<< Click to Display Table of Contents >> Реєстр прихідних накладних |
|
Даний пункт меню відображає перелік всіх прихідних накладних за обраний період з можливістю розподілу товару по торгових точках, оплати за прихідні накладні, розрахунку прибутковості обраної прихідної накладної і т. д.
Заходимо в пункт головного меню Склад - Реєстр прихідних накладних, відкриється вікно (Мал. 1).
Мал. 1 (Версія програми 2022.0.25)
В даному вікні є безліч фільтрів, якими можна скористатися, такі як:
•Період - тут вказуються дата створення документа.
•Сплатити до - тут вказуються дата оплати документа.
ВАЖЛИВО! Ці два фільтри взаємопов'язані. При використанні даних фільтрів, рекомендуємо користуватися одним з них. Наприклад, вказати ТІЛЬКИ дату оплати документа або ТІЛЬКИ дату створення документа.
•Постачальник
•Одержувач
•Валюта
•Підприємство
•Стан оплати:
- Не оплачені;
- Частково оплачені
- Оплачені
- Чи не оплачені або частково оплачені
•Спосіб оплати (накладна відзначена відповідною іконкою в колонці Номер)::
- Передплата
- Відстрочка платежу
- Під реалізацію
- По факту
Стан накладної:
- Діє
- Не діє
Після установки необхідних фільтрів відобразяться прихідні накладні відповідно до встановлених параметрів. У центральній частині вікна відображається перелік прихідних накладних, а в нижній його частині відображаються товари обраної накладної. У правій частині вікна відображаються оплати прихідної накладної.
Розглянемо дію кнопок у верхній частині вікна:
•При натисканні на кнопку Додати - відкриється вікно (Мал. 2) для створення "шапки" нового приходу.
Мал. 2 (Версія програми 9.3.4)
Після заповнення "шапки" прибуткової накладної натисніть на кнопку Записати, відповідний запис відобразиться у вікні Реєстр прихідних накладних (Мал. 1). Для додавання товару в створену накладну натискаємо кнопку Склад накладної , відкриється вікно для додавання товару в накладну і далі виконуємо операції, як при звичайному оприбуткуванні товару. По завершенню додавання товару, просто закрийте її. У вікні Реєстр прибуткових накладних (Мал. 1) з'являться відповідні записи по даній накладній.
•При натисканні на кнопку Копіювати відкривається форма редагування Приходу (створюється новий прихід), в якій вже заповнені всі поля аналогічно приходу, який копіюємо, за винятком поля Внутрішній номер і налаштування Діюча накладна.
•При натисканні на кнопку Змінити - відкриється вікно (Мал. 2) для того, щоб Ви могли внести зміни в обрану "шапку" накладної.
•При натисканні на кнопку Видалити - користувач може видалити накладну, дана дія фіксується в пункті меню Файл - Протокол дій користувачів, де заноситься наступна інформація про документ: Тип документа, Номер, Дата, Сума в національній валюті, Коротка назва національної валюти (Наприклад: прихід №19 від 04.04.2013 на 200 грн).
•При натисканні на кнопку Внести оплату постачальнику - відкриється вікно Оплата (Мал. 3) в якому можна здійснити оплату за даною накладною, а також подивитися борг перед постачальником.
Мал. 3 (Версія програми 9.3.4)
•При натисканні на кнопку Реєстр прибуткових накладних - відкривається вікно попереднього перегляду до друку, де є можливість її роздрукувати.
•При натисканні на кнопку Суми накладних - відкриється відповідне вікно (Мал. 4), в якому буде проведений автоматичний підрахунок суми Закупівлі, Роздробу і Опта обраних накладних. Для закриття вікна натисніть кнопку Продовжити.
Мал. 4 (Версія програми 9.3.4)
•При натисканні на кнопку Контроль накладної , є можливість вибрати два пункти:
- Контроль виконаний - редагування накладної буде заборонено. У стовпці Контролер, буде відображатися користувач, який встановив ознака Контроль виконаний.
- Скасувати контроль - відкриття можливості редагувати накладну.
•При натисканні на кнопку Змінити стан накладної, є можливість вибрати два пункти:
- Діє - накладна впливає на Стан складу.
- Не діє - накладна не впливає на Стан складу.