Реєстр прихідних  накладних

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Склад >

Реєстр прихідних  накладних

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний пункт меню відображає перелік всіх прихідних накладних за обраний період з можливістю розподілу товару по торгових точках, оплати за прихідні накладні, розрахунку прибутковості обраної прихідної накладної і т. д.

Заходимо в пункт головного меню Склад - Реєстр прихідних накладних, відкриється вікно (Мал. 1).

Реєстр прихідних накладних - головна

Мал. 1 (Версія програми 9.3.4)

 

В даному вікні є безліч фільтрів, якими можна скористатися, такі як:

Період - тут вказуються дата створення документа.

Сплатити до - тут вказуються дата оплати документа.

 

ВАЖЛИВО! Ці два фільтри взаємопов'язані. При використанні даних фільтрів, рекомендуємо користуватися одним з них. Наприклад, вказати ТІЛЬКИ дату оплати документа або ТІЛЬКИ дату створення документа.

 

Постачальник

Одержувач

Валюта

Підприємство

Стан оплати:

- Не оплачені;

- Частково оплачені

- Оплачені

- Чи не оплачені або частково оплачені

 

Спосіб оплати (накладна відзначена відповідною іконкою в колонці Номер)::

- Передплата іконка Передплата

- Відстрочка платежу іконка Відстрочка платежу

- Під реалізацію іконка Під реалізацію

- По факту іконка По факту

 

Стан накладної:

- Діє

- Не діє

 

Після установки необхідних фільтрів відобразяться прихідні накладні відповідно до встановлених параметрів. У центральній частині вікна відображається перелік прихідних накладних, а в нижній його частині відображаються товари обраної накладної. У правій частині вікна відображаються оплати прихідної накладної.

Розглянемо дію кнопок у верхній частині вікна:

При натисканні на кнопку Додати кнопка Додати - відкриється вікно (Мал. 2) для створення "шапки" нового приходу.

Прихід - Реєстр прихідних накладних

Мал. 2 (Версія програми 9.3.4)

 

Після заповнення "шапки" прибуткової накладної натисніть на кнопку Записати, відповідний запис відобразиться у вікні Реєстр прихідних накладних (Мал. 1). Для додавання товару в створену накладну натискаємо кнопку Склад накладної іконка Прихід, відкриється вікно для додавання товару в накладну і далі виконуємо операції, як при звичайному оприбуткуванні товару. По завершенню додавання товару, просто закрийте її. У вікні Реєстр прибуткових накладних (Мал. 1) з'являться відповідні записи по даній накладній.

При натисканні на кнопку Копіювати кнопка Копіювати відкривається форма редагування Приходу (створюється новий прихід), в якій вже заповнені всі поля аналогічно приходу, який копіюємо, за винятком поля Внутрішній номер і налаштування Діюча накладна.

При натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити - відкриється вікно (Мал. 2) для того, щоб Ви могли внести зміни в обрану "шапку" накладної.

При натисканні на кнопку Видалити кнопка Видалити - користувач може видалити накладну, дана дія фіксується в пункті меню Файл - Протокол дій користувачів, де заноситься наступна інформація про документ: Тип документа, Номер, Дата, Сума в національній валюті, Коротка назва національної валюти (Наприклад: прихід №19 від 04.04.2013 на 200 грн).

При натисканні на кнопку Внести оплату постачальнику кнопка Сплатити - відкриється вікно Оплата (Мал. 3) в якому можна здійснити оплату за даною накладною, а також подивитися борг перед постачальником.

Оплата - Реєстра прихідних накладних

Мал. 3 (Версія програми 9.3.4)

 

При натисканні на кнопку Реєстр прибуткових накладних кнопка Друк - відкривається вікно попереднього перегляду до друку, де є можливість її роздрукувати.

При натисканні на кнопку Суми накладних кнопка Суми накладних - відкриється відповідне вікно (Мал. 4), в якому буде проведений автоматичний підрахунок суми Закупівлі, Роздробу і Опта обраних накладних. Для закриття вікна натисніть кнопку Продовжити.

Суми за накладними

Мал. 4 (Версія програми 9.3.4)

 

При натисканні на кнопку Контроль накладної кнопка Виведення з дії, є можливість вибрати два пункти:

- Контроль виконаний - редагування накладної буде заборонено. У стовпці Контролер, буде відображатися користувач, який встановив ознака Контроль виконаний.

- Скасувати контроль - відкриття можливості редагувати накладну.

При натисканні на кнопку Змінити стан накладної, є можливість вибрати два пункти:

- Діє - накладна впливає на Стан складу.

- Не діє - накладна не впливає на Стан складу.