Розподіл товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Документ >

Розподіл товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний пункт меню необхідний для зручного Розподілу товару по торгових точках.

Заходимо в пункт головного меню Документ - Розподіл товару, у вікні (Мал. 1) встановіть Період за який Ви хочете подивитися створені раніше розподіли. Також можна вибрати зі списку Центр обліку у відповідному полі.

Розподіл товару - головна

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.1)

 

Для того, щоб створити Новий розподіл кнопка Додати, натисніть на відповідну кнопку, відкриється вікно (Мал. 2).

Розподіл - новий розподіл

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.1)

 

ВАЖЛИВО! Товар за яким ведеться Строгий гарантійний облік - не буде відображатися в даному режимі, так як такий товар повинен передаватися за серійними номерами, а не за кількістю. Про це буде свідчити вікно (Мал. 3) зі списком товару, який не потрапить в розподіл (товар, за яким ведеться Строгий гарантійний облік).

Не було додано товари в розподіл

Мал. 2 (Версія програми 9.3.4)

 

Для вибору торгових точок, між якими буде відбуватися розподіл зайдіть в пункт меню Налаштування - Вибір торгових точок - поставте "галочки" навпроти необхідних і натисніть на кнопку Вибрати.

Також в пункті меню Налаштування можна поставити або прибрати галочку - Показувати дерево видів товару.

У пункті меню Налаштування - Видимість колонок є можливість управляти відображенням в таблиці наступних колонок:

Фото товару

Артикул

Штрих - код

Кількість у центрі обліку

Ціна пот. центру обліку

Кількість в упаковці

Ціна на складах розподілу

Кількість продажів - відображає кількість продажів товару на зазначених Центрах обліку за зазначений Період продажів.

Мінімальний залишок

Разом

 

Далі для вибору товару можна скористатися кнопкою:

Вибрати зі складу кнопка Вибрати зі складу, після натискання на яку відкриється вікно Стан складу і вибрати необхідний товар, після чого натиснути на кнопку Вибрати. У центрі відобразиться обраний товар з фото (якщо є в колонці Фото) в колонці Товар, а в лівій частині вікна в колонці Вид товару буде відображено його вид.

Додати усі товари складу кнопка Додати усі товари складу - в колонці Вид товару відобразиться все дерево видів товару, після натискання на яку в центральній частині вікна будуть відображатися товари, що належать обраним видам товару з фото (якщо є в колонці Фото).

 

Важливо! Для того, щоб відключити відображення видів товару, слід зняти "галочку" навпроти Показувати дерево видів.

 

Для більш швидкого пошуку товарів можна скористатися Фільтром по товару в якому можна вказати Назва товару, Штрих-код або Артикул, після чого натиснути на кнопку Застосувати. Або скористатися стандартним Фільтром по товару.

Весь товар;

Товар в наявності;

Тільки з нульовою кількістю;

Тільки з від'ємною кількістю;

Тільки з нульовою та від'ємною кількістю;

Товар з нульовою кількістю, за яким був рух - при виборі даного значення, будуть відображені товари в нульовій кількості по яких був рух на обраних Центрах обліку (куди планується переміщати товар) за період, який встановлений в фільтрі Період продажів.

 

Перемикач Розподілити в центр обліку "Товар в дорозі" відповідає за те, щоб товар (який розподіляється) можна буде подивитися в приймаючому центрі обліку в пункті головного меню програми Склад - Товар у дорозі.

Перемикач Створювати внутрішні передачі відкладеними - створені накладні будуть відкладеними.

Перемикач Враховувати товари в відкладених накладних та на складах товару в дорозі - потрібно вибрати типи документів, які будуть враховуватися при підрахунку кількості товару на складі відправника і на складах одержувачів. Для вибору документів перейдіть в пункт меню потрібно вибрати типи документів, які будуть враховуватися при підрахунку кількості товару на складі відправника і на складах одержувачів. Для вибору документів перейдіть в пункт меню Налаштування - Параметри обліку відкладених накладних, відкриється однойменна форма (Мал. 3).

Параметри обліку відкладених накладних

Мал. 3 (Версія програми 2022.0.0)

 

Дана форма містить наступні настройки:

Враховувати не діючі прибуткові накладні;

Враховувати не прийняті накладні на склад "Товар в шляху";

Враховувати відкладені внутрішні передачі (прибуткові та (або) витратні).

 

Налаштування Завжди вказувати комірника - встановлює обов'язковість заповнення / вибору комірника для створення документа внутрішньої передачі. Якщо настройка включена, то при виконанні дії Розподілити товар відображається інформаційне повідомлення для підтвердження розподілу і поле для вибору комірника (обов'язкова умова для створення документа внутрішнього переміщення).

 

Також, є можливість Експортувати в Excel кнопка Ексель та в HTML кнопка HTML створений розподіл після натискання на відповідну кнопку.

 

Розподіл відбувається наступним чином.

