Приклад оприбутковування товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво користувача >

Приклад оприбутковування товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В цьому розділі, на прикладі, буде детально розписано про те, як створити дерево товарів і оприходувати товар.

Для початку роботи, в програмі, вам необхідно ввести початкові залишки (товар, який буде в магазині, на складі, до початку роботи в програмі). Для цього треба зайти в пункт головного меню Документ - Прихід товару. Відкриється вікно Прихід товару. На цій формы створіть шапку нової прихідної накладної кнопкою Додати кнопка Додати або Новий прихід кнопка Створити прихід. Відкриється форма Прихід. У цю форму введіть параметри приходу (шапка прихідної накладної).

Для введення початкових залишків на форму редагування Прихід,встановіть галочку лівіше напису Початкові залишки.

За допомогою випадаючого меню виберіть в полі Валюта валюту, в якій був закуплений товар. Після чого, натисніть на кнопку Записати кнопка Записати. Ви повернетеся до форми Прихід товару. Також виберіть підприємство, якщо це необхідно. У разі необхідності, заповніть поле Номер накладної постачальника. Дане поле дозволяє враховувати номер накладної, наданої постачальником для більш зручного пошуку і звірок в разі потреби.

Даними діями Ви створили шапку прихідної накладної.

 

Введення товару здійснюється за допомогою сканера штрих-коду. Якщо товар має штрих-код виробника, скануйте його. Якщо у товару немає штрих-коду, натисніть кнопку Додати кнопка Додати (клавіша "F4"). Автоматично з'явиться форма редагування Товар, де Ви повинні заповнити потрібні поля.

 

Щоб створити свій довідник товару у Вас є два шляхи:

1) Безпосередньо під час оприбуткування товару;

2) На самому початку роботи. Детальніше описано в главі Товарознавство.

 

Під час оприбуткування товару, після відкриття форми Товар, Вам необхідно за допомогою кнопки Довідник кнопка Довідник, правіше поля Вид товару, відкрити форму Налаштування видів товару. У цьому вікні Ви будете створювати своє дерево видів товару.

Наведемо приклад.

Якщо в дереві видів товару Ви знайшли потрібний Вам товар, то виберіть його. Якщо ж такого товару немає, створіть своє дерево в такий спосіб. Візьмемо, наприклад, джинси. Це буде верхня гілка дерева. Для її створення, на формі Налаштування видів товару, натисніть на кнопку Додати кнопка Додати. Перед Вами відкриється вікно Вид товару (Мал. 1).

Вид товару - Приклад оприбуткування

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

В поле Назва вводимо назву верхнього рівня, в даному випадку Джинси. Далі за допомогою меню, що випадають, якщо це необхідно, заповнюємо поля:

Націнка (%) - дане поле заповнюється для того, щоб новий товар при оприбуткуванні мав задану в цьому полі націнку;

Націнка опт (%) - дане поле заповнюється для того, щоб новий товар при оприбуткуванні мав задану в цьому полі націнку;

Знижка (%) - дане поле відображає товарну знижку за замовчуванням.

Під даними полями необхідно розставити галочки, навпроти тих позицій, які повинні будуть відображатися в назві товару. Для джинсів буде важливий, наприклад, виробник, розмір, матеріал, артикул. Потім потрібно виставити потрібний перемикач в блоці Округлення ціни.

Також необхідно відзначити, яким саме буде цей товар Фіскальної або ПДВ. Це необхідно для рознесення товару на товари, які обкладаються ПДВ чи ні. Дані перемикачі необхідні, якщо користувач використовує як фіскальний, так і нефіскальний принтер чеків.

Всі позначення, зроблені Вами для верхнього рівня дерева товарів, будуть застосовані і до всіх підлеглим гілкам. Тобто всі налаштування, які Ви визначили для Джинс, будуть дійсні і для всіх розгалужень джинс.

Далі натисніть на кнопку Записати кнопка Записати. Ви повернетеся до вікна Налаштування видів товарів. Встановивши курсор на джинси, створених Вами. Після цього натисніть на кнопку Додати підлеглий. Знову з'явиться вікно Вид товару. Тут в поле Назва, вводимо назву нижнього рівня після Джинс. Нехай це будуть Чоловічі. Натисніть на кнопку Записати кнопка Записати. Після цього, створіть таким же чином підпорядковану гілку Джинси - Жіночі.

Після створення такого своєрідного дерева товару виберіть, наприклад, Джинси-Чоловічі і натисніть на кнопку Вибрати.

Після цього Вам необхідно вибрати виробника. Далі потрібно внести опис товару, розмір, матеріал, стать і т.д., все те, що Ви зазначили при додаванні / редагуванні виду товару, описаний вище.

Далі потрібно встановити артикул товару. Натисканням на кнопку Додати кнопка Додати, можна вибрати артикул з існуючих, або натиснути на кнопку "..." Створити артикул товару за кодами виду і виробника товару, поруч з Довідником. Програма автоматично присвоїть товару артикул.

Наступне, що нам належить заповнити - це ціна закупівлі товару, якщо нам відома, то вводимо в необхідне поле. Далі нам потрібно вказати націнку на товар в %, якщо ж ми поле Націнка % залишимо порожнім, а введемо в поле Ціна в роздріб, тоді поле Націнка % заповниться автоматично. Якщо нам не відома ціна закупівлі товару, тоді потрібно зняти галочку навпроти Закупівля товару, всі інші поля пропадуть і залишиться ввести тільки Ціна в роздріб і натиснути на кнопку Записати кнопка Записати

Таким чином, Ви навчилися оприбуткувати новий товар.