Полный список товаров и услуг

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Товароведение >

Полный список товаров и услуг

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Форма Полный список товаров и услуг (Товароведение - Полный список товаров и услуг) служит чаще всего для занесения номенклатуры товара в базу данных, если товар по каким-либо причинам еще не может быть оприходован, но необходимо к нему подготовиться. На данной форме содержатся все названия товара, которые когда-либо были введены в систему. Кроме того, на данной форме есть возможность добавлять, редактировать и удалять услуги. Услуга - это товар, который не может быть выражен в количественном эквиваленте, а следовательно не может быть оприходована на склад. Кроме того, услуга не может иметь закупочной цены, а следовательно и себестоимости. Стоит отметить, что зачастую многие магазины детских товаров спортивного инвентаря оказывают услуги по ремонту товаров своего профиля и хозяин магазина хочет видеть, сколько тех или иных услуг было оказано и на какую сумму за определенный период времени. Услуга, как и товар, может быть привязана к дереву видов товара и к производителю.

На данной форме отображается минимум информации о товаре: название товара, его штрих-код и артикул. Эта информация отображается в соответствующих колонках (Рис. 1).

Товароведение - Полный список товаров и услуг - Главное окно

Рис. 1 (Версия программы 9.3.2)

 

По нажатию на кнопку Добавить, откроется окно Товар, так называемая карточка товара. Это окно будет выглядеть примерно так (Рис. 2).

clip0072

Рис. 2 (Версия программы 7.5.4.0)

 

Нажав на кнопку Справочник, правее от поля Вид товара, откроется окно Настройка видов товара (Рис. 3). На рисунке приведено окно с уже созданными "ветками" дерева видов товара.

clip00711

Рис. 3 (Версия программы 7.5.4.0)

 

По нажатию на кнопку Добавить, добавляется верхний уровень, по нажатию на кнопку Добавить подчиненный, добавляется дочерняя ветка этого дерева. При добавлении, либо редактировании, любой из веток дерева, откроется окно Вид товара (Рис. 4).

Вид товара 9.2.10

Рис. 4 (Версия программы 9.2.10)

 

На этом окне стоит остановиться и описать его более подробно. В поле Название необходимо ввести название создаваемой, либо изменяемой ветки дерева видов. Настройка Участвует в названии отвечает за то, будет ли участвовать в формировании названия товара данная ветка.

 

Совет: Как правило в названии участвует только самая нижняя ветка дерева для сокращения названия товара. Было бы не очень удобно, если бы название товара начиналось с надписи Электронное торговое оборудование принтер чеков, а далее в названии шли бы другие характеристики товара. Кроме того, такое название никогда не влезет на небольшую этикетку со штрих-кодом.

 

Далее мы должны выбрать, как округлять цены (блок Округление цены) на товар принадлежащие к этой ветки:

1) Не задано, то есть не округлять.

2) Округлять до целого, то есть цена будет округлена до целого значения. Например, ввели цену при оприходовании 100,65 у.е., программа автоматически округлит такую цену до 101 у.е.

3) Округлять до копеек, то есть цена будет округлена с точностью до копейки. Например, ввели цену при оприходовании 100,653 у.е., программа автоматически округлит такую цену до 100,65 у.е.

4) Округлять до 5 копеек, то есть цена будет округлена с точностью до 5 копеек. Например, ввели цену при оприходовании 100,68 у.е., программа автоматически округлит такую цену до 100,7 у.е. - в большую сторону.

Если поставить галочку Наценка от цены товара, под надписью появится поле Группа наценок, вместо полей Наценка % и Нац. опт %. Для того, чтобы создать новую группу наценок, нажмите кнопку Справочник кнопка Справочник, откроется окно Группа наценок (Рис. 5). В левой части окна создается название группы наценок, а в правой создается диапазон, по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Наценка от цены, в котором требуется установить следующие значения:

Цена от - начальная цена, с которой будет действовать наценка;

Цена до - конечная цена, на которой действие наценки заканчивается;

Вид наценки - в процентах или в сумме;

Наценка розничная - указываем розничную наценку на созданный диапазон;

Наценка оптовая - указываем оптовую наценку на созданный диапазон.

