Налаштування об'єкту синхронізації. Вивантаження прайс-листа

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Додаткові функції > Синхронізація з Rozetka.ua >

Налаштування об'єкту синхронізації. Вивантаження прайс-листа

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Налаштування об'єкту синхронізації

Для настройки об'єкта синхронізації переходимо до пункту меню Склад - Синхронізація з інтернет-магазином і створюємо об'єкт синхронізації по кнопці Додати кнопка Додати.

Об'єкт синхронізації - розетка

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.2)

 

На формі Об'єкт синхронізації (Мал. 1) на вкладці Загальні вибираємо Категорія - Інтернет-магазин, Синхронізація через Rozetka.ua. Далі необхідно заповнити:

Назва;

Назва компанії - повне найменування компанії, що володіє магазином. Не публікується, використовується для внутрішньої ідентифікації (не обов'язкове поле);

Назва магазину - коротка назва магазину. Не публікується, використовується для внутрішньої ідентифікації (не обов'язкове поле);

URL магазину - URL головної сторінки існуючого магазину. Не публікується, використовується для внутрішньої ідентифікації (не обов'язкове поле);

Ім'я користувача - для доступу кабінету продавця (надає ROZETKA, на етапі або після укладення договору);

Пароль - для доступу кабінету продавця (надає ROZETKA, на етапі або після укладення договору);

Адреса доставки інформації - статичний, відкритий для доступу ресурс в інтернеті, який не вимагає попередньої авторизації і куди вивантажуватиметься прайс-лист;

Адреса доставки фотографій - статичний, відкритий для доступу ресурс в інтернеті, який не вимагає попередньої авторизації і куди будуть вивантажуватися фотографії товарів;

Зверніть увагу: в процесі роботи магазину, адреса посилання на прайс-лист повинна бути статичною і не мінятися. Якщо необхідно змінити розташування файлу, необхідно зв'язатися з менеджером ROZETKA і надати нову інформацію.

Префікс посилання для фотографій - статична частина url-адреси, до якої буде додано ім'я файлу фотографії товару Торгсофт. В результаті повинно утворитися діюче посилання на фото.

Для вивантаження існуючих характеристик товару (заповнених в картці товару) необхідно додати поле файла синхронізацію на вкладці Файли синхронізації. На формі редагування Поле файлу синхронізації товарів в поле Тип даних вказати вивантажувати характеристику, а в поле Назва колонки вказати назву характеристики (параметра категорії), в яку дані повинні бути вивантажені. В поле Файл синхронізації товарів є можливість вказати назву файлу прайс-листа. Після виконання синхронізації, посилання для доступу до прайс-листу буде виглядати як:

[адреса доставки інформації + назва файлу прайс-листа]

Наприклад, якщо посилання для доступу до ресурсу, зазначеному в полі Адреса доставки інформації виглядає як http://my-site.ua/assets/rozetka, а ім'я файлу прайс-листа вказано як MyGoods.xml - то кінцеве посилання для доступу до прайс -Лист буде виглядати як:

http://my-site.ua/assets/rozetka/MyGoods.xml

Зверніть увагу: ім'я файлу в кінцевому посиланні повинно вказуватися ідентично значенню, зазначеному в програмі (чутливе до регістру).

Виконувати настройку полів файлу синхронізації немає необхідності, вся настройка буде відбуватися за допомогою Майстра настройки маркетплейс ROZETKA.

З описом інших налаштувань вкладок Загальна, Клієнти, Центри обліку, Час синхронізації, Файли синхронізації можна ознайомитися тут. Варто зазначити, що частина налаштувань об'єкту синхронізації, що відповідають за роботу із замовленнями, на даний момент не мають ефекту і будуть задіяні, коли буде реалізована робота із замовленнями.

 

Підготовка товару до вивантаження

Для об'єктів синхронізації з ROZETKA на формі Синхронізація з інтернет-магазином служить дія Майстер налаштування маркетплейс ROZETKA кнопка Розетка (Мал. 2).

Синхронізація з ІМ - майстер налаштування розетка

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.2)

Розглянемо майстер настройки маркетплейс ROZETKA на прикладі одного товару.

Майстер налащтування розетка

Мал. 3 (Версія програми 2020.6.2)

 

Зберегти базу даних ROZETKA кнопка Сохранить базу данных розетка. Дія доступна, якщо в настройках об'єкта синхронізації зазначено Ім'я користувача і Пароль (є доступ до API). Дана дія зберігає базу даних ROZETKA в базу даних Торгсофт - зберігається інформація про категорії, виробників і характеристики товарів ROZETKA. Дана інформація використовується при заповненні характеристик товарів. Дію необхідно виконати всього один раз, перед першим використанням майстра налаштувань.

