Сохранение документов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Настройки > Задания по расписанию >

Сохранение документов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный пункт служит для автоматической выгрузки файлов с данными о движении товаров для последующей загрузки их, например, в другие программы учета (от сторонней программы нужен будет модуль, который будет обрабатывать файл).

По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, создаем новое задание, при нажатии на кнопку Изменить кнопка Изменить- можно изменить ранее созданную запись, Удалить кнопка Удалить - удаляет запись. При добавлении записи, откроется окно Экспорт движения товара в файл (Рис. 1).

Экспорт движения товара в файл

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.0)

 

При создании задания можно указать:

1.Время запуска;

2.Дата начала выгрузки - дата, начиная с которой будут синхронизироваться документы;

3.Товары для сохранения - перечень товаров для выгрузки:

Все;

Фискальные.

4.Адрес доставки информации - адрес FTP, куда будут выгружаться документы. Выбрать из выпадающего списка или добавить новый адрес по кнопке Добавить кнопка Добавить.

5.Каталог - каталог для сохранения документов (для выбора каталога служит кнопка кнопка Выбор каталога);

6.Выбрать признак синхронизации документов (активировать соответствующие галочки), а также указать префиксы для файлов синхронизации:

сохранять приходы;

сохранять реализации;

сохранять возвраты;

сохранять списания.

7. Указывать связь возврата и реализации. Если настройка включена, то в параметр ID реализации (файл возврата и файл реализации) записывается реальный ID, если настройка выключена, то - 0. При выключенной настройке возвраты и реализации неименованного покупателя объединяются в одну строку с группировкой по товару. При включенной настройке каждый товар записывается отдельной строкой.

 

В указанное время файлы будут сохранены в выбранные каталог/адрес. При этом можно сохранить файлы по выбранному заданию вручную, по нажатию на кнопку Сохранение файлов кнопка Сохранение файлов. Повторное сохранение ранее сохраненных документов невозможно (например, если уже был сохранен документ реализации, то при повторном сохранении текущего задания, этот документ уже сохранен не будет).

Структура формируемых файлов txt:

Для документов прихода:

Для документов реализации:

Для документов возврата:

Для документов списания:

1. Уникальный ID документа в Торгсофт

1.  ID документа - 0 для неименованного покупателя

1.  ID документа - 0 для неименованного покупателя

1. ID документа

2. Номер документа

2. Номер документа - 0 для неименованного покупателя

2. Номер документа - 0 для неименованного покупателя

2. Номер документа

3. Дата документа

3. Дата

3. Дата

3. Дата документа

4. ID магазина

4.  ID магазина

4.  ID магазина

4. ID склада

5. Название магазина

5. Название магазина

5. Название магазина

5. Название склада

6. ID поставщика

6.  ID клиента

6.  ID клиента

6. ID контрагента списания

7. Название поставщика

7. Имя клиента

7. Имя клиента

7. Наименование контрагента списания

8. ИНН поставщика

8. ИНН клиента

8. ИНН клиента

8. ID товара

9. Код физ.лицо/юр.лицо

9.  ID валюты документа

9.  ID валюты документа

9. Название товара

10. ID товара

10. Название валюты документа

10. Название валюты документа

10. Штрих-код

11. Название товара

11.  ID валюты оплаты по кассе

11.  ID валюты оплаты по кассе

11. Артикул

12. Штрих-код товара

12. Название валюты оплаты по кассе

12. Название валюты оплаты по кассе

12. ID вида товара

13. Артикул

13. Сумма оплаты по кассе

13. Сумма оплаты по кассе

13. Название вида товара

14.  ID вида товара

14.  ID кассы

14.  ID кассы

14. Количество

15. Название вида товара (конечной ветки)

15. Название кассы

15. Название кассы

15. Цена

16. Количество товара в документе

16.  ID расчетного счета

16.  ID расчетного счета

16. Цена по прайсу

17. Цена закупочная

17. Название расчетного счета

17. Название расчетного счета

17. Фискальный/нефискальный товар

18. Цена розничная

18.  ID валюты оплаты на р/с

18.  ID валюты оплаты на р/с

 

19. Фискальный/нефискальный товар

19. Название валюты оплаты на р/с

19. Название валюты оплаты на р/с

 


20. Сумма оплаты на р/с

20. Сумма оплаты на р/с

 


21.  ID товара

21.  ID товара

 


22. Название товара

22. Название товара

 


23. Штрих-код товара

23. Штрих-код товара

 


24. Артикул

24. Артикул

 


25. Количество

25. Количество

 


26. Сумма = количество* цену продажи

26. Сумма = количество* цену продажи

 


27. Розничная цена за единицу

27. Розничная цена за единицу

 


28. Фискальный/нефискальный товар

28. Фискальный/нефискальный товар

 


29. ID реализации

29. ID реализации

 

 

 

В нижней части таблицы отображается список сохраненных файлов (Рис. 2), указывается Дата и время создания документа и Имя файла.

Задания по расписанию - Сохранение документов

Рис. 2 (Версия программы 2018.2.0)