Проведення інвентаризації за допомогою терміналу збору даних Casio DT-930

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво користувача > Інвентаризація складу > Інвентаризація за допомогою терміналу збору даних >

Проведення інвентаризації за допомогою терміналу збору даних Casio DT-930

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

У програмі, після внесення необхідного для інвентаризації товару на формі Товар на інвентаризації, натисніть на кнопку Робота з терміналом збору даних. У меню для завантаження обраного товару в термінал, виберіть пункт Завантажити в термінал базу товарів. Після чого на логічному диску "С", в папці Goods буде створений файл з однойменною назвою, в якому буде міститися товар, внесений в документ інвентаризації. При бажанні, Ви його можете переглянути, двічі клікнувши по цьому файлу.

Даний файл буде завантажений в термінал.

Увімкніть термінал збору даних для завантаження створеного файлу і зайдіть в пункт Товарний довідник. Виберіть пункт Прийом текст і натисніть ENT. Підтвердіть прийом документа. Розпочнеться з'єднання, а потім завантаження створеного раніше файлу (Goods). Після завершення завантаження, файл можна переглянути на терміналі, зайшовши в пункт меню Товарний довідник і вибравши пункт меню Перегляд. Після перегляду, вийдіть з даного пункту за допомогою клавіші CLR. За допомогою цієї ж клавіші поверніться в Goods меню.

Увімкніть термінал. Виберіть пункт головного меню Накладні (клавіші F6, F7 на панелі терміналу) і натисніть на кнопку ENT (Enter). Ви побачите порожні накладні створені за замовчуванням. За необхідності, Ви можете або видалити дані накладні, або використовувати їх.

Для видалення, вибирайте накладну, заходьте в неї (клавіша ENT на панелі терміналу) і вибирайте пункт Видалення.

Для створення нової відомості в пункті меню Накладні виберіть пункт Створити. З'явиться напис Нова накладна, Введіть ім'я. Тут Вам за допомогою клавіш необхідно задати ім'я створюваної накладної.

 

Як правило, назва накладної - це дата проведення інвентаризації.

 

Після введення назви натисніть на кнопку ENT.

Зайдіть в пункт головного меню Накладні - виберіть створену раніше накладну, увійдіть в неї натиснувши на кнопку ENT. Можливо два види проведення інвентаризації:

1) Введення

У звичайному режимі товар вводиться шляхом сканування штрих-коду або з клавіатури. Кількість і ціна вводиться з клавіатури вручну.

В меню НАКЛАДНІ за допомогою клавіші виберіть 1  оберіть пункт 1. Введення і натисніть ENT.

Введіть штрих-код, за допомогою лазерного сканера або клавіатури, натисніть ENT

Якщо товарний довідник завантажений, то при роботі з накладною, на екрані буде з'являтися найменування та ціна товару. При необхідності, ціну товару можна змінювати. У разі, якщо такий довідник не завантажено або такого товару в ньому немає, то при скануванні етикетки на екрані терміналу відобразиться тільки штрих-код етикетки.

Введіть кількість з клавіатури і натисніть ENT.

При необхідності ціну можна змінити:

- Для зміни ціни - натисніть F4 - меню Операції, виберіть потрібний пункт меню на клавіатурі і натисніть ENT, потім замініть поточні дані на нові і натисніть ENT.

Для виходу в меню даної накладної натисніть CRL.

2) Циклічне введення

У циклічному режимі, слід послідовно вводити дані кожної товарної одиниці, кількість товарів з однаковим штрих-кодом враховується автоматично.

Виберіть пункт 2. Цикліч. введення в меню накладної за допомогою клавіші 2 і натисніть ENT

Введіть штрих-код шляхом сканування або за допомогою клавіатури, потім натисніть ENT

Якщо товарний довідник завантажено, то при циклічній інвентаризації на екрані буде з'являтися найменування та ціна товару. При необхідності, ціну товару можна змінювати. У разі, якщо такий довідник не завантажено або такого товару в ньому немає, то при скануванні етикетки на екрані терміналу відобразиться тільки штрих-код етикетки.

При кожному скануванні, кількість товару з однаковим штрих-кодом збільшується на одиницю. Ціна товару і найменування береться з довідника. При необхідності, кількість можна змінювати.

Зміна ціни і кількості товару:

- Для зміни ціни натисніть F5, введіть ціну з клавіатури і натисніть ENT.

- Для зміни кількості останнього введеного товару натисніть F1, введіть кількість з клавіатури і натисніть ENT.

Для виходу в меню даної накладної натисніть CRL.

 

Після проведення інвентаризації Вам необхідно завантажити результати інвентаризації в програму Торгсофт. Для цього на терміналі збору даних зайдіть в меню накладної (в якій здійснювалася інвентаризація) в пункт Передача інформації. Підтвердіть або скасуйте свої дії за допомогою клавіш ENT і CLR відповідно. При успішній передачі даних на екрані з'являється повідомлення. Підтвердіть або скасуйте видалення таблиці накладної з терміналу.

Дані збереглися в текстовому файлі (Локальний диск С - папка Goods).

Після цього зайдіть в накладну інвентаризації, яку Ви завантажували в термінал. Натисніть на вже знайому кнопку Робота з терміналом збору даних. Виберіть пункт Отримати інформацію з терміналу. Після чого виберіть файл для завантаження. Файл буде мати назву накладної, створеної на терміналі з розширенням ТХТ. По закінченню завантаження відомість інвентаризації заповниться (колонка Кількість в наявності).

Інвентаризація закінчена.

Варто зазначити, що під час вивантаження даних в термінал збору даних для кожного товару вивантажується стільки рядків, скільки штрих-кодів є у даного товару. Це дозволить проводити інвентаризацію товару, використовуючи всі штрих-коди товару. Якщо в термінал збору даних вивантажуються дані про кількість товару (для терміналів, які налаштовуються), то для рядків товарів з додатковими штрих-кодами кількість буде встановлено в "0".