Распределение товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Документ >

Распределение товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный пункт меню необходим для удобного Распределения товара по торговым точкам.

Заходим в пункт главного меню Документ - Распределение товара, в открывшемся окне (Рис. 1) установите Период за который хотите посмотреть созданные ранее распределения. Также можно выбрать из выпадающего списка Центр учета в соответствующем поле.

Документ - Распределение товара

Рис. 1 (Версия программы 9.3.2)

 

Для того, чтобы создать Новое распределение кнопка Добавить, нажмите на соответствующую кнопку, отобразится окно (Рис. 2).

Распределение товара - Главная

Рис. 2 (Версия программы 2019.5.1)

 

ВАЖНО! Товар по которому ведется Строгий гарантийный учет - не будет отображаться в данном режиме, так как такой товар должен передаваться по серийным номерам, а не по количеству. Об этом будет свидетельствовать окно (Рис. 3) со списком товара, которое не попадет в распределение (товар, по которому ведется Строгий гарантийный учет).

окно со списком товара по которому ведется Строгий гарантиный учет

Рис. 3 (Версия программы 9.1.9.0)

 

Для выбора торговых точек, между которыми будет происходить распределение зайдите в пункт меню Настройки - Выбор торговых точек - поставьте "галочки" напротив необходимых и нажмите на кнопку Выбрать.

Также в пункте меню Настройки можно поставить или убрать галочку - Показывать дерево видов товара.

Для более быстрого поиска товаров можно воспользоваться Фильтром по товару в котором можно указать Название товара, Штрих-код или Артикул, после чего нажать кнопку Применить. Либо воспользоваться стандартным Фильтром по товару.

Весь товар;

Товар в наличии;

Только с нулевым количеством;

Только с отрицательным количеством;

Только с нулевым и отрицательным количеством;

Товар с нулевым количеством, по которому было движение - при выборе данного значения, будут отображены товары в нулевом количестве по которым было движение на выбранных Центрах учета (куда планируется перемещать товар) за период, который установлен в фильтре Период продаж.

На отправителе товара меньше минимального остатка;

На получателе товара меньше минимального остатка;

На отправителе товара больше максимального остатка;

На получателе товара больше максимального остатка;

Товары с количеством не кратным упаковке.

 

В пункте меню Настройки - Видимость колонок есть возможность управлять отображением в таблице следующих колонок:

Фото товара

Артикул

Штрих-код

Кол-во на центре учета

Цена тек. центра учета

Минимальный остаток на текущем центре учета

Динамические характеристики - открывается окно для выбора тех характеристик, которые будут отображаться для отправителя товара (как общие для всей торговой сети так и уникальные для центра учета). Например, для добавления колонки Максимальный остаток товара.

Кол-во в упаковке

Цена на складах распределения

__________________________________

Кол-во продаж - отображает количество продаж товара на указанных Центрах учета за указанный Период продаж.

Минимальный остаток

Итого

Динамические характеристики склада распределения - мы можем управлять видимостью уникальных динамических характеристик центра учета для получателей товара. Например, для добавления колонки Максимальный остаток товара.

В Настройках также отображается пункт Условия распределения, в котором можно устанавливать условия перед созданием внутренних передач:

Предупреждать о не кратности количества к упаковке;

Запрещать формировать передачу с не кратным количеством к упаковке;

Предупреждать о недостатке товара на отправителе;

Запрещать формировать передачу с недостатком на отправителе;

Предупреждать о переизбытке товара на отправителе;

Запрещать формировать передачу с переизбытком товара на отправителе;

Предупреждать о недостатке товара на получателе;

Запрещать формировать передачу с недостатком на получателе;

Предупреждать о переизбытке товара на получателе;

Запрещать формировать передачу с переизбытком товара на получателе.

В зависимости от установленных настроек в этом пункте, перед созданием внутренних передач будет происходить проверка и выводиться предупреждение (с возможностью его игнорировать и продолжить создание передач) или сообщение о невозможности создать передачу. Условия по максимальному остатку работают только при наличии распределения товара. Сначала идут проверки на максимальное\минимальное количество, и будет отображаться список несоответствущих товаров. После того, как будут исправлены все ошибки по минимальному и максимальному остатку, идет проверка на кратность товаров количеству в упаковке, и при необходимости отображается список проблемных товаров.

Товары, которые меньше минимального остатка, выделяются фиолетовым фоном, товары которые больше максимального остатка - оранжевым фоном, товары не кратные количеству в упаковке - красным фоном.

Условия распределения, значения в фильтре по товару и фоновая подсветка состояния напрямую зависят от видимости соответствующих колонок (не видна колонка - нет значения в фильтре, нет условия распределения, не подсвечивается состояние).