Примітка: повторне виконання даної дії має сенс тільки в разі якщо Ви вважаєте, що дані застаріли з моменту останнього завантаження. Варто зазначити, що процес завантаження даних може бути тривалим.

Для заповнення характеристик товару, необхідно перейти до дерева видів товару, що беруть участь в синхронізації і вибрати вид (або підвид) товару, для якого будемо заповнювати дані (Мал. 3 (1)).

Нижче, в таблиці Товари, які беруть участь в синхронізації відображається список товарів, обраного виду.

ВАЖЛИВО! Всі ціни на сайті ROZETKA цілі (без копійок) і вказані в гривні. Якщо в прайс-листі вказана ціна з копійками - вона буде округлена на сайті.

Зверніть увагу: обов'язково ознайомтеся з вимогами ROZETKA до формування назви товару і вимогами до вказівкою виробника

В даній таблиці для кожного товару необхідно вказати Назва (Мал. 3 (2)) і Виробник (Мал. 3 (3)). Дані поля доступні для редагування. У найменуванні необхідно вказати назву товару, згідно з вимогами ROZETKA. Якщо Ви не впевнені в правильності формування назви товару, то найпростіше спробувати знайти аналогічний товар на сайті ROZETKA і подивитися як це зроблено для вже існуючих товарів. Далі необхідно заповнити поле Виробник (Мал. 3 (3)). За вимогами ROZETKA необхідно вказувати виробника саме так, як зареєстрований бренд:

ВАЖЛИВО! Значення (виробник), вказане в цьому полі, повинно в точності збігатися з виробником, зазначеним в назві товару.

У свою чергу, виробника можна вказати для всього виду товару. Для цього необхідно вибрати відповідний вид товару в дереві видів товару, що беруть участь в синхронізації і натиснути кнопку Встановити виробника товару для всього виду товару кнопка Установить производителя товара для вида товара (Мал. 3 (7)). У разі, якщо у виду товару і у його підлеглих видів один виробник, можна скористатися кнопкою Встановити виробника товару для всього виду товару і його підлеглих видів кнопка Установить производителя и для подчиненного (Мал. 3 (8)). При натисканні на кнопку відкриється вікно Бренд-виробник товару маркетплейс ROZETKA (Мал. 4)

 Бренд-виробник майстерплейс розетка

Мал. 4 (Версія програми 2020.6.2)

 

В даному вікні необхідно написати виробник товару, який повинен вказуватися так, як прописано виробником і як бренд зареєстрований документально. Це важливо!

Робота з категоріями

Далі необхідно вказати Категорію (Мал. 3 (4)).

Варто зазначити, що колонка Категорія таблиці Товари, які беруть участь в синхронізації недоступна для редагування. Зв'язок товарів з категорією товарів на сайті ROZETKA встановлюється через вид товару. Для цього необхідно вибрати відповідний вид товару і натиснути кнопку Зв'язати вид товару з категорією товару ROZETKA кнопка Связать вид товара с категорией розетки (Мал. 3 (5)). У разі, якщо у підлеглого виду товару теж така ж категорія, можна використовувати дію Зв'язати вид товару і всі підлеглі види товару з категорією товару ROZETKA кнопка Связать вид товара и подчиненные (Мал. 3 (6)).

ВАЖЛИВО! Необхідно вказувати тільки кінцеву категорію товару. Більш детально про те як правильно визначити категорію для товара можна прочитати за посиланням: https://sellerhelp.rozetka.com.ua/st/p/correct-categories.

При натисканні на дію Зв'язати, відкриється вікно Вибір категорії маркетплейс ROZETKA (Мал. 5).

Выбор категории маркетплейс розетка

Мал. 5 (Версія програми 2020.6.2)

 

Залежно від того, чи була збережена база даних ROZETKA, дана форма або буде містити список доступних маркету категорій, або буде порожній. Якщо дані про категорії доступні - вибираємо відповідну нашому виду товару кінцеву категорію, за потребою використовуючи поле для пошуку. Якщо даних про категорії немає - їх необхідно створити! Для цього доступні дії Додати (F4) кнопка Добавить категорию (Мал. 5 (1)) і Додати підлеглий (Ctrl + F4)кнопка Добавить подчиненный  (Мал. 5 (2)). Також доступні дії Змінити (F3) кнопка Изменить категорию (Мал. 5 (3)) і Видалити (Ctrl + Del) кнопка Удалить категорию (Мал. 5 (4)), які доступні тільки для категорій, створених вручну (змінити або видалити категорію, завантажену з сервера ROZETKA неможливо ). Для додавання категорії необхідно вказати Назва та Ідентифікатор (ID).

