Резервування товару

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво адміністратора > Облік замовлень клієнта >

Резервування товару

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Розглянемо перший випадок, коли замовлення оформляється (резервується) на той товар, який є в наявності в магазині.

Зайдіть Документ - Реалізація. Відкриється стандартна форма реалізації. Виберіть клієнта (можна не вибирати), просканувавши його картку, або вибравши клієнта зі списку клієнтів вручну після натискання на кнопку Вибір клієнта, або просканувавши дисконтну картку клієнта. Потім виберіть товар, на який буде формуватися замовлення (або скануйте штрих-код товару, або виберіть товар зі складу вручну). Після вибору клієнта на формі Реалізація на цій формі натисніть на кнопку кнопка Замовлення і передплата (Замовлення товару і передоплата). Виберіть пункт Прийняти замовлення з меню, що випадає. У перший раз з'явиться повідомлення про створення тимчасового складу, куди буде переміщено замовлений товар (наприклад, Склад товару під заставою для Магазин 1). В подальшому, дане повідомлення з'являтися не буде. У разі, якщо товар є ходовим і на момент приходу клієнта за своїм замовленням він гарантовано буде на складі, можна переміщувати на тимчасовий склад, а залишити, натисніть на кнопку Продовжити. Відкриється вікно Замовлення клієнта (Мал. 1). Весь товар, який був обраний раніше для реалізації знаходиться в правій частині форми. В поле Дата закінчення встановіть дату, коли клієнт повинен забрати зроблене замовлення. Дана дата необхідна, наприклад, для нагадування клієнту про необхідність забрати зарезервований товар, але з тим же, по закінченню введеного терміну, товар з тимчасового складу не буде автоматично переміщено на основний склад з якого був узятий раніше.

Замовлення клієнта - реалізація

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

В поле Передплата, за замовчуванням вказується сума в кількості 50% від суми всього замовлення. Дане число можна змінити або вручну і встановити суму обумовлену з клієнтом, або, при частому використанні, зайти в пункт головного меню Налаштування - Параметри - закладка Облік - в поле % авансу за товар при замовленні встановити потрібний Вам відсоток.

Кнопка Перерахувати виставляє суму передоплати згідно із зазначеним відсотком в Налаштування - Параметри - Облік -% авансу за товар при замовленні.

При натисканні на кнопку Документ можна додати документ до замовлення в форматі * .doc.

В поле Ім'я клієнта, якщо клієнт не є постійним покупцем або у нього немає дисконтної картки (не внесений до Вашої базу), введіть ім'я даного клієнта для простоти ідентифікації замовлення (введене ім'я не буде записано в Вашу базу). Після заповнення всіх полів натисніть на кнопку Записати. З'явиться вікно Отримайте суму застави від покупця. Введіть суму передплати в поле Отримано і натисніть на кнопку Оплатити.

Коли прийде час видати замовлення покупцеві, зайдіть на форму Реалізація, натисніть на кнопку Замовлення товару і передоплата. За допомогою меню, що випадає виберіть пункт Усі замовлення. Відкриється вікно Замовлення клієнтів (Мал. 2).

Замовлення клієнтів

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

Виберіть замовлення, що Вас цікавить клікнувши на нього один раз і натисніть на кнопку Видати кнопка Видати - замовлення. При натисканні на кнопку з'явиться вікно Видача замовлень (Мал. 3).

Видача замовлень

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

На даній формі є можливість видати весь товар клієнту, або, якщо клієнт не готовий забрати все своє замовлення, видати частину товару, а решту залишити на обраному раніше складі.

За допомогою кнопки кнопка Включити товар в перелік продажів (Включити товар в перелік продажів) з лівої частини вікна (Замовлений товар) у праву частину (Продаж товару).

У разі, якщо клієнт хоче забрати весь замовлений товар, практичніше використовувати кнопку кнопка Забрати весь замовлений товар.

Якщо Ви помилилися і перемістили не той товар, клікніть на нього мишкою та натисніть на кнопку кнопка Повернути товар з замовлення.

У разі, коли клієнт вніс певну суму передплати під час оформлення замовлення, ця сума може бути використана при частковій, або повній оплаті цього замовлення. Відповідна сума передоплати відобразиться в поле Використовувати. Дане поле можна редагувати.

 

Наприклад, людина зробила замовлення на 2 будь-які речі, сума яких становить 2000 у.о. і залишив передоплату в розмірі 500 у.о. Прийшовши в наступний раз в магазин він хоче забрати одну з речей. Продавець вносить її в правий блок (Продаж товару). В даний момент клієнт може використовувати свою передоплату, для покупки цієї речі, а може від передоплати відмовитися і залишити передоплату для викупу товару, що залишився. У разі відмови від передоплати, Продавець повинен в поле Використовувати занести 0.

 

Також слід зазначити, що програма відстежує, щоб при викупі останньої речі замовлення передоплата була врахована, тобто поле Використовувати буде заблоковано.

Після вибору необхідного товару натисніть на кнопку Продати кнопка Продати - замовлення (по центру внизу екрану). При натисканні на цю кнопку обраний товар потрапить автоматично в форму реалізації. Після цього продавайте товар.