або Група націнок, залежно від зазначеного настроювання у виді товару).

Імпорт товару - Наценка

Мал. 7 (Версія програми 2022.0.0)

 

 

В поле Знижка (%) можна виставити одну знижку на весь товар, що належить до цієї гілці дерева.

Нижче цих полів розташований ряд перемикачів: Виробник, Сезон, Колір, Матеріал, Артикул, Стать. Ці перемикачі відповідають за додаткові характеристики товару. Тобто в картки товару будуть відображатися відповідні поля, які потрібно буде заповнити. Варто зазначити, що такі характеристики товару як Виробник і Артикул, будуть застосовні практично до всіх товарів роздрібної торгівлі. Сезон, Колір, Матеріал і Стать в більшості випадків, будуть застосовуватися для опису одягу або взуття, хоча колір і матеріал можуть бути застосовні, наприклад, в описі постільної білизни, штор, побутової техніки, офісних меблів та багатьох інших товарів.

Поруч з кожним з цих параметрів знаходиться перемикач Необхідний. Даний перемикач відповідає за те, що дана характеристика товару обов'язкова при внесенні номенклатури товару, або його оприходуванні. Іншими словами, користувач не зможе зберегти новий опис товару, поки не заповнить відповідне поле. Якщо перемикач Необхідний вимкнений, то дана характеристика може бути не заповнена.

Лівіше від характеристик товару знаходиться поле Назва і Одиниця виміру. Те, що користувач введе в поле Назва, відобразиться нижче цього поля. За замовчуванням, там прописаний Розмір, це розраховано на розмірні товари (одяг, взуття), але можна те, що необхідно користувачу, наприклад, інтерфейс, якщо мова йде про торгове обладнання (принтери чеків, етикеток і т.п.). Також можна включити перемикач Діапазон. Він відповідає за те, що користувач може вводити необхідний діапазон, наприклад, розмірів. Це буває дуже зручно, якщо мова йде про товар у якого є мінімальний і максимальний розмір. При виборі даного налаштування в картці товару, з'являється поле Макс. розмір. При введенні номенклатури або оприходуванні товару, користувач в поле Розмір вводить мінімальний розмір товару, а в поле Макс. розмір, відповідно максимальний розмір.

Якщо активована додаткова функція Облік мір і ваг для ювелірних виробів, стане доступним перемикач Міра. Після його включення з'явиться додаткове поле Одиниця виміру міри і перемикач Введення ціни за од. міри.

Якщо встановлений перемикач Запитувати к-ть в реалізації, то при додавання цього виду товару в реалізацію, програма буде запитувати кількість товару, що продається, а також відображати кількість товару на складі.

Нижче знаходиться два блоки:

1) Максимальна знижка при продажі з перемикачем Максимальна знижка встановлена. При включенні перемикача, з'являється поле Максимальна знижка (%). Даний перемикач потрібен, якщо користувач хоче, щоб на даний вид товару знижка не перевищувала певного значення. Це необхідно, якщо на будь-який вид товару націнка занадто мала і якщо прийде клієнт з дисконтною картою, знижка якої буде більше, ніж відсоток націнки на цей товар, то господар магазину не тільки не заробить на цьому товарі, а ще й продасть його собі в мінус.

 

Наприклад. Магазин дитячих товарів. У продажу є підгузники. На них націнка дуже маленька (3-5%). Припустимо, що в магазин прийшов постійний покупець з дисконтною карткою, яка дозволяє йому купувати товари з 10% знижкою. В результаті, якщо він купить підгузники зі знижкою 10%, то господар магазину отримає менше грошей від покупця, ніж він заплатив за ці підгузники постачальнику. В результаті господар зазнає збитків від продажу підгузників.

 

Якщо в полі про яке йде мова вказати 0, то на товари, які належать до створюваної гілки дерева, не діятиме будь-яка знижка. Іншими словами, товар буде продаватися за роздрібною ціною і ніякі знижки не будуть діяти.

2) Розрахунок доплат за продаж виду товару з перемикачем Доплату встановлено. При включенні перемикача з'являються два поля Доплата і Од. Даний перемикач використовується, якщо продавці в магазині отримують ту чи іншу доплату до своєї ставки за проданий товар. В такому випадку на кожен вид товару покладається своя доплата. В поле Доплата ми вказуємо розмір доплати, а в поле Од. - вказуємо одиницю виміру (грн, %).

