Пример оприходования товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство пользователя >

Пример оприходования товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В данной главе, на примере, будет подробно расписано о том, как создать дерево видов товара и оприходовать товар.

Для начала работы, в программе, Вам необходимо ввести начальные остатки (товар, который находился в магазине, на складе, до начала работы в программе). Для этого зайдите в пункт главного меню Документ - Приход товара. Откроется окно Приход товара. На этой форме создайте шапку новой приходной накладной кнопкой Добавить или Новый приход . Откроется форма Приход. В этой форме введите параметры прихода (шапка приходной накладной).

Для ввода начальных остатков на форме редактирования Приход, установите галочку левее надписи Начальные остатки.

С помощью выпадающего меню выберите в поле Валюта валюту, в которой был закуплен товар. После чего, нажмите на кнопку Записать. Вы вернетесь к форме Приход товара. Также выберите предприятие, если это необходимо. В случае необходимости, заполните поле Номер накладной поставщика. Данное поле позволяет учитывать номер накладной, предоставленной поставщиком для более удобного поиска и сверок в случае необходимости.

Данными действиями Вы создали шапку приходной накладной.

 

Ввод товара осуществляется при помощи сканера штрих-кода. Если товар имеет штрих-код производителя, сканируйте его. Если у товара нет штрих-кода, нажмите кнопку Добавить (клавиша "F4"). Автоматически появится форма редактирования Товар, где Вы должны заполнить нужные поля.

 

Чтобы создать свой справочник товара у Вас есть два пути:

1) Непосредственно во время оприходования товара;

2) В самом начале работы. Подробнее описано в главе Товароведение.  

 

Во время оприходования товара, после открытия формы Товар, Вам необходимо с помощью кнопки Справочник, правее поля Вид товара, открыть форму Настройка видов товара. В этом окне Вы будете создавать свое дерево видов товара.

Приведем пример.

Если в дереве видов товара Вы нашли нужный Вам товар, то выберите его. Если же такого товара нет, создайте свое дерево следующим образом. Возьмем, например, джинсы. Это будет верхняя ветвь дерева. Для ее создания, на форме Настройка видов товара, нажмите на кнопку Добавить. Перед Вами откроется окно Вид товара (Рис. 1).

Вид товара - Быстрый старт

Рис. 1 (Версия программы 9.1.1.3)

 

В поле Название вводим название верхнего уровня, в данном случае Джинсы. Далее с помощью выпадающих меню, если это необходимо, заполняем поля:

Наценка (%) - данное поле заполняется для того, чтобы новый товар при оприходовании имел заданную в этом поле наценку;

Наценка опт (%) - данное поле заполняется для того, чтобы новый товар при оприходовании имел заданную в этом поле наценку;

Скидка (%) - данное поле отображает товарную скидку по-умолчанию.

Под данными полями необходимо расставить галочки, напротив тех позиций, которые должны будут отображаться в названии товара. Для джинсов будет важен, например, производитель, размер, материал, артикул. Затем требуется выставить нужный переключатель в блоке Округление цены.

Также необходимо отметить, каким именно будет данный товар Фискальным, либо НДС. Это необходимо для разнесения товара на товары, которые облагаются НДС или нет. Данные переключатели необходимы, если пользователь использует как фискальный, так и нефискальный принтер чеков.

Все обозначения, сделанные Вами для верхнего уровня дерева товаров, будут применены и ко всем подчиненным ветвям. То есть все настройки, которые Вы определили для Джинс, будут действительны и для всех ветвлений джинс.

Далее нажмите на кнопку Записать. Вы вернетесь к окну Настройка видов товаров. Установив курсор на Джинсах, созданных Вами. После этого нажмите на кнопку Добавить подчиненный. Снова появится окно Вид товара. Здесь в поле Название, вводим название нижнего уровня после Джинс. Пусть это будут Мужские. Нажмите на кнопку Записать. После этого, создайте таким же образом подчиненную ветвь Джинсы - Женские.

После создания такого своеобразного дерева товара выберите, например, Джинсы-Мужские и нажмите на кнопку Выбрать.

После этого Вам необходимо выбрать производителя. Далее требуется внести описание товара, размер, материал, пол и т.д., все то, что Вы отметили при добавлении/редактировании вида товара, описанный выше.

Далее требуется установить артикул товара. Нажатием на кнопку Справочник, можно выбрать артикул из существующих, либо нажать на кнопку " ... " Создать артикул товара по кодам вида и производителя товара, рядом со Справочником. Программа автоматически присвоит товару артикул.

Следующее, что нам предстоит заполнить - это цена закупки товара, если нам известна, то вводим в необходимое поле. Далее нам требуется указать наценку на товар в %, если же мы поле Наценка % оставим пустым, а введем в поле Цена в розницу, тогда поле Наценка % заполнится автоматически. Если нам не известна цена закупки товара, тогда требуется снять галочку напротив Закупка товара, все остальные поля пропадут и останется ввести только Цена в розницу и нажать на кнопку Записать.

Таким образом, Вы научились оприходовать новый товар.