ВАЖЛИВО! Вказівка ​​правильного ID категорії дуже важливий етап. Як визначити ID категорії можна дізнатися за посиланням Вибір правильної категорії.

Выбор категории - Идентификатор

Мал. 6 (Версія програми 2020.6.2)

 

Досить створити тільки необхідну Вам кінцеву категорію (без батьківських), але якщо Ви хочете, можна створити всю ієрархію категорій, що ведуть до кінцевої, для організації та зручності пошуку в майбутньому. Після створення і вибору необхідної категорії підтверджуємо вибір натисканням кнопки Вибрати, в результаті чого поточний вид товару буде пов'язаний з категорією ROZETKA, а всіх товарів цього виду буде встановлено значення в поле Категорія.

Примітка: бувають ситуації, коли в списку категорій, які були завантажені з сервера ROZETKA, відсутня інформація про необхідну Вам категорію. В цьому випадку доведеться використовувати спосіб роботи з категоріями (і параметрами категорії, про це далі) в режимі без доступу до API (створення даних вручну). ROZETKA постійно вдосконалює якість свого API, тому подібні ситуації виникають вкрай рідко.

 

Робота з параметрами категорії

Далі переходимо до заповнення параметрів категорії (характеристики, якими володіють товари даної категорії; відображаються в картці товару під фото і на вкладці «Характеристики».). Спосіб роботи з параметрами категорії, аналогічно роботі з категоріями, залежить від того, чи були збережені дані бази даних ROZETKA чи ні. Розглянемо сценарій роботи коли дані про параметри категорії доступні (є доступ до API). Після установки зв'язку виду товару і категорії ROZETKA, в таблицю Параметри категорії будуть завантажені дані про характеристики, якими володіють товари даної категорії (Мал. 7).

Параметры категории

Мал. 7 (Версія програми 2020.0.0)

 

Колонка Значення цієї таблиці доступна для редагування. При введенні даних в колонку Значення ми вказуємо значення для конкретної характеристики конкретного товару (обраного в таблиці товарів). Даний підхід дозволяє провести індивідуальну настройку кожного товару.

Зверніть увагу: деякі параметри відмічені червоним кольором. Дані поля відповідають фільтрам категорії на сайті ROZETKA. Для того, щоб Ваш товар відповідав критеріям пошуку покупця, рекомендується заповнювати значення за даними полях. Для коректного заповнення можна скористатися інформацією з аналогічного товару на сайті ROZETKA.

ВАЖЛИВО! Ознайомтеся з вимогами ROZETKA до характеристик товару. Наприклад одна з вимог - це "Кількість зазначених характеристик для товару - не менше трьох."

Порада: кількість і якість заповнених характеристик безпосередньо впливає на рейтинг і ранжирування товарів. Для того, щоб ваш товар був знайдений за всіма можливими запитами і фільтрам, його картка повинна бути максимально заповнена.

У разі, якщо товари даного виду мають однакові характеристики, можна використовувати дію Створити і (або) означити параметр для всіх товарів зазначеного виду товару кнопка Создать параметры для товара (Мал. 3 (9)), щоб прискорити процес заповнення інформації.

При натисканні на дію відкриється вікно Параметр категорії маркетплейс ROZETKA (Мал. 8).

Параметр категорії розетка

Мал. 8 (Версія програми 2020.6.2)

 

Дана форма працює як для створення, так і для означування параметра.

Зверніть увагу: не рекомендується створювати параметри категорії, коли є API. Якщо характеристика не передбачена в категорії на сайті ROZETKA - додайте її в текстовий опис до товару.

Якщо в поле Назва параметра вказано назву існуючого параметра, то після заповнення поля Значення параметра, ми означуємо (заповнюємо) параметр для всіх товарів обраного виду товару. Якщо параметра з вказаною назвою не існує, він буде створений, і, якщо вказано значення параметра, зазначений.

Аналогічно можна використовувати дію Створити і (або) означити параметр для всіх товарів зазначеного виду товару і всіх підвидів кнопка Создать параметр и для подчиненного (Мал. 3 (10)).

Дану форму можна задіяти для видалення значень по товару. Досить видалити інформацію в поле Значення параметра і Зберегти.

По дії Видалити всю інформацію для параметра категорії кнопка Удалить информацию для параметра можна видалити інформацію про параметр. Використовується, наприклад, для видалення помилково створених параметрів.

 

Робота з параметрами категорії в режимі без доступу до API.