Наценка от цены

Рис. 5 (Версия программы 9.0.1.2)

 

После добавления необходимых наценок, выбираем в левой части окна Группу наценок и нажимаем кнопку Выбрать, группа наценок создана для данного вида товара.

Если не ставили галочку Наценка от цены товара, тогда будут два поля:

- в поле Наценка (%), можно выставить наценку на весь товар, принадлежащий к этой ветке дерева.

- в поле Наценка опт (%), можно выставить оптовую наценку на весь товар, принадлежащий к этой ветке дерева.

В поле Скидка (%) можно выставить одну скидку на весь товар, принадлежащий к этой ветке дерева.

Ниже этих полей расположен ряд переключателей: Производитель, Сезон, Цвет, Материал, Артикул, Пол. Эти переключатели отвечают за дополнительные характеристики товара. То есть в карточки товара будут отображаться соответствующие поля, которые нужно будет заполнить. Стоит отметить, что такие характеристики товара как Производитель и Артикул, будут применимы практически ко всем товарам розничной торговли. Сезон, Цвет, Материал и Пол в большинстве случаев, будут применяться для описания одежды или обуви, хотя цвет и материал могут быть применимы, например, в описании постельного белья, штор, бытовой техники, офисной мебели и многих других товаров.

Рядом с каждым из этих параметров находится переключатель Требуемый. Данный переключатель отвечает за то, что данная характеристика товара обязательна при заведении номенклатуры товара, либо его оприходовании. Другими словами, пользователь не сможет сохранить новое описание товара, пока не заполнит соответствующее поле. Если переключатель Требуемый выключен, то данная характеристика может быть не заполнена.

По нажатию на кнопку Дополнительные параметры действие Дополнительные параметры откроется одноименное окно, в котором находятся настройки для учета рулонов и отрезов, а также партионного учета. Подробнее см. здесь.

Левее от характеристик товара находится поле Название и Единица измерения. То что пользователь введет в поле Название, отобразится ниже этого поля. По умолчанию, там прописан Размер, это рассчитано на размерные товары (одежда, обувь), но можно то, что необходимо пользователю, например, интерфейс, если речь идет о торговом оборудовании (принтеры чеков, этикеток и т.п.). Также можно включить переключатель Диапазон. Он отвечает за то, что пользователь может вводить необходимый диапазон, например, размеров. Это бывает очень удобно, если речь идет о товаре у которого есть минимальный и максимальный размер. При данной включенной настройке в карточке товара, появляется поле Макс. размер. При введении номенклатуры или оприходовании товара, пользователь в поле Размер вводит минимальный размер товара, а в поле Макс. размер, соответственно максимальный размер.

Если активирована дополнительная функция Учет мер и весов для ювелирных изделий, станет доступным переключатель Мера. После его включения появится дополнительное поле Единица измерения меры и переключатель Ввод цены за ед. меры.

Если установлен переключатель Запрашивать к-во в реализации, то при добавление этого вида товара в реализацию, программа будет запрашивать количество продаваемого товара, а также отображать количество товара на складе.

Ниже находится два блока:

1) Максимальная скидка при продаже с переключателем Максимальная скидка установлена. При включении переключателя, появляется поле Максимальная скидка (%). Данный переключатель нужен, если пользователь хочет, чтобы на данный вид товара скидка не превышала определенного значения. Это необходимо, если на какой-либо вид товара наценка слишком мала и если придет клиент с дисконтной картой, скидка которой будет больше, чем процент наценки на этот товар, то хозяин магазина не только не заработает на этом товаре, а еще и продаст его себе в минус.

 

Например. Магазин детских товаров. В продаже есть подгузники. На них наценка очень маленькая (3-5%). Предположим, что в магазин пришел постоянный покупатель с дисконтной картой, которая позволяет ему покупать товары с 10% скидкой. В результате, если он купит подгузники со скидкой 10%, то хозяин магазина получит меньше денег от покупателя, чем он заплатил за эти подгузники поставщику. В итоге хозяин несет убытки от продажи подгузников.