Нижче йде перемикач Штрих-код товару містить кількість. Даний перемикач необхідний, якщо магазин займається ваговим товаром і мова йде про використання ваг з чекодруком. При занесенні вагового товару в програму, даному товару присвоюється 5 знаків в штрих-коді. Після його зважування, на вагах до п'яти знаків додаються ще знаки, що містять масу товару. Після цього, етикетка наклеєна на товар, після зважування, сканується на касі, даний товар визначається програмою і продається.

Ще нижче йде перемикач Вести облік за серійними номерами. Даний перемикач буде активний в разі, якщо активована відповідна платна функція.

Перемикач Фіскальний позначає, чи буде товар, що належить до даної гілці дерева, фіскальним чи ні.

Перемикач ПДВ позначає, чи буде товар, що належить до даної гілці дерева, обкладатися ПДВ. Якщо товар не обкладається ПДВ, можна вказати причину в поле Причина звільнення від сплати ПДВ.

Перемикач Акциз позначає, чи буде товар, що належить до даної гілці дерева, обкладатися акцизним податком чи ні. Встановлений акциз буде враховуватися при розрахунку відповідного податку у фіскальному чеку (Мал. 8). При установці перемикача, за замовчуванням проставляється значення, встановлене в параметрах (Налаштування - Параметри - Облік - % акцизу за замовчуванням). При необхідності, значення можна задати вручну. Якщо у товару передбачений код акцизної марки, докладніше читай тут.

Чек з акцизом

Мал. 8

 

За допомогою поля Код артикулу можна вказати префікс, який буде використовуватися при автоматичному формуванні артикулу для нового товару.

Поля Мін. к-ть для замовлення клієнтом і Розділ синхронізації необхідні для Синхронізації з Інтернет-магазином.

Після заповнення всіх необхідних полів і перемикачів, необхідно натиснути на кнопку Записати. Після цього, гілка дерева буде створена і користувач повернеться до вікна Налаштування видів товару (Мал. 3). Для вибору цієї гілки дерева і для подальшого опису товару (вказати до якої гілці дерева належить створювана номенклатура), необхідно натиснути на кнопку Вибрати. Користувач повернеться до картки товару (форма Товар) (Мал. 1).

Відповідно з включеними перемикачами у вікні Вид товару, форма Товар буде виглядати наступним чином (Мал. 9)

Картка товару - Повний перелік товарі та послуг

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.2)

 

Після цього необхідно заповнити поле Країна, Виробник, Торгова марка, Колекція за допомогою кнопки Довідник кнопка Довідник.

В поле Опис, як правило, користувач вносить додаткові необхідні характеристики товару, які не можна включити в стандартні характеристики.

Поля Колір, Матеріал, Сезон, Стать заповнюються однаково, необхідна характеристика перший раз вноситься вручну, після чого, вона доступна з меню, що випадає.

Поле Артикул може заповнюватися як автоматично, якщо включений відповідний перемикач в налаштуваннях системи, так і вноситься вручну, після чого стане доступний після натискання на кнопку Довідник кнопка Довідник або зі списку. Крім того, артикул може генеруватися після натискання на кнопку (Створити артикул за кодами виду і виробника товару).

У правому нижньому кутку картки товару, доступні такі вкладки: Налаштування, Фото, Метричні характеристики товару, Доп., Аналоги, Сертифікати якості, Еквівалент ціни у валюті, Місце зберігання. У вкладці Налаштування доступні перемикачі при оприходуванні товару. На вкладці Фото, активні три кнопки:

1) кнопка Відкрити фото Відкрити фото з файлу - дозволяє прикріпити до створюваної номенклатурі (в майбутньому товару) його фотографію.

2) кнопка Видалити фото Очистити фото - дозволяє прибрати фотографію з картки товару.

3) кнопка Перегляд фото Переглянути в окремому вікні - дозволяє переглянути прикріплену фотографію в окремому вікні.

На вкладці Метричні характеристики товару, якщо не встановлена дод. функція, відображається поле для введення Кількості в упаковці.

У картці товару, вкладка Дод, відповідає за код товару за УКТ ЗЕД (Український класифікатор товару зовнішньо-економічної діяльності) (Мал. 10 (1)). Також в цій вкладці вказується Внутрішній код постачальника (Мал. 8 (2)) (включити відображення поля можна в Налаштування - Параметри - вкладка Товар - поставити галочку Товар має внутрішній код постачальника).

Код товару за УКТ ЗЕД

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.2)

 

Крім того, що стовпець Внутрішній код постачальника відображається в прихідній накладній, тепер він доданий до пунктів меню: Стан складу і Повний перелік товарів та послуг (Мал. 11). При натисканні на кнопку Налаштування кнопка Налаштування (Мал. 9 (1)) - є можливість встановити перемикачі, які відповідають за відображення стовпців в даному режимі.