Після вибору товару одним із способів, коли він відображається в центральній частині вікна і обрані центри обліку, між якими буде розподілятися товар, в колонках центрів обліку будуть відображатися такі стовпці:

Ціна

Кількість у наявності - відображає кількість товару в центрі обліку.

Кількість надходження - відображає кількість надходження товару в центр обліку. Для того, щоб додати товар, клікніть навпроти необхідного товару в даному стовпці необхідного центру обліку та введіть необхідну кількість і натисніть клавішу Enter.

 

Довідка. Вказати центри обліку можна з пункту головного меню Налаштування - Вибір торгових точок.

 

У поточному центрі обліку будуть відображатися такі стовпці:

Товар

Фото

Артикул

Штрих код

Ціна

Кількість в центрі обліку - відображає кількість в даному центрі обліку.

 

Довідка. За відображення колонок відповідає пункт головного меню Налаштування - Видимість колонок.

 

У колонці Залишок на центрі обліку відображається кількість товару після розподілу на поточному центрі обліку.

 

У нижній частині вікна буде відображатися список товарів, які розподіляються. При натисканні на кнопку Показати/приховати товари до постачання - буде прихований/відображений список товарів в центральній частині вікна, що не розподіляються.

 

Кнопка Видалити товар кнопка Видалити - видаляє з форми розподілу обраний товар.

Кнопка Видалити всі товари кнопка Очистити логотип - видаляє з форми розподілу все дерево видів товару.

Кнопка Очистити розподіл за обраним центром обліку кнопка Видалити весь розподіл - видаляє кількість надходження відображених товарів в обраний центр обліку.

 

Далі, після вибору кількості товару для надходження в торгові точки, необхідно натиснути на кнопку Розподілити товар кнопка Розподілити товар, відкриється вікно підтвердження, ознайомтеся з ним. При натисканні на кнопку Так, створяться внутрішні переміщення в склади зазначених центрів обліку, по закінченню розподілу відкриється вікно інформації, яке інформує Вас про те, що створена накладна внутрішнього переміщення і привласнюється їй номер, натисніть Продовжити.

Також варто відзначити, якщо товар не буде знайдений на центрі обліку, який приймає товар та в Налаштування - Параметри - Торгівельна мережа не встановлений Центральний об'єкт обліку і перемикач Підтримувати однакові ціни у всіх торгових точках, буде відкрито вікно в якому необхідно вказати Роздрібну і Оптову націнку, ціну.

Після внесення змін, натисніть на кнопку Записати.

Для того, щоб роздрукувати накладні внутрішньої передачі можна скористатися наступними кнопками:

Надрукувати накладні внутрішньої передачі (Роздріб) кнопка Друк

Надрукувати накладні внутрішньої передачі (Опт + Роздріб) кнопка Друкувати накладні внутрішнбої передачі

При натисканні на кнопку Відкрити внутрішні передачі, відкриється вікно Перелік витрат в якому будуть відображатися передані накладні зі списком товарів.

 

Є можливість виконання автоматичного розрахунку  відповідно до зазначеної Формули розрахунку з можливістю подальшого формування замовлень постачальнику для товарів, яких не достатньо на складі-відправника.

Редактор формул:

Формула розрахунку - поле для редагування формули. Підтримувані колонки:

Кількість на центр обліку (відправник);

Кількість в наявності (одержувач);

Кількість продажів (одержувач);

Мінімальний залишок (одержувач);

Максимальний залишок (одержувач).

Варто зазначити, що за допомогою контекстного меню (клік правою кнопкою миші) можна встановити формулу за замовчуванням або додавати колонки в формулу (додавання колонок відбувається не в кінець рядка, а в місці положення курсора).

Період продажів - період, за який будуть враховані продажу. Формує значення колонки Кількість продажів.

Округлення - визначає спосіб округлення, який використовується для розрахованих формулою значень.

Банківське - дробове число, яке знаходиться рівно посередині найближчих чисел, округляється до найближчого парного числа (4,5 = 4 | 5,5 = 6)

Математичне - дробове число, яке знаходиться рівно посередині найближчих чисел, округляється до найближчого більшого числа (4,5 = 5 | 5,5 = 6)

До меншого цілого - дробове число, незалежно від значення дробу, округляється до найближчого меншого числа (4,9 = 4 | 4,1 = 4)

До більшого цілого - дробове число, незалежно від значення дробу, округляється до найближчого більшого числа (4,9 = 5 | 4,1 = 5)

Перемикач Розподілити всю кількість в наявності - якщо після автоматичного розподілу є залишок на відправнику, цей залишок розподіляється з урахуванням вимог центрів обліку одержувачів.