 

Если в поле о котором идет речь указать 0, то на товары принадлежащие к создаваемой ветки дерева не будет действовать любая скидка. Другими словами, товар будет продаваться по розничной цене и никакие скидки не будут действовать.

2) Расчет доплат за продажу вида товара с переключателем Доплата установлена. При включении переключателя появляются два поля Доплата и Ед. Данный переключатель используется, если продавцы в магазине получают ту или иную доплату к своей ставке за проданный товар. В таком случае на каждый вид товара полагается своя доплата. В поле Доплата мы указываем размер доплаты, а в поле Ед. - указываем единицу измерения (грн, %).

Переключатель Штрих-код товара содержит количество. Данный переключатель необходим, если магазин занимается весовым товаром и речь идет об использовании весов с чеко-печатью. При занесении весового товара в программу, данному товару присваивается 5 знаков в штрих-коде. После его взвешивания, на весах к пяти знакам прибавляются еще знаки, содержащие массу товара. После этого, этикетка наклеенная на товар, после взвешивания, сканируется на кассе, данный товар определяется программой и продается.

Переключатель Вести учет по серийным номерам. Данный переключатель будет активен в случае, если активирована соответствующая платная функция.

По нажатию на кнопку Штрих-код кнопка Штрих-код - Вид товараоткроется окно выбора поведения системы при обнаружении повторяющегося штрих-кода (Рис. 6).

Выбор поведения системы при обнаружении повторяющегося штрих-кода

Рис. 6 (Версия программы 9.2.10)

 

В данном окне необходимо выбрать поведение системы при обнаружении повторяющегося штрих-кода Для нового товара и Для существующего товара (поведение системы для нового и существующего товара может отличаться):

1)Спросить - в данном случае, при редактировании штрих-кода в карточке товара, появится окно Выбор действия (Рис. 7), в котором есть возможность выбрать:

Запретить дубликат штрих-кода;

Разрешить дубликат штрих-кода;

Объединить товары с одинаковыми штрих-кодами - при выборе данного действия старый товар остается, а данные о новом товаре будут удалены.

Выбор действия - Штрих-код товара не уникален

Рис. 7 (Версия программы 9.2.10)

 

При выборе необходимого действия следует нажать кнопку Подтвердить.

2)Запретить - в таком случае, при вводе повторяющегося штрих-кода, программа выдаст сообщение о запрете записи, так как штрих-код товара не уникален (Рис. 8).

Штрих-код товара не уникален

Рис. 8 (Версия программы 9.2.10)

 

3)Разрешить - будет разрешен дубликат штрих-кода.

После выбора поведения системы при вводе повторяющегося штрих-кода, сохраняем настройки кнопкой Записать. Далее сохраняем изменения в карточке вида товара.

Таким образом, при редактировании карточки товара, программа будет ввести себя в соответствии с указанными настройками вида этого товара.

 

Переключатель Фискальный обозначает, будет ли товар принадлежащий к данной ветке дерева фискальным или нет.

Переключатель НДС обозначает,  будет ли товар принадлежащий к данной ветке дерева облагаться НДС. Если товар не облагается НДС, можно указать причину в поле Причина освобождения от уплаты НДС.

Переключатель Акциз обозначает, будет ли товар принадлежащий к данной ветке дерева облагаться акцизным налогом или нет. Установленный акциз будет учитываться при расчете соответствующего налога в фискальном чеке (Рис. 9). При установке переключателя, по умолчанию проставляется значение, установленное в параметрах (Настройки - Параметры - Учет - % акциза по умолчанию). При необходимости, значение можно задать вручную.

Чек с акцизом

 

Рис. 9

 

С помощью поля Код артикула можно указать префикс, который будет использоваться при автоматическом формировании артикула для нового товара.

