<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Файл > Протокол действий пользователей

Данный пункт меню отображает любые действия пользователей по типам событий с возможностью экспорта файла в Excel.

После того, как зашли в пункт меню Файл - Протокол действий пользователей - отобразится окно (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.0)

 

Для начала, необходимо установить Период за который будет отображаться информация. В поле Тип события, необходимо выбрать из выпадающего списка:

• Действие - новый приход, новая реализация, печать этикеток, печать товарной накладной, создать возврат, выбрать клиента и подобные.

• Информация - любые сообщения, имеющие цель донести какие-то сведения, например, "Сводная накладная успешно создана", "Расчет себестоимости успешно завершен", "Это юбилейная реализация" и другие.

• Подтверждение - сообщения, требующие согласия или отказа пользователя, например, "Открыть созданную ведомость инвентаризации?", "Распечатать гарантийный талон?", "Открыть созданное распределение?" и т.п.

• Предупреждение - например,  "По данному шаблону есть созданные массовые рассылки! Редактирование шаблона не повлияет на ранее созданные рассылки. Изменения будут применены только для новых массовых рассылок", "По данному товару не ведется учет по серийным номерам" и подобные.

• Ошибка - сигнализирует о том, что что-то пошло не так. Например, "Проданный товар не оплачен", "В одной накладной запрещено возвращать товары с расшифровкой и без расшифровки оплат реализации (оплаченный и неоплаченный товар). Сделайте возврат таких товаров разными накладными".

 

Для того, чтобы сделать поиск более "узким", можно указать Пользователя, либо Содержание. Чтобы изменения в фильтрах вступили в силу, следует нажимать кнопку Обновить .

Для того, чтобы сохранить отчет в формате таблицы Excel, необходимо нажать на кнопку Экспорт .

При необходимости по нажатию на кнопку Удалить до даты можно удалить соответствующие записи до указанной даты.

Стоит отметить, если будет произведено Удаление статистик закрытых периодов, то журнал изменения документов и протокол действий пользователей тоже будут очищены за удаляемый период.

Необходимо знать! Все изменения в Протоколе действий пользователей фиксируются автоматически и имеют определенное описание, формирующееся для каждого события. Имеющимися средствами программы скорректировать записи здесь невозможно, т. к. эта таблица не имеет средств редактирования в ручном режиме. Ни один из пользователей, даже владелец, обладающий полными правами, не может редактировать данные на этой форме.