Так як в режимі роботи без доступу до API немає можливості завантажити інформацію з сервера ROZETKA, завдання ускладнюється. Тепер, після установки зв'язку виду товару з категорією ROZETKA, таблиця параметри категорії залишиться порожньою і робота по створенню цих параметрів лягає на користувача. Найбільш оптимальний спосіб зібрати інформацію про необхідні параметри (характеристики) - це використовувати сайт ROZETKA. Знаходимо товар з категорії, що нас цікавить, відкриваємо його картку (список характеристик), копіюємо назви характеристик і створюємо параметри в програмі Торгсофт використовуючи дію Створити і (або) означити параметр для всіх товарів зазначеного виду товару кнопка Создать параметры для товара (Мал. 3 (9)) або його аналог для підвидів товару. ВАЖЛИВО! Переконайтеся що були створені параметри, що відповідають за фільтрацію, так як вони найбільш важливі.

Примітка: як Ви бачите, заповнення характеристик товарів в режимі роботи без доступу до API досить трудомісткий процес через необхідність ручного створення категорій і параметрів категорій. Саме тому, вкрай бажано отримати доступ до кабінету продавця (API) на етапі підписання договору і до надання файлу прайс-листа. Якщо ROZETKA відмовляється надати доступ, обговоріть з менеджером варіант, при якому Ви підготуєте прайс-лист тільки для невеликого ряду Ваших товарів, а після підписання договору та отримання доступу до API доповніть його усіма залишилися товарами.

 

У блоці Опис товару створюємо і редагуємо опис для товару. Доступні стандартні компоненти для редагування HTML тексту.

Зверніть увагу, що при роботі з описом, після внесення будь-яких змін, слід натискати кнопку Зберегти кнопка Сохранить описание по товару.

ВАЖЛИВО! Ознайомтеся з вимогами ROZETKA до опису товару. Наприклад, в описі заборонено вказувати:

посилання на сторонні ресурси;

ціни і інформацію про інші товари;

інформацію про додаткові послуги;

зображення або відео;

інформацію про доставку і способи оплати;

контактні дані та інформацію про магазин;

відомості, що не відносяться до даного товару або виробнику.

ВАЖЛИВО! Для зберігання характеристик товарів, заповнених за допомогою майстра установок маркетплейс ROZETKA використовуються динамічні характеристики товару. Не рекомендується редагування або видалення даних динамічних параметрів безпосередньо з картки товару або з картки виду товару так як будь-які зміни цих характеристик безпосередньо впливають на дані прайс-листа!

 

Перестворити поля файлу синхронізації кнопка Пересоздать поля файла синхронизации. Необхідно в разі, якщо на вкладці Файли синхронізації були внесені зміни, які потрібно скасувати, наприклад, були видалені необхідні для ROZETKA типи даних.

Змінити налаштування синхронізації кнопка Изменить настройки объекта синхронизации. Для швидкого доступу до налаштувань поточного об'єкта синхронізації.

Провести аналіз файлу синхронізації кнопка Провести фанализ файла синхронизации. Дія дозволяє проводити аналіз файлу синхронізації на коректність заповнення всіх обов'язкових характеристик товарів, що вивантажуються. Дана дія, як правило, служить інструментом перевірки і виконується перед вивантаженням файлу (після того, як провели роботу з товарами, вказали характеристики). При натисканні на дію здійснюється перехід на вкладку Аналіз файлу синхронізації (Мал. 9).

Аналіз файлу синхронізації

Мал. 9 (Версія програми 2020.6.2)

 

На даній вкладці відображена інформація про товари які не пройшли перевірку. По кожному товару вказані критичні помилки - які обов'язкові поля незаповнені у товару. Зазначені помилки обов'язково потрібно виправити.

Зверніть увагу: вивантажувати файл, який містить помилки не має сенсу, так як він не пройде модерацію контент-відділу ROZETKA.

Для того, щоб перейти до проблемного товару, необхідно вибрати товар і натиснути кнопку Перейти до товару кнопка Перейти к товару (або подвійним кліком миші), після чого, здійснюється перехід на вкладку Робота з товаром і виділений товар, за яким є помилки.

Зверніть увагу: цей інструмент відображає тільки критичні зауваження, такі як не заповненість обов'язкових для заповнення полів. Він не перевіряє якість заповнення характеристик товару, опису, відповідність фото товару вимогам ROZETKA і т.п.

Порада: цей інструмент можна використовувати для швидкого пошуку товарів, які вимагають заповнення даних.

Якщо таблиця на вкладці Аналіз файлу синхронізації не містить помилок, можна вважати що Ви закінчили підготовку товарів до вивантаження і приступити до вивантаження самого прайс-листа!