Поля Мин. к-во для заказа клиентом и Раздел синхронизации необходимы для Синхронизации с интернет-магазином. Стоит отметить, что при изменении значения в поле Раздел синхронизации и нажатии кнопки Записать для всех кнопка Записать для всех, будет отображено сообщение о том, нужно ли копировать данное свойство всем подчиненным видам товара. При нажатии на кнопку Записать, значение поля Раздел синхронизации не передается подчиненным видам товара. Также стоит отметить, что значение Код артикула не передается подчиненным видам товара. Выберите раздел из выпадающего списка или по нажатию кнопки Добавить

 

После заполнения всех необходимых полей и переключателей, необходимо нажать на кнопку Записать. После этого, ветка дерева будет создана и пользователь вернется к окну Настройка видов товара (Рис. 3). Для выбора этой ветки дерева и для дальнейшего означивания товара (указания к какой ветке дерева принадлежит создаваемая номенклатура), необходимо нажать на кнопку Выбрать. Пользователь вернется к карточке товара (форма Товар) (Рис.1).

В соответствии с включенными переключателями в окне Вид товара, форма Товар будет выглядеть следующим образом (Рис. 10)

карточка товара с аналогами

Рис. 10 (Версия программы 7.5.4.14)

 

После этого необходимо заполнить поле Страна, Производитель, Торговая марка, Коллекция с помощью кнопки Справочник.

В поле Описание, как правило, пользователь заносит дополнительные необходимые характеристики товара, которые нельзя включить в стандартные характеристики.

Поля Цвет, Материал, Сезон, Пол, заполняются одинаково, необходимая характеристика первый раз заносится вручную, после чего, она доступна из выпадающего меню.

Поле Артикул может заполняться как автоматически, если включен соответствующий переключатель в настройках системы, так и вносится вручную, после чего станет доступен по нажатию на кнопку Справочник или из выпадающего списка. Кроме того, артикул может генерироваться по нажатию на кнопку (Создать артикул по кодам вида и производителя товара).

В правом нижнем углу карточки товара, доступны такие закладки: Настройка, Фото, Метрические характеристики товара, Доп., Аналоги, Сертификаты качества, Эквивалент цены в валюте, Место хранения. Во вкладке Настройка доступны переключатели при оприходовании товара. На вкладке Фото, активны три кнопки:

1) (Открыть фото из файла) - позволяет прикрепить к создаваемой номенклатуре (в будущем товару) его фотографию.

2) (Очистить фото) - позволяет убрать фотографию из карточки товара.

3) (Просмотреть в отдельном окне) - позволяет просмотреть прикрепленную фотографию в отдельном окне.

На вкладке Метрические характеристики товара, если не установлена доп. функция, отображается поле для ввода Количества в упаковке.

В карточке товара, вкладка Доп, отвечает за Код товара по УКТ ВЭД (Украинский классификатор товара внешне-экономической деятельности) (Рис. 11 (1)). Стоит отметить, что поле Код товара по УКТ ВЭД можно отобразить в Расходной розничной накладной (реализация) и Расходной накладной (в Торговле с выпиской счета). Для того, что добавить данное поле в соответствующую накладную, необходимо настроить шаблон печати.

Также в данной вкладке указывается Внутренний код поставщика (Рис.11 (2)) (включить отображение поля можно в Настройки - Параметры - вкладка Товар - поставить галочку Товар имеет внутренний код поставщика).

карточка товара - вкладка ДОП

Рис. 11 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Кроме того, что столбец Внутренний код поставщика отображается в приходной накладной, теперь он добавлен в пункты меню: Состояние склада, Заказ поставщику и Полный список товаров и услуг (Рис. 12). По нажатию на кнопку Настройка кнопка Настройка столбцов (Рис. 12 (1)) - есть возможность установить переключатели, которые отвечают за отображение столбцов в данном режиме.

