Пункти меню програми > Товарознавство

Довідник Виробник використовується при формуванні найменування товару. Форма Виробник, торгова марка, колекція - відкривається з пункту Товарознавство - Виробник або на формі редагування Товар по кнопці Довідник.

Виробник, торгова марка, колекція виробника

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

Структура довідника повинна мати деревоподібну форму. Формування довідника ведеться за допомогою кнопки Додати і відповідних функцій: Додати поточний (F4) або Додати підлеглий (Ctrl + F4). Підпорядкованість вважається відносно рівня, на якому Ви позиціонуєтеся.

При формуванні довідника потрібно пам'ятати, що введені дані служать для найменування товару, тому інформація повинна бути лаконічною.

Зазвичай верхнім рівнем довідника служить країна-виробник. Але якщо країна не відома, або вказівку її не обов'язково, то верхнім рівнем може бути фірма-виробник або торгова марка. Прикладом може служити пральний порошок «Тide», виробництво якого, під цією маркою, налагоджено в різних країнах. Хоча, якщо це є політикою Вашої фірми, для повної інформації для покупця можете вказувати країну-виробника. Тоді в довіднику це має бути введено в такий спосіб: вводяться верхні рівні - країни-виробники, потім підлеглими рівнями в кожну країну вводиться ця фірма-виробник або ця торгова марка. Не має значення те, що одна і та ж марка буде повторюватися.

Таким чином, якщо верхній рівень - країна, то підлеглим йому буде фірма-виробник або торгова марка. Можна вказувати тільки торгову марку без підприємства-виготовлювача також для себе можна вказати фірму і торгову марку, але фірма-виробник не включатиметься в назву товару. Вона буде використовуватися при пошуку по фірмі-виробнику в системі. У довіднику гілка, яка не бере участі в назві, відображається більш світлим кольором.

Рівнем, підпорядкованим фірмі або торгову марку, може бути колекція виробника.

У довіднику при формуванні, є можливість ввести код виробника в поле Код, форми редагування Колекція виробника. Поле Код використовується для автоматичного формування префікса виробника при формуванні артикулу товару. Якщо заданий код, то при створенні товару цього виробника до артикулу, буде автоматично додаватися цей код. Якщо товар відноситься до гілки дерева, що має за ієрархією кілька кодів, то вони будуть зібрані в один. Наприклад, дерево виробника має 2 гілки: Китай (Код = К) і підпорядковану гілка Geoby (Код = G). У разі формування найменування товару виробника Geoby, префікс виробника при введенні товару буде «KG». Це забезпечує унікальність артикулів для всіх виробників, так як кожен виробник товару забезпечує гарантовану унікальність тільки своїх артикулів.

При роботі з формування довідника, Ви можете переміщати або перепідпорядкувати гілки довідника. Для цього необхідно позиціонуватися на гілки, яку треба перепідпорядкувати і не відпускаючи лівої клавіші мишки, перетягнути її в ту гілку, в яку Ви хочете її помістити.

Якщо гілку необхідно перемістити на верхній рівень (який не має підпорядкування), то при підтвердженні на формі Підтвердження переміщення вершини дерева включите перемикач Перемістити вершину на самий верхній (кореневої) рівень.

Ви повинні розуміти, що довідник не повинен мати зайвих гілок, які не потрібні при друку цінників або для пошуку та аналізу в системі. Формуйте дерево довідника, виходячи із специфіки товарів Вашого магазину і Ваших вимог до інформації.

Зауваження: Приклад довідника виробників поставляється разом з програмою Торгсофт. В ході формування Вашого переліку товару, даний довідник може змінюватися, доповнюватися або бути повністю видалений.