Настройка объекта синхронизации. Выгрузка прайс-листа

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Сопряжение с Rozetka.ua >

Настройка объекта синхронизации. Выгрузка прайс-листа

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Настройка объекта синхронизации

Для настройки объекта синхронизации переходим в пункт меню Склад - Синхронизация с интернет-магазином и создаем объект синхронизации по кнопке Добавить кнопка Добавить.

Объект синхронизации - розетка

Рис. 1 (Версия программы 2020.0.0)

 

На форме Объект синхронизации (Рис. 1) на вкладке Общие выбираем Категория - Интернет-магазин, Синхронизация через Rozetka.ua. Далее необходимо заполнить:

Название;

Название компании - полное наименование компании, владеющей магазином. Не публикуется, используется для внутренней идентификации (не обязательное поле);

Название магазина - короткое название магазина. Не публикуется, используется для внутренней идентификации (не обязательное поле);

URL магазина - URL главной страницы существующего магазина. Не публикуется, используется для внутренней идентификации (не обязательное поле);

Имя пользователя - для доступа кабинета продавца (предоставляет ROZETKA, на этапе или после заключения договора);

Пароль - для доступа кабинета продавца (предоставляет ROZETKA, на этапе или после заключения договора);

Адрес доставки информации - статический, открытый для доступа ресурс в интернете, который не требует предварительной авторизации и куда будет выгружаться прайс-лист;

Адрес доставки фотографий - статический, открытый для доступа ресурс в интернете, который не требует предварительной авторизации и куда будут выгружаться фотографии товаров;

Обратите внимание: в процессе работы магазина, адрес ссылки на прайс-лист должен быть статичным и не меняться. Если необходимо изменить расположение файла, необходимо связаться с менеджером ROZETKA и предоставить новую информацию.

Префикс ссылки для фотографий - статическая часть url-адреса, к которой будет добавлено имя файла фотографии товара Торгсофт. В результате должна образоваться действующая ссылка на фото.

Для выгрузки существующих характеристик товара (заполненных в карточке товара) необходимо добавить поле файла синхронизации на вкладке Файлы синхронизации формы редактирования. На форме редактирования Поле файла синхронизации товаров в поле Тип данных указать выгружаемую характеристику, а в поле Название колонки указать название характеристики (параметра категории), в которую данные должны быть выгружены. В поле Файл синхронизации товаров есть возможность указать название файла прайс-листа. После выполнения синхронизации, ссылка для доступа к прайс-листу будет выглядеть как:

[адрес доставки информации + название файла прайс-листа]

Например, если ссылка для доступа к ресурсу, указанному в поле Адрес доставки информации выглядит как http://my-site.ua/assets/rozetka , а имя файла прайс-листа указано как MyGoods.xml - то конечная ссылка для доступа к прайс-листу будет выглядеть как:

http://my-site.ua/assets/rozetka/MyGoods.xml

Обратите внимание: имя файла в конечной ссылке должно указываться идентично значению, указанному в программе (чувствительно к регистру).

Выполнять настройку полей файла синхронизации нет необходимости, вся настройка будет происходить с помощью Мастера настройки маркетплейс ROZETKA.

С описанием остальных настроек вкладок Общее, Клиенты, Оплаты, Центры учета, Время синхронизации можно ознакомиться здесь.

 

Подготовка товара к выгрузке

Для объектов синхронизации с ROZETKA на форме Синхронизация с интернет-магазином служит действие Мастер настройки маркетплейс ROZETKA кнопка Мастер настройки маркетплейс розетка  (Рис. 2).

Синхронизация с ИМ - мастер маркетплейс розетка

Рис. 2 (Версия программы 2020.0.0)

 

Рассмотрим мастер настройки маркетплейс ROZETKA на примере одного товара.

Товары участвующие в синхронизации

Рис. 3 (Версия программы 2020.0.0)

 

Сохранить базу данных ROZETKA кнопка Сохранить базу данных розетка.  Действие доступно, если в настройках объекта синхронизации указано Имя пользователя и Пароль (есть доступ к API). Данное действие сохраняет базу данных ROZETKA в базу данных Торгсофт - сохраняется информация о категориях, производителях и характеристиках товаров ROZETKA. Данная информация используется при заполнении характеристик товаров. Действие необходимо выполнить всего один раз, перед первым использованием мастера настроек.

Примечание: повторное выполнение данного действия имеет смысл только в случае если Вы считаете, что данные устарели с момента последней загрузки. Стоит отметить, что процесс загрузки данных может быть длительным.