Полный список товаров и услуг - Код поставщика

Рис. 12 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Вкладка Аналоги - ее можно включить в пункте главного меню Настройки - Параметры - Товар - поставить галочку Вводить аналоги в карточке товара, затем жмем Записать и перезапускаем программу. Она необходима в случае, если товары взаимозаменяемы, например: товар автомобильный диск Racing Wheels 4х100, R-14, который взаимозаменяем многими производителями, вот во вкладку Аналоги и записываются "другие", взаимозаменяемые модели. В дальнейшем, можно воспользоваться поиском по Аналогам в пункте главного меню Склад - Состояние склада и нажатием на кнопку Условия поиска кнопка Условия поиска, выбрать Название/Аналоги. При вводе например автомобильный диск AEZ 4х100, R-14, будет отображаться тот товар (взаимозаменяемый), который был введен во вкладке Аналоги.

Вкладка Сертификаты качества - отображает все сертификаты качества с номером и датой окончания на данный товар.

Если установлена дополнительная функция Сопряжение с интернет-магазином, тогда будут доступны дополнительные параметры в карточке товара. Для того, чтобы включить отображение дополнительных параметров, требуется зайти в пункт главного меню Настройки - Параметры - Товар - поставить галочку Использовать дополнительные характеристики товара, затем жмем Записать и перезапускаем программу. После проделанных операций в карточке товара появятся поля (Рис. 13), которые будут незаменимыми для владельца интернет-магазина, так как эта опция облегчает возможность подсчета дальнейшей транспортировки товара потребителю.

карточка товара с доп хар

Рис. 13 (Версия программы 9.0.1.2)

 

В правой верхней части окна находится кнопка (Не фиксировать название товара\Фиксированное название товара). При Не фиксированном названии товара (номенклатуры может меняться в зависимости от пожеланий пользователя), если кнопка находится в положении Фиксированное название, то все поля в карточке, также можно редактировать, но название товара будет неизменным (поле Название товара).

Ниже этой кнопки находится три кнопки расположенные одна под другой:

1) (Товар со штрих-кодом производителя\Товар с собственным штрих-кодом). Данная кнопка позволяет изменять штрих-код.

2) (Добавить товару штрих-код производителя\Добавить товару собственный штрих-код). Эта кнопка позволяет избавиться от излишнего структурирования товара. Например, есть товар у которого N-ое кол-во цветов, и производитель на каждый цвет делает уникальный штрих-код, тогда в программе бы пришлось создавать N-ое кол-во товаров с уникальными штрих-кодами. А при помощи этого режима, можно создать один товар и присвоить ему несколько штрих-кодов. В этом случае мы не получим реальную картину цветового ряда, но в некоторых случаях, например, при оптовой торговли это и не нужно. Таким образом, с помощью присвоения одному товару нескольких штрих-кодов, можно обеспечить обобщенный учет движения товара.

После добавления собственного штрих-кода товару в формах, где присутствует стандартный Фильтр по товару добавлен Поиск по дополнительному штрих-коду.

3) (Заменить штрих-код производителя с регистрацией старого штрих-кода\Заменить собственный штрих-код товара с регистрацией старого штрих-кода). Эта кнопка позволяет избавиться от необходимости печати и переклейки этикеток на товар, если поставщик поставил уже существующий товар с новым штрих-кодом.

Ниже, пользователь может видеть кнопку Состав, с помощью которой можно оприходовать составной товар, например, подгузники, которые могут реализовываться как пачками так и поштучно.

После заполнения всех необходимых полей, необходимо нажать на кнопку Записать, созданная номенклатура товара будет добавлена в окно Полный список товаров и услуг.

Перейдем к описанию формы Полный список товаров и услуг. Кнопку Добавить кнопка Добавить, мы уже описали. По нажатию на кнопку Изменить кнопка Изменить, есть возможность отредактировать уже существующую номенклатуру. По нажатию на кнопку Удалить кнопка Удалить, пользователь может удалить ранее созданную номенклатуру, но только в том случае, если по данной номенклатуре нет никакого движения, то есть удалены все приходные и расходные накладные. Это можно легко сделать из режимов Список приходов и Список расходов. При удалении товара, будет отображаться подтверждающее окно с наименованием товара, если выделено несколько товаров (множественный выбор), то список товаров не будет отображен. Данное действие фиксируется в пункте меню Файл - Протокол действий пользователей с полным описанием списка удаляемого товара.