 

Ручне вивантаження прайс-листа

Перш за все необхідно ознайомиться з інструкціями ROZETKA по оновленню товарів:

Синхронізація з прайс-листом відбувається щогодини;

Автоматично оновлюється тільки ціна і наявність товарів;

У разі додавання нових товарів, зміни ціни товару в 5 і більше разів, зміни в назві товару, параметрах, описі або фото, зміни не відобразяться на сайті. Щоб застосувати ці зміни, повідомте Вашого менеджера про оновлення товарів на e-mail або з особистого кабінету;

Відповідно, виходячи з вищевказаних інструкцій, ручне вивантаження прайс-листа може знадобитися тільки в двох випадках:

первинної передачі прайс-листа на модерацію контент-відділу ROZETKA;

якщо змінилися товари в раніше пройденому модерацію прайс-листі.

У всіх інших випадках, автоматичне вивантаження прайс-листа (про це трохи пізніше) подбає про підтримку інформації про ціни та наявність товарів в актуальному стані.

Ручна вивантаження прайс-листа виконується дією Провести синхронізацію з форми Синхронізація з інтернет-магазином (Мал. 10).

Провести синхронізацію  - розетка

Мал. 10 (Версія програми 2020.6.2)

 

Зверніть увагу: список товарів синхронізації, який відображається на формі Синхронізація з інтернет-магазином, може відрізнятися від списку товарів, які доступні в майстрі налаштувань маркетплейс ROZETKA. Це пояснюється тим, що в майстрі налаштувань доступні товари тільки з фото, відсутні послуги і товари, додані в товарну групу через вкладку "плюс товари".

Перед виконанням першої синхронізації (передачі прайс-листа на модерацію) необхідно виконати дію Відзначити всі фото, з метою подальшого вивантаження фотографій всіх товарів разом з прайс-листом. Якщо необхідно, можна використовувати дію Відзначити фото для вибіркового вивантаження фотографій зазначених товарів. В результаті виконання дії Провести синхронізацію відбудеться вивантаження фотографій товарів на адресу, вказану в полі Адреса доставки фотографій і вивантаження прайс-листа на адресу, вказану в полі Адреса доставки інформації. Також є дія Зберегти, яка дозволяє зберегти прайс-лист із зазначенням шляху і опціональним вивантаженням фотографій товарів. Дана дія може стати в нагоді в разі необхідності предперегляду файлу прайс-листа або для інших цілей.

Після виконання ручної синхронізації рекомендується провести перевірку доступу до файлу прайс-листа. Відкрийте браузер і вкажіть адресу, за якою передбачається доступ до прайс-листу. Якщо Ви бачите контент прайс-листа (* .xml файлу) в браузері - то можна вважати, що вивантаження прайс-листа завершено! Після вивантаження прайс-листа і перед тим, як повідомити менеджеру про готовність файлу до модерації, проведіть валідацію прайс-листа, використовуючи спеціальний інструмент наданий ROZETKA. Даний інструмент дозволяє більш наочно оцінити стан прайс-листа і виявити помилки, які не дозволять йому пройти модерацію. Якщо інструмент валідації не виявлено товарів з помилками, зв'язуйтеся з менеджером ROZETKA і повідомляйте про готовність прайс-листа до модерації!

 

Автоматичне вивантаження прайс-листа

Ваш прайс-лист пройшов модерацію, і тепер саме час подбати про його постійне оновлення. Автоматичне вивантаження прайс-листа забезпечується шляхом створення завдання за розкладом. Для цього в настройках об'єкта синхронізації, на вкладі Час синхронізації необхідно Додати новий час синхронізації. Для зручності створення декількох завдань, служить дія Створити інтервал синхронізації. Детальніше про налаштування вкладки Час синхронізації дивись тут.

Зверніть увагу: ROZETKA виконує синхронізацію з прайс-листом з інтервалом в одну годину. Враховуйте цю особливість при створенні завдань на синхронізацію.

 

Обмеження опції Синхронізація з Rozetka.ua:

Послуги не беруть участі в налаштуванні і синхронізації.

У налаштуванні і синхронізації беруть участь тільки товари з фото.

Додавання товарів в товарну групу через вкладку плюс Товари не підтримується (Товарознавство - Товарні групи). Товари, додані таким способом, не відображаються в майстрі налаштувань.

Якщо опція Синхронізація з Rozetka.ua активована безкоштовно в демо-режимі з обмеженням роботи на 30 днів, то дозволяє включити максимум 10 товарів в прайс-лист (XML-файл).