Обратите внимание! Для работы с максимальным остатком, кроме видимости колонок обязательно должна быть активирована платная функция Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов и установлена настройка вести учет минимального остатка для каждого центра учета (Настройки - Параметры - Склад).

 

Далее для выбора товара можно воспользоваться кнопкой:

Выбрать со склада кнопка Состояние склада, по нажатию на которую откроется окно Состояния склада и выбрать необходимый товар, после чего нажать на кнопку Выбрать. В центре отобразится выбранный товар с фото (если есть в колонке Фото) в колонке Товар, а в левой части окна в колонке Вид товара будет отображен его вид.

Добавить все товары склада кнопка Добавить все товары склада - в колонке Вид товара отобразится все дерево видов товара, по нажатию на которую в центральной части окна будут отображаться товары, принадлежащие выбранному виду товара с фото (если есть в колонке Фото).

 

Важно! Для того, чтобы отключить отображение видов товара, следует снять "галочку" напротив Показывать дерево видов.

 

Переключатель Распределить на центр учета "Товар в пути" отвечает за то, что распределяемый товар можно будет посмотреть на принимающем центре учета в пункте главного меню программы Склад - Товар в пути.

Переключатель Создавать внутренние передачи отложенными - созданные накладные будут отложенными.

Переключатель Учитывать товары в отложенных внутренних передачах, приходах и на складах товара в пути - к количеству в торговой сети и количеству в наличии, будет добавлено количество в отложенных накладных и на складах товара в пути.

 

Также, есть возможность Экспортировать в Excel кнопка Эксель и в HTML кнопка Интернет созданное распределение по нажатию на соответствующую кнопку.

 

Распределение происходит следующим образом.

После выбора товара одним из способов, когда он отображается в центральной части окна и выбраны центры учета, между которыми будет распределяться товар, в колонках центров учета будут отображаться следующие столбцы:

Цена

Кол-во в наличии - отображает количество товара на центре учета.

Кол-во поступл. - отображает количество поступления товара на центр учета. Для того, чтобы добавить товар, кликните напротив необходимого товара в данном столбце требуемого центра учета и введите необходимое количество и нажмите клавишу Enter.

 

Справка. Указать центры учета можно из пункта главного меню Настройки - Выбор торговых точек.

 

В текущем центре учета будут отображаться следующие столбцы:

Товар

Фото

Артикул

Штрих-код

Цена

Кол-во на центре учета - отображает количество на данном центре учета.

 

Справка. За отображение колонок отвечает пункт главного меню Настройки - Видимость колонок.

 

В колонке Остаток на центре учета отображается Количество товара после распределения на текущем центре учета.

 

В нижней части окна будет отображаться список товаров, который распределяется. По нажатию на кнопку Показать/скрыть товары к поставке  - будет скрыт/отображен список товаров в центральной части окна, которые не распределяются.

 

Кнопка Удалить товар кнопка Удалить один товар - удаляет с формы распределения выбранный товар.

Кнопка Удалить все товары кнопка Удалить весь товар - удаляет с формы распределения все дерево видов товара.

Кнопка Очистить распределение по выбранному центру учета кнопка Очистить распределение по выбранному центру учета - удаляет количество поступления отображаемых товаров на выбранный центр учета.

 

Далее, после выбора количества товара для поступления на торговые точки, необходимо нажать на кнопку Распределить товар кнопка Распределить товар, откроется окно подтверждения, ознакомьтесь с ним. По нажатию на кнопку Да, создадутся внутренние перемещения на склады указанных центров учета, по окончанию распределения откроется окно информации, которое информирует Вас о том, что создана накладная внутреннего перемещения и присваивает ей номер, нажмите Продолжить.

Также стоит отметить, если товар не будет найден на принимаемом центре учета и в Настройках - Параметры - Торговая сеть не установлен Центральный объект учета и переключатель Поддерживать одинаковые цены на всех торговых точках, будет открыто окно в котором необходимо указать Розничную и Оптовую наценку и цену (Рис. 4).

Формирование цены товара для ЦУ

Рис. 4 (Версия программы 9.1.4.16)

 

После внесения изменений, нажмите на кнопку Записать.

Для того, чтобы распечатать накладные внутренней передачи можно воспользоваться следующими кнопками:

Напечатать накладные внутренней передачи (Розница) кнопка Печать

Напечатать накладные внутренней передачи (Опт + Розница) кнопка Печать опт и розн

 

По нажатию на кнопку Открыть внутренние передачи , откроется окно Список расходов в котором будут отображаться переданные накладные со списком товаров.