По нажатию на кнопку (Передать получить информацию через файл), станут доступны следующие пункты:

1) Открыть документ из файла - позволяет открыть ранее сохраненный по нажатию на эту кнопку файл, содержащий описание (-я) товаров из другой информационной системы

2) Сохранить полный список товаров

3) Сохранить товар для синхронизации складов

4) Сохранить все Полный список товаров

5) Сохранить все Товар для синхронизации складов

 

Примечание. Действия с пункта 2 по 5 включительно устаревшие. На данный момент сохранение номенклатуры товара происходит по нажатию на кнопку (Сохранить) - сохраняет выделенные товары в файл. Также действие по пункту 1 заменено на действие (Открыть) - открывает файл с ранее сохраненными описаниями товаров в другой информационной системе.

 

По нажатию на кнопку (Изменить признак фиксации товара) можно выбрать - фиксировать название товара, либо нет. В первом случае, название товара будет зафиксировано и не сможет быть изменено, во втором случае, название товара можно будет изменять.

По нажатию на кнопку (Ввести товар в действие), пользователь может ввести товар в действие. Другими словами, если товар был выведен из действия (в списке отображается серым цветом), по нажатию на это кнопку его можно вернуть в действие (в списке отобразится черным цветом). Следует также отметить, что при оприходовании товара ранее выведенного из действия, он будет автоматически введен в действие.

По нажатию на кнопку (Вывести товар из действия), пользователь может вывести товар из действия, например, в случае, если он не нужен для дальнейшего использования. Товар, выведенный из действия, отображается серым цветом.

По нажатию на кнопку (Просмотреть фотографию товара) можно в отдельном окне просмотреть фотографию выделенного товара, если она прикреплена была ранее к этому товару.

 

На закладке Услуги по нажатию на кнопку Добавить, есть возможность добавить услугу. По нажатию на кнопку откроется окно Услуга (Рис. 14).

карточка Услуги

Рис. 14 (Версия программы 9.2.1.0)

 

В поле Название услуги можно ввести название услуги, в поле Артикул - артикул создаваемой услуги (если в настройках Вида товара установлены переключатели Артикул и Требуемый, то при попытке сохранить услугу без артикула, будет выдано сообщение об ошибке). В поле Цена нужно Розничную и Оптовую цену услуги (если нужно, установить скидку). В случае необходимости, создаваемую услугу можно отнести к виду товара и производителю так же, как это реализовывается при оприходовании товара. Также добавлена возможность добавлять фотографию услуги (добавление фотографии такое же, как и в случае с товаром, смотри здесь). После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку Записать. Новая услуга добавится в окно Полный список товаров и услуг.

По нажатию на кнопку Копировать, есть возможность скопировать ранее созданную услугу, то есть создать новую услугу на основе существующей.

По нажатию на кнопку Изменить, пользователь может изменить созданную услугу, а по нажатию на кнопку Удалить - удалить выделенную услугу.

По нажатию на кнопку (Вывести услугу из действия), пользователь может вывести услугу из действия, например, в случае, если она не нужна для дальнейшего пользователя. После нажатия на описываемую кнопку и подтверждения этого действия, товар автоматически попадет на закладку Корзина удаленных услуг. По нажатию на кнопку Ввести услугу в действие на закладке Корзина удаленных услуг, такую выведенную услугу можно вернуть в действие.

По нажатию на кнопку (Печать этикеток) на закладке Услуги будет доступно два пункта: Печать этикеток поштучно и Печать этикеток в заданном количестве. По выбору первого пункта, программа напечатает по одной этикетке на выделенный пользователем товар. При выборе второго пункта, пользователь в открывшемся окне сможет указать в соответствующей колонке то количество этикеток на выбранный товар, которое ему необходимо.