Для заполнения характеристик товара, необходимо перейти к дереву видов товара, участвующих в синхронизации и выбрать вид (или подвид) товара, для которого будем заполнять данные (Рис. 3 (1)).

Ниже, в таблице Товары, участвующие в синхронизации отображается список товаров, выбранного вида.

ВАЖНО! Все цены на сайте ROZETKA целые (без копеек) и указаны в гривне. Если в прайс-листе указана цена с копейками — она будет округлена на сайте.

Обратите внимание: обязательно ознакомьтесь с требованиями ROZETKA к формированию названия товара и требованиями к указанию производителя

В данной таблице для каждого товара необходимо указать Название (Рис. 3 (2)) и Производитель (Рис. 3 (3)). Данные поля доступны для редактирования. В Наименовании необходимо указать название товара, согласно требованиям ROZETKA. Если Вы не уверены в правильности формирования названия товара, то проще всего попытаться найти аналогичный товар на сайте ROZETKA и посмотреть как это сделано для уже существующих товаров. Далее необходимо заполнить поле Производитель (Рис. 3 (3)). По требованиям ROZETKA необходимо указывать производителя именно так, как зарегистрирован бренд:

ВАЖНО! Значение (производитель), указанное в этом поле, должно в точности совпадать с производителем, указанным в названии товара.

В свою очередь, производителя можно указать для всего вида товара. Для этого необходимо выбрать соответствующий вид товара в дереве видов товара, участвующих в синхронизации и нажать кнопку Установить производителя товара для всего вида товара кнопка Установить производителя товара для вида товара (Рис. 3 (7)). В случае, если у вида товара и у его подчиненных видов один производитель, можно воспользоваться кнопкой Установить производителя товара для всего вида товара и его подчиненных видов кнопка Установить производителя и для подчиненного  (Рис. 3 (8)). По нажатию на кнопку откроется окно Бренд-производитель товара маркетплейс ROZETKA (Рис. 4)

Бренд-производитель товара

Рис. 4 (Версия программы 2020.0.0)

 

В данном окне необходимо написать производитель товара, который должен указываться так, как прописано производителем и как бренд зарегистрирован документально. Это важно!

Работа с категориями

Далее необходимо указать Категорию (Рис. 3 (4)).

Стоит отметить, что колонка Категория таблицы Товары, участвующие в синхронизации не доступна для редактирования. Связь товаров с категорией товаров на сайте ROZETKA устанавливается через вид товара. Для этого необходимо выбрать соответствующий вид товара и нажать кнопку Связать вид товара с категорией товара ROZETKA кнопка Связать вид товара с категорией розетки (Рис. 3 (5)). В случае, если у подчиненного вида товара тоже такая же категория, можно использовать действие Связать вид товара и все подчиненные виды товара с категорией товара ROZETKA кнопка Связать вид товара и подчиненные (Рис. 3 (6)).

ВАЖНО! Необходимо указывать только конечную категорию товара. Более подробно о том как правильно определить категорию для товара можно прочитать по ссылке: https://sellerhelp.rozetka.com.ua/st/p/correct-categories

По нажатию на действие Связать, откроется окно Выбор категории маркетплейс ROZETKA (Рис. 5).

 

Выбор категории маркетплейс ROZETKA

Рис. 5 (Версия программы 2020.1.0)

 

В зависимости от того, была ли сохранена база данных ROZETKA, данная форма либо будет содержать список доступных маркету категорий, либо будет пустой. Если данные о категориях доступны - выбираем подходящую нашему виду товара конечную категорию, по необходимости используя поле для поиска. Если данных о категориях нет - их необходимо создать! Для этого доступны действия Добавить(F4) GR9pIuLaT0nymUkQqJIc1ZfqYFVSikm-89e2Z_E86qDyGs2_1k7MHZbdjZk4s9Uus7VwQw3AhhKBKcV_ZueHsrMRMmOi0HacppuWyWAliPDP3-Qr1qPc-XpX70EInGSbUEhoUlVs (Рис. 5 (1)) и Добавить подчиненный(Ctrl+F4) R8VORE~1 (Рис. 5 (2)). Также доступны действия Изменить(F3) eloukAPt4-FKKDuwiFIpqt2nSkHrLdQINd7K5Sjkl68iSudvGHV8w-IVeVdta8x0RMAYZ_T_joq8lBFGiWxfYbZ0adTXX5xxxK2K-mwqrTe1csIeSd3wNMCIH0jbVxJlaOJKxN5K (Рис. 5 (3)) и Удалить(Ctrl+Del) zyWYwIr6Oga-T66zHNqJVCH9NRcQD_4D7ARXuCOplXdAYO7d3EqLw3S6Gi2--5h4kZEuQLOfFAnmXm_JBqmz7axcLVTeRpSoZde5XIYsBdPEG0Vmk0xY2kK3Ooo8LLoB3bgwCEDs (Рис. 5 (4)), которые доступны только для категорий, созданных вручную (изменить или удалить категорию, загруженную с сервера ROZETKA невозможно). Для добавления категории необходимо указать Название и Идентификатор (ID).