Виконати розрахунок - дія, що виконує розрахунок формули і автоматичну установку розрахованих значень в колонку Кількість надходження

Виконання автоматичного розрахунку:

Після вибору центрів обліку одержувачів і додавання товарів на формі Розподіл товару, необхідно виконати дію Виконати розрахунок для автоматичного заповнення колонок Кількість надходження значеннями, які були розраховані відповідно до зазначеної формули розрахунку. У разі якщо розподіл виконується більш ніж на один центр обліку, значення, які встановлюються в колонку Кількість надходження, розраховуються пропорційно кількості товару, наявного у відправника і необхідного одержувачами. Необхідну одержувачем кількість можна бачити в колонці Кількість розрахована (відображення колонки налаштовується в пункті меню Налаштування - Видимість колонок, за замовчуванням прихована). Наприклад, Магазину 1 потрібно 7 одиниць товару, а магазину 2 потрібно 4 одиниці, при цьому у відправника є тільки 3 одиниці товару. Так як магазину 1 потрібна більша кількість товару, магазин 1 має пріоритет над магазином 2 і відповідно отримає 2 одиниці товару, а магазин 2 отримає тільки 1 одиницю.

В результаті виконання розрахунку формули, крім заповнення колонки Кількість надходження, також відбувається заповнення колонки Кількість розрахована. Значення колонки Кількість розрахована це необхідна центром обліку кількість товару. Якщо значення колонки Кількість надходження менше значення колонки Кількість розрахована, тоді колонка Кількість розрахована буде пофарбована світло-помаранчевим фоном (Мал. 4), що означає необхідну даними центром обліку кількість товару не задоволеною. Колонка Кількість розрахована є редагованою, це дозволяє вносити коригування в результати розрахунку формули. Якщо сума значень колонки Кількість розрахована для всіх одержувачів більше значення колонки відправника Кількість на центр обліку, тоді даний товар буде доступний в режимі Замовлення за розподілом.

Дія Виконати розрахунок не доступна, якщо за розподілом вже створені внутрішні передачі.

Распределение товара - К-во расчетное

Мал. 4 (Версія програми 2020.6.0)

 

Замовлення за розподілом

Для переходу на форму Замовлення за розподілом необхідно натиснути кнопку Замовлення за розподілом кнопка Замовлення за розподілом. Дана форма відображає інформацію про товари в розрізі останньої партії поставки від кожного з постачальників товару, а також інформацію про розподіл цього товару (Мал. 5).

Замовлення за розподілом

Мал. 5 (Версія програми 2020.6.0)

 

Колонка Кількість (Замовлення) є редагованою, в яку потрібно встановити кількість до замовлення даного товару у постачальника послуг. Доступний ряд дій, що дозволяє встановлювати значення колонки Кількість (Замовлення) за різними умовами:

кнопка Розподілити товар Встановити кількість до замовлення за датою останньої поставки - потрібне до замовлення кількість буде встановлено для постачальника, поставка від якого найбільш актуальна (остання закупівля товару)

кнопка Встановити кількість за вказаним постачальником Встановити кількість до замовлення за вказаним постачальником - дія є тільки коли в фільтрі Постачальник обраний постачальник. Необхідну до замовлення кількість буде встановлено для вказаного в фільтрі постачальника, всім товарам, які поставлялися даними постачальником.

кнопка Обнулити кількість Обнулити кількість до замовлення для всіх товарів - кількість до замовлення буде онульована для всіх товарів.

кнопка Встановити постачальника та кількість Встановити постачальника і кількість до замовлення - використання даної дії необхідно для установки постачальника для товарів, у яких відсутня інформації про постачання або замовлення яких заборонено у конкретного постачальника. При натисканні на дію відкриється однойменна форма (Мал. 6).

Встановити постачальника та кількість

Мал. 6 (Версія програми 2020.6.0)

 

Вкажіть необхідного Постачальника, настройку Встановити для обраного товару, всіх товарів (з урахуванням фільтрів) або всіх товарів, а також Кількість для замовлення: Необхідна кількість або Вказана кількість, вказавши потрібну кількість товару.

 

У нижній таблиці форми Замовлення за розподілом відображається інформації про товар і постачальника, для якого буде сформоване замовлення. Видимість колонки Ціна регулюється налаштуванням для користувача (Налаштування - Користувачі - Дозволено бачити закупівельні ціна). Для того, щоб сформувати замовлення натисніть кнопку Сформувати замовлення постачальнику кнопка Сформувати замовлення постачальнику.

Варто зазначити, що всі зміни, внесені на формі Замовлення за розподілом не зберігаються і будуть втрачені при закритті форми.

Ряд обмежень, пов'язаний із забороною замовлення товарів у постачальника і іншими факторами:

Товари, заборонені до замовлення (встановлюється в картці товару) не відображаються на формі Замовлення за розподілом;

Товари, заборонені до замовлення у постачальника відображаються на формі Замовлення за розподілом, підфарбовані світло-помаранчевим фоном і мають заборону на редагування значення колонки Кількість (Замовлення);

Товари, інформація про поставки яких відсутня або поставка яких здійснювалася від системних контрагентів (початкові залишки, прихід від інвентаризації та інші) підфарбовані світло-помаранчевим фоном і мають заборону на редагування значення колонки Кількість (Замовлення);

Товари наступних категорій не відображаються на формі Замовлення за розподілом: шаблон, комплект з серійними номерами, коробка сезонного зберігання, модель.