Повний перелік товарів та послуг - внутрішній код постачальника

Мал. 11 (Версія програми 2020.4.2)

 

Вкладка Аналоги - її можна включити в пункті головного меню Налаштування - Параметри - Товар - поставити галочку Вводити аналоги в картці товару, потім натискаємо Записати і перезапускаємо програму. Вона необхідна у разі, якщо товари взаємозамінні, наприклад: товар автомобільний диск Racing Wheels 4х100, R-14, який взаємозамінний багатьма виробниками, ось у вкладку Аналоги і записуються "інші", взаємозамінні моделі. Надалі, можна скористатися пошуком по Аналогам в пункті головного меню Склад - Стан складу і натисканням на кнопку Умови пошуку кнопка Умови пошуку, вибрати Назва/Аналоги. При введенні наприклад автомобільний диск AEZ 4х100, R-14, буде відображатися той товар (взаємозамінний), який був введений у вкладці Аналоги.

Вкладка Сертифікати якості - відображає всі сертифікати якості з номером і датою закінчення на даний товар.

Якщо встановлена додаткова функція Синхронізація з Інтернет-магазином, тоді будуть доступні додаткові параметри в картці товару. Для того, щоб включити відображення додаткових параметрів, потрібно зайти в пункт головного меню Налаштування - Параметри - Товар - встановити галочку Використовувати додаткові характеристики товару, потім натискаємо Записати і перезапускаємо програму. Після виконаних операцій, в картці товару з'являться поля (Мал. 12), які будуть незамінними для власника Інтернет-магазину, так як ця опція полегшує можливість підрахунку подальшого транспортування товару споживачеві.

Картка товару - додаткові характеристики

Мал. 12 (Версія програми 2020.4.2)

 

У правій верхній частині вікна знаходиться кнопка кнопка Ввести в дію (Не фіксувати назву товару \ Фіксована назва товару). При Не фіксованій назві товару (номенклатура може змінюватися в залежності від побажань користувача), якщо кнопка знаходиться в положенні Фіксована назва, то всі поля в картці, також можна редагувати, але назва товару буде незмінним (поле Назва товару).

Нижче цієї кнопки знаходиться три кнопки розташовані одна над іншою:

1) кнопка Товар со шк производителя, иконка Товар с собственным шк Товар зі штрих-кодом виробника\Товар з власним штрих-кодом - дана кнопка дозволяє змінювати штрих-код.

2) кнопка Добавить товару шк производителя, кнопка Добавить товару собственный шкДодати товару штрих-код виробника\Додати товару власний штрих-код - ця кнопка дозволяє позбавитися від зайвого структурування товару. Наприклад, є товар у якого N-а кількість квітів, і виробник на кожен колір робить унікальний штрих-код, тоді в програмі б довелося створювати N-у кількість товарів з унікальними штрих-кодами. А за допомогою цього режиму, можна створити один товар і привласнити йому кілька штрих-кодів. В цьому випадку ми не отримаємо реальну картину колірного ряду, але в деяких випадках, наприклад, при оптовій торгівлі це і не потрібно. Таким чином, за допомогою присвоєння одному товару декількох штрих-кодів, можна забезпечити узагальнений облік руху товару.

Після додавання власного штрих-коду товару в формах, де присутній стандартний Фільтр по товару доданий Пошук по додатковому штрих-коду.

3) кнопка Заменить шк производителя, кнопка Заменить собственный шкЗамінити штрих-код виробника з реєстрацією старого штрих-коду\Замінити власний штрих-код товару з реєстрацією старого штрих-коду - ця кнопка дозволяє позбутися від необхідності друку та переклеювання етикеток на товар, якщо постачальник поставив вже існуючий товар з новим штрих-кодом.

Нижче, користувач може бачити кнопку Склад, за допомогою якої можна оприходувати складовий товар, наприклад, підгузники, які можуть реалізовуватися як пачками, так і поштучно.

Після заповнення всіх необхідних полів, необхідно натиснути на кнопку Записати, створена номенклатура товару буде додана до меню Повний перелік товарів та послуг.

Перейдемо до опису форми Повний перелік товарів та послуг. Кнопку Додати кнопка Додати, ми вже описали. При натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити , є можливість відредагувати вже існуючу номенклатуру. При натисканні на кнопку Видалити кнопка Видалити, користувач може видалити раніше створену номенклатуру, але тільки в тому випадку, якщо за цією номенклатурою немає ніякого руху, тобто вилучені всі прибуткові та видаткові накладні. Це можна легко зробити з режимів Перелік приходів і Перелік витрат. При видаленні товару, буде відображатися вікно підтвердження з найменуванням товару, якщо ви обираєте декілька товарів (множинний вибір), то список товарів не буде відображений. Дана дія фіксується в пункті меню Файл - Протокол дій користувачів з повним описом списку видаленого товару.