ВАЖНО! Указание правильного ID категории очень важный этап. Как определить ID категории можно узнать по ссылке Выбор правильной категории.

8mrw0Zdmi9v70FjE_OTWpdGflOyzuIWErQx_f6kB1yyTiHzqfq2X6wkHDIJwS4pMa8hnem5Tp_C2ub-x-1QzhF8wq7Ckw7dOW9fcJgGzGsQcDwhjOejRPc8gzdcttlTF6RucPl_5

Рис. 6 (Версия программы 2020.1.0)

 

Достаточно создать только требуемую Вам конечную категорию (без родительских), но если Вы хотите, можно создать всю иерархию категорий, ведущих к конечной, для организации и удобства поиска в будущем. После создания и выбора необходимой категории подтверждаем выбор нажатием кнопки Выбрать, в результате чего текущий вид товара будет связан с категорией ROZETKA, а всем товарам этого вида будет установлено значение в поле Категория.

Примечание: бывают ситуации, когда в списке категорий, которые были загружены с сервера ROZETKA, отсутствует информация о необходимой Вам категории. В этом случае придется использовать способ работы с категориями (и параметрами категории, об этом далее) в режиме без доступа к API (создание данных вручную). ROZETKA постоянно совершенствует качество своего API, поэтому подобные ситуации возникают крайне редко.

 

Работа с параметрами категории

Далее переходим к заполнению параметров категории (характеристики, которыми обладают товары данной категории; отображаются в карточке товара под фото и на вкладке «Характеристики».). Способ работы с параметрами категории, аналогично работе с категориям, зависит от того, были ли сохранены данные базы данных ROZETKA или нет. Рассмотрим сценарий работы когда данные о параметрах категории доступны (есть доступ к API). После установки связи вида товара и категории ROZETKA, в таблицу Параметры категории будут загружены данные о характеристиках, которыми обладают товары данной категории (Рис. 7).

Параметры категории

Рис. 7 (Версия программы 2020.0.0)

 

Колонка Значение данной таблицы доступна для редактирования. При вводе данных в колонку Значение мы указываем значение для конкретной характеристики  конкретного товара (выбранного в таблице товаров). Данный подход позволяет провести индивидуальную настройку каждого товара.

Обратите внимание: некоторые параметры отмечены красным цветом. Данные поля соответствуют фильтрам категории на сайте ROZETKA. Для того, чтобы Ваш товар соответствовал критериям поиска покупателя, рекомендуется заполнять значения по данным полям. Для корректного заполнения можно воспользоваться информацией по аналогичному товару на сайте ROZETKA.

ВАЖНО! Ознакомьтесь с требованиями ROZETKA к характеристикам товара. Например одно из требований - это “Количество указанных характеристик для товара — не менее трех.”

Совет: количество и качество заполненных характеристик напрямую влияет на рейтинг и ранжируемость товаров. Для того, чтобы ваш товар был найден по всем возможным запросам и фильтрам, его карточка должна быть максимально заполнена.

В случае, если товары данного вида имеют одинаковые характеристики, можно использовать действие Создать и (или) означить параметр для всех товаров указанного вида товара кнопка Создать параметры для товара (Рис. 3 (9)), чтобы ускорить процесс заполнения информации.

По нажатию на действие откроется окно Параметр категории маркетплейс ROZETKA (Рис. 8).

Параметр категории маркетплейс розетки

Рис. 8 (Версия программы 2020.0.0)

 

Данная форма работает как для создания, так и для означивания параметра.

Обратите внимание:  не рекомендуется создавать параметры категории, когда доступно API. Если характеристика не предусмотрена в категории на сайте ROZETKA — добавьте ее в текстовое описание к товару.

Если в поле Название параметра указано название существующего параметра, то после заполнения поля Значение параметра, мы означиваем (заполняем) параметр для всех товаров выбранного вида товара. Если параметра с указанным названием не существует, он будет создан, и, если указано значение параметра, означен.

Аналогично можно использовать действие Создать и (или) означить параметр для всех товаров указанного вида товара и всех подвидов кнопка Создать параметр и для подчиненного (Рис. 3 (10)).

