<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункти меню програми > Файл > Протокол дій користувачів

Даний пункт меню відображає будь-які дії користувачів за типами подій з можливістю експорту файлу в Excel.

Після того, як зайшли в пункт меню Файл - Протокол дій користувачів - відобразиться вікно (Мал. 1).

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.2)

 

Для початку, необхідно встановити Період за який буде відображатися інформація. В поле Тип події, необхідно вибрати зі списку:

• Дія - новий прихід, нова реалізація, друк етикеток, друк товарної накладної, створити повернення, вибрати клієнта і подібні).

•Інформація - будь-які повідомлення, які мають на меті донести якісь відомості, наприклад, "Зведена накладна успішно створена", "Розрахунок собівартості успішно завершений", "Це ювілейна реалізація" та інші.

• Підтвердження - повідомлення, що вимагають згоди або відмови користувача, наприклад, "Відкрити створену відомість інвентаризації?", "Роздрукувати гарантійний талон?", "Відкрити створений розподіл?" і т.п.

• Попередження - наприклад, "За даним шаблоном є створені масові розсилки! Редагування шаблону не вплине на раніше створені розсилки. Зміни будуть застосовані тільки для нових масових розсилок", "За даним товаром не ведеться облік за серійними номерами" і подібні.

• Помилка - сигналізує про те, що щось пішло не так. Наприклад, "Проданий товар не оплачений", "В одній накладній заборонено повертати товари з розшифровкою і без розшифровки оплат реалізації (оплачений і неоплачений товар). Зробіть повернення таких товарів різними накладними".

 

Для того, щоб зробити пошук більш "вузьких", можна вказати Користувача, або Зміст. Щоб зміни в фільтрах вступили в силу, слід натискати кнопку Оновити .

Для того, щоб зберегти звіт у форматі таблиці Excel, необхідно натиснути на кнопку Експорт .

При необхідності після натискання на кнопку Видалити до дати можна видалити відповідні записи до вказаної дати.

Варто зазначити, якщо буде здійснено Видалення статистик закритих періодів, то журнал зміни документів і протокол дій користувачів теж будуть очищені за період, що видаляється.

Необхідно знати! Всі зміни в Протоколі дій користувачів фіксуються автоматично і мають певний опис, що формується для кожної події. Наявними засобами програми скорегувати записи тут неможливо, так як ця таблиця не має засобів редагування в ручному режимі. Жоден з користувачів, навіть власник, що володіє повними правами, не може редагувати дані на цій формі.