При натисканні на кнопку кнопка Передати_отримати інформацію через файл (Передати/отримати інформацію через файл), стануть доступні наступні пункти:

1) Відкрити документ з файлу - дозволяє відкрити раніше збережений після натискання на цю кнопку файл, який містить опис (-я) товарів з іншої інформаційної системи

2) Зберегти Повний перелік товарів...

3) Зберегти Товар для синхронізації складів...

4) Зберегти все Повний перелік товарів...

5) Зберегти все Товар для синхронізації складів...

 

Примітка. Дії з пункту 2 по 5 включно застарілі. На даний момент збереження номенклатури товару відбувається після натискання на кнопку кнопка Зберегти (Зберегти) - зберігає виділені товари в файл. Також дія за пунктом 1 замінено на дію кнопка Відкрити(Відкрити) - відкриває файл з попередньо записаними описами товарів в інший інформаційній системі.

 

При натисканні на кнопку Змінити ознака фіксації назви товару кнопка Виведення з дії можна вибрати фіксувати назва товару, або ні. У першому випадку, назва товару буде зафіксовано і її не можна буде змінити, у другому випадку, назва товару можна буде змінювати.

При натисканні на кнопку Ввести товар в дію кнопка Ввести послугу в дію користувач може ввести товар в дію. Іншими словами, якщо товар був виведений з дії (в списку відображається сірим кольором), після натискання на цю кнопку його можна повернути в дію (в списку відобразиться чорним кольором). Слід також зазначити, що при оприходуванні товару раніше виведеного з дії, він буде автоматично введений в дію.

При натисканні на кнопку Переглянути фотографію товару кнопка Переглянути фото товару можна в окремому вікні переглянути фотографію виділеного товару, якщо вона прикріплена була раніше до цього товару.

На вкладці Послуги після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, є можливість додати послугу. При натисканні на кнопку відкриється вікно Послуга (Мал. 13).

Послуга

Мал. 13 (Версія програми 2020.4.2)

 

В поле Назва послуги можна ввести назву послуги, в поле Артикул - артикул створюваної послуги. В поле Ціна потрібно вказати Роздрібну і Оптову ціну послуги (якщо потрібно, встановити знижку). У разі необхідності, створювану послугу можна віднести до виду товару і виробника так само, як це реалізовується при оприходуванні товару. Також додано можливість додавати фотографію послуги (додавання фотографії таке ж, як і у випадку з товаром, дивіться тут).

Після натискання на кнопку Склад можна додати товар до складу послуги. Таким чином, послуга стане комплектом і при додаванні послуги, відразу додаватиметься весь склад відразу і списуватиметься необхідна кількість. Наприклад, у послугу Доставка можна додати товар Листівка; для канцелярських магазинів до послуги Друк на ксероксі  можна додати папір, щоб разом із друком відразу списувалися листи. У ліцензії Старт теж є така можливість.

Після заповнення всіх необхідних полів необхідно натиснути на кнопку Записати. Нова послуга додасться в вікно Повний перелік товарів та послуг.

При натисканні на кнопку Копіювати кнопка Копіювати, є можливість скопіювати раніше створену послугу, тобто створити нову послугу на основі існуючої.

При натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити, користувач може змінити створену послугу, а після натискання на кнопку Видалити кнопка Видалити - видалити виділену послугу.

При натисканні на кнопку Вивести послугу з дії кнопка Вивести послугу з дії, користувач може вивести послугу з дії, наприклад, в разі, якщо вона не потрібна для подальшого користувача. Після натискання на описувану кнопку і підтвердження цієї дії, товар автоматично потрапить на вкладку Кошик видалених послуг. При натисканні на кнопку Ввести послугу в дію кнопка Ввести послугу в дію, на вкладці Кошик видалених послуг, таку виведену послугу можна повернути в дію.

При натисканні на кнопку Друк етикеток кнопка Друк етикеток на вкладці Послуги буде доступно два пункти: Друк етикеток поштучно і Друк етикеток в заданій кількості. При виборі першого пункту, програма надрукує по одній етикетці на виділений користувачем товар. При виборі другого пункту, користувач у вікні зможе вказати у відповідній колонці ту кількість етикеток на обрану послугу, яка йому необхідна.