Данную форму можно задействовать для удаления значений по товару. Достаточно удалить информацию в поле Значение параметра и Сохранить.

По действию Удалить всю информацию для параметра категории кнопка Удалить информацию для параметра можно удалить информацию о параметре. Используется, например, для удаления ошибочно созданных параметров.

Действие Загрузить параметры связанной категории необходимо выполнять после установки связи вида товара с категорией маркетплейс ROZETKA. Это позволит ускорить загрузку базы данных маркетплейс ROZETKA.

 

Работа с параметрами категории в режиме без доступа к API.

Так как в режиме работы без доступа к API нет возможности загрузить информацию с сервера ROZETKA, задача усложняется. Теперь, после установки связи вида товара с категорией ROZETKA, таблица параметры категории останется пустой и работа по созданию этих параметров ложится на пользователя. Наиболее оптимальный способ собрать информацию о требуемых параметрах (характеристиках) - это использовать сайт ROZETKA. Находим товар из интересующей нас категории, открываем его карточку (список характеристик), копируем названия характеристик и создаем параметры в программе Торгсофт используя действие Создать и (или) означить параметр для всех товаров указанного вида товара кнопка Создать параметры для товара (Рис. 3 (9)) или его аналог для подвидов товара. ВАЖНО! Убедитесь что были созданы параметры, отвечающие за фильтрацию, так как они наиболее важные.

Примечание: как Вы видите, заполнение характеристик товаров в режиме работы без доступа к API достаточно трудоемкий процесс из-за необходимости ручного создания категорий и параметров категорий. Именно поэтому, крайне желательно получить доступ к кабинету продавца (API) на этапе подписания договора и до предоставления файла прайс-листа. Если ROZETKA отказывается предоставить доступ, обсудите с менеджером вариант, при котором Вы подготовите прайс-лист только для небольшого ряда Ваших товаров, а после подписания договора и получения доступа к API дополните его всеми оставшимися товарами.

 

В блоке Описание товара создаем и редактируем описание для товара. Доступны стандартные компоненты для редактирования HTML текста.

Обратите внимание, что при работе с описанием, после внесения любых изменений, следует нажимать кнопку Сохранитькнопка Сохранить описание по товару.

ВАЖНО! Ознакомьтесь с требованиями ROZETKA к описанию товара. Например, в описании запрещено указывать:

ссылки на сторонние ресурсы;

цены и информацию про другие товары;

информацию о дополнительных услугах;

изображения или видео;

информацию о доставке и способах оплаты;

контактные данные и информацию о магазине;

сведения, не относящиеся к данному товару или производителю.

ВАЖНО! Для хранения характеристик товаров, заполненных с помощью мастера настроек маркетплейс ROZETKA используются динамические характеристики товара. Не рекомендуется редактирование или удаление данных динамических параметров напрямую из карточки товара или из карточки вида товара так как любые изменения этих характеристик напрямую влияют на данные прайс-листа!

 

Пересоздать поля файла синхронизации кнопка Пересоздать поля файла синхронизации. Необходимо в случае, если на вкладке Файлы синхронизации были внесены изменения, которые требуется отменить, например, были удалены необходимые для ROZETKA типы данных.

Изменить настройки синхронизации кнопка Изменить настройки объекта синхронизации. Для быстрого доступа к настройкам текущего объекта синхронизации.

Провести анализ файла синхронизациикнопка Провести фанализ файла синхронизации. Действие позволяет проводить анализ файла синхронизации на корректность заполнения всех обязательных характеристик выгружаемых товаров. Данное действие, как правило, служит инструментом проверки и выполняется перед выгрузкой файла (после того, как провели работу с товарами, указали характеристики). По нажатию на действие осуществляется переход на вкладку Анализ файла синхронизации (Рис. 9).

Анализ файла синхронизации

Рис. 9 (Версия программы 2020.0.0)

 

На данной вкладке отображена информация о товарах которые не прошли проверку. По каждому товару указаны критические ошибки - какие обязательные поля не заполнены у товара. Указанные ошибки обязательно нужно исправить.

Обратите внимание: выгружать файл, который содержит ошибки не имеет смысла, так как он не пройдет модерацию контент-отдела ROZETKA.

Для того, чтобы перейти к проблемному товару, необходимо выбрать товар и нажать кнопку Перейти к товару кнопка Перейти к товару (или двойным кликом мыши), после чего, осуществляется переход на вкладку Работа с товаром и выделен товар, по которому есть ошибки.

Обратите внимание: данный инструмент отображает только критические замечания, такие как не заполненность обязательных для заполнения полей. Он не проверяет качество заполнения характеристик товара, описания, соответствие фото товара требованиям ROZETKA и т.п.

Совет: данный инструмент можно использовать для быстрого поиска товаров, которые требуют заполнения данных.

Если таблица на вкладке Анализ файла синхронизации не содержит ошибок, можно считать что Вы закончили подготовку товаров к выгрузке и приступить к выгрузке самого прайс-листа!

Ручная выгрузка прайс-листа

Прежде всего необходимо ознакомится с инструкциям ROZETKA по обновлению товаров:

Синхронизация с прайс-листом происходит каждый час;

Автоматически обновляется только цена и наличие товаров;

В случае добавления новых товаров, изменении цены товара в 5 и более раз, изменениях в названии товара, параметрах, описании или фото, изменения не отобразятся на сайте. Чтобы применить данные изменения, сообщите Вашему менеджеру об обновлении товаров на e-mail или из личного кабинета;

Соответственно, исходя из вышеуказанных инструкций, ручная выгрузка прайс-листа может понадобиться только в двух случаях:

первичной передаче прайс-листа на модерацию контент-отделу ROZETKA

если изменились товары в ранее прошедшем модерацию прайс-листе

Во всех других случаях, автоматическая выгрузка прайс-листа (об этом немного позже) позаботиться о поддержании информации о ценах и наличии товаров в актуальном состоянии.

Ручная выгрузка прайс-листа выполняется действием Провести синхронизацию с формы Синхронизация с интернет-магазином (Рис. 10).

Провести синхронизацию - Розетка

Рис. 10 (Версия программы 2020.0.0)

 

Обратите внимание: список товаров синхронизации, который отображается на форме Синхронизация с интернет-магазином, может отличаться от списка товаров, которые доступны в мастере настроек маркетплейс ROZETKA. Это объясняется тем, что в мастере настроек доступны товары только с фото, отсутствуют услуги и товары, добавленные в товарную группу через вкладку “плюс товары”.

Перед выполнением первой синхронизации (передачи прайс-листа на модерацию) необходимо выполнить действие Отметить все фото, с целью последующей выгрузки фотографий всех товаров вместе с прайс-листом. Если необходимо, можно использовать действие Отметить фото для выборочной выгрузки фотографий указанных товаров. В результате выполнения действия Провести синхронизацию произойдет выгрузка фотографий товаров на адрес, указанный в поле Адрес доставки фотографий и выгрузка прайс-листа на адрес, указанный в поле Адрес доставки информации. Также доступно действие Сохранить, которое позволяет сохранить прайс-лист с указанием пути и опциональной выгрузкой фотографий товаров. Данное действие может пригодиться в случае необходимости предпросмотра файла прайс-листа или для других целей.

После выполнения ручной синхронизации рекомендуется провести проверку доступа к файлу прайс-листа. Откройте браузер и укажите адрес, по которому предполагается доступ к прайс-листу. Если Вы видите контент прайс-листа (*.xml файла) в браузере - то можно считать, что выгрузка прайс-листа завершена! После выгрузки прайс-листа и перед тем, как сообщить менеджеру о готовности файла к модерации, проведите валидацию прайс-листа используя специальный инструмент предоставленный ROZETKA. Данный инструмент позволяет более наглядно оценить состояние прайс-листа и выявить ошибки, которые не позволят ему пройти модерацию. Если инструмент валидации не обнаружил товаров с ошибками, связывайтесь с менеджером ROZETKA и сообщайте о готовности прайс-листа к модерации!

 

Автоматическая выгрузка прайс-листа

Ваш прайс-лист прошел модерацию, и теперь самое время позаботиться о его постоянном обновлении. Автоматическая выгрузка прайс-листа обеспечивается путем создания задания по расписанию. Для этого в настройках объекта синхронизации, на вкладе Время синхронизации необходимо Добавить новое время синхронизации. Для удобства создания нескольких заданий, служит действие Создать интервал синхронизации. Подробнее про настройки вкладки Время синхронизации смотри здесь.

Обратите внимание: ROZETKA выполняет синхронизацию с прайс-листом с интервалом в один час. Учитывайте эту особенность при создании заданий на синхронизацию.

 

Ограничения опции Сопряжение с Rozetka.ua:

Услуги не участвуют в настройке и синхронизации.

В настройке и синхронизации участвуют только товары с фото.

Добавление товаров в товарную группу через вкладку плюс Товары не поддерживается (Товароведение - Товарные группы; подробнее см. здесь) . Товары, добавленные таким способом, не отображаются